提高管理实效,让加班不再成为常态

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  不知从何时起,幼儿园的级类验收和教师的加班工作联系在了一起,仿佛只要验收就意味着肯定要加班。而且有很多时候,即使不验收,加班也不再是新鲜事了。是什么原因使幼儿教师这般忙碌?教师们没完没了的加班又都在干什么?如果是必须要加班加点工作才能通过验收,这个成绩到底有没有真实意义?取得的成果又能保持多久?面对这种现象,我在想:“有没有一种有效的管理方式,能让教师们摆脱加班的怪圈,能尽量少地加班或者不加班?”有一天我被书中的一句话深深打动——“像蚂蚁一样工作,像蝴蝶一样生活”,多美好的人生状态,这不正是我所追求和向往的吗!于是我暗下决心,默默地给园所定下了一个目标,提高管理实效,让职工能够享受工作和享受生活。
  两年下来,经过大家的共同努力,作为一所新建园,在比原计划提前一个月验收的情况下,仅仅集中加班6小时,就以优异的成绩顺利地通过了北京市一级一类幼儿园的验收,教师们欣喜,我心里也无比欣慰。我们是如何做到这一点的呢?我觉得得益于以下4个方面。
  目标一致,高效工作
  我园是一所新建园,从建园初期,我们就提出了“今日事今日毕”“向八小时要质量”的目标,关注工作效率,不以加班为荣。更是在全园大会上向教师提出要学会享受工作、享受生活的口号。因为工作只是我们生活的一部分,不应让其占据我们生活的全部。如果一味透支教师的时间和精力,久而久之,教师在繁重工作的压力下,就会出现职业倦怠,最终不利于园所的可持续发展。要想园所可持续,唯有教师可持续。
  为了保证教师能够高效工作,我们还对管理干部提出要求:不要轻易打乱教师的工作节奏,不要让老师们的时间碎片化,工作能整合的尽量整合,能压缩时间干的就尽量压缩。如我们将每月一次的月工作总结会、政治学习、伙委会集中一个中午开,避免教师反复出班。同时,各项会议内容提前告知,需要研讨的让大家提前做好准备,主张开小会、开短会,每项均不超过半个小时。这样,教师的时间整了,做事的效率自然高了。
  同时,为了避免管理干部时间碎片化,我们有固定的议事时间,如果不是必须马上解决的,就在议事时间进行汇商。如我们每天的上午8:30~10:30、下午2:30~3:30是固定巡班时间,那么在此时间段就不要找对方商议事情,从而保证管理干部有整块时间指导班级工作,梳理管理思路。管理干部思路清晰,才能为教师高效工作提供保障。
  明晰标准,避免不必要的返工
  开园初期,为了规范收费,经申请,上级部门为我们颁发了一级一类临时证,那么也就意味着两年之内我们必须要将临时证换为正式证,即两年后必须接受北京市一级一类幼儿园的验收。为了避免走弯路,避免不必要的返工,从开园初期,我们就组织各个部门对照北京市一级一类验收标准认真学习,逐条逐句研读细则,针对拿不准或不明白的问题,干部集体汇商或多方咨询请教,从而使各岗人员都清晰标准,清楚明白地工作。
  例如,在管理标准中有一项要求“组织机构健全,并充分发挥其实效”,但对于初做园长的我来说真是一头雾水。于是,我请区学前科、验收组的专家们指导,向在任多年的园长请教,了解各组织机构的具体职责、工作任务、规范标准等,并以表格的形式呈现给每个组织机构负责人,包括各组织机构人员、工作职责、具体负责人、一学期要求活动的次数、需要留存的资料等,并对机构负责人进行培训,从而使大家明确标准要求,确保活动真实、有效、不走过场。
  同时,在布置各項工作中,我们要求管理干部也要不搞突击,把工作节奏放缓,想好再做。首先,布置各项工作,要结合园所实际,提前做好规划,让每位教师都清楚近期工作内容,给教师打出提前量,避免出现由于工作安排的不合理导致教师因没有时间完成而必须加班的现象。再者,在布置工作时要让教师明晰每一项工作任务的具体工作内容、标准、分工、完成时间节点,从而使教师也能够根据自己工作的实际情况合理规划时间及工作。所以,管理干部不盲从了,教师工作慢慢也就不会盲从。
  在各种文案撰写方面,每次撰写前都要提前做好培训,细化到文案的具体格式,以保证上交的材料内容全面、格式规整。如果专家来视导,发现我们撰写的格式或内容有问题,我们会及时记下视导建议,并制订有针对性的整改方案,立刻对今后工作进行整改,而不要求教师将前面的文案按新标准全面返工重写。因为我们深知,前面的既已成过去,再多花一分钟都是浪费,不如把全部精力都用在后续的工作上面。
  理念引领,不辛辛苦苦剥夺孩子发展的权利
  在多年的工作中不难发现,导致教师加班其中一个很重要的原因就是教师们自己。一是由于不良的拖延习惯造成,工作不拖到最后就不去做,结果把工作都堆积到不做不成的时候,也就出现了不得不加班的现象。另一种就是教师自身观念导致自己不会放手、不会授权,没有用活用好身边的资源,可以说很多时候都是在辛辛苦苦剥夺孩子发展的权利,表现最突出的就是在环境创设和材料投放方面。
  记得一次下班前,我看到老师在一幅未完成的废旧物拼贴大画前忙活着,一点儿没有下班的意思,我走过去问道:“怎么了,还不下班?”老师说:“我正发愁呢,再过两天就六一布展了,我班这个画太大,每天就两个孩子来做,一个区域就只能完成一点点,我今天不下班了,赶紧粘好。”我听完笑着按下老师的手,说:“一看就知道你是一个特别认真的好老师,但想想看还有没有更好的办法?”“利用上课时间也不合适呀!那可以让家长吗?”老师迷惑地问。我见老师一脸愁容,便说道:“你为什么不把你着急的事情和孩子们说说呢?听听孩子们会有什么好办法。如果这么大的画就你一个人粘,我相信今天不睡你也未必能够完成。索性先别干了,好好想一想,明天怎么和孩子说。”结果,两天后这幅大画上墙了。我找到老师,问她是怎么完成的,她不无欣喜地说:“原来每天就两个孩子来做,结果我一把这特别急的任务说给孩子们听,他们想出了很多办法。一开始孩子们都想来粘,但人太多站不下,他们就想到了分工合作,有的递材料,有的抹胶,有的粘……真没想到,孩子们的热情这么高。”看到老师满脸喜悦地给我描述着,我真心为教师的成长高兴,更加欣慰的是,通过这件事使老师明白了“解放老师,成就孩子”的道理。
  在环境创设方面,我们鼓励老师将环创与课程融合,以课程的方式进行环创,而不是教师能力和技能的比拼,环创中应该80%是孩子的内容,由孩子来完成,老师的作用就是布局和简单装饰。同时,作为管理干部,我们要学会放平心态,不要追求完美,做真实的课程就好。也就是说,我们的工作不是为了验收,更不能因验收轻易打乱孩子的节奏。
  记得我们大班小朋友在毕业前要为幼儿园做件事,大一班要为艺术创意区的坐凳进行线描装饰。孩子们的计划是在6月20日毕业典礼前完成,但这时恰恰我们的验收提前到了5月底,孩子们的计划才刚刚完成了一半。老师们开始担心:没有画完会不会影响效果?我们的一句“这样更真实,和你们班的任务表更对应”立刻给了老师们定心丸,他们没有为孩子没有画完而突击去做工作。
  管理跟进,结合工作重点指导落实
  管理的任务不是发号施令,不是布置完工作就等结果,前面的思考规划固然很重要,但后期的跟进引领也依然不容忽视。因为,每一位老师的理解能力、工作经验都有所不同,对《幼儿园教育指导纲要(试行)》《3-6岁儿童学习与发展指南》核心理念的把握也参差不齐。因此,为了避免教师走弯路,我们管理者就要随时关注教师的工作进度。
  一方面,随时提醒避免教师拖延。另一方面,根据工作重点,随时进行实践的引领,发现问题及时扭转方向,避免出现不必要的返工。如开学初的生活常规建立,我们要求管理干部要结合月重点,结合“自然有序”的标准要求去看老师如何培养、组织,发现不适宜的做法及时引领,而不是等月末常规检查时再指出一系列问题等,否则一方面会挫伤教师工作的积极性,另一方面更使工作停滞不前,为一件事反复做、重复做。
  总之,管理是一门艺术,作为管理干部的我们只有将这门艺术学好,才能够使我们的工作更加高效,才能打破验收即加班的魔咒,真正使老师做到“像蚂蚁一样工作,像蝴蝶一样生活”这样理想的状态。虽然我在管理这门艺术学科上学得还很不够,但至少这是我们不变的努力方向。
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