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高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校档案真实地反映了学校各个时期的面貌，对于学校编史修志和行政管理、教学、科研、维护学校或师生员工的利益，有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用。尤其是不同历史时期的珍贵史料和科学技术领域的尖端成果档案，对于发展教育事业、服务经济建设具有很高的开发利用价值。然而，目前，很多高校的档案管理工作存在着队伍素质偏低、专业能力不强、计算机和网络技术跟不上时代要求等不足，极大地影响了档案的开发和利用，削弱了为学校中心工作服务的功能。为了改变这一现状，笔者认为，加强高校档案管理工作者的职业道德建设，使其提高认识，激发工作的热情和责任心，增强工作的主动性和自觉性，爱岗敬业、乐于奉献，才能从根本上提升高校档案管理队伍的素质，进而提升档案管理的水平。
1 充分认识高校档案工作的意义
1.1 可以提升学校的软实力。高校档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩和学校的教育教学活动，它全面反映了学校最基本的职能活动，是学校财富的重要构成部分。搞好档案管理对维护学校权益，展示学校业绩，提升学校软实力等起着重要作用。
1.2 是办好高校的一项基础性工作。档案管理工作是高校管理不可缺少的环节，此环节的好坏，直接关系学校建设的整体风貌。是衡量一所高校管理水平高低的重要标志。
1.3 具有重要的借鉴作用。高校档案比较全面地反映了学校的创业历程和学校在发展过程中取得的经验教训，可以清晰地告诉人们学校的现状成因及未来发展的方向，对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率等具有重要作用。
2 高校档案管理工作者的职业道德
2.1 耐心细致，一丝不苟。档案管理是指档案的
收集、整理、价值鉴定、编目和检查、统计及档案的文献编纂及档案利用，等等。档案管理是一项繁杂的工作。高校档案涵盖了高校人事、行政、教学、科研、基建、财务、校产设备、学生学籍管理等多个方面。高校档案管理工作，工作量大，机械枯燥，内容庞杂，在收集、整理、编纂、存档及管理、保存方面责任重大，需要有始有终。同时，由于档案管理工作突出的被动接受性的特点，管理者往往难以找到工作的快感和创造的喜悦，因此，此项工作需要管理者具有平和的心态、良好的耐性、严谨认真的工作作风和一丝不苟的工作态度，默默无闻，踏实肯干，按章办事，严于律己，具有高度的责任心和爱岗敬业的精神。
2.2 积极有为，主动服务。高校档案作为一种客观实体，是为高校的建设和发展服务的。它的作用发挥并不是主动的，而是潜在的，需要通过档案工作者的劳动，在档案和档案使用者之间架起一道桥梁。服务性是发挥档案工作重要作用的基本属性，服务意识是档案管理者必备的职业素质。高校师生员工是高校档案的主要利用者，高校档案管理应把满足高校师生员工现在和将来利用档案的需要作为档案工作的出发点和落脚点。树立服务性的管理观念和“以人为本”的价值取向，不断完善党政工作、教学科研、学生管理等方面的档案。在具体的档案工作中，不管是征集整理、保管还是检索，最重要的是帮助档案的使用主体迅速快捷地找到需要的资料。同时，还要强化档案宣传工作，增强人们利用档案的意识，培养他们利用档案的能力，及时了解学校各项工作的长远目标和阶段性重点，分析他们对档案需求的可能性、规律性，主动为学校各项工作提供档案服务，变被动服务为主动服务。
2.3 尊重历史，坚持原则。高校档案管理工作者是档案收集、整理、保管、提供利用等工作的主要承担者，理所当然承担起保护历史资料的重任。既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。在工作中，坚持照章办事，做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松。在档案的编纂、利用等过程中，必须严格遵守国家有关保密工作的法律法规，确保档案在政治上的安全。
2.4 与时俱进，不断学习。档案管理是一门综合性的学科，涉及知识面广，不仅要有档案、历史、情报学方面的知识，相关的法律法规知识，还要具备计算机应用、网络技术、复印等技术方面的知识。在当今飞速发展的信息时代，作为档案管理工作者，如果仅仅使用传统的手工操作管理模式，就不能满足现代档案工作的要求。档案管理工作人员必须与时俱进，不断学习，主动学习，全面学习，终身学习。成为既懂得档案管理，又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构的高素质“通才”。
3 加强高校档案管理工作者职业道德建设途径
3.1 加强思想政治教育。通过学习和教育，使档案管理者明确工作的性质、意义和重要性，树立正确的世界观、人生观、价值观，明确工作岗位职责和行为要求，自觉按照职业道德规范约束自己的行为。热爱本职工作，严谨务实，精益求精，忠于职守，做到“干一行，爱一行，专一行”。具有高度的工作责任感，耐得住寂寞，乐于奉献。
3.2 钻研业务，提高能力。随着计算机和多媒体网络技术的迅速发展，数字化档案馆的建设是21世纪档案业务建设的必然发展趋势。档案人员加强和提高自身业务建设刻不容缓，必须通过培训和自学掌握档案管理的专业知识，掌握计算机和网络技术，加快档案信息化建设步伐，把现代科学技术手段运用到高校档案管理工作中去，改变传统的手工操作管理模式，加速档案科技进步，推动档案事业发展，更好地履行服务职能。
3.3 积极参与，主动服务。档案管理者要强化参与意识，在校领导的重视和支持下，紧紧围绕学校的中心工作，积极参与学校的重大活动，及时了解、掌握学校发展动态，主动收集材料，积累再现历史的资本；经常深入教学、科研第一线，熟悉教研业务工作的流程和具体内容，了解和掌握教职员工对档案信息的利用和需求，有针对性地开展信息服务工作。适应信息化时代的要求，高校档案工作者应积极主动在服务的内容、服务的方式、服务的手段等方面不断创新，使高校档案发挥出最大的社会效益和经济效益。
1 充分认识高校档案工作的意义
1.1 可以提升学校的软实力。高校档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩和学校的教育教学活动，它全面反映了学校最基本的职能活动，是学校财富的重要构成部分。搞好档案管理对维护学校权益，展示学校业绩，提升学校软实力等起着重要作用。
1.2 是办好高校的一项基础性工作。档案管理工作是高校管理不可缺少的环节，此环节的好坏，直接关系学校建设的整体风貌。是衡量一所高校管理水平高低的重要标志。
1.3 具有重要的借鉴作用。高校档案比较全面地反映了学校的创业历程和学校在发展过程中取得的经验教训，可以清晰地告诉人们学校的现状成因及未来发展的方向，对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率等具有重要作用。
2 高校档案管理工作者的职业道德
2.1 耐心细致，一丝不苟。档案管理是指档案的
收集、整理、价值鉴定、编目和检查、统计及档案的文献编纂及档案利用，等等。档案管理是一项繁杂的工作。高校档案涵盖了高校人事、行政、教学、科研、基建、财务、校产设备、学生学籍管理等多个方面。高校档案管理工作，工作量大，机械枯燥，内容庞杂，在收集、整理、编纂、存档及管理、保存方面责任重大，需要有始有终。同时，由于档案管理工作突出的被动接受性的特点，管理者往往难以找到工作的快感和创造的喜悦，因此，此项工作需要管理者具有平和的心态、良好的耐性、严谨认真的工作作风和一丝不苟的工作态度，默默无闻，踏实肯干，按章办事，严于律己，具有高度的责任心和爱岗敬业的精神。
2.2 积极有为，主动服务。高校档案作为一种客观实体，是为高校的建设和发展服务的。它的作用发挥并不是主动的，而是潜在的，需要通过档案工作者的劳动，在档案和档案使用者之间架起一道桥梁。服务性是发挥档案工作重要作用的基本属性，服务意识是档案管理者必备的职业素质。高校师生员工是高校档案的主要利用者，高校档案管理应把满足高校师生员工现在和将来利用档案的需要作为档案工作的出发点和落脚点。树立服务性的管理观念和“以人为本”的价值取向，不断完善党政工作、教学科研、学生管理等方面的档案。在具体的档案工作中，不管是征集整理、保管还是检索，最重要的是帮助档案的使用主体迅速快捷地找到需要的资料。同时，还要强化档案宣传工作，增强人们利用档案的意识，培养他们利用档案的能力，及时了解学校各项工作的长远目标和阶段性重点，分析他们对档案需求的可能性、规律性，主动为学校各项工作提供档案服务，变被动服务为主动服务。
2.3 尊重历史，坚持原则。高校档案管理工作者是档案收集、整理、保管、提供利用等工作的主要承担者，理所当然承担起保护历史资料的重任。既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。在工作中，坚持照章办事，做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松。在档案的编纂、利用等过程中，必须严格遵守国家有关保密工作的法律法规，确保档案在政治上的安全。
2.4 与时俱进，不断学习。档案管理是一门综合性的学科，涉及知识面广，不仅要有档案、历史、情报学方面的知识，相关的法律法规知识，还要具备计算机应用、网络技术、复印等技术方面的知识。在当今飞速发展的信息时代，作为档案管理工作者，如果仅仅使用传统的手工操作管理模式，就不能满足现代档案工作的要求。档案管理工作人员必须与时俱进，不断学习，主动学习，全面学习，终身学习。成为既懂得档案管理，又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构的高素质“通才”。
3 加强高校档案管理工作者职业道德建设途径
3.1 加强思想政治教育。通过学习和教育，使档案管理者明确工作的性质、意义和重要性，树立正确的世界观、人生观、价值观，明确工作岗位职责和行为要求，自觉按照职业道德规范约束自己的行为。热爱本职工作，严谨务实，精益求精，忠于职守，做到“干一行，爱一行，专一行”。具有高度的工作责任感，耐得住寂寞，乐于奉献。
3.2 钻研业务，提高能力。随着计算机和多媒体网络技术的迅速发展，数字化档案馆的建设是21世纪档案业务建设的必然发展趋势。档案人员加强和提高自身业务建设刻不容缓，必须通过培训和自学掌握档案管理的专业知识，掌握计算机和网络技术，加快档案信息化建设步伐，把现代科学技术手段运用到高校档案管理工作中去，改变传统的手工操作管理模式，加速档案科技进步，推动档案事业发展，更好地履行服务职能。
3.3 积极参与，主动服务。档案管理者要强化参与意识，在校领导的重视和支持下，紧紧围绕学校的中心工作，积极参与学校的重大活动，及时了解、掌握学校发展动态，主动收集材料，积累再现历史的资本；经常深入教学、科研第一线，熟悉教研业务工作的流程和具体内容，了解和掌握教职员工对档案信息的利用和需求，有针对性地开展信息服务工作。适应信息化时代的要求，高校档案工作者应积极主动在服务的内容、服务的方式、服务的手段等方面不断创新，使高校档案发挥出最大的社会效益和经济效益。