如何构建集团现金流管控模式

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  【摘 要】现金流量管理是企业价值最大化的核心,而现金运动最优化则是现金流量管理的具体目标。“现金为王”的观点已被业界人士所共识:资不抵债不一定破产清算,但没有现金流量就一定会破产清算,如安然、德隆、科隆等等。现金流量逐渐成为衡量企业盈利能力和未来成长性的主要标准。
  【关键词】构建;集团;现金流量;管控
  一、行业背景
  X集团是2000年成立的一家制造型企业,通过纵向产业链模式滚动发展,现拥有事业部9个,年销售额40亿元。
  二、问题分析
  X集团按战略型管控模式组建,财务也在流程、架构、人事、现金等方面进行了相应调整。因事业部存在着跨行业、跨地区,如何对下属经营体进行有效管控,一度成为影响集团发展壮大的瓶颈,重视了资金的集中高度,但忽视了集中之事的管控;各事业部多数处于上升期,没钱就找总部,财务中心有时很难辨别是否批准、应该批多少,导致业务、财务矛盾重重,事端繁发。
  三、解决措施
  主导思想:通过夯实各事业部的管理基础,改变过去重控制轻预测的状态,加强部门信息沟通,搭建资金流预测模型,也就为资金余缺调度赢得时间,业务与财务的矛盾也自然被化解了。
  1.建立健全基础标准,规范收付款模式
  本着易于操作、由简到繁的原则,集团财务管理中心先行锁定各事业部的大额费用,由相关职能部门分头业务量化、价格标准化,完成费用的统一、规范,最后汇总到财务管理中心。重点规范以下六个方面:
  (1)由人力资源中心牵头,梳理各事业部的岗位薪酬标准、绩效考评体系;
  (2)由营销中心牵头,对不同的业务模式,统一规范广告推广费、仓储租赁、物流运输、交通差旅、业务招待、代理佣金等重大费用的量化标准,主要是基于业务规模的区间;
  (3)由生产管理中心牵头,建立生产车间、班组的大额机物料消耗、维修备件、水电风汽、主辅材料等定额标准;
  (4)由财务管理中心牵头,建立各管理部门的大额管理费用(如办公费、差旅费、会议费等)定额标准;
  (5)由研发中心牵头,建立研发项目的立项、预算备案流程;
  (6)由基建中心牵头,按基建项目建立预算、决算审批备案流程。
  其中,难度最大、耗时最长的是销售部门、采购部门的收款、付款方式的精简、规范化,因为各事业部在市场竞争中的地位不同,需要反复与不同客户、供应商沟通、协助,采取半年一个规范化周期。通过两年时间,收款方式缩减为5种常用,5种例外;付款方式规范为6种常用,4种例外。
  2.以搭建现金流模型为手段,搭建从业务数据到财务资金的转化通道
  通过第一步,基本建立了业务量化、价格标准化,财务管理中心基本搭建起了业务数据到财务数据的基础,但还需要建立公司战略规划落地的通道,即采取5310策略:五年战略规划的制定或修正,再细化为3年经营计划实施,再滚动落实为每年全面预算(借鉴日本总经理经营方针,每年预算又要体现为公司10件大事,落实到责任部门)。
  需要强调的是:3年经营计划实施,最好与各事业部老总的任期一致,与其个人任期绩效挂钩,建立内部银行,以避免出现事业部老总在每年预算时,主动和集团讨价还价现象发生,让事业部老总成为半年滚动预算的积极推动者。同时,各事业部财务要积极做好参谋,做好本事业部量本利分析、经营分析、财务分析,通过详实的经营数据参考,为老总经营计划适时调整做好时间提前量工作。
  3.三年滚动现金流规划为纲要,搭建从现金流到业务活动的管控通道
  有了上述静态标准、动态业务,建立现金流量模型也就水到渠成了。通过编辑专业软件或通过EXCEL编辑公式建立各事业部的,从基层灌入静态数据、动态数据,通过三大主表建立权责发生制到收付实现制的现金流数据转换,并建立现金流量版本管理流程,以适应多变的管理需求。
  以现金流量模型为基础,建立由细到粗的三年现金流滚动计划模型,数据每月更新一次:即本年现金流计划以万元为单位,每月初均用实际数据取代计划数据,并对今后月份现金流计划数据修正;第二年、第三年数据为百万元为单位,现金流数据同步修正,保持着现金流数据时时反映着业务的需求、变化。
  4.建立现金流指标分析及考评指标体系,执行到位
  要从总目标、组织、业务三个维度进行指标的顶层设计,建立三维现金流指标框架。
  自由现金流量作为事业部现金管理的首要的总目标,即在经营现金流量的基础上,扣除企业必要的维持可持续经营的资本性投资后剩余的现金流量,取代过去的经营现金流量最大化目标。这样,避免利润最大化所导致企业行为短期化,保证各事业部未来的持续经营。
  当然,不同事业部所处经营周期、环境不同,现金流量最大化总目标的侧重点也会所有差别,主要体现在三个现金流量分目标上:盈余性、持续性、安全性,明确各事业部现金流二级目标的优先级。而具体到生产、销售、研发、融资、投资等业务模块指标如何设置、如何协调,是考验一个集团资金管理能力的试金石。不仅仅从业务模块维度,更要从组织层级维度(集团-事业部等不同层级平衡),分别建立业务现金流指标、综合平衡现金流指标。
  业务现金流指标主要通过现金流动负债比率、应收帐款周转率、流动资产周转率、总资产现金率、净运营资金、营运指数、营业收入现金率、现金增长率等三级指标,建立各业务维度的现金控制关卡(偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力)。基于集团战略规划落地,在业务现金流指标进行综合平衡分析,优先级排序事,就会形成综合平衡型现金流指标,从而实现对集团各个层级现金流的综合管理控制,建立各层级的现金流控制关卡(X集团优先,还是哪个事业部优先)。当然,发生现金流与实体流的层级背离,有时会在所难免的。
  通过三年努力,数据标准有了,现金模型建立了,考评框架搭建了,建立一个崭新的现金流管理新秩序,从资金上有力的支持了集团滚动式发展,现已成为一家行业内知名的上市公司。
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