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【摘要】自改革开放至今，高校档案工作有了很大的进步，并扮演起了促进我国高校发展的重要角色。高校档案工作的主要内容是对日常工作中的所有文件，包括影像、数据以及资料等进行登记且保存起来，以此为之后的工作提供便利。但是高校档案工作中仍然存在着一些问题，而这些问题都严重制约着我国高校的完善与发展。对此，本文从多个方面提出了构建高校档案工作新模式的途径。
【关键词】高校 档案 新模式
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）12-0027-01
近些年来，我国各大高校都加大了对档案工作的重视力度，要求各个院系、专业不断完善自身的档案管理模式。现阶段，我国已经进入了知识经济时期，在这一时期内，人们的工作方式、生活方式等都发生了一定的变化，而这就向档案工作提出了新的要求。而為了达到这一新时期下的不同要求，高校档案工作就需要以知识经济自身的特点为基本点，寻求一种全新的高校档案工作新模式。
1.坚持现代化管理理念，构建可持续性发展的高校档案工作模式
1.1将档案工作纳入高校发展的整体计划
档案工作在高校日常工作中扮演着十分关键的角色，同时也是所有工作中的重中之重。要想做好高校档案工作，首先要做的就是策划档案工作发展计划，之后再根据计划逐一完成各个小任务，从而为达到总体目标奠定基础。策划档案工作发展计划还可以保证档案工作满足档案规范的要求[1]。所以，档案工作必须要保持与高校发展的相同的发展速度，同时还要不断改进，使之始终与高校的整体发展规划融为一体。在计划施行过程中，高校领导作为整个计划的“领导者”，各个部门负责人积极配合，高校全体主动参与，以此来实现档案资源的科学分配与利用，进而保证高校的长期、稳定发展。
1.2实施高校档案目标管理
近些年来，过捏有越来越多的高校开始对档案工作实施“目标管理”，这一管理模式实际上是把档案工作的管理体制划分到所有职能部门与院系的管理内容中。在实施这一管理模式时，第一步就是构建以档案馆为中心的档案工作领导机制。其次，不断壮大档案馆和所有部门与院系间的档案工作队伍，最终发展成为专业化较强的档案管理人员团队伍[2]。再者，还要坚持对档案管理制度的建设工作，对档案工作中的部分环节，例如归档等进行规范化管理，从而为档案馆的顺利开展奠定基础。最后，还要不断鼓励各个部门参与档案管理工作的积极性，包括基建项目的竣工验收等，从而充分发动起群众的力量来完成档案工作，提升这一工作的整体质量。
1.3借助现代化手段，推进档案信息化建设
目前信息技术飞速发展，高校对各类档案信息的需求越来越高，而且对利用网络实现档案资源共享的呼声也越来越高，传统的档案管理模式已经无法满足高校的需要，这就向档案工作的信息化提出了要求。而要想实现档案工作的信息化发展就必须要把档案信息化的建设划分到高校未来的发展目标中，之后再开始逐步达到这一目标[3]。现阶段可以应用到信息技术的工作内容主要包括建立归档文件目录的数据库，电子档案的归档等。除此之外，还可以构建教职工与学生的信息服务平台，为教职工的科研工作提供便利，并为学生的学习提供辅助功能。在各种科学技术水平日渐提升的新时期，只有充分认识到了档案信息化的重要性，并做好档案信息化建设才能有效的加快高校管理水平的提升速度。
2.以创新思路将高校档案工作与校园文化建设相互结合
2.1树立档案部门的窗口形象
档案部门并不只是高校内一个特别普通的部门，它还是一所高校的对外宣传门面，它也在一定程度上代表了高校的自身形象。档案管理人员不仅要尽最大可能的保障档案工作的规范性与系统性管理，还要充分认识到校园文化的重要意义，并积极参与到这一环节的创中来[4]。在日常工作中，高校要适时、适当的参与到校内一些重大活动、会议的材料归档指导中来，探寻其中的不足，并提出针对性的改善意见。除此之外，还可以组织一些评优奖励活动来激发档案管理人员的工作积极性，以此来塑造良好的窗口形象，促进高校校园文化建设的发展。
2.2加强档案的编研工作
档案编研能够把馆藏中未得到集中、缺乏系统化的档案进行分类与处理，使其能够实现合理性与系统化。不仅如此，它还能够为广大教师与学生的资料查询、资料参考等提供便利。例如把已经存在的年代久远的资料进行整理、深度挖掘，并使之成为教师、学生以及领导人员的资料依据，从而突出其自身价值，并加深其影响。因此，任何一所高校都必须要有具有自身特色的文化背景。有很多途径都能够有效的激发教师与学生的对本校的情感，例如编写本校的《校史》等，使师生都能够更多的了解本校的发展历史，并以校为荣[5]。学生在阅读过程中，还必须要担负起传承上辈的奉献精神。
3.建设高校档案工作网络平台，实现资源共享
新时期下，档案工作都是将网络平台作为重要媒介来发送、接收各种档案资料的。因此，档案管理人员就必须要掌握相关的网络信息加工与处理素质。不仅如此，还要有效整合各种形式的电子信息资源，时期能够实现层次性，从而创造出一种全新的管理模式。然而凡是有利必有弊，网络平台往往会面临着多种威胁，例如被监听、系统出现漏洞或被人恶意攻击，最终导致信息资料流失等。对此，档案管理人员在构建网络平台过程中必须要制定并实施切实有效的安全对策。现阶段最常用的网络平台安全防护措施包括：在电脑上安装防黑软件，对IE实施安全设置以及关闭黑客攻击的入口等。除此之外，还可以通过隐藏计算机的IP地址来达到这一目的。总而言之，必须要从多个方面来同时保障高校档案工作网络平台，以此来为高校师生、领导人员提供一个档案网络平台，使其享受到更高质的服务，并从真正意义上实现档案资网络源共享。
4.总结
综上所述，高校档案管理人员必须要始终跟随时代的发展的潮流，正确掌握新时期档案工作的发展趋势。在未来的发展时间里，转换一个全新的思维方式与工作方式来构建档案工作新模式。
参考文献：
[1]乔茂有.关于构建高校档案工作新模式的探讨[J].档案学研究.2009（02）：31-32
[2]朱珊珊.高校构建信息化档案工作的探讨[J].2008（14）：85-86
[3]阎金钎，田旧昆.高校档案工作[J].高等教育出版社.2013（12）：66-68
[4]刘亚琴.关于构建高校档案工作新模式的探讨[J].档案学研究.2013（03）：79
[5]李瑞.构建高校档案工作新模式之我见[J].方法.2014（01）：38-39
作者简介：
叶萍（1978-），女，汉族，江苏南京人，本科，档案馆员，主要研究方向：高校档案。
【关键词】高校 档案 新模式
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）12-0027-01
近些年来，我国各大高校都加大了对档案工作的重视力度，要求各个院系、专业不断完善自身的档案管理模式。现阶段，我国已经进入了知识经济时期，在这一时期内，人们的工作方式、生活方式等都发生了一定的变化，而这就向档案工作提出了新的要求。而為了达到这一新时期下的不同要求，高校档案工作就需要以知识经济自身的特点为基本点，寻求一种全新的高校档案工作新模式。
1.坚持现代化管理理念，构建可持续性发展的高校档案工作模式
1.1将档案工作纳入高校发展的整体计划
档案工作在高校日常工作中扮演着十分关键的角色，同时也是所有工作中的重中之重。要想做好高校档案工作，首先要做的就是策划档案工作发展计划，之后再根据计划逐一完成各个小任务，从而为达到总体目标奠定基础。策划档案工作发展计划还可以保证档案工作满足档案规范的要求[1]。所以，档案工作必须要保持与高校发展的相同的发展速度，同时还要不断改进，使之始终与高校的整体发展规划融为一体。在计划施行过程中，高校领导作为整个计划的“领导者”，各个部门负责人积极配合，高校全体主动参与，以此来实现档案资源的科学分配与利用，进而保证高校的长期、稳定发展。
1.2实施高校档案目标管理
近些年来，过捏有越来越多的高校开始对档案工作实施“目标管理”，这一管理模式实际上是把档案工作的管理体制划分到所有职能部门与院系的管理内容中。在实施这一管理模式时，第一步就是构建以档案馆为中心的档案工作领导机制。其次，不断壮大档案馆和所有部门与院系间的档案工作队伍，最终发展成为专业化较强的档案管理人员团队伍[2]。再者，还要坚持对档案管理制度的建设工作，对档案工作中的部分环节，例如归档等进行规范化管理，从而为档案馆的顺利开展奠定基础。最后，还要不断鼓励各个部门参与档案管理工作的积极性，包括基建项目的竣工验收等，从而充分发动起群众的力量来完成档案工作，提升这一工作的整体质量。
1.3借助现代化手段，推进档案信息化建设
目前信息技术飞速发展，高校对各类档案信息的需求越来越高，而且对利用网络实现档案资源共享的呼声也越来越高，传统的档案管理模式已经无法满足高校的需要，这就向档案工作的信息化提出了要求。而要想实现档案工作的信息化发展就必须要把档案信息化的建设划分到高校未来的发展目标中，之后再开始逐步达到这一目标[3]。现阶段可以应用到信息技术的工作内容主要包括建立归档文件目录的数据库，电子档案的归档等。除此之外，还可以构建教职工与学生的信息服务平台，为教职工的科研工作提供便利，并为学生的学习提供辅助功能。在各种科学技术水平日渐提升的新时期，只有充分认识到了档案信息化的重要性，并做好档案信息化建设才能有效的加快高校管理水平的提升速度。
2.以创新思路将高校档案工作与校园文化建设相互结合
2.1树立档案部门的窗口形象
档案部门并不只是高校内一个特别普通的部门，它还是一所高校的对外宣传门面，它也在一定程度上代表了高校的自身形象。档案管理人员不仅要尽最大可能的保障档案工作的规范性与系统性管理，还要充分认识到校园文化的重要意义，并积极参与到这一环节的创中来[4]。在日常工作中，高校要适时、适当的参与到校内一些重大活动、会议的材料归档指导中来，探寻其中的不足，并提出针对性的改善意见。除此之外，还可以组织一些评优奖励活动来激发档案管理人员的工作积极性，以此来塑造良好的窗口形象，促进高校校园文化建设的发展。
2.2加强档案的编研工作
档案编研能够把馆藏中未得到集中、缺乏系统化的档案进行分类与处理，使其能够实现合理性与系统化。不仅如此，它还能够为广大教师与学生的资料查询、资料参考等提供便利。例如把已经存在的年代久远的资料进行整理、深度挖掘，并使之成为教师、学生以及领导人员的资料依据，从而突出其自身价值，并加深其影响。因此，任何一所高校都必须要有具有自身特色的文化背景。有很多途径都能够有效的激发教师与学生的对本校的情感，例如编写本校的《校史》等，使师生都能够更多的了解本校的发展历史，并以校为荣[5]。学生在阅读过程中，还必须要担负起传承上辈的奉献精神。
3.建设高校档案工作网络平台，实现资源共享
新时期下，档案工作都是将网络平台作为重要媒介来发送、接收各种档案资料的。因此，档案管理人员就必须要掌握相关的网络信息加工与处理素质。不仅如此，还要有效整合各种形式的电子信息资源，时期能够实现层次性，从而创造出一种全新的管理模式。然而凡是有利必有弊，网络平台往往会面临着多种威胁，例如被监听、系统出现漏洞或被人恶意攻击，最终导致信息资料流失等。对此，档案管理人员在构建网络平台过程中必须要制定并实施切实有效的安全对策。现阶段最常用的网络平台安全防护措施包括：在电脑上安装防黑软件，对IE实施安全设置以及关闭黑客攻击的入口等。除此之外，还可以通过隐藏计算机的IP地址来达到这一目的。总而言之，必须要从多个方面来同时保障高校档案工作网络平台，以此来为高校师生、领导人员提供一个档案网络平台，使其享受到更高质的服务，并从真正意义上实现档案资网络源共享。
4.总结
综上所述，高校档案管理人员必须要始终跟随时代的发展的潮流，正确掌握新时期档案工作的发展趋势。在未来的发展时间里，转换一个全新的思维方式与工作方式来构建档案工作新模式。
参考文献：
[1]乔茂有.关于构建高校档案工作新模式的探讨[J].档案学研究.2009（02）：31-32
[2]朱珊珊.高校构建信息化档案工作的探讨[J].2008（14）：85-86
[3]阎金钎，田旧昆.高校档案工作[J].高等教育出版社.2013（12）：66-68
[4]刘亚琴.关于构建高校档案工作新模式的探讨[J].档案学研究.2013（03）：79
[5]李瑞.构建高校档案工作新模式之我见[J].方法.2014（01）：38-39
作者简介：
叶萍（1978-），女，汉族，江苏南京人，本科，档案馆员，主要研究方向：高校档案。