论文部分内容阅读
摘 要：事业单位的人事档案的管理工作非常重要。但是，目前为止，我国的事业单位的人事档案管理工作中还存在着许多问题。文本将对事业单位人事档案管理的工作出现的问题提出解决办法。
关键词：事业单位；人事档案；管理
在事业单位中，对于人事档案的记录是非常重要的。它可以使得工作人员的档案更加全面，从而使得事业单位能够更好地认识、了解工作人员。而现在的事业单位的人事流动量更大了，因此人事档案管理的难度越来越大。
1.目前事业单位人事档案管理方面存在的问题
1.1人事档案管理的传统方法与现在不相符
传统的档案管理最主要采用的就是纸张，通过纸张来对事业单位的工作人员来进行档案的管理和记录。但纸张是非常容易损坏的，而且随着事业单位人员的增加和流动速度的加快，纸张的用量会非常大，因此，除了占用大量的空间之外，还需要消耗大量的资金。现在一些的大城市的事业单位已经采用了计算机来进行事业单位的人事档案管理，但是，新型的信息技术对于认识档案管理也有一些缺点。虽然运用了计算机，但是在国内还是没有专门管理认识档案的软件设计出来。
1.2人事档案管理的断档问题严重
事业单位的人才流动性非常大，但是大部分的工作人员因为流动性非常大，一些档案没有及时的跟随工作人员的流动，管理档案的工作人员不能及时的将该工作人员的档案进行整理存档，也不能及时的进行更新，从而造成工作人员的档案的完整性，会使该工作人员的工作经历出现空白的现象。
1.3领导对事业单位人事档案管理的忽视
人事档案管理本来就相对不是非常引人注目的工作，而一些领导对于人事档案管理的工作相对来说不是非常明确工作的性质，认为档案整理的工作就只是抄抄写写的工作，不是事业单位的主要的、重要的工作，因此，不会过多的重视这项工作，对于人事单位的档案管理的资金投入就不会太多。资金会严重的影响事业单位人事档案管理的效率和进度。
2.对于事业单位人事档案管理的思考与探究
2.1加强档案管理的创新与信息化建设
人事档案管理应该充分利用网络的资源优势，将信息化、科技化与人事档案管理工作相结合，能改善档案管理工作效率，准确、及时的传输人事信息，使得人事档案管理工作更具有真实性、时效性。。另外，在人事档案管理的信息化建设之中，相关工作人员还可以建立一个数据信息库，将工作人员的档案全部输入到信息数据库之中，这样的话，不仅使档案管理人员的工作效率大大提高，还使信息在查询时更加快捷，简便。
2.2提高人事档案管理人员的综合素质
加强相关工作人员的计算机技术，熟悉掌握计算机技术，具有很强的计算机运用能力。事业单位部门还应该提高人事档案管理人员的综合素质，还应该培养一些专门型人才。事业单位还可以引进一些管理型的人才，或者邀请一些在认识档案管理方面非常出众的人才，来对本单位的相关工作人员进行经验交流和培训的工作，同时建立一个专门培训人事档案管理工作的团队，加强相关工作人员的专业素养和综合素质。事业单位还可以建立一些制度，比如定期对人事档案管理人员进行考核，从而提高工作人员的工作能力。
2.3加强人事档案管理的监督和完善工作制度
人事档案的管理工作其实是相对乏味的，相对的工作人员难免会在工作上出现懈怠、遗漏的问题，这就需要有一个人或者组织对认识档案管理进行一定的监督。事业单位不光要改善人事档案管理工作人员的综合素质，还应该加强地人事档案管理的監督问题。因此，事业单位应该建立一个对人事档案管理的监督队伍，在人事档案管理之后再进行监督与审核，以防止档案管理的漏洞出现。除此之外，事业单位还应该完善相关的工作制度，结合人事档案管理工作的性质和工作人员的素质，来制定一定的规章制度。要完善人事档案案卷整理工作细则，使得人事档案管理工作全面、完整、规范。这样就可以为人员考察提供真实全面的信息，同时遵循国家颁布的《档案法》，从而使档案管理的工作更加完善。
3.结束语
人事档案的管理工作是事业单位工作的重要组成部分。在现阶段的事业单位中，人事档案管理的工作固然出现了一些问题，但是随着人事档案管理的改革，一定会使事业单位在人事档案管理方面的工作更加完善。
参考文献
[1] 罗志超，人事档案管理工作现状的分析与对策[J]，黑龙江教育学院学报，2013，3.
[2] 王玉萍，信息时代化时代背景下人事档案管理的现状与对策浅论[J]，中国城市经济，2013，（18）.
关键词：事业单位；人事档案；管理
在事业单位中，对于人事档案的记录是非常重要的。它可以使得工作人员的档案更加全面，从而使得事业单位能够更好地认识、了解工作人员。而现在的事业单位的人事流动量更大了，因此人事档案管理的难度越来越大。
1.目前事业单位人事档案管理方面存在的问题
1.1人事档案管理的传统方法与现在不相符
传统的档案管理最主要采用的就是纸张，通过纸张来对事业单位的工作人员来进行档案的管理和记录。但纸张是非常容易损坏的，而且随着事业单位人员的增加和流动速度的加快，纸张的用量会非常大，因此，除了占用大量的空间之外，还需要消耗大量的资金。现在一些的大城市的事业单位已经采用了计算机来进行事业单位的人事档案管理，但是，新型的信息技术对于认识档案管理也有一些缺点。虽然运用了计算机，但是在国内还是没有专门管理认识档案的软件设计出来。
1.2人事档案管理的断档问题严重
事业单位的人才流动性非常大，但是大部分的工作人员因为流动性非常大，一些档案没有及时的跟随工作人员的流动，管理档案的工作人员不能及时的将该工作人员的档案进行整理存档，也不能及时的进行更新，从而造成工作人员的档案的完整性，会使该工作人员的工作经历出现空白的现象。
1.3领导对事业单位人事档案管理的忽视
人事档案管理本来就相对不是非常引人注目的工作，而一些领导对于人事档案管理的工作相对来说不是非常明确工作的性质，认为档案整理的工作就只是抄抄写写的工作，不是事业单位的主要的、重要的工作，因此，不会过多的重视这项工作，对于人事单位的档案管理的资金投入就不会太多。资金会严重的影响事业单位人事档案管理的效率和进度。
2.对于事业单位人事档案管理的思考与探究
2.1加强档案管理的创新与信息化建设
人事档案管理应该充分利用网络的资源优势，将信息化、科技化与人事档案管理工作相结合，能改善档案管理工作效率，准确、及时的传输人事信息，使得人事档案管理工作更具有真实性、时效性。。另外，在人事档案管理的信息化建设之中，相关工作人员还可以建立一个数据信息库，将工作人员的档案全部输入到信息数据库之中，这样的话，不仅使档案管理人员的工作效率大大提高，还使信息在查询时更加快捷，简便。
2.2提高人事档案管理人员的综合素质
加强相关工作人员的计算机技术，熟悉掌握计算机技术，具有很强的计算机运用能力。事业单位部门还应该提高人事档案管理人员的综合素质，还应该培养一些专门型人才。事业单位还可以引进一些管理型的人才，或者邀请一些在认识档案管理方面非常出众的人才，来对本单位的相关工作人员进行经验交流和培训的工作，同时建立一个专门培训人事档案管理工作的团队，加强相关工作人员的专业素养和综合素质。事业单位还可以建立一些制度，比如定期对人事档案管理人员进行考核，从而提高工作人员的工作能力。
2.3加强人事档案管理的监督和完善工作制度
人事档案的管理工作其实是相对乏味的，相对的工作人员难免会在工作上出现懈怠、遗漏的问题，这就需要有一个人或者组织对认识档案管理进行一定的监督。事业单位不光要改善人事档案管理工作人员的综合素质，还应该加强地人事档案管理的監督问题。因此，事业单位应该建立一个对人事档案管理的监督队伍，在人事档案管理之后再进行监督与审核，以防止档案管理的漏洞出现。除此之外，事业单位还应该完善相关的工作制度，结合人事档案管理工作的性质和工作人员的素质，来制定一定的规章制度。要完善人事档案案卷整理工作细则，使得人事档案管理工作全面、完整、规范。这样就可以为人员考察提供真实全面的信息，同时遵循国家颁布的《档案法》，从而使档案管理的工作更加完善。
3.结束语
人事档案的管理工作是事业单位工作的重要组成部分。在现阶段的事业单位中，人事档案管理的工作固然出现了一些问题，但是随着人事档案管理的改革，一定会使事业单位在人事档案管理方面的工作更加完善。
参考文献
[1] 罗志超，人事档案管理工作现状的分析与对策[J]，黑龙江教育学院学报，2013，3.
[2] 王玉萍，信息时代化时代背景下人事档案管理的现状与对策浅论[J]，中国城市经济，2013，（18）.