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很多人都在说,彩色激光打印机早晚要取代黑白激光打印机,其实若看看喷墨打印机发展的历程,我们并不怀疑单色打印终究会被彩色打印所取代。不过,在相持了几年后,彩色激光打印机并没有表现出能取代黑白激光打印机的气势,它们在总体上依然保持着微妙的平衡。也许未来的某一天,彩色激光打印机终究会取代目前的各类黑白激光打印机,成为办公用户的首选机型,但在这一天来临之前,黑白激光打印机凭借在速度、质量以及成本上的优势,仍然是各类办公用户打印文字工作的主力输出手。而且就目前来看,黑白激光打印机仍是市场上产品数量最为丰富,并且保有量最大的一类机型,面对如此丰富的产品,选择一款适合你需求的打印机其实并不困难。
黑白激光打印机无疑是技术非常成熟的一类产品,无论是成像、定影还是碳粉技术,短期内都很难有实质性的突破。虽然各大厂商都保持着一定的新品更新频率,但这些升级换代似乎也不能给我们带来太大的惊喜。最为常见的情况无非是打印速度的小幅提升,首页输出时间的缩短,成像质量的优化等,甚至有些厂商还推出过体积超小或造型诡异的机型,但它们都如昙花一现,短暂的惊喜过后,并没有带来实质性的变革。不过随着新一轮产品的相继推出,我们也观察到不少可喜的变化,其中最为明显的当属功能易用性方面的提升,比如惠普公司的智慧安装技术、三星公司的屏幕打印功能等无一不是对改善易用性的有益尝试,而这些新特性在实际操作中也的确带来了更好的使用体验。这种变化不仅给人的感觉新颖,也使它们在同类产品中更显出类拔萃。
另一个值得关注的变化来自于小型激光打印机,在我们的记忆中,入门级小型激光打印机给人的感觉通常是体积小巧,性能够用的代名词。但随着引擎速度的不断提升,小型激光打印机的打印速度已经今非昔比,它们的输出能力普遍都达到20ppm以上,更好的性能使得它们有能力适应更复杂的办公环境。其中,较为有代表性的当属惠普公司新推出的LaserJet Pro P1606dn,这是一款打印速度快、体积小巧,并配置了网络连接和双面打印的机型,在功能性,体积以及性能这三方面都做到了很好地平衡。不仅为那些既需要小型化设计以减少空间占用,还需要具备网络连接可共享使用的用户提供了全新的选择,而且也为小型激光打印机本身开辟了新的“战场”。
更简单、更易用
对于功能单一的激光打印机而言,我们并不期待它们会有更多在功能易用性方面的改善,毕竟简单的打印操作我们已经很习惯了,而且在使用时我们似乎并没有发现有什么地方不够方便,也许那些似是而非的“问题”我们早已习以为常。但更好的易用性显然能给用户带来更佳的使用体验,哪怕这些差异是十分细微的,而且这种美好的感觉会潜移默化地提升用户对于品牌的忠诚度,甚至这种感觉也是会传播的,将会影响到用户以及他周围的人群对打印机的选择。毫无疑问,不少厂商都在对改善易用性进行着有益尝试,而这些新特性在实际操作中也的确给我们带来了全新的体验。
一直以来,安装打印机驱动程序是不少用户在使用打印机时首先碰到的难题,比如选择连接方式、何时连接USB电缆、设备配置等等。当然,如今的打印驱动在安装过程已经很人性化了,既有向导程序指引,又配有动画演示,安装驱动对于普通用户已不再是什么难事。不过,在解决驱动安装问题后,很多用户还会碰到一些新的难题:当你重装或新装电脑操作系统后,可能会尴尬地发现,打印驱动程序光盘一时无法找到或干脆已经丢失。
比如我所在的编辑部中部署有两台打印机,尽管它们服役的时间并不长,但驱动光盘却早已在某些馄乱的时候遗失掉了。以至于我们不得不在厂商的官方网站上下载了一份驱动程序并上传至公司的服务器上以备不时之需。另外,特别是对那些没有光驱或使用网络配置的用户来说,目前以光盘或网络来安装打印驱动的传统操作方式却有其不便之处。
对此,惠普非常有针对性地推出了“智慧驱动安装” (Smart Install)解决方案,并应用到今年新推出的激光打印机/一体机系列产品中。在本次专题中,惠普LaserJet Pro P1606dn便内置了“智慧驱动安装”技术,它可以实现免光盘(驱动程序预先写入至打印机中固化的闪存中)安装驱动,操作时只需用USB电缆将打印机与电脑(目前仅支持Windows操作系统)相连接,操作系统会自动安装闪存盘的驱动并启动打印驱动安装向导程序。整个过程运行起来很流畅,也基本上不需要用户的额外干预,根据我们的测算,从连接USB电缆至完成驱动安装仅需要不到2分半钟,操作起来简单易用,对提升打印机的易用性有明显帮助。
其实这种免光盘安装驱动的方式在很早以前就应用到外设产品中了,只不过是这项技术多用于大型的多功能复合机或是专用的标签打印机,而在桌面型打印机上并不多见,因此可能会让一些用户感到较为陌生。若从技术的角度来看, “智慧驱动安装”功能也许并没有太多新颖的亮点可以介绍,但其带来易用性提升却是显而易见的,它摒弃了传统使用驱动光盘为载体安装驱动的繁琐步骤,实现了即插即用式的无忧打印。而且对于那些在市场上风光无限的无内置光盘驱动器的上网本或超便携笔记本而言。免光盘方式的“智慧驱动安装”技术也更有用武之地。
三星公司则在最新推出的黑白激光打印机系列中引入了一项全新的“屏幕打印”功能,它的用途顾名思义:就是将PC当前屏幕上显示的画面直接打印出来,这有点类似于键盘上的“Print Screen”按键,所不同只是输出方式,“Print Screen”将屏幕上的内容保存至剪贴板,而三星打印机的“屏幕打印”则是把屏幕内容打印出来。实际使用中这项功能还是很有实用价值的,比如你正在准备给老板提交一份季度销售简报,涉及的内容包括多组图表、数个表格和几段市场分析报告。传统的做法无外乎是将几部分内容编辑整理到一份文档中再打印输出,这固然可行但无疑会费时费力。当然你也可以把所有需要的内容调整好堆放在屏幕中,按一下键盘上的Print Screen键截图,再把图片处理一下就能打印出来了。的确,这样也完全可以将电脑当前屏幕的内容保存下来,但是从按下Print Screen键到将屏幕内容打印出来,至少需要截图一处理一打印三个步骤,对普通职员来说,这显然有些过于复杂了。使用“屏幕打印”功能则要方便得多,你只需将要打印的内容摆放在当前的屏幕内,无需借助任何截屏或图形编辑软件,即可将电脑显示器上所见文字和图片一并打印出来。其单步,单键的操作方式非常简单,普通员工很容易就能掌握,同时简化的操作流程也省去了诸多繁琐的处理步骤,能有效提高办公效率。
在本次专题评测中,三星公司的ML-1666就配置了一键式“屏幕打印”功能,它操作起来很简便,无需查阅手册即能轻松上 手。而且一键式操作还能提供两种不同的打印方式:单击(不超过2秒)控制面板上的“屏幕打印”键,是将显示屏上的所有可见内容全部打印出来;而如果长按(2秒以上) “屏幕打印”键,则打印机只是将当前活动(正在运行的程序界面或浏览的窗口)窗口的内容打印出来。通过按键时长的区别, “屏幕打印”功能可实现两种输出效果,避免了一系列繁琐的图形处理过程,令打印变得更加轻松便捷,其人性化的设计令人赞许。
关于功耗的两三事
打印机的功耗问题已经提出来很长时间了,在业内也引起了广泛的讨论。但对于桌面型打印机,尤其是针对单个企业的个体,选择新款节能型激光打印机并不会给你带来那种立竿见影的变化。例如有些新机型的待机功耗只有1瓦,对比老型号大致降低了9瓦左右,而打印过程中的电能消耗也由原来的800瓦上下降低到约300瓦左右,在这种情况下,即使一半的办公时间(按四小时计)不停歇地进行打印,该公司的年度耗电也仅节省550度,带来的经济效益也就廖廖数百元。面对这样的结果要想让用户抛弃尚有余力还能劳作的老打印机,更换新型环保型打印机可能仍缺乏足够的说服力。但对于厂商越来越多的致力于环保节能的努力,我们还是非常赞同的,尽管这种努力反应到单台设备上,对应到每个企业个体中,节能所带来经济价值有些微不足道,但若考虑到整个数量庞大的中小企业用户群,或是从热销机型百万以上的销售量出发,节能所带来的社会效益还是相当可观的,其年均5亿多度的节省量对于脆弱的生态环境而吉绝对是极大的贡献。
评测概况
在本次专题中,我们征集到了10款黑白激光打印机,价位从1300元至4000元,涉及到的机型种类较为丰富,基本上涵盖了市面上的主流机型。这些打印机中既有体积很小的个人激光打印机,也有适用于小型办公室中可多人共享的桌面型网络打印机。其中,来自三星公司的ML-1666体积最为小巧,堪称激光打印机中的小家碧玉。鉴于测试周期所限,在本期我们只对部分产品进行了介绍,而其余产品的评测结果以及编辑选择奖的揭晓将在接下来的9月刊中刊发。
随着引擎速度的逐步提升,打印速度作为选购时指标渐渐变得不再那么重要。从参测的产品来看,它们至少能提供20ppm以上的打印速度,这样的输出能力已经十分可观了,至少对于典型的办公文档打印完全够用,而一些高速机型则可以提供30ppm以上的输出速度,即便是应付较为频繁的批量输出也能做到游刃有余。
对比前几年同期我们所测试的激光打印机,网络连接越来越成为一种主流配置,表现为有更多的产品标配了网络功能,或在同系列机型中提供了其它配有网络连接的机型,比如在本次专题中的十多款产品中,总共6款都配置了网络连接,占总数的60%以上,而其余几款机型虽未提供网络连接,但也能选配网络功能。而且,像兄弟公司的HL-2000系列、惠普P1606系列等甚至还提供了配置无线网络的机型,进一步增加了打印机摆放的灵活性。事实上,除非你能确定打印机仅为单人使用,否则选择配有(或可选配)网络连接功能的机型还是非常有必要的。网络连接不仅方便共享,而且比采用USB至PC共享打印机的方式更便捷,也具可操作性。
另外,双面打印也是一项非常实用的功能,它能方便快捷地打印出双面文档,轻松制作小册子、说明书等双面印刷品,而且双面打印对提高纸张利用率,节省打印成本也很有帮助。在参测机型中,共有7款产品标配了双面打印,还有部分机型虽然没有配置自动双面打印,但在驱动中提供了双面打印的手动操作向导,该向导通过图示或动画的形式将用户需要执行的步骤予以说明,比如翻转打印纸,再次放人纸张时的朝向等,操作起来也能做到简单明了,可以算是成本与便捷性的一种折中。
在人性化设计方面,如今的激光打印机可谓有了长足进展,在这方面,来自惠普和三星的产品表现尤其突出。其中惠普的“智慧驱动安装”和三星的“屏幕打印”都给人留下了深刻的印象,在打印机之间高度同质化的今天,仍能从人性化的角度出发不断追求和改善产品的易用性,这一点实属难能可贵。而富士施乐公司的产品也可圈可点,在安装驱动后,它提供了“打印设置工具”,能帮助用户快捷地访问有关耗材、故障排除以及驱动设置的相应资讯。而在“故障排除指南”莱单中还搭配了非常详实的指导动画,包括卡纸、装纸、更换耗材等几乎所有用户可能遇到的问题都面面俱到地予以说明。配合这些细微的但却十分体贴的设计,即便是完全没有相关操作经验的普通用户也丝毫不需要额外的技术支持,这种人性化设计也同样值得赞许。实际上,参加我们本次专题测试的每款产品都各具特色,体现在外观设计、操作按键、随机驱动和软件等诸多方面,在产品文章中我们将作更为细致的介绍。
黑白激光打印机无疑是技术非常成熟的一类产品,无论是成像、定影还是碳粉技术,短期内都很难有实质性的突破。虽然各大厂商都保持着一定的新品更新频率,但这些升级换代似乎也不能给我们带来太大的惊喜。最为常见的情况无非是打印速度的小幅提升,首页输出时间的缩短,成像质量的优化等,甚至有些厂商还推出过体积超小或造型诡异的机型,但它们都如昙花一现,短暂的惊喜过后,并没有带来实质性的变革。不过随着新一轮产品的相继推出,我们也观察到不少可喜的变化,其中最为明显的当属功能易用性方面的提升,比如惠普公司的智慧安装技术、三星公司的屏幕打印功能等无一不是对改善易用性的有益尝试,而这些新特性在实际操作中也的确带来了更好的使用体验。这种变化不仅给人的感觉新颖,也使它们在同类产品中更显出类拔萃。
另一个值得关注的变化来自于小型激光打印机,在我们的记忆中,入门级小型激光打印机给人的感觉通常是体积小巧,性能够用的代名词。但随着引擎速度的不断提升,小型激光打印机的打印速度已经今非昔比,它们的输出能力普遍都达到20ppm以上,更好的性能使得它们有能力适应更复杂的办公环境。其中,较为有代表性的当属惠普公司新推出的LaserJet Pro P1606dn,这是一款打印速度快、体积小巧,并配置了网络连接和双面打印的机型,在功能性,体积以及性能这三方面都做到了很好地平衡。不仅为那些既需要小型化设计以减少空间占用,还需要具备网络连接可共享使用的用户提供了全新的选择,而且也为小型激光打印机本身开辟了新的“战场”。
更简单、更易用
对于功能单一的激光打印机而言,我们并不期待它们会有更多在功能易用性方面的改善,毕竟简单的打印操作我们已经很习惯了,而且在使用时我们似乎并没有发现有什么地方不够方便,也许那些似是而非的“问题”我们早已习以为常。但更好的易用性显然能给用户带来更佳的使用体验,哪怕这些差异是十分细微的,而且这种美好的感觉会潜移默化地提升用户对于品牌的忠诚度,甚至这种感觉也是会传播的,将会影响到用户以及他周围的人群对打印机的选择。毫无疑问,不少厂商都在对改善易用性进行着有益尝试,而这些新特性在实际操作中也的确给我们带来了全新的体验。
一直以来,安装打印机驱动程序是不少用户在使用打印机时首先碰到的难题,比如选择连接方式、何时连接USB电缆、设备配置等等。当然,如今的打印驱动在安装过程已经很人性化了,既有向导程序指引,又配有动画演示,安装驱动对于普通用户已不再是什么难事。不过,在解决驱动安装问题后,很多用户还会碰到一些新的难题:当你重装或新装电脑操作系统后,可能会尴尬地发现,打印驱动程序光盘一时无法找到或干脆已经丢失。
比如我所在的编辑部中部署有两台打印机,尽管它们服役的时间并不长,但驱动光盘却早已在某些馄乱的时候遗失掉了。以至于我们不得不在厂商的官方网站上下载了一份驱动程序并上传至公司的服务器上以备不时之需。另外,特别是对那些没有光驱或使用网络配置的用户来说,目前以光盘或网络来安装打印驱动的传统操作方式却有其不便之处。
对此,惠普非常有针对性地推出了“智慧驱动安装” (Smart Install)解决方案,并应用到今年新推出的激光打印机/一体机系列产品中。在本次专题中,惠普LaserJet Pro P1606dn便内置了“智慧驱动安装”技术,它可以实现免光盘(驱动程序预先写入至打印机中固化的闪存中)安装驱动,操作时只需用USB电缆将打印机与电脑(目前仅支持Windows操作系统)相连接,操作系统会自动安装闪存盘的驱动并启动打印驱动安装向导程序。整个过程运行起来很流畅,也基本上不需要用户的额外干预,根据我们的测算,从连接USB电缆至完成驱动安装仅需要不到2分半钟,操作起来简单易用,对提升打印机的易用性有明显帮助。
其实这种免光盘安装驱动的方式在很早以前就应用到外设产品中了,只不过是这项技术多用于大型的多功能复合机或是专用的标签打印机,而在桌面型打印机上并不多见,因此可能会让一些用户感到较为陌生。若从技术的角度来看, “智慧驱动安装”功能也许并没有太多新颖的亮点可以介绍,但其带来易用性提升却是显而易见的,它摒弃了传统使用驱动光盘为载体安装驱动的繁琐步骤,实现了即插即用式的无忧打印。而且对于那些在市场上风光无限的无内置光盘驱动器的上网本或超便携笔记本而言。免光盘方式的“智慧驱动安装”技术也更有用武之地。
三星公司则在最新推出的黑白激光打印机系列中引入了一项全新的“屏幕打印”功能,它的用途顾名思义:就是将PC当前屏幕上显示的画面直接打印出来,这有点类似于键盘上的“Print Screen”按键,所不同只是输出方式,“Print Screen”将屏幕上的内容保存至剪贴板,而三星打印机的“屏幕打印”则是把屏幕内容打印出来。实际使用中这项功能还是很有实用价值的,比如你正在准备给老板提交一份季度销售简报,涉及的内容包括多组图表、数个表格和几段市场分析报告。传统的做法无外乎是将几部分内容编辑整理到一份文档中再打印输出,这固然可行但无疑会费时费力。当然你也可以把所有需要的内容调整好堆放在屏幕中,按一下键盘上的Print Screen键截图,再把图片处理一下就能打印出来了。的确,这样也完全可以将电脑当前屏幕的内容保存下来,但是从按下Print Screen键到将屏幕内容打印出来,至少需要截图一处理一打印三个步骤,对普通职员来说,这显然有些过于复杂了。使用“屏幕打印”功能则要方便得多,你只需将要打印的内容摆放在当前的屏幕内,无需借助任何截屏或图形编辑软件,即可将电脑显示器上所见文字和图片一并打印出来。其单步,单键的操作方式非常简单,普通员工很容易就能掌握,同时简化的操作流程也省去了诸多繁琐的处理步骤,能有效提高办公效率。
在本次专题评测中,三星公司的ML-1666就配置了一键式“屏幕打印”功能,它操作起来很简便,无需查阅手册即能轻松上 手。而且一键式操作还能提供两种不同的打印方式:单击(不超过2秒)控制面板上的“屏幕打印”键,是将显示屏上的所有可见内容全部打印出来;而如果长按(2秒以上) “屏幕打印”键,则打印机只是将当前活动(正在运行的程序界面或浏览的窗口)窗口的内容打印出来。通过按键时长的区别, “屏幕打印”功能可实现两种输出效果,避免了一系列繁琐的图形处理过程,令打印变得更加轻松便捷,其人性化的设计令人赞许。
关于功耗的两三事
打印机的功耗问题已经提出来很长时间了,在业内也引起了广泛的讨论。但对于桌面型打印机,尤其是针对单个企业的个体,选择新款节能型激光打印机并不会给你带来那种立竿见影的变化。例如有些新机型的待机功耗只有1瓦,对比老型号大致降低了9瓦左右,而打印过程中的电能消耗也由原来的800瓦上下降低到约300瓦左右,在这种情况下,即使一半的办公时间(按四小时计)不停歇地进行打印,该公司的年度耗电也仅节省550度,带来的经济效益也就廖廖数百元。面对这样的结果要想让用户抛弃尚有余力还能劳作的老打印机,更换新型环保型打印机可能仍缺乏足够的说服力。但对于厂商越来越多的致力于环保节能的努力,我们还是非常赞同的,尽管这种努力反应到单台设备上,对应到每个企业个体中,节能所带来经济价值有些微不足道,但若考虑到整个数量庞大的中小企业用户群,或是从热销机型百万以上的销售量出发,节能所带来的社会效益还是相当可观的,其年均5亿多度的节省量对于脆弱的生态环境而吉绝对是极大的贡献。
评测概况
在本次专题中,我们征集到了10款黑白激光打印机,价位从1300元至4000元,涉及到的机型种类较为丰富,基本上涵盖了市面上的主流机型。这些打印机中既有体积很小的个人激光打印机,也有适用于小型办公室中可多人共享的桌面型网络打印机。其中,来自三星公司的ML-1666体积最为小巧,堪称激光打印机中的小家碧玉。鉴于测试周期所限,在本期我们只对部分产品进行了介绍,而其余产品的评测结果以及编辑选择奖的揭晓将在接下来的9月刊中刊发。
随着引擎速度的逐步提升,打印速度作为选购时指标渐渐变得不再那么重要。从参测的产品来看,它们至少能提供20ppm以上的打印速度,这样的输出能力已经十分可观了,至少对于典型的办公文档打印完全够用,而一些高速机型则可以提供30ppm以上的输出速度,即便是应付较为频繁的批量输出也能做到游刃有余。
对比前几年同期我们所测试的激光打印机,网络连接越来越成为一种主流配置,表现为有更多的产品标配了网络功能,或在同系列机型中提供了其它配有网络连接的机型,比如在本次专题中的十多款产品中,总共6款都配置了网络连接,占总数的60%以上,而其余几款机型虽未提供网络连接,但也能选配网络功能。而且,像兄弟公司的HL-2000系列、惠普P1606系列等甚至还提供了配置无线网络的机型,进一步增加了打印机摆放的灵活性。事实上,除非你能确定打印机仅为单人使用,否则选择配有(或可选配)网络连接功能的机型还是非常有必要的。网络连接不仅方便共享,而且比采用USB至PC共享打印机的方式更便捷,也具可操作性。
另外,双面打印也是一项非常实用的功能,它能方便快捷地打印出双面文档,轻松制作小册子、说明书等双面印刷品,而且双面打印对提高纸张利用率,节省打印成本也很有帮助。在参测机型中,共有7款产品标配了双面打印,还有部分机型虽然没有配置自动双面打印,但在驱动中提供了双面打印的手动操作向导,该向导通过图示或动画的形式将用户需要执行的步骤予以说明,比如翻转打印纸,再次放人纸张时的朝向等,操作起来也能做到简单明了,可以算是成本与便捷性的一种折中。
在人性化设计方面,如今的激光打印机可谓有了长足进展,在这方面,来自惠普和三星的产品表现尤其突出。其中惠普的“智慧驱动安装”和三星的“屏幕打印”都给人留下了深刻的印象,在打印机之间高度同质化的今天,仍能从人性化的角度出发不断追求和改善产品的易用性,这一点实属难能可贵。而富士施乐公司的产品也可圈可点,在安装驱动后,它提供了“打印设置工具”,能帮助用户快捷地访问有关耗材、故障排除以及驱动设置的相应资讯。而在“故障排除指南”莱单中还搭配了非常详实的指导动画,包括卡纸、装纸、更换耗材等几乎所有用户可能遇到的问题都面面俱到地予以说明。配合这些细微的但却十分体贴的设计,即便是完全没有相关操作经验的普通用户也丝毫不需要额外的技术支持,这种人性化设计也同样值得赞许。实际上,参加我们本次专题测试的每款产品都各具特色,体现在外观设计、操作按键、随机驱动和软件等诸多方面,在产品文章中我们将作更为细致的介绍。