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摘要：本文围绕电力企业档案管理探讨了如何发挥专业技术特长，完成档案管理指标，建立健全档案管理规范、标准及流程，如何加强档案的信息化管理以及有效开发利用档案等问题。
关键词：电力企业 档案管理 探讨
1 发挥专业技术特长，做好本职工作
1.1 档案资料的收集，及时立卷归档。收集工作是档案管理的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊的地位，特别是在简化档案整理工作、强化档案利用的今天，档案工作十分必要。在具体工作中，我能坚持从全方位入手，进一步拓宽信息渠道，按照档案管理有关规定，通过严格的移交制度和专门的征集办法，把分散在各部门、个人手中有价值的档案分别集中到档案室，主要做好单位需要归档、具有长期保存价值及历史档案的接收和征集工作。在收集过程中，能按《档案法》的标准，对每份需收集的档案认真清点、认真记录、认真核对，确保了档案的完整性和准确性。
1.2 精心整理，完善各类资料。根据所立的案卷类目，把收集到的材料，随时分门别类上架归卷。我能坚持对档案随收随办，及时予以整理、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、移交等归卷处理。在整理过程中，我把有参考利用价值的文件材料根据问题特征、名称特征等进行系统的整理排列，保持卷内文件材料之间的有机结合，不使其材料割裂分散。文件归卷后，坚持将归卷类目固定在相应的存放位置，方便了检索和利用，同时把立卷的工作量化整为零随时办理，进一步减轻了年终或年度立卷归档的工作量，集中精力，进一步对文件内容进行鉴定整理，从而保证了案卷的质量。
1.3 修订和完善了各项规章制度。超高压分公司是成立不久的新单位，好多环节还在空白阶段，在2010年前后先后建立健全了各项规章制度和岗位职责。加强制度建设是做好档案工作的重要保证，为切实做好档案工作，我单位结合电力公司的行业标准，制定了自己的工作标准，档案工作流程图。做到收集有范围，整理有规定、鉴定有标准、保管有要求、利用有手续和岗位有职责。在原有档案工作制度的基础上，结合实际，进一步细化量化，对立卷、著录、借阅、销毁、利用、保密等各个环节，都作了严格的规定，建立了我单位《档案管理制度汇编》。使各项工作都有章可循，进一步提升了档案管理工作的质量和水平。使各部门（室）对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依制定了相应的归档范围和要求，由原来的被动服务变为主动服务。
2 主要指标完成情况
2.1 工程档案的齐全、完整，取决于施工技术活动中形成的原始档案记录。因此，在日常的档案管理过程中，我们认真开展工程档案管理自查、互查工作，发现问题及时纠正，力求案卷质量达到精品档案的要求。在工程档案管理方面，整理工程档案896卷，借阅达223人次；取得了很好的工作效果。
2.2 在文书、人事档案管理方面，文书档案整理共计4583件。并将整理的文书档案进行计算机录入。完成人事档案的收集、整理、分类265份，全部排列上架。提供利用文书档案140人次，人事档案查借阅80人次。
2.3 会计方案方面，完成了会计档案的会计凭证、会计账簿、财务报告的整理，共计324卷；并提供利用162人次。
2.4 其他载体档案方面，整理照片档案329张。在此基础上，收集实物档案牌匾16个、证书2本、奖杯2座、锦旗2面及奖状1个。
3 建立健全档案管理规范、标准及流程
为了进一步提高档案工作的规范化、科学化水平，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》和国家电网公司《供电企业档案分类表》，制定并不断完善了《工程档案管理实施细则》，规定了各参建单位在档案管理方面的职责的同时，还对档案的收集、归档范围和整理规范等进行明确规定，并以此作为档案工作的指导性文件印发各单位（部室）贯彻执行。随着电力事业的不断发展状大及档案管理模式的变化，对档案管理制度进行了不断的更新、完善和补充，并结合工作需要陆续制定印发了《电网建设项目档案管理实施细则》、《档案管理规范》、《档案管理标准》，等一系列档案管理制度，并编制了档案管理流程图，进一步提高了档案管理的标准化和规范化水平。
在《档案管理规范》一书中，涵盖了有关档案案卷有关格式、移交要求、归档范围及档号编制说明等一系列档案工作手册，规范了统一的档案整理事项，以使资料形成、收集、整理趋于精细化、标准化。
4 加强信息化管理，积极推进档案的现代化管理
档案工作不但要负责组织、协调各参建单位（部室）材料的收集、整理，还对各自在工作中形成的文件材料和工程竣工图，建设过程中形成的所有声像、电子文件材料等的同时，并严格按照国网“SG186”档案管理信息平台要求，要求各参建单位和部门在移交纸质档案的同时须提交相应的80%的电子档案目录数据，将未电子化的档案进行扫描并挂接到“SG186”档案管理信息平台内，实现了电子文件与纸质文件的同步归档。档案资源完备为设备检修、工程施工、编史修志、维护企业合法权益等方面提供了重要的凭据，起到了它应有的参考作用。我单位近一年来的续志工作也由于档案资源完备给他提供了很大的便利条件，使续志工作得以更快、更好、更全面的进行。因此我们应该做好准备与公司的SG186档案信息管理系统的接口和应用工作，使我单位的档案管理工作能够纳入到企业现代化管理规划进程中，让档案管理工作与办公自动化紧密相连。让我们完善的档案资源在今后的工作当中能够发挥更加重要的作用。
5 扎扎实实做好档案管理工作，使档案价值得到有效开发利用
及时全面地收集归档材料，保证档案的完整性和真实性是做好档案提供利用工作的基础。档案有历史背景的材料，要依据当时的政治背景确定其价值，不可草率对待，要遵循“取之有据，舍之有理”的原则，只有在真实的前提下完整才有意义，只有真实完整地提供利用，才是保存档案的根本目的所在。否则就会成为“无源之水、无本之木”。
档案的保管在于利用，要想充分发挥档案的效益，就必需做好档案的开发利用工作。为此我们从两方面来做此项工作，首先一点是做到熟知“家底”，对于我们所保管的档案类型、结构了解清楚，而后摸索出档案借阅利用的规律，规纳出利用频繁，使用率高的文件材料，利用档案信息汇编了各项管理制度，为利用者提供了工作上方便，得到了利用者的好评。另一方面，我们积极配合单位各项管理活动，主动提供档案信息，为多项汇编项目提供了翔实的依据，如在“工会历届职代会文件汇编”、“工会女工工作文件汇编”、“工会工运史”等的编撰中，利用了大量的档案信息。在单位现行文件清理工作中，也从档案室调阅了大量的文件进行查对，共剔出作废文件226份，核对现行文件进行汇编37份。每份文件都是从档案室所保管的档案中调阅的。虽然在大量的调阅文件中我们付出了很多时间及精力，但是看到单位各项汇编成果中融入了我们辛勤劳动，我们就有一种极大的满足感和成就感。
在档案管理工作中，我始终坚持档案管理人员在生产经营活动中全程介入。在各电网建设、农网继续完善等工作中，档案管理人员都能够深入现场进行指导，从而确保了档案归档时的全面性和正确性。我们在档案管理人员中开展了“三纳入”、“四参加”的工作，确保了我们档案的完备性和权威性。
关键词：电力企业 档案管理 探讨
1 发挥专业技术特长，做好本职工作
1.1 档案资料的收集，及时立卷归档。收集工作是档案管理的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊的地位，特别是在简化档案整理工作、强化档案利用的今天，档案工作十分必要。在具体工作中，我能坚持从全方位入手，进一步拓宽信息渠道，按照档案管理有关规定，通过严格的移交制度和专门的征集办法，把分散在各部门、个人手中有价值的档案分别集中到档案室，主要做好单位需要归档、具有长期保存价值及历史档案的接收和征集工作。在收集过程中，能按《档案法》的标准，对每份需收集的档案认真清点、认真记录、认真核对，确保了档案的完整性和准确性。
1.2 精心整理，完善各类资料。根据所立的案卷类目，把收集到的材料，随时分门别类上架归卷。我能坚持对档案随收随办，及时予以整理、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、移交等归卷处理。在整理过程中，我把有参考利用价值的文件材料根据问题特征、名称特征等进行系统的整理排列，保持卷内文件材料之间的有机结合，不使其材料割裂分散。文件归卷后，坚持将归卷类目固定在相应的存放位置，方便了检索和利用，同时把立卷的工作量化整为零随时办理，进一步减轻了年终或年度立卷归档的工作量，集中精力，进一步对文件内容进行鉴定整理，从而保证了案卷的质量。
1.3 修订和完善了各项规章制度。超高压分公司是成立不久的新单位，好多环节还在空白阶段，在2010年前后先后建立健全了各项规章制度和岗位职责。加强制度建设是做好档案工作的重要保证，为切实做好档案工作，我单位结合电力公司的行业标准，制定了自己的工作标准，档案工作流程图。做到收集有范围，整理有规定、鉴定有标准、保管有要求、利用有手续和岗位有职责。在原有档案工作制度的基础上，结合实际，进一步细化量化，对立卷、著录、借阅、销毁、利用、保密等各个环节，都作了严格的规定，建立了我单位《档案管理制度汇编》。使各项工作都有章可循，进一步提升了档案管理工作的质量和水平。使各部门（室）对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依制定了相应的归档范围和要求，由原来的被动服务变为主动服务。
2 主要指标完成情况
2.1 工程档案的齐全、完整，取决于施工技术活动中形成的原始档案记录。因此，在日常的档案管理过程中，我们认真开展工程档案管理自查、互查工作，发现问题及时纠正，力求案卷质量达到精品档案的要求。在工程档案管理方面，整理工程档案896卷，借阅达223人次；取得了很好的工作效果。
2.2 在文书、人事档案管理方面，文书档案整理共计4583件。并将整理的文书档案进行计算机录入。完成人事档案的收集、整理、分类265份，全部排列上架。提供利用文书档案140人次，人事档案查借阅80人次。
2.3 会计方案方面，完成了会计档案的会计凭证、会计账簿、财务报告的整理，共计324卷；并提供利用162人次。
2.4 其他载体档案方面，整理照片档案329张。在此基础上，收集实物档案牌匾16个、证书2本、奖杯2座、锦旗2面及奖状1个。
3 建立健全档案管理规范、标准及流程
为了进一步提高档案工作的规范化、科学化水平，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》和国家电网公司《供电企业档案分类表》，制定并不断完善了《工程档案管理实施细则》，规定了各参建单位在档案管理方面的职责的同时，还对档案的收集、归档范围和整理规范等进行明确规定，并以此作为档案工作的指导性文件印发各单位（部室）贯彻执行。随着电力事业的不断发展状大及档案管理模式的变化，对档案管理制度进行了不断的更新、完善和补充，并结合工作需要陆续制定印发了《电网建设项目档案管理实施细则》、《档案管理规范》、《档案管理标准》，等一系列档案管理制度，并编制了档案管理流程图，进一步提高了档案管理的标准化和规范化水平。
在《档案管理规范》一书中，涵盖了有关档案案卷有关格式、移交要求、归档范围及档号编制说明等一系列档案工作手册，规范了统一的档案整理事项，以使资料形成、收集、整理趋于精细化、标准化。
4 加强信息化管理，积极推进档案的现代化管理
档案工作不但要负责组织、协调各参建单位（部室）材料的收集、整理，还对各自在工作中形成的文件材料和工程竣工图，建设过程中形成的所有声像、电子文件材料等的同时，并严格按照国网“SG186”档案管理信息平台要求，要求各参建单位和部门在移交纸质档案的同时须提交相应的80%的电子档案目录数据，将未电子化的档案进行扫描并挂接到“SG186”档案管理信息平台内，实现了电子文件与纸质文件的同步归档。档案资源完备为设备检修、工程施工、编史修志、维护企业合法权益等方面提供了重要的凭据，起到了它应有的参考作用。我单位近一年来的续志工作也由于档案资源完备给他提供了很大的便利条件，使续志工作得以更快、更好、更全面的进行。因此我们应该做好准备与公司的SG186档案信息管理系统的接口和应用工作，使我单位的档案管理工作能够纳入到企业现代化管理规划进程中，让档案管理工作与办公自动化紧密相连。让我们完善的档案资源在今后的工作当中能够发挥更加重要的作用。
5 扎扎实实做好档案管理工作，使档案价值得到有效开发利用
及时全面地收集归档材料，保证档案的完整性和真实性是做好档案提供利用工作的基础。档案有历史背景的材料，要依据当时的政治背景确定其价值，不可草率对待，要遵循“取之有据，舍之有理”的原则，只有在真实的前提下完整才有意义，只有真实完整地提供利用，才是保存档案的根本目的所在。否则就会成为“无源之水、无本之木”。
档案的保管在于利用，要想充分发挥档案的效益，就必需做好档案的开发利用工作。为此我们从两方面来做此项工作，首先一点是做到熟知“家底”，对于我们所保管的档案类型、结构了解清楚，而后摸索出档案借阅利用的规律，规纳出利用频繁，使用率高的文件材料，利用档案信息汇编了各项管理制度，为利用者提供了工作上方便，得到了利用者的好评。另一方面，我们积极配合单位各项管理活动，主动提供档案信息，为多项汇编项目提供了翔实的依据，如在“工会历届职代会文件汇编”、“工会女工工作文件汇编”、“工会工运史”等的编撰中，利用了大量的档案信息。在单位现行文件清理工作中，也从档案室调阅了大量的文件进行查对，共剔出作废文件226份，核对现行文件进行汇编37份。每份文件都是从档案室所保管的档案中调阅的。虽然在大量的调阅文件中我们付出了很多时间及精力，但是看到单位各项汇编成果中融入了我们辛勤劳动，我们就有一种极大的满足感和成就感。
在档案管理工作中，我始终坚持档案管理人员在生产经营活动中全程介入。在各电网建设、农网继续完善等工作中，档案管理人员都能够深入现场进行指导，从而确保了档案归档时的全面性和正确性。我们在档案管理人员中开展了“三纳入”、“四参加”的工作，确保了我们档案的完备性和权威性。