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[摘要]从目前看，网络化、数字化、知识化是信息化管理模式的时代特征。要实现院校教育的信息化管理，需要从管理观念、决策、手段、体制、人员、方法和标准等方面分层次、有重点的部署实施。
[关键词]院校教育信息化管理
一、院校教育信息化管理模式的时代特征
院校教育信息化管理是时代发展的产物。与以往管理方式相比较，信息化管理有以下时代特征：
1．网络化。信息技术所具有的开放性、分散性和多元性的特点，已经彻底改变了院校管理中的传统垂直依赖型等级结构，代之以根据院校教育工作中各种信息特点来构建的、更加灵活并可裁剪的网络型管理结构，实现了各种信息的自由流动和指挥、控制、保障、管理系统的互制互动。
2．数字化。数字化是信息化管理的技术基础。在院校教育工作中，通过运用数字技术，能够使复杂的问题简单化，抽象的问题形象化，定性的问题定量化。这不但能够大大提高院校教育管理的质量和效率，而且还能为人的思维活动提供科学的依据。
3．知识化。信息化社会比任何时候都更加依赖于知识的生产、扩散和应用。信息的采集、处理、传递和利用过程，实际上就是知识的传播和应用过程。院校教育实行信息化管理，各级管理者既需要掌握相应的知识，又能够更快地普及知识，帮助学习、生产和创新知识。
二、院校教育信息化管理的基本目标
1．管理观念的信息化。在信息网络化建设日益繁荣的今天，我们必须树立系统观念，把人力、物力、财力等因素作为资源来开发，以大管理观拓宽院校教育管理的视野和思路，逐步把以人流、物流管理为主的观念转变到以信息流管理为主上来。只有这样，才能领取进入信息化时代的“入场券”。
2．管理决策的信息化。信息是决策的依据，决策是信息化管理的核心和关键，“管理的艺术在于驾驭信息”。对信息资源的开发与利用，是现代科学管理的重要方面，院校要掌握计算机等先进的信息处理手段，把握信息的真谛，开发信息最大价值，揭示信息所反映的事物本质，不断提高对信息的驾驭能力，使决策者成为信息时代的主人。
3．管理手段的信息化。信息技术手段是实施信息化管理的前提和条件，没有相应的信息传输技术和手段，信息化管理就是一句空话。目前美国很多院校正设想利用电子传输系统、网络集成系统，自动化辅助决策系统，建立起完备的信息搜集、处理和决策系统。我国的信息技术近几年有了突飞猛进的发展，只要充分利用国家信息技术的最新成果，并做好自主研发工作，加强专用系统软件的开发与研制，利用院校的信息网，就一定能实现院校教育的信息化建设目标。
4．管理标准的信息化。这里的标准，既指院校教育人才培养的目标、规格，也指各种为这些标准服务的信息系统标准，包括信息设施的技术兼容、信息术语的规范统一。只有实现标准化管理，各种教育管理活动才能在信息系统中有序运行，保证信息管理网络的畅通。标准化程序越高，信息的传递越畅通，共享的范围就越大，管理的质量和效率也就越高。否则，院校教育信息化管理的质量和效率就要受到严重影响。
三、院校教育信息化管理需重点解决的几个问题
与发达国家相比，我国院校教育信息化管理还比较落后，必须加强信息化理论建设与实践运用，提高院校教育管理对信息化时代的适应能力。
1．重视院校教育信息化管理理论研究。当前，我国正处在向信息化迈进的时代转型期，开展理论研究具有十分重要的作用。信息化管理是对院校管理的一次带根本性的变革，理论研究具有极其广阔的发展前景。
2．加快系统软件开发。近几年来，我国高等院校在软件开发上取得了显著成绩，先后有多项业务系统软件得到推广应用。但从总体上看，院校软件开发的步子迈得还不大，特别是缺乏统一设计和规划，通用性差，使用范围小。因此，要坚持研制与引进并举的原则，有组织、有计划地开发，另外，还要加强对系统软件的管理，严防计算机病毒对系统的侵蚀和破坏。
3．加快信息化管理人才队伍建设。院校教育信息化管理对人才的依赖更加突出。要把人才建设作为加强信息化管理的根本来抓。要在全面组织高技术知识学习的同时，有组织地抓好信息化管理人才培养。
实现院校教育向信息化管理跨跃，是一个长期的探索过程。随着实践的发展，我们应当不断加深对信息技术给予院校教育的影响以及信息时代院校教育管理特征和规律的认识，并努力为最终实现院校教育的信息化管理创造条件。
[关键词]院校教育信息化管理
一、院校教育信息化管理模式的时代特征
院校教育信息化管理是时代发展的产物。与以往管理方式相比较，信息化管理有以下时代特征：
1．网络化。信息技术所具有的开放性、分散性和多元性的特点，已经彻底改变了院校管理中的传统垂直依赖型等级结构，代之以根据院校教育工作中各种信息特点来构建的、更加灵活并可裁剪的网络型管理结构，实现了各种信息的自由流动和指挥、控制、保障、管理系统的互制互动。
2．数字化。数字化是信息化管理的技术基础。在院校教育工作中，通过运用数字技术，能够使复杂的问题简单化，抽象的问题形象化，定性的问题定量化。这不但能够大大提高院校教育管理的质量和效率，而且还能为人的思维活动提供科学的依据。
3．知识化。信息化社会比任何时候都更加依赖于知识的生产、扩散和应用。信息的采集、处理、传递和利用过程，实际上就是知识的传播和应用过程。院校教育实行信息化管理，各级管理者既需要掌握相应的知识，又能够更快地普及知识，帮助学习、生产和创新知识。
二、院校教育信息化管理的基本目标
1．管理观念的信息化。在信息网络化建设日益繁荣的今天，我们必须树立系统观念，把人力、物力、财力等因素作为资源来开发，以大管理观拓宽院校教育管理的视野和思路，逐步把以人流、物流管理为主的观念转变到以信息流管理为主上来。只有这样，才能领取进入信息化时代的“入场券”。
2．管理决策的信息化。信息是决策的依据，决策是信息化管理的核心和关键，“管理的艺术在于驾驭信息”。对信息资源的开发与利用，是现代科学管理的重要方面，院校要掌握计算机等先进的信息处理手段，把握信息的真谛，开发信息最大价值，揭示信息所反映的事物本质，不断提高对信息的驾驭能力，使决策者成为信息时代的主人。
3．管理手段的信息化。信息技术手段是实施信息化管理的前提和条件，没有相应的信息传输技术和手段，信息化管理就是一句空话。目前美国很多院校正设想利用电子传输系统、网络集成系统，自动化辅助决策系统，建立起完备的信息搜集、处理和决策系统。我国的信息技术近几年有了突飞猛进的发展，只要充分利用国家信息技术的最新成果，并做好自主研发工作，加强专用系统软件的开发与研制，利用院校的信息网，就一定能实现院校教育的信息化建设目标。
4．管理标准的信息化。这里的标准，既指院校教育人才培养的目标、规格，也指各种为这些标准服务的信息系统标准，包括信息设施的技术兼容、信息术语的规范统一。只有实现标准化管理，各种教育管理活动才能在信息系统中有序运行，保证信息管理网络的畅通。标准化程序越高，信息的传递越畅通，共享的范围就越大，管理的质量和效率也就越高。否则，院校教育信息化管理的质量和效率就要受到严重影响。
三、院校教育信息化管理需重点解决的几个问题
与发达国家相比，我国院校教育信息化管理还比较落后，必须加强信息化理论建设与实践运用，提高院校教育管理对信息化时代的适应能力。
1．重视院校教育信息化管理理论研究。当前，我国正处在向信息化迈进的时代转型期，开展理论研究具有十分重要的作用。信息化管理是对院校管理的一次带根本性的变革，理论研究具有极其广阔的发展前景。
2．加快系统软件开发。近几年来，我国高等院校在软件开发上取得了显著成绩，先后有多项业务系统软件得到推广应用。但从总体上看，院校软件开发的步子迈得还不大，特别是缺乏统一设计和规划，通用性差，使用范围小。因此，要坚持研制与引进并举的原则，有组织、有计划地开发，另外，还要加强对系统软件的管理，严防计算机病毒对系统的侵蚀和破坏。
3．加快信息化管理人才队伍建设。院校教育信息化管理对人才的依赖更加突出。要把人才建设作为加强信息化管理的根本来抓。要在全面组织高技术知识学习的同时，有组织地抓好信息化管理人才培养。
实现院校教育向信息化管理跨跃，是一个长期的探索过程。随着实践的发展，我们应当不断加深对信息技术给予院校教育的影响以及信息时代院校教育管理特征和规律的认识，并努力为最终实现院校教育的信息化管理创造条件。