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在竞争激烈的全球性的生存环境中,信息化日益成为企业生存和发展的工具。随着信息化进程的不断推进,企业积累了越来越丰富的数字化信息,它们种类繁多、数量巨大,这些文档就形成了企业的数字资产。如果没有采用科学的管理就会使信息因混乱而失去实际价值。采用数字资产管理可以实现数字信息的自动化管理,在数字资产的整个采集、整合、存储、管理、检索、分发与使用过程中,起着承上启下、融会贯通的重要作用,为数字文件的使用提供了多方面的现实意义。