论文部分内容阅读
学校每到期中、期末经常都会遇到一个问题：成绩统计。统计的越细，统计人员工作量越大，而且有时是时间紧张，让统计人员手忙脚乱。有的朋友统计分数可能在使用VisualFoxpro，但我们大家经常熟悉使用的Excel也具备的强大计算与分析能力。这里笔者向大家介绍一个神奇的函数"Sumproduct()”函数，当它与其他两个函数Sumif()函数和Rank()函数与一起使用时，就能让数据统计工作变得非常的轻松。
一、Sumproduct()函数和Sumif()函数
Sumproduct(array
1,array1……)函数：返回若干数组中彼此对应元素的乘积的和。SUMIF(range,criteria,sum_range)函数：根据指定条件对若干单元格求和。综合使用Sumproduct()函数和sumif()函数统计考试总分、考试人数、原始成绩及格人数和优秀人数非常的方便。具体做法如下：
求出县直一初中的考试人数，就在B5中输入：“=SUMPRODUCT((sheet1!$ a$2:$a$3967=sheet2!a5)*1)”， 这个函数的意思就是：求出sheet1表中县直一初中单位的个数，即考试人数。因参加考试人数共有3966人，这个数组要随着考试人数的变化而变化，当然可以设置的大一些，以后再统计成绩时，不用改来改去的。
求出县直一初中的语文总分，就在C5中输入：
“=SUMIF(Sheet1!$A:$A,A40,Sheet1!B:B)”，这个函数的意思就是：求出sheet1表中县直一初中语文分数的总分。其中“A40”是在sheet2表中制作的辅助数据（单位名称）（见表3）。在D3中输入：“=c5/b5”,即可求出县直一初中的语文平均分。
到此为止，成绩统计工作基本上就可完成了。而且这样做还有一个好处就是：到下次考试成绩统计时，照用不误，只将第一个工作表的学生成绩全部替换就可以了。
一、Sumproduct()函数和Sumif()函数
Sumproduct(array
1,array1……)函数：返回若干数组中彼此对应元素的乘积的和。SUMIF(range,criteria,sum_range)函数：根据指定条件对若干单元格求和。综合使用Sumproduct()函数和sumif()函数统计考试总分、考试人数、原始成绩及格人数和优秀人数非常的方便。具体做法如下：
求出县直一初中的考试人数，就在B5中输入：“=SUMPRODUCT((sheet1!$ a$2:$a$3967=sheet2!a5)*1)”， 这个函数的意思就是：求出sheet1表中县直一初中单位的个数，即考试人数。因参加考试人数共有3966人，这个数组要随着考试人数的变化而变化，当然可以设置的大一些，以后再统计成绩时，不用改来改去的。
求出县直一初中的语文总分，就在C5中输入：
“=SUMIF(Sheet1!$A:$A,A40,Sheet1!B:B)”，这个函数的意思就是：求出sheet1表中县直一初中语文分数的总分。其中“A40”是在sheet2表中制作的辅助数据（单位名称）（见表3）。在D3中输入：“=c5/b5”,即可求出县直一初中的语文平均分。
到此为止，成绩统计工作基本上就可完成了。而且这样做还有一个好处就是：到下次考试成绩统计时，照用不误，只将第一个工作表的学生成绩全部替换就可以了。