浅论人力资源管理信息化

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  摘 要:现阶段,随着社会的不断发展,各行业之间面临的竞争日益激烈。因此,做好人力资源管理对促进企业更好发展起着巨大的促进作用。特别是在互联网技术不断发展的今天,将信息化技术合理地应用于人力资源管理之中,不仅能够使企业人力资源管理工作更加规范和标准,同时还能极大的提高企业人力资源管理效率,这对于企业在激烈竞争中保持自身核心竞争力有非常积极的作用。基于此,本文主要对企业如何更好地进行人力资源管理信息化的应用进行分析和研究,以供相关人士参考。
  关键词:企业;人力资源管理;信息化
  一、人力资源管理信息化遵循的原则
  (一)安全性
  信息化技术的应用虽然给企业人力资源管理工作带来了极大的方便,但是在运用信息化技术的时候,首先需要遵循的就是安全性原则。由于企业的人力资源具有极高的商业价值,一旦人力资源的相关信息流失,将会给企业造成无法估量的損失。
  (二)简便性
  在进行人力资源管理的过程中,之所以需要使用到信息化技术的应用,主要是为了方便人们更好地进行企业人力资源信息数据的管理和查阅。因此,在运用信息化技术的过程中,还需要保证人力资源信息数据管理的简便性。这样在查阅有关信息数据时,能够一改以往的查阅方法,可以使其在不同的时间、地点都能对所需要的信息数据进行快速的读取,更为重要的是还能一改以往一份信息数据在同一时间只能一人读取的缺点,最终更好地为企业的发展服务。
  (三)可读性
  可读性是指在对企业的人力资源信息数据进行保存、压缩和传送之后,相关的使用者能够真实准确的对所接收的数据信息进行阅读。可读性的应用原则,其一是需要保证人力资源信息数据处理之后的真实准确性,其二是对于使用者来说能够进行仔细地阅读。如果丧失了可读性这一特性,那么在企业人力资源管理的过程中对于信息化技术的应用将会变得徒劳无功。
  二、人力资源管理信息化应用存在的问题
  (一)企业规模方面的问题
  由于一些企业的规模巨大,很多企业除了总部,还有诸多子公司。为此,企业需要建立覆盖所有公司的人力管理信息化系统,但因这些分公司分布在很多地区中,影响了顺畅的工作对接,结果影响了高效管理。
  (二)企业人员存在的问题
  企业人员众多,企业需要录入比较繁多的信息建设化系统,比如,企业需要录入千万字节数据建设人事数据库,再加上许多其他领域信息,都增加了信息化的难度。
  (三)企业体制方面的问题
  一些企业体制严密、部分繁复,需要在精细划分权限级别、逻辑层次基础上建设信息系统,这样提供给员工的人力服务才具有针对性。
  (四)信息化技术的应用不够深入
  一方面是企业人力资源管理人员本身对于信息化技术的把握问题,信息化技术是一项高科技,人力资源管理人员本身未能做到为我所用,没有将信息化技术的优势全面的发挥出来,对于信息化数据资料的处理水平有待提升。
  三、企业人力资源管理更好应用信息化的策略
  (一)加强相关人才培养
  要想将信息化技术更好地应用于企业的人力资源管理中,那么首先就需要有一支专业性高、综合素质超强的人力资源管理团队,这样不仅能够更好地实现对于企业人力资源的管理,同时还能对计算机等设备进行及时地升级和维护,以更好地推动企业人力资源管理工作的发展。因此,作为企业的相关管理人员,不仅需要定期的举行相关的培训工作,同时还需要积极引进一些高技术、高素质的人才,以推动人力资源管理工作的更好进行。
  (二)强化信息化技术应用体系
  对于企业人力资源管理工作,需要有强有力的监督管理体系,这样能够使得人力资源管理的信息更加完整和标准,这样对于信息化技术的应用才能更加得心应手。因此,企业还需要根据自身的发展情况来制定相关的管理标准,使得自身企业的人力资源管理有更加正规的体系,从而使得人力资源管理工作的进行能够对其发展起到积极的促进作用。
  (三)搭建人力资源管理交流评价平台
  互联网+应用与人力资源评价考核相结合,能够让企业员工通过移动互联网工具展示出日常作业中的各项业绩,有效确保考核工作正常开展。一方面,通过搭建内部员工交流平台,能够鼓励和正确引导员工进行沟通与交流,实现员工彼此之间学习和工作交流。此外通过大数据技术来搜集员工多方面的工作业绩和工作情况,制定多元化评价考核标准,进而优化企业人力资源培养战略。
  (四)构建完善的信息系统
  随着互联网技术的不断发展,大多数的企业也将互联网技术应用到人力资源管理中来。要想实现“互联网+”时代人力资源管理的快速转型,建立完善的组织框架是非常重要的。与此同时,为了保证当地的政府部门能够对该区域的人力资源信息数据进行有效的收集和管理,需要充分应用“互联网+”技术,建立各企业与政府部门之间的沟通平台。这样不仅给政府人力资源管理部门和其区域内各企业人力资源部门之间的沟通提供了便利,同时还有效地收集和掌握该区域内的人力资源信息数据,从而将人力资源的最大化作用充分体现出来,以推动当地经济建设的更好发展。
  四、结束语
  综上所述,随着互联网技术的不断发展与完善,将信息化技术合理地应用于企业的人力资源管理过程中意义重大。特别是在这个追求质量和效率的时代,信息化技术的合理应用,能够在进一步提高企业人力资源管理效率的同时,使其具有更高的质量保证。因此,作为相关的管理人员,需要对传统的管理理念进行不断革新和完善,充分掌握信息化技术的应用要点,从而确保企业人力资源信息化技术的应用取得更好的效果,最终实现企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]张其贵.“合格智库”引领下,地方社科院行政科辅人力资源开发问题研究[J].社会科学管理与评论,2012,(1):64-68.
  作者简介:苗军(身份证:37082519******1919)。
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