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调查得出孝感地区县市级医院档案管理人员多为女性,年龄老化,学历一般都是职后本科,档案专业少,多为兼职,很多是从临床护理专业转岗;主要档案制度得到落实,保管条件良好;档案门类多,以文书档案、业务档案、会计档案、医疗档案和影像照片为主;既按件也按卷整理是县市级医院整理档案的主要方式,并有针对性地从人员构成、制度建设与落实、保管条件、室藏档案、档案整理方法、信息化使用7个方面提出了合理化建议。