浅议经营员工“责任心”

来源 :企业文化·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hangcheng8351
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  员工的责任心,是企业的防火墙、是员工做好本职工作的最主要条件之一。员工进入企业后,便成为企业的一部分,企业要发展就必须协调好每一部分的工作,这就要加强员工对本职工作的责任心。
  一、流程上确保工作质量
  要想保证员工尽职尽责,首先对业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程要科学设计,从每一个环节、细节入手,把员工进入工作岗位的第一步,到工作结束后的最后一步,都应做出严格细致的规定,不论哪个环节出了问题,工作都有可能出错,这就要求员工必须按规定完成所有工作。这样员工的工作才能做到有章可循、有的放矢。从流程上确保工作质量,只有流程上科学合理,才能高效。比如,大队计划向公司申报周转材料,整个工作流程应该如下:1.生产服务大队根据金马公司各作业区的生产需要,统计出需申报的周转材料计划,上交物资管理中心。2.供货方拿到物资申请计划后,与生产服务大队经营组材料员核实计划的型号、规格、数量。3.供货方严格按照计划,在规定时间内将周转材料送至生产服务大队。4.周转材料入库时,物资管理中心、作业工程部和生产服务大队材料员、保管员、主管质量人员进行材料验收。5.验收合格后,由生产服务大队经营组、保管员做好记录、登记、上帐。6.周转材料申报计划全部入库后,大队经营组负责人员到物资管理中心稽核,与供货方结算。
  而如果没有这严格规定流程,一般情况下员工在六道程序中能把第一道程序做细做好已难能可贵,但如果我们把工作流程能这么严格地规定出来,要求必须完成所有程序,员工的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。
  仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如:就上面申报周转材料的六个关键步骤而言,什么时间内完成统计,周转材料入库时,物资管理中心、作业工程部和大队材料员、保管员、主管质量人员五个层面人员是否合力验收,合格作何处理,不合格作何处理……都要有标准,逐步完成。不然,材料发出去了,出现问题,回头检查还有什么意义?所以标准化是流程设计的最高要求,对工作理解把握得透彻与否,决定着流程设计标准化的质量。
  所有的经营管理事务工作都应流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,企业竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为。
  二、强化制度监管
  监管是管理工作所必须的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管也越来越重要。制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管,等于没有制度。特别是做为服务行业,基层领导要发挥服务一线的监督作用,让员工的责任心在工作期间时刻处于警惕状态,不敢出现丝毫松懈。另外,监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,古人曰“正人先正己”,管理人员如果都对规章制度视而不见,不能以身作则的遵守,更谈不上去监督管理自己的员工了。其次还要破除情面不徇私情进行监管,监管同样需要智慧,需要原则和灵活相结合。如果说制度是铆丁,那么监管就是上铆丁的工具,它可以让铆丁紧,也可以让铆丁松动;它可以让管道畅通,也可以让管道堵塞起来。所以监管直接决定着流水的管道、流水的效果。
  三、教化人心
  仅有流程制度和监管,员工就一定按流程和标准做了吗?显然未必。那就要通过行为教育来进行。如果说流程和管理工作是硬性的强迫性约束,那么行为教育则是让员工自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。行为教育分两部分:一部分是对工作人员进行培训教育,另一部分是领导者的示范作用。
  对工作人员进行培训教育,是企业领导者最基本职责之一,也是领导者责任心的体现。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育。
  通过培训教育,使员工自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使员工达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度。
  行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要员工有责任心,那么作为企业的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求一般的工作人员如何按照流程和标准来做,要求一般工作人员严格按制度办事,而作为领导者超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。有些领导爱面子,惩罚自己觉得是丢人的事情,这是不够自信的表现。只有领导敢负责任,员工才能敢负责任。领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理?
  四、点亮员工的心
  无论是通过流程设计和强化管理来约束员工岗位尽职尽责,抑或是通过行为教育来让员工主动自愿接受约束,达到岗位尽职尽责的目的,这都是来自员工外部的压力和驱动力,那么要使员工做到自我驱动和远行,必须做好员工的职业生涯规划,点亮员工的心灯。
  企业只有帮助员工做好职业生涯规划,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。试想,一名员工对自己都没有责任心的话,那他怎么可能对他人和组织有责任意识呢?所以,只有员工走得远,企业才能走得更远。那么谁又是企业的点灯人?这更是值得我们探讨的话题。
  员工的责任心是一点点培养出来的,是需要个人与企业的共同努力。只有这样员工的责任心才可能提高,企业才可能发展壮大!
  作者简介:陈举(1981-),男,江苏如皋人,工程师,2003年毕业于解放军后勤工程学院油料化学专业,获工学学士学位,2014年毕业于东北石油大学机械工程专业,获工程硕士学位,现在辽河油田公司党委组织部,从事干部管理工作。
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