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【摘 要】本文以机关事业单位档案管理工作为切入点，展开具体分析，并以此为依据。提出目前机关事业单位档案管理中的问题、推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的有效措施，通过推进档案改革，实现管理方式的升级优化;强化宣传力度，提升工作人员的档案管理意识;根据规范标准化进行全新整合等几方面，进一步提升机关事业单位管理的工作规范化标准化，进而更好的适应时代发展和社会的要求。
【关键词】机关事业单位 档案管理 规范化 标准化
中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.10.182
随着社会的发展，我国事业单位逐渐将加强档案管理的工作提升日程，但是由于档案的数量不断地增加，管理的时间漫长，进而导致许多视事业机关单位在档案管理工作中，逐渐出现许多问题，并且受到传统观念的影响，管理模式单一，没有科学的认识。因此，在事业单位在实际开展档案管理的过程中，就需要进行制定规范化和标准化的策略方案。本文就目前机关事业单位档案管理出现的问题进行开展，并提出相关措施，进而更好的提升机关事业单位档案管理工作质量。
一、目前机关事业单位档案管理中的问题
（一）档案管理方式过于陈旧
受到传统观念的影响，一些机关事业单位的档案管理工作依然运用单一的管理模式，以纸质档案管理为主，并将其放在指定的工作地点中，一旦会用到这些档案，就得去指定的地点进行查找，查找时间会是几个小时或者几天不等，在传统的管理中，这样的方式也会有一定的显著作用。但是，随着我国的社会水平不断的发展，工作内容上要求逐渐进行具体化，这样也就意味着档案的数目不断增加，这样以往传统的管理方式就会更不上进度。一旦传统工作无法做到效率的提升，就会加重管理部门工作无法更好开展，进而导致工作效率严重降低[1]。
（二）缺乏档案管理工作的认识
许多机关事业单位都会认为档案管理是属于后勤的工作，进而在工作中对档案管理的问题上缺乏全面的认识。由于单位领导对档案管理工作缺乏关注，认为档案管理工作对公司利益没有实在的意义，所以不会将一些认定此案放在这一工作中，大都是让年龄段较大或者工作水平一般的员工去管理档案。这些员工和一线员工在工作水平和效率上都存在一定的差距，工作的态度也不是很积極，甚至绝大部分的工作人员都将这项工作视为养老和打发时间的工作，进而导致工作人员无法将全部的心思放在工作上。
二、推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的有效措施
（一）推进档案改革，实现管理方式的升级优化
随着我国社会的不断发展，机关单位的工作压力逐渐加大，在工作进行管理和检查中，就会借鉴之前的数据，比如某些机关事业单位是否对工作进行了整改，是否真正实现了工作生产方式的优化等。随着信息技术的不断发展和进步，计算机技术不断的在档案管理工作中进行应用，信息化档案管理模式的内容也逐渐进行多元化。因此，在实际开展工作中，采用现代先进的管理模式，就可以更加的进行以往数据的调取，进而更好的提升管理工作效率。在应用现代先进的管理模式后，档案资料的种类会更加丰富，并在管理工作的开展过程中，机关事业单位的工作人员要不断完善对档案资料的维护措施，并加大管理制度，并在维护工作中要定期进行病毒的检查，遇到问题时及时的进行解决，并借助数字化进行扫描，将机要文件进行及时的备份，进而防止工作数据的丢失。并在实际的档案管理工作中，要不断的进行创新，才能更好的让档案管理工作进行发展，进而提升工作效率[2]。
（二）强化宣传力度，提升工作人员的档案管理意识
机关事业单位的基本组成环节就要由档案管理进行开展的，并且不属于直接产生利益的工作，但是档案工作的顺利开展，可以更好的为后续工作，进行奠定良好的基础，可以更好的帮助其他工作利益进行创造，一旦档案的效率进行提高，就可以更好的保证工作中对重点工作的系统性排查。另外，机关事业单位还可以运用信息化技术，将以往无法储存的照片、视频等数据进行保存，这样的创新管理模式，不但可以为后续工作起到更加积极的作用，进而更好保证检查工作的直观性。因此，机关事业单位要在实际工作中，加强档案管理的宣传力度，让员工认识到档案管理的重要性，进而更好的进行开展档案管理工作。
（三）根据规范标准化进行全新整合
机关事业单位在进行档案管理中，面对相对厚度重且内容比较复杂的信息资料，就需要及时的进行重新组卷，并将其他有所关联的文件进行组合，在其中如果遇到没有页码或者是没有目录的档案，就要合理的将其进行重新编码和目录制定，这样才可以更好的保证档案资源在重新组合之后可以得到更为规范的管理，并且最大程度的将管理档案场地进行解放，并通过实现档案管理资源的优化，更好的实现档案管理效率的提升。档案还可以通过计算机的检索，进行实现系统化的划分，按照档案的分类进行管理，进一步提升检索工作效率的提升，进而更好进行规范标准化的档案管理工作[3]。
三、结语
综上所述，随着信息技术的不断发展和进步，计算机技术不断的在档案管理工作中进行应用，信息化档案管理模式的内容也逐渐进行多元化。并且档案管理工作的规范化和标准化，对于机关事业单位的工作带着重要影响。因此，事业机关单位必然要将规范化标准化的档案管理工作提升日程，并加强企业员工对档案管理的认识，并了解其重要性，并在档案管理工作中可以认真负责，并在档案管理工作中实现科学性的要求，并通过档案管理工作的效率提高，进而使其更好的适应现代社会的发展要求和时代工作的方向。
参考文献
[1]王海民.新形势下事业单位档案管理的问题和对策[J].轻纺工业与技术，2019，48（11）：86-87.
[2]颜锐，杨帆，董键.事业单位档案管理信息化建设问题[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（08）：36-37.
[3]李翠松.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探究[J].办公室业务，2019（14）：120+142.
【关键词】机关事业单位 档案管理 规范化 标准化
中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.10.182
随着社会的发展，我国事业单位逐渐将加强档案管理的工作提升日程，但是由于档案的数量不断地增加，管理的时间漫长，进而导致许多视事业机关单位在档案管理工作中，逐渐出现许多问题，并且受到传统观念的影响，管理模式单一，没有科学的认识。因此，在事业单位在实际开展档案管理的过程中，就需要进行制定规范化和标准化的策略方案。本文就目前机关事业单位档案管理出现的问题进行开展，并提出相关措施，进而更好的提升机关事业单位档案管理工作质量。
一、目前机关事业单位档案管理中的问题
（一）档案管理方式过于陈旧
受到传统观念的影响，一些机关事业单位的档案管理工作依然运用单一的管理模式，以纸质档案管理为主，并将其放在指定的工作地点中，一旦会用到这些档案，就得去指定的地点进行查找，查找时间会是几个小时或者几天不等，在传统的管理中，这样的方式也会有一定的显著作用。但是，随着我国的社会水平不断的发展，工作内容上要求逐渐进行具体化，这样也就意味着档案的数目不断增加，这样以往传统的管理方式就会更不上进度。一旦传统工作无法做到效率的提升，就会加重管理部门工作无法更好开展，进而导致工作效率严重降低[1]。
（二）缺乏档案管理工作的认识
许多机关事业单位都会认为档案管理是属于后勤的工作，进而在工作中对档案管理的问题上缺乏全面的认识。由于单位领导对档案管理工作缺乏关注，认为档案管理工作对公司利益没有实在的意义，所以不会将一些认定此案放在这一工作中，大都是让年龄段较大或者工作水平一般的员工去管理档案。这些员工和一线员工在工作水平和效率上都存在一定的差距，工作的态度也不是很积極，甚至绝大部分的工作人员都将这项工作视为养老和打发时间的工作，进而导致工作人员无法将全部的心思放在工作上。
二、推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的有效措施
（一）推进档案改革，实现管理方式的升级优化
随着我国社会的不断发展，机关单位的工作压力逐渐加大，在工作进行管理和检查中，就会借鉴之前的数据，比如某些机关事业单位是否对工作进行了整改，是否真正实现了工作生产方式的优化等。随着信息技术的不断发展和进步，计算机技术不断的在档案管理工作中进行应用，信息化档案管理模式的内容也逐渐进行多元化。因此，在实际开展工作中，采用现代先进的管理模式，就可以更加的进行以往数据的调取，进而更好的提升管理工作效率。在应用现代先进的管理模式后，档案资料的种类会更加丰富，并在管理工作的开展过程中，机关事业单位的工作人员要不断完善对档案资料的维护措施，并加大管理制度，并在维护工作中要定期进行病毒的检查，遇到问题时及时的进行解决，并借助数字化进行扫描，将机要文件进行及时的备份，进而防止工作数据的丢失。并在实际的档案管理工作中，要不断的进行创新，才能更好的让档案管理工作进行发展，进而提升工作效率[2]。
（二）强化宣传力度，提升工作人员的档案管理意识
机关事业单位的基本组成环节就要由档案管理进行开展的，并且不属于直接产生利益的工作，但是档案工作的顺利开展，可以更好的为后续工作，进行奠定良好的基础，可以更好的帮助其他工作利益进行创造，一旦档案的效率进行提高，就可以更好的保证工作中对重点工作的系统性排查。另外，机关事业单位还可以运用信息化技术，将以往无法储存的照片、视频等数据进行保存，这样的创新管理模式，不但可以为后续工作起到更加积极的作用，进而更好保证检查工作的直观性。因此，机关事业单位要在实际工作中，加强档案管理的宣传力度，让员工认识到档案管理的重要性，进而更好的进行开展档案管理工作。
（三）根据规范标准化进行全新整合
机关事业单位在进行档案管理中，面对相对厚度重且内容比较复杂的信息资料，就需要及时的进行重新组卷，并将其他有所关联的文件进行组合，在其中如果遇到没有页码或者是没有目录的档案，就要合理的将其进行重新编码和目录制定，这样才可以更好的保证档案资源在重新组合之后可以得到更为规范的管理，并且最大程度的将管理档案场地进行解放，并通过实现档案管理资源的优化，更好的实现档案管理效率的提升。档案还可以通过计算机的检索，进行实现系统化的划分，按照档案的分类进行管理，进一步提升检索工作效率的提升，进而更好进行规范标准化的档案管理工作[3]。
三、结语
综上所述，随着信息技术的不断发展和进步，计算机技术不断的在档案管理工作中进行应用，信息化档案管理模式的内容也逐渐进行多元化。并且档案管理工作的规范化和标准化，对于机关事业单位的工作带着重要影响。因此，事业机关单位必然要将规范化标准化的档案管理工作提升日程，并加强企业员工对档案管理的认识，并了解其重要性，并在档案管理工作中可以认真负责，并在档案管理工作中实现科学性的要求，并通过档案管理工作的效率提高，进而使其更好的适应现代社会的发展要求和时代工作的方向。
参考文献
[1]王海民.新形势下事业单位档案管理的问题和对策[J].轻纺工业与技术，2019，48（11）：86-87.
[2]颜锐，杨帆，董键.事业单位档案管理信息化建设问题[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（08）：36-37.
[3]李翠松.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探究[J].办公室业务，2019（14）：120+142.