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随着我国经济和社会的不断发展，对电力的需求不断增大。为了满足人们日益增长的用电量，我国的电力事业得到了不断的发展。作为电力建设以及发展的重要环节之一的档案管理则变得越来越重要。因此，我们需要不断加强基建工程档案的管理，同时，不断完善管理的相关体系，才可以保证资料是完善的。本文主要就如何规范地对电力基建工程档案进行管理进行了相关的研究和分析。
电力 档案 规范化 管理
引言
对于我国的电力事业而言，对电力基建工程档案的规范化管理变得越来越重要。正是由于我国的电力工程建设正在进行当中，所以必须重视对电力基建工程的档案管理，采用规范化的方式来对档案进行整理和归类，从而使档案的完整性和准确性得到保证。对于电力建设而言，基建工程档案包含着很多的内容，其中一个项目所包含的所有的纸质、音频等资料都是基建工程的档案内容。最为电力工程建设的主要工具之一，电力基建工程档案也是电力工程建设期间的法律凭证。电力基建工程的档案包含着整个项目的工作人员的相关资料、建设内容、建设周期等内容，因此对于这些档案的管理必须得到规范、谨慎的处理。
随着我国经济的快速发展，对于电力行业发展提出了更高的要求，电力基建档案管理作为电力建设过程中不可或缺的组成部分，能够客观清晰的记录电力系统运行运行情况，同时有助于更加全面的检测工程质量，维护电力项目建设。就我国电力工程建设而言，无论是在设计、施工还是建设环节，施工单位需要严格遵循国家相关规定，明确自身职责和工作内容，健全和符合电力建设的档案管理制度和控制措施，以求更加真实、准确的收集电力工程建设资料，为电力工程建设有序开展奠定基础。
电力基建档案概述
基建档案主要是指工程项目从设计、施工以及最后的验收环节中，对工程的相关资料进行收集、整理得出的，以文字或图像形式保存的文件材料，其中包括工程的图纸设计文件、前期勘测文件、技术使用文件以及现场监管文件等，涉及的内容较多，并且贯穿于工程项目始末，需要多方进行参与，是一项艰巨的工作任务。为了能够更为全面的将工程项目相关资料文件收集和整理，档案管理工作人员需要具备较高的专业知识储备，并且能够有严谨的工作态度，全身的投入到工作中。电力基建档案收集和管理需要遵循不同的工期和专业，阶段性的开展工作，需要实时的对工程项目相关资料进行收集、整理，以便于能够为档案信息使用者提供更优质的服务。这样，有助于提升工程综合性管理，避免工程项目盲目性的开展，满足工程实际管理需要。
此外，对于重要资料需要進行备份整理，防止档案数据丢失，对工程决策产生影响，在保证施工项目档案的全面和准确性同时，为日后工程项目管理工作开展提供便捷的服务。基建工程项目是一种集成项目，其中包括土木工程建筑、设备安装以及调试等多个方面，结合工程项目特点，按照不同专业和工期对档案资料进行收集、整理、分类和保存，采用统一管理方式，从而为工程项目提供更加专业的服务。在档案资料收集过程中，相关工作人员需要明确工作态度，认真对待工作，做好各个阶段的档案资料收集工作，为工程项目决策、编报以及使用等多方面提供有效一句，为企业经营管理中存在的问题，提供维权依据只有这样，才能全方位的保证工程项目有序开展，提升工程质量以及管理水平。
电力基建档案质量控制方法
（1）前期控制
电力基建档案质量控制，应从前期、过程和后期三个阶段进行控制和管理，前期控制工作，首先已经将基建工程档案管理工作引入工程质量责任制度中，将工程项目文件收集整理后纳入工程总体建设计划中；构建档案管理系统，由专门档案技术人员进行管理，落实档案管理工作的责任制度，并健全和完善相应的基建工程档案管理制度和规范，确保基建档案管理工作能够有章可循，并借助现代化信息管理设备，进一步保证档案管理质量；档案管理工作需要严格遵循国家档案局出台的规章制度，确保档案资料的验收和移交，需要施工单位明确自身职责，将档案资料进行整理和统一控制，并作为条款形式详细列明，有助于单位能够有章可循；建设单位在档案管理工作开展过程中，需要严格遵循火电企业档案分类标准，制定相应的档案管理条例，对分类的档案进行标记，配备详细说明，待工程验收后，借助分类方法来寻找所需档案资料；此外，在分类大纲类目设置上，建设单位、施工单位需要达成统一共识，确保档案资料管理工作质量。
（2）过程控制
过程控制是档案管理工作中最重要的环节，需要档案人员全面参与其中，做好前期工程资料的收集和整理，其中包括工程规划、合同书、选址以及地质勘察结果等，工程在施工前相关批文、许可和国土手续文件等，都是电力基建工程档案管理工作的重要内容，按照档案管理标准对其进行分类和管理；强化中期过程建设档案管理力度，工程建设档案在施工中要把好行程关卡，施工单位在施工中行程的档案资料需要及时进行收集、整理和归档，保证资料的完整性；在工程交付中，把好档案管理环节，档案管理人员需要严格遵循档案管理原则对工程文件进行整理。此外，档案管理人员需要明晰档案管理职责，提升档案管理意识，把控好档案管理质量，对于施工中所产生的档案资料，相关档案管理人员和部门需要认真检查核对，结合工程设计情况查看档案资料的真实性。建设单位在档案管理过程中，需要同上级档案管理部门积极进行沟通和交流，尽可能请相关部门人员现场进行业务指导，给予一定帮助，为档案管理人员进行短时间的岗位培训。培训内容主要着重在档案法规、标准以及基础知识等方面，强化档案管理人员专业素质，全面提升其管理意识和专业素质水平。建设单位对档案进行归档，确保档案资料能够及时收集和记录，在资料形成初期就比較规范，防止资料信息的丢失；建设单位在电力基建工程项目开展中起到主导作用，工作中无论是设计、施工、监督还是调试环节，都需要同施工单位及时沟通，结合工程合同条款，来明确施工单位档案管理工作职责，有建设单位内部监督部门来监督工程档案资料管理和控制进度。 （3）后期控制
后期控制是保证电力基建项目档案管理质量的重要环节，最好后期监督工作，主要是指在工程完工到验收期间，档案质量控制重点在于工程验收环节和正是验收前的整改期。工程施工结束前，需要确保档案资料和施工进度同步，并做好电子档案的备份和记录；整改期间对于工程项目变更情况资料，需要及时收集和记录，对于工程的最终验收有着较为深远的影响。工程验收工作，是对工程质量的全面考核，在进行档案验收前，需要严格遵循国家档案局对档案管理的相关规定，对档案质量进行反复检查，并且组织相关部门和负责人员进行验收，站好最后一班岗，以便及时发现问题，采取有效措施进行处理。
（4）规范和完善电力工程建设档案信息化管理工作
电子文件的大量产生和应用，令电力建设工程档案快速向数字化方面发展，而电力建设工程档案信息化就是将工程档案管理融入办公自动化网络系统中，实现工程档案的信息资源的共享，这无疑将极大地提高工程档案的利用效益。目前电子档案管理主要是工程设计或其他电子格式文件，而其他文件（如工程记录、验收记录、投运记录等）均以纸张为主要存储介质进行保存，一定程度上阻碍了工程档案的利用效率。而电力建设工程档案信息化，一方面有利于管理人員查找；另一方面方便档案的查阅、利用，通过计算机及网络可直接查询工程档案记录，方便快捷，极大地提高工作效率。对于档案信息化建设，一方面要制定标准，确定档案电子化、信息化要求及应用管理，完善硬件支撑；另一方面，在工程建设过程中，指导相关部门、施工单位做好纸质文件的同时，将相应的文件进行电子化，并收集电子文件、照片及声像档案等资料，再进行统一整合、分类、集成。建立科学适用的文件归档、保存和利用管理系统，坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步。
结束语
总而言之，电力基建档案的管理是整个电力工程建设中必不可少的环节之一，是电力工程能否得到顺利开展的影响因素之一。所以，电力建设过程中，电力基建档案的管理工作是一项很重要的内容。经过上述的分析，采用上述的档案管理途径，不但可以将档案管理工作的效率提高，还可以使工程施工的顺利进行得到有效的保障。
[1] 查清华，莫文强，许道林.构建新型电力基建安全管理系统[J].中国电力企业管理，2009（30）.
[2] 雷娟.浅析电力工程档案在建设中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010（12）.
[3] 耿小娟.当前电力基建项目档案标准化 规范化管理存在的问题及对策[J].广西电业，2012（01）.
[4] 李燕彩.新时代背景下电网建设基建档案整理研究[J].中国管理信息化，2015（08）.
[5] 李夢兰，周莹.电力基建项目档案归档难度与对策分析[J].科技展望，2016（26）.
电力 档案 规范化 管理
引言
对于我国的电力事业而言，对电力基建工程档案的规范化管理变得越来越重要。正是由于我国的电力工程建设正在进行当中，所以必须重视对电力基建工程的档案管理，采用规范化的方式来对档案进行整理和归类，从而使档案的完整性和准确性得到保证。对于电力建设而言，基建工程档案包含着很多的内容，其中一个项目所包含的所有的纸质、音频等资料都是基建工程的档案内容。最为电力工程建设的主要工具之一，电力基建工程档案也是电力工程建设期间的法律凭证。电力基建工程的档案包含着整个项目的工作人员的相关资料、建设内容、建设周期等内容，因此对于这些档案的管理必须得到规范、谨慎的处理。
随着我国经济的快速发展，对于电力行业发展提出了更高的要求，电力基建档案管理作为电力建设过程中不可或缺的组成部分，能够客观清晰的记录电力系统运行运行情况，同时有助于更加全面的检测工程质量，维护电力项目建设。就我国电力工程建设而言，无论是在设计、施工还是建设环节，施工单位需要严格遵循国家相关规定，明确自身职责和工作内容，健全和符合电力建设的档案管理制度和控制措施，以求更加真实、准确的收集电力工程建设资料，为电力工程建设有序开展奠定基础。
电力基建档案概述
基建档案主要是指工程项目从设计、施工以及最后的验收环节中，对工程的相关资料进行收集、整理得出的，以文字或图像形式保存的文件材料，其中包括工程的图纸设计文件、前期勘测文件、技术使用文件以及现场监管文件等，涉及的内容较多，并且贯穿于工程项目始末，需要多方进行参与，是一项艰巨的工作任务。为了能够更为全面的将工程项目相关资料文件收集和整理，档案管理工作人员需要具备较高的专业知识储备，并且能够有严谨的工作态度，全身的投入到工作中。电力基建档案收集和管理需要遵循不同的工期和专业，阶段性的开展工作，需要实时的对工程项目相关资料进行收集、整理，以便于能够为档案信息使用者提供更优质的服务。这样，有助于提升工程综合性管理，避免工程项目盲目性的开展，满足工程实际管理需要。
此外，对于重要资料需要進行备份整理，防止档案数据丢失，对工程决策产生影响，在保证施工项目档案的全面和准确性同时，为日后工程项目管理工作开展提供便捷的服务。基建工程项目是一种集成项目，其中包括土木工程建筑、设备安装以及调试等多个方面，结合工程项目特点，按照不同专业和工期对档案资料进行收集、整理、分类和保存，采用统一管理方式，从而为工程项目提供更加专业的服务。在档案资料收集过程中，相关工作人员需要明确工作态度，认真对待工作，做好各个阶段的档案资料收集工作，为工程项目决策、编报以及使用等多方面提供有效一句，为企业经营管理中存在的问题，提供维权依据只有这样，才能全方位的保证工程项目有序开展，提升工程质量以及管理水平。
电力基建档案质量控制方法
（1）前期控制
电力基建档案质量控制，应从前期、过程和后期三个阶段进行控制和管理，前期控制工作，首先已经将基建工程档案管理工作引入工程质量责任制度中，将工程项目文件收集整理后纳入工程总体建设计划中；构建档案管理系统，由专门档案技术人员进行管理，落实档案管理工作的责任制度，并健全和完善相应的基建工程档案管理制度和规范，确保基建档案管理工作能够有章可循，并借助现代化信息管理设备，进一步保证档案管理质量；档案管理工作需要严格遵循国家档案局出台的规章制度，确保档案资料的验收和移交，需要施工单位明确自身职责，将档案资料进行整理和统一控制，并作为条款形式详细列明，有助于单位能够有章可循；建设单位在档案管理工作开展过程中，需要严格遵循火电企业档案分类标准，制定相应的档案管理条例，对分类的档案进行标记，配备详细说明，待工程验收后，借助分类方法来寻找所需档案资料；此外，在分类大纲类目设置上，建设单位、施工单位需要达成统一共识，确保档案资料管理工作质量。
（2）过程控制
过程控制是档案管理工作中最重要的环节，需要档案人员全面参与其中，做好前期工程资料的收集和整理，其中包括工程规划、合同书、选址以及地质勘察结果等，工程在施工前相关批文、许可和国土手续文件等，都是电力基建工程档案管理工作的重要内容，按照档案管理标准对其进行分类和管理；强化中期过程建设档案管理力度，工程建设档案在施工中要把好行程关卡，施工单位在施工中行程的档案资料需要及时进行收集、整理和归档，保证资料的完整性；在工程交付中，把好档案管理环节，档案管理人员需要严格遵循档案管理原则对工程文件进行整理。此外，档案管理人员需要明晰档案管理职责，提升档案管理意识，把控好档案管理质量，对于施工中所产生的档案资料，相关档案管理人员和部门需要认真检查核对，结合工程设计情况查看档案资料的真实性。建设单位在档案管理过程中，需要同上级档案管理部门积极进行沟通和交流，尽可能请相关部门人员现场进行业务指导，给予一定帮助，为档案管理人员进行短时间的岗位培训。培训内容主要着重在档案法规、标准以及基础知识等方面，强化档案管理人员专业素质，全面提升其管理意识和专业素质水平。建设单位对档案进行归档，确保档案资料能够及时收集和记录，在资料形成初期就比較规范，防止资料信息的丢失；建设单位在电力基建工程项目开展中起到主导作用，工作中无论是设计、施工、监督还是调试环节，都需要同施工单位及时沟通，结合工程合同条款，来明确施工单位档案管理工作职责，有建设单位内部监督部门来监督工程档案资料管理和控制进度。 （3）后期控制
后期控制是保证电力基建项目档案管理质量的重要环节，最好后期监督工作，主要是指在工程完工到验收期间，档案质量控制重点在于工程验收环节和正是验收前的整改期。工程施工结束前，需要确保档案资料和施工进度同步，并做好电子档案的备份和记录；整改期间对于工程项目变更情况资料，需要及时收集和记录，对于工程的最终验收有着较为深远的影响。工程验收工作，是对工程质量的全面考核，在进行档案验收前，需要严格遵循国家档案局对档案管理的相关规定，对档案质量进行反复检查，并且组织相关部门和负责人员进行验收，站好最后一班岗，以便及时发现问题，采取有效措施进行处理。
（4）规范和完善电力工程建设档案信息化管理工作
电子文件的大量产生和应用，令电力建设工程档案快速向数字化方面发展，而电力建设工程档案信息化就是将工程档案管理融入办公自动化网络系统中，实现工程档案的信息资源的共享，这无疑将极大地提高工程档案的利用效益。目前电子档案管理主要是工程设计或其他电子格式文件，而其他文件（如工程记录、验收记录、投运记录等）均以纸张为主要存储介质进行保存，一定程度上阻碍了工程档案的利用效率。而电力建设工程档案信息化，一方面有利于管理人員查找；另一方面方便档案的查阅、利用，通过计算机及网络可直接查询工程档案记录，方便快捷，极大地提高工作效率。对于档案信息化建设，一方面要制定标准，确定档案电子化、信息化要求及应用管理，完善硬件支撑；另一方面，在工程建设过程中，指导相关部门、施工单位做好纸质文件的同时，将相应的文件进行电子化，并收集电子文件、照片及声像档案等资料，再进行统一整合、分类、集成。建立科学适用的文件归档、保存和利用管理系统，坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步。
结束语
总而言之，电力基建档案的管理是整个电力工程建设中必不可少的环节之一，是电力工程能否得到顺利开展的影响因素之一。所以，电力建设过程中，电力基建档案的管理工作是一项很重要的内容。经过上述的分析，采用上述的档案管理途径，不但可以将档案管理工作的效率提高，还可以使工程施工的顺利进行得到有效的保障。
[1] 查清华，莫文强，许道林.构建新型电力基建安全管理系统[J].中国电力企业管理，2009（30）.
[2] 雷娟.浅析电力工程档案在建设中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010（12）.
[3] 耿小娟.当前电力基建项目档案标准化 规范化管理存在的问题及对策[J].广西电业，2012（01）.
[4] 李燕彩.新时代背景下电网建设基建档案整理研究[J].中国管理信息化，2015（08）.
[5] 李夢兰，周莹.电力基建项目档案归档难度与对策分析[J].科技展望，2016（26）.