会计信息化建设存在的问题与对策

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  摘 要:随着信息技术的不断发展,其使用的覆盖面积也越来越广。信息化已经成为当前经济发展的一种趋势,而会计信息化也成为我国会计发展的必然趋势。会计信息化是区别于会计电算化的一种新型管理方式,它可以有效地为企业管理与决策提供更多的信息数据,对于我国会计事业的发展与企业的运作有着不可忽视的作用。本文针对会计信息化进行阐述,分析我国会计信息化过程中存在的问题,并就这些问题提出对应的解决措施。希望能够为我国会计信息化建设提供有益参考,推动我过会计事业的持续发展。
  关键词:会计;信息化建设;问题;对策
  会计信息化是建立在信息技术不断发展并深入使用的基础之上,它相比传统的会计电算化而言,具有一定的数据优势,决策更具有科学性。而会计事业作为一个不断发展的过程,其必然会从手工过渡到自动,会计信息化就是其自动化的一个表现方式,这对于我国市场经济秩序的稳定,宏观经济的发展有着十分重要的作用。尤其是在知识经济不断推动的前提之下,实现会计信息化具有更深层次的作用。然而,由于我国传统会计方式的制约,使得会计信息化的实现存在一些问题,需要人们在实践中不断的发展与调整。
  一、 会计信息化及其发展
  会计信息化是一种区别于传统的会计电算化的概念,其是随着信息技术的不断发展而出现的。所谓会计信息化也就是企业或者单位利用计算机网络等现代信息技术来实现会计信息的获取、加工、传送、储存等过程,从而建立其一个现代的会计信息管理系统,为企业经营的过程中,提供更加全面的信息保障,实现其决策的科学性。我国的会计信息化已经发展了20余年,在这期间其信息系统的功能不断增强,应用也越来越普遍,目前一些大、中型企业已经在不同程度上接纳并实现了会计信息化,使用核算型的会计软件,为企业的管理与发展提供了更大的便利。然而,由于我国会计电算化的使用背景较长,其具有的影响相对深厚,再加上会計信息化需要对应的系统建设与硬件更新,这使得我国会计信息化的发展面临着极大的阻碍,还需要对其进行研究与完善。
  二、 会计信息化存在的问题与现状
  (一) 企业管理层对于会计信息化的认识偏差。虽然会计信息化目前已经得到了很多企业的认可,并也运用于实践。但是,受到传统管理理念的制约,很多企业并没有充分认识到会计信息化的作用以及其运用的意义。在这样的背景之下,其对于会计信息化建设的重视程度也就自然相对较低。更有一些企业安于现状,一味的排斥会计信息化,使得自身的发展受到了极大的制约。这些都严重阻碍了会计信息对于企业经济决策的知道作用,降低了其服务企业经营的职能。
  (二) 缺乏从事会计信息化的专业人才。随着我国经济的不断发展,所需要的会计人才量增加。近几年来,一些高校扩大了招生规模,培养了更多的中低层次会计工作人才,这使得我国会计人才市场已经趋于饱和。然而,从事会计信息化的人才,不仅要具备基本的会计知识,还需要具备一定的信息技术,这是我国教育中没有涉及到的内容。因此,在会计信息化建设中缺乏对应的人才,严重制约着会计好事业的发展。
  (三) 会计信息化建设过程中信息的安全性没有对应保障。虽然我国会计信息化建设已经具有一定的发展,但是,受到多种原因的制约,其建设还没有完全实现系统化。因此,这个系统还具有一定的瑕疵。就当前的会计系统来说,存在数据库完整度较低、会计信息的封闭性较强、企业内部的会计系统与业务系统没有实现互通等问题,另外,由于会计信息化系统的建设不完善,在这个信息使用的过程中,可能会存在信息损坏、失窃和误差等多种问题,这些对于会计信息的全面性与安全性具有较大的影响。再者,信息技术本身具有一丁点风险性,在企业竞争中,还存在一些企业使用不法手段去获取其他企业的信息的现象,这些对于会计信息的建设都十分不利。
  (四) 会计信息化的软件落后。会计信息化的实现需要对应的软件来作为基础。虽然我国会计信息建设已经具有一定的基础,但是,由于企业对其的认知程度较低,自然也就没有对应的重视度。在该种状况下,也就不会投入过多的资金去进行软件研究。这就导致我国当前的会计信息化软件相对落后,制约着其快速发展。
  三、 会计信息化建设的应对策略
  随着国家信息化建设的发展,我国会计信息化建设也取得了一定的成果。从我国会计事业的发展来说,会计信息化标志着我国会计事业的一次重大变更,脱离了会计电算化的局面。然而,从会计信息化的整体来看,我国会计信息化建设还存在诸多的不足,制约着我国企业的长期发展,因此,人们需要在经济发展的过程中,正视我国会计信息化的发展状况,并对其提出更好地发展策略。
  (一) 提高企业自身对会计信息化的认知。会计信息化是会计事业发展的一个必然趋势,是社会发展对于企业发展的必然要求,这应该是所有企业会计部门的共同认知。企业管理层在企业发展的过程中,需要及时的更新自身的观念,实现企业管理与社会意识保持高度一致。尤其是在面对新的观念时,需要对其进行深入了解,然后再决定是否要引入。企业通过对会计信息化的了解时,充分认识到其作用,并对其加以应用。
  (二) 加大人才培养力度,为会计信息建设提供支撑。无论任何技术的发展,都需要对应的人才来作为支撑,在会计信息化的发展过程中,缺乏专业技术型人才,从而使得其发展受到严重的限制。笔者认为,需要从教育内容开始改变,在会计人才的培养上,除了教授基本的会计学知识,还需要进行对应的计算机技术培养。另外,目前的在岗人员,应该设置对应的考核机制,主要针对其会计知识与计算机技术。考核不合格的人员,企业可以组织对应的培训,而如果通过培训,还存在一定的差距,笔者个人觉得可以采取淘汰机制,择优用人是企业的基本标准。
  (三) 加强会计信息软件的投入。会计信息软件是会计信息建设的基础条件。要想推动我国会计事业的发展,就必然要提高其软件建设的力度。对此,笔者认为需要从两个部分来进行,第一,加强技术性投入。这点应该是我国对应的部门需要重视的工程。会计信息化不是针对某个企业,而是针对整个社会而言。因此,技术的研究需要由政府来进行。第二,加强资金投入。会计信息化能够为企业带来更大的经济效益。而一旦企业清楚认识到这一点,必然会提高对应的投入。
  四、讨论与建议
  会计信息化是会计事业发展到一定阶段的必然趋势。传统的会计电算化虽然为我国经济发展带来了较大的经济效益,但是,随着社会的不断发展,其适用性已经有所降低。为了促进我国企业发展,稳定企业在市场竞争中的地位,企业必须要使用会计信息化,然而,在这个建设的过程中存在一些必然问题,需要采取对应的措施来加以规避。唯有建设好会计信息化,才能有效地推动我国会计事业的整体发展,进而促进我国经济的持续发展。
  (作者单位:军事经济学院)
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