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基础差的单位容易出成绩,但工作难开展;
基础好的单位不易出成绩,但工作好开展。
——题记
2009年11月,周万庭从平顶山市“创建”办走马上任平顶山市档案局长。刚上任,周万庭面临的局面虽不能说百废待兴,但很不乐观。笔者简单列举这么几件事:档案工作在全省处于中下游,馆藏档案结构单一,档案信息化工作滞后,档案局多年没有发展一个党员,多年很少产生副处级实职干部。就是这样一个单位,周万庭却在不到两年的时间里,把各项工作做得风生水起,改变了局面、树立了形象、服务了社会,受到业内外广泛好评,引起各方面高度关注。
抓班子抓队伍抓作风
有人说,班子建设是“龙头工程”,队伍建设是“基础工程”,作风建设是“落实工程”。周万庭就是从这三个工程抓起。在班子建设上,周局长最看重的是凝聚力。他说,一个班子如果“各吹各的号、各唱各的调”,“面和心不和,内耗使横劲”,不但单位搞不好,个人也没好前途。所以,一上任,他就分别和班子成员沟通,目的就是统一思想,把大家的心思统一到工作上、统一到实干中、统一到目标里。常说“班子强弱看主官”,作为“班长”,老周在这一点上堪称“免检”。他真正做到了“大事讲原则,小事讲风格”,干事说话都从工作出发,为人处世都从大局着眼,各项决议都讲民主集中,落实决议做到不折不扣,班子最终形成了“同声音”、“齐步走”的良好局面。关于班子团结,周局长总结了三个字:“公”、“容”、“通”。他说,“公”就是要有公心——一心为公;“容”就是要能容人——有容乃大;“通”就是要常沟通——增进了解。在党员干部队伍建设上,他非常重视发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的模范带头作用,着力加强基层党组织建设。在选准配强支部班子力量、健全各项组织生活制度的同时,2011年,经过全面培养考察,一次发展4名新党员,另有4名同志被确定为入党积极分子,为党组织增添了新鲜血液;针对档案局多年不出干部的尴尬,他一针见血地指出,不出干部并不是档案局的干部不努力,也不是档案局的干部不优秀。他深知,干部的问题不解决,同志们就会觉得没有奔头,积极性就调动不起来。为此,周局长积极运作,多次找有关领导反映情况,极力争取,2011年,档案局一次提拔两名副处级实职干部,一下盘活了干部队伍。与此同时,在局馆开展了“靠正气实干”的大讨论活动,加强政治思想建设的同时,不断深化业务培训,强化干部职工的业务素质。组织党员干部到青岛、新乡等地参观学习,开阔眼界,转换脑筋。在作风建设上,周局长着眼“气”字、着力“实”字。“气”就是正气、士气,正气上扬单位就政通人和,士气高涨单位就朝气蓬勃;“实”就是落实、踏实,落实好工作就不走样,踏实干工作就出成绩。实际过程中,他身先士卒,要求大家做到的他首先做到,并注意及时监督检查,辅以组织纪律约束,经过一年多的持续抓,单位作风大变,最明显的变化就是,踏踏实实干活的“愚公”多了,只说不干的“智叟”没了。
有思路有抓手有方法
“思路决定出路”。周局长到任后,经过调研分析,针对平顶山档案工作基础较差的现状,很快出台了符合平顶山档案工作的思路。按照市委提出的“学先进、比创新、看实效”的要求,提出了“两年打基础、三年上水平”的总体工作目标。
具体操作上,“靠正气实干拢人,用抓手目标引领”。2010年,提出了以“晋升国家二级馆”为抓手推进整体工作的构想。目标确定后,严格按照综合档案馆测评办法,合理规划,任务细化,职责到人,科学实施,打响了争创“国家二级馆”的攻坚战。那段时间,周局长和大家一样,起早贪黑,加班加点。市委机关其他单位的人看到这种现象不理解,说:“档案局以前四平八稳很清闲,怎么突然忙起来了!”经过几个月的共同努力,整个档案局馆从硬件到软件、从馆库到机关、从人员到环境,都发生了很大的变化。2010年12月11日,档案馆顺利通过了测评验收,晋升为“国家二级”。2011年,提出了业务工作以档案资源整合为抓手、阶段工作以筹建爱国主义教育基地为抓手,带动其他工作的目标任务。在档案资源建设上,修订了档案收集范围,积极开展档案接收工作,上半年,共接收各类档案18594卷,馆藏结构进一步改善;加大了档案资源整合力度,重点确保婚姻、社保、医保等关系人民群众切身利益的档案整合进馆,为建立覆盖人民群众的档案资源体系奠定了坚实的基础;开展了“城市记忆工程”,围绕城市建设和重点项目建设,组织人员进行全程跟踪拍摄,很多自然的、人文的“旧貌”被留在镜头的“记忆”里。为庆祝“建党”90周年,在充分发掘现存馆藏档案资料的基础上,建成了“腾飞鹰城”档案陈列馆,作为爱国主义教育基地,内容丰富多彩。从“古韵鹰城”、“峥嵘岁月”、“宏业奠基”、“腾飞鹰城”、“宏伟蓝图”、“亲切关怀”、“领导风采”七个方面,比较全面地展示了平顶山的辉煌成就和发展历史,巧妙的设计、珍贵实物档案相配合,使这里名副其实地成为了解党史、加强党性锻炼的重要场所;成为培养爱国情感、培育民族精神的重要阵地;成为发扬革命传统、陶冶高尚情操的重要课堂;成为展示鹰城历史文化、宣传鹰城发展成就的重要窗口。陈列馆筹建过程中,从方案选定、设计施工,到史料征集、讲解培训等,每个阶段、每个环节,都凝聚着干部职工的心血,为寻找一张老照片南下北上、为弄清一段历史反复考证。周局长更是操心受累,他既是指挥员,又是战斗员,既要决策,又要协调。2011年6月29日,经过半年多的筹建,陈列馆隆重开馆,受到省市领导的充分肯定。
笔者在采访周局长的时候,谈到抓手的问题,周局长感慨良多!他说:“抓手就是目标,目标好比旗帜,旗竖起来了,大家就有了方向,望旗而奔。”他还说:“旗帜能感召人、旗帜能凝聚人,工作上抓手是旗帜,单位里班子是旗帜。”他强调:“必须让每个人都有事要做、有活要干,逐渐让大家成为想干事、能干事、干成事的人。”他指出:“确定抓手必须把握‘三性’。一是实际性,实际性是说确定的抓手一定要符合单位的实际情况、符合工作的实际需要;二是引领性,引领性就是通过确定的抓手一定能起到提纲挈领的作用,带动其他工作;三是贴切性,贴切性则是要求确定的抓手目标既不能太高,实现不了,也不能太低,很容易达到,要让大家觉得能够实现,但不努力又不容易实现。”
其他档案工作正是在科学抓手的牵引下,也有了新的突破。加强了档案执法监督检查,2010年,全市档案部门共对402个单位进行了档案执法监督检查;机关档案工作采取“系统抓、抓系统”的方法,加大了“档案管理最佳系统”创建活动的力度。2010年,平顶山市国税局、汝州市社保局、卫东区社保局等三个单位的档案室通过“省特级”认证,中储粮平顶山直属库、平顶山电力公司通过“国家一级”认证;档案局与林业局联合发文,对林权改革档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等进行了科学规范,起到了很好的督导作用;加强了新农村建设档案工作,新农村建设档案工作示范县、示范乡、示范村创建活动正在有序开展;档案服务进一步扩展深化,开展的档案服务“三进”(进入家庭、进入社区、进入农村)活动,受到一致好评。特别是家庭建档工作,通过印制散发家庭建档小册子等手段,宣传了档案工作,增强了档案意识。
古人有“事半功倍”之说,强调做事要讲究方法,周局长在这一点上也很有心得。他曾经当过老师,养成了经常琢磨教学方法的习惯,如今从政了,又经常思考工作方法。笔者在采访过程中说起这个话题,周局长侃侃而谈,他把自己的工作方法归结为“四个结合”。一是大小结合——具体讲,就是抓大放小。作为一把手,必须把握大局、看清大势、着眼大事。比如,确定什么抓手,这就是主官要考虑的,而具体怎么干,这是部属要思考的,不能大小不分。二是多少结合——具体讲,就是多激励、少批评。人都喜欢听好听的,所以,要以激励为主。当然,激励的方式很多,可以是精神上的,也可以是物质上的,但原则不能变,该批评的绝不含糊。三是张弛结合——具体讲,就是把握好忙闲的分寸。他提倡的快乐工作、愉快生活,其核心就是要张弛有度,该忙的时候,就连明彻夜干。但弦不能绷得太紧,忙一阵要放松一下、缓冲一下,加点“油”、打打“气”,后退一小步是为了前进两大步。在争创“国家二级馆”等最紧张的日子里,周局长时不时带领大家或郊游,或举办文体活动,都收到很好的效果。四是职责结合——具体讲,就是职务与责任契合,有什么职就担什么责,自己的责任自己负,层层负责、级级负责,局长干了科长的活,则局长不称职,科员干了科长的活,则科长不负责。
靠机制靠敬业靠实干
常言道:“没有规矩,不成方圆。”周局长上任后,着重抓了两个方面的工作。一是在制度的建立健全上下工夫。针对局馆在管理、业务等方面出现的“不给力”现象,修订了局馆管理的各项制度,出台了一系列规章制度,如《平顶山市档案局党风廉政建设责任制实施办法》、《平顶山市重大活动档案管理办法》、《平顶山市档案事业发展绩效综合考评办法》、《关于进一步加强新农村档案工作的意见》等,使各项工作有章可循;二是在制度的落实执行上下工夫。周局长明确指出,很多事情出现问题的主要原因,在于制度不落实、执行不到位。比如,档案局多年没有发展一个党员,这绝不是党的组织生活制度不健全、不完备,而是我们自己落实执行党的组织生活制度不好。所以,他特别重视制度的落实执行,不停地利用各种机会,进行检查督促,发现问题及时讲评教育。当然,在制度的落实执行过程中,机制形成遇到的阻力也是挺大的,有人不理解、有人出难题、有人说怪话。对此,周局长胸有成竹,耐心细致地做好思想工作。思想通了、气顺了,各项工作就有了合力、动力,遇到的困难和问题也就迎刃而解。经过一年多坚持不懈努力,理顺了渠道,各项工作逐渐步入规范化。
关于周局长的“敬业”,听听他的下属怎么说吧。
赵绍平(副局长):“周局长责任心极强,到档案局后,没有落差感,全身心投入工作中,心中装的都是单位事情,整天想的都是工作问题。”
关永晓(办公室主任):“对于档案工作,周局长曾说,‘档案工作很有意义,大有可为’。我最清楚,他从来都是来得早、走得晚,为了档案工作,为了单位发展,操心、受累、作难。这些,大家都看在眼里!”
吕鸿宾(科长):“周局长很爱学习,特别是刚到任时候,我们多次看到他在看档案专业方面的书,而且,经常深入科室了解情况。工作上的事,周局长很认真,布置了的事,他总是跟踪问效,不能不了了之。如有关档案执法的事,他就多次过问查了几个单位,及差的单位怎么处理等,要求打造档案执法的利剑。”
胡海伟(汝州市档案局长):“周局长是个干事的人,他来档案局时间不长却干了不少事,很多工作都抓到点子上了,标准也很高,我们基层现在都有危机感,怕跟不上周局长的思路。”
在采访过程中,笔者曾直言问周局长:“你一心扑在工作上,肯定顾不了家,嫂夫人没有意见吗?”周局长哈哈一笑,半开玩笑地说:“她不是有意见,而是意见很大!但是我在家很‘强势’呀,所以,她有意见只能保留了。”对于家庭,周局长深深觉得愧对妻子孩子,他把这种愧疚化作工作的动力,他说,干不好工作有负妻子的大力支持。
周局长父母都不在了,但老家还有哥哥、姐姐,虽然相距不过百公里,但他很少回去,大哥曾怪罪说:“吃皇粮的人都这么忙吗?别忘了这儿是你老家!”
重运作重联络重人格
孟子云:“天时不如地利,地利不如人和。”可见,“天时”、“地利”、“人和”三者中,“人和”最重要。而我们档案部门最大的“软肋”正是欠缺人和。周局长对此有清醒的认识,他说:“平顶山市档案局多年来提拔使用干部少,足以说明人和上的不足。”所以,他一到任,就非常重视改善档案局的外部环境。他把对外关系叫做“大环境”,对内和谐叫做“小环境”。具体运作上,“大”、“小”不同,“内”、“外”有别。对待“大环境”,他着重处理好三个层面的关系,一是与市委、市政府保持高度一致。经常、及时地与市委市政府分管领导、主要领导进行沟通,汇报档案事业规划与设想、汇报工作推进情况,以有效作为赢得领导的支持。二是与档案系统的上级及兄弟单位处好关系。重在接受业务指导和相互学习。三是与市委、市政府机关其他单位加强联络。互通有无,“人熟好办事”。特别是在与市委、市政府主要领导联络沟通的运作上,周局长充分利用各种人脉关系,或“请进来”——让领导到档案局检查指导,增强感性认识。近一年多时间里,继全市档案工作领导小组的成立,市委、市政府主要领导多次专题听取档案工作汇报、亲临档案局调研,协调解决了大量实际问题,为筹建“腾飞鹰城”展览馆,市政府一次拨款50万元,这是前所未有的。或“靠上去”,主动出击,八小时之内请示汇报,八小时之外联络感情,但中心只有一个,那就是为了档案工作发展。笔者在采访中了解到,以前档案局和其他市直机关很少来往,非常封闭,与一些重要部门联系更少。档案局的策略就是“等”——给了就要,不给拉倒。周局长来后,现在的策略是“要”——该给的要,不该给的想办法要。其结果是,“等”不来政策资金,“要”发展活力无限。
一个人的魅力不在于权势、不在于地位,而在于人格。周万庭正是这样,他的人格魅力集中表现在这样几个方面。
坦诚与务实并存。“君子坦荡荡”,“坦诚”是周局长的“名片”,无论对谁,他都以诚相待,“有一说一,心口统一”。他总是从实际出发去对人、对事、对工作,说话做事力求产生实际效果,不搞“花架子”、讨厌“弯弯绕”。譬如,去医院看望病人,他从不送鲜花之类的东西,说那东西中看不中用。
关爱与严格同在。周局长对档案局的干部职工,无论是在职的还是退休的,他都关爱有加。工作上,他思考最多的就是党员干部的成长进步,为此他在千方百计提高大家自身素质的同时,积极协调运作,2011年,一次解决两名副处级实职干部,这在档案局的历史上是空前的。生活上,他把关爱体现在为大家多办实事。干部职工的电话费、福利费大家关心,周局长操心,为此,他经常寝食难安。他规定,干部职工不管谁家有“红白喜事”,局里都要有所表示。局里有一名退休的老同志,在广州重病住院花去了大量的医疗费,严格按规定的话,很大部分不能报销,但他家又比较困难,经周局长多方协调,圆满解决了问题。老同志的家人十分感动,事后,多次打回电话对档案局、对周局长表示感谢!但是,周局长绝不是无原则地爱,对待工作上不努力、不胜任的人来说,周局长似乎总是那么严格,甚至有点不近人情。
亲和与认真共鸣。一个单位如果没有和谐的氛围,就不可能有事业的兴旺发达。周局长用自己的亲和力,凝聚了一个班子,带活了一个单位。他经常主动与同志们个别谈心,并鼓励大家有什么好建议、好思路,或者解决不了的问题可以直接找他。平日里,周局长有事没事时不时要到各科室转转、看看、聊聊,逢年过节他坚持与民同乐。关键时,他又冲锋在前,身先士卒,“二级馆”创建和展览馆筹建过程中,最艰难、最困难的时候,他才是中坚!在大家的心目中,周局长平易近人,说他不像局长,很像兄长。可是,他的认真就体现在亲和之中,原则问题,他从不让步。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。平顶山市的档案工作在周局长的带领下已经有了质的变化,也得到了各级领导的充分肯定,“腾飞鹰城”指日可待。但是,与先进地市相比,还有很多路要走,“十二五”的各项工作任务正等待他们去开拓进取!
基础好的单位不易出成绩,但工作好开展。
——题记
2009年11月,周万庭从平顶山市“创建”办走马上任平顶山市档案局长。刚上任,周万庭面临的局面虽不能说百废待兴,但很不乐观。笔者简单列举这么几件事:档案工作在全省处于中下游,馆藏档案结构单一,档案信息化工作滞后,档案局多年没有发展一个党员,多年很少产生副处级实职干部。就是这样一个单位,周万庭却在不到两年的时间里,把各项工作做得风生水起,改变了局面、树立了形象、服务了社会,受到业内外广泛好评,引起各方面高度关注。
抓班子抓队伍抓作风
有人说,班子建设是“龙头工程”,队伍建设是“基础工程”,作风建设是“落实工程”。周万庭就是从这三个工程抓起。在班子建设上,周局长最看重的是凝聚力。他说,一个班子如果“各吹各的号、各唱各的调”,“面和心不和,内耗使横劲”,不但单位搞不好,个人也没好前途。所以,一上任,他就分别和班子成员沟通,目的就是统一思想,把大家的心思统一到工作上、统一到实干中、统一到目标里。常说“班子强弱看主官”,作为“班长”,老周在这一点上堪称“免检”。他真正做到了“大事讲原则,小事讲风格”,干事说话都从工作出发,为人处世都从大局着眼,各项决议都讲民主集中,落实决议做到不折不扣,班子最终形成了“同声音”、“齐步走”的良好局面。关于班子团结,周局长总结了三个字:“公”、“容”、“通”。他说,“公”就是要有公心——一心为公;“容”就是要能容人——有容乃大;“通”就是要常沟通——增进了解。在党员干部队伍建设上,他非常重视发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的模范带头作用,着力加强基层党组织建设。在选准配强支部班子力量、健全各项组织生活制度的同时,2011年,经过全面培养考察,一次发展4名新党员,另有4名同志被确定为入党积极分子,为党组织增添了新鲜血液;针对档案局多年不出干部的尴尬,他一针见血地指出,不出干部并不是档案局的干部不努力,也不是档案局的干部不优秀。他深知,干部的问题不解决,同志们就会觉得没有奔头,积极性就调动不起来。为此,周局长积极运作,多次找有关领导反映情况,极力争取,2011年,档案局一次提拔两名副处级实职干部,一下盘活了干部队伍。与此同时,在局馆开展了“靠正气实干”的大讨论活动,加强政治思想建设的同时,不断深化业务培训,强化干部职工的业务素质。组织党员干部到青岛、新乡等地参观学习,开阔眼界,转换脑筋。在作风建设上,周局长着眼“气”字、着力“实”字。“气”就是正气、士气,正气上扬单位就政通人和,士气高涨单位就朝气蓬勃;“实”就是落实、踏实,落实好工作就不走样,踏实干工作就出成绩。实际过程中,他身先士卒,要求大家做到的他首先做到,并注意及时监督检查,辅以组织纪律约束,经过一年多的持续抓,单位作风大变,最明显的变化就是,踏踏实实干活的“愚公”多了,只说不干的“智叟”没了。
有思路有抓手有方法
“思路决定出路”。周局长到任后,经过调研分析,针对平顶山档案工作基础较差的现状,很快出台了符合平顶山档案工作的思路。按照市委提出的“学先进、比创新、看实效”的要求,提出了“两年打基础、三年上水平”的总体工作目标。
具体操作上,“靠正气实干拢人,用抓手目标引领”。2010年,提出了以“晋升国家二级馆”为抓手推进整体工作的构想。目标确定后,严格按照综合档案馆测评办法,合理规划,任务细化,职责到人,科学实施,打响了争创“国家二级馆”的攻坚战。那段时间,周局长和大家一样,起早贪黑,加班加点。市委机关其他单位的人看到这种现象不理解,说:“档案局以前四平八稳很清闲,怎么突然忙起来了!”经过几个月的共同努力,整个档案局馆从硬件到软件、从馆库到机关、从人员到环境,都发生了很大的变化。2010年12月11日,档案馆顺利通过了测评验收,晋升为“国家二级”。2011年,提出了业务工作以档案资源整合为抓手、阶段工作以筹建爱国主义教育基地为抓手,带动其他工作的目标任务。在档案资源建设上,修订了档案收集范围,积极开展档案接收工作,上半年,共接收各类档案18594卷,馆藏结构进一步改善;加大了档案资源整合力度,重点确保婚姻、社保、医保等关系人民群众切身利益的档案整合进馆,为建立覆盖人民群众的档案资源体系奠定了坚实的基础;开展了“城市记忆工程”,围绕城市建设和重点项目建设,组织人员进行全程跟踪拍摄,很多自然的、人文的“旧貌”被留在镜头的“记忆”里。为庆祝“建党”90周年,在充分发掘现存馆藏档案资料的基础上,建成了“腾飞鹰城”档案陈列馆,作为爱国主义教育基地,内容丰富多彩。从“古韵鹰城”、“峥嵘岁月”、“宏业奠基”、“腾飞鹰城”、“宏伟蓝图”、“亲切关怀”、“领导风采”七个方面,比较全面地展示了平顶山的辉煌成就和发展历史,巧妙的设计、珍贵实物档案相配合,使这里名副其实地成为了解党史、加强党性锻炼的重要场所;成为培养爱国情感、培育民族精神的重要阵地;成为发扬革命传统、陶冶高尚情操的重要课堂;成为展示鹰城历史文化、宣传鹰城发展成就的重要窗口。陈列馆筹建过程中,从方案选定、设计施工,到史料征集、讲解培训等,每个阶段、每个环节,都凝聚着干部职工的心血,为寻找一张老照片南下北上、为弄清一段历史反复考证。周局长更是操心受累,他既是指挥员,又是战斗员,既要决策,又要协调。2011年6月29日,经过半年多的筹建,陈列馆隆重开馆,受到省市领导的充分肯定。
笔者在采访周局长的时候,谈到抓手的问题,周局长感慨良多!他说:“抓手就是目标,目标好比旗帜,旗竖起来了,大家就有了方向,望旗而奔。”他还说:“旗帜能感召人、旗帜能凝聚人,工作上抓手是旗帜,单位里班子是旗帜。”他强调:“必须让每个人都有事要做、有活要干,逐渐让大家成为想干事、能干事、干成事的人。”他指出:“确定抓手必须把握‘三性’。一是实际性,实际性是说确定的抓手一定要符合单位的实际情况、符合工作的实际需要;二是引领性,引领性就是通过确定的抓手一定能起到提纲挈领的作用,带动其他工作;三是贴切性,贴切性则是要求确定的抓手目标既不能太高,实现不了,也不能太低,很容易达到,要让大家觉得能够实现,但不努力又不容易实现。”
其他档案工作正是在科学抓手的牵引下,也有了新的突破。加强了档案执法监督检查,2010年,全市档案部门共对402个单位进行了档案执法监督检查;机关档案工作采取“系统抓、抓系统”的方法,加大了“档案管理最佳系统”创建活动的力度。2010年,平顶山市国税局、汝州市社保局、卫东区社保局等三个单位的档案室通过“省特级”认证,中储粮平顶山直属库、平顶山电力公司通过“国家一级”认证;档案局与林业局联合发文,对林权改革档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等进行了科学规范,起到了很好的督导作用;加强了新农村建设档案工作,新农村建设档案工作示范县、示范乡、示范村创建活动正在有序开展;档案服务进一步扩展深化,开展的档案服务“三进”(进入家庭、进入社区、进入农村)活动,受到一致好评。特别是家庭建档工作,通过印制散发家庭建档小册子等手段,宣传了档案工作,增强了档案意识。
古人有“事半功倍”之说,强调做事要讲究方法,周局长在这一点上也很有心得。他曾经当过老师,养成了经常琢磨教学方法的习惯,如今从政了,又经常思考工作方法。笔者在采访过程中说起这个话题,周局长侃侃而谈,他把自己的工作方法归结为“四个结合”。一是大小结合——具体讲,就是抓大放小。作为一把手,必须把握大局、看清大势、着眼大事。比如,确定什么抓手,这就是主官要考虑的,而具体怎么干,这是部属要思考的,不能大小不分。二是多少结合——具体讲,就是多激励、少批评。人都喜欢听好听的,所以,要以激励为主。当然,激励的方式很多,可以是精神上的,也可以是物质上的,但原则不能变,该批评的绝不含糊。三是张弛结合——具体讲,就是把握好忙闲的分寸。他提倡的快乐工作、愉快生活,其核心就是要张弛有度,该忙的时候,就连明彻夜干。但弦不能绷得太紧,忙一阵要放松一下、缓冲一下,加点“油”、打打“气”,后退一小步是为了前进两大步。在争创“国家二级馆”等最紧张的日子里,周局长时不时带领大家或郊游,或举办文体活动,都收到很好的效果。四是职责结合——具体讲,就是职务与责任契合,有什么职就担什么责,自己的责任自己负,层层负责、级级负责,局长干了科长的活,则局长不称职,科员干了科长的活,则科长不负责。
靠机制靠敬业靠实干
常言道:“没有规矩,不成方圆。”周局长上任后,着重抓了两个方面的工作。一是在制度的建立健全上下工夫。针对局馆在管理、业务等方面出现的“不给力”现象,修订了局馆管理的各项制度,出台了一系列规章制度,如《平顶山市档案局党风廉政建设责任制实施办法》、《平顶山市重大活动档案管理办法》、《平顶山市档案事业发展绩效综合考评办法》、《关于进一步加强新农村档案工作的意见》等,使各项工作有章可循;二是在制度的落实执行上下工夫。周局长明确指出,很多事情出现问题的主要原因,在于制度不落实、执行不到位。比如,档案局多年没有发展一个党员,这绝不是党的组织生活制度不健全、不完备,而是我们自己落实执行党的组织生活制度不好。所以,他特别重视制度的落实执行,不停地利用各种机会,进行检查督促,发现问题及时讲评教育。当然,在制度的落实执行过程中,机制形成遇到的阻力也是挺大的,有人不理解、有人出难题、有人说怪话。对此,周局长胸有成竹,耐心细致地做好思想工作。思想通了、气顺了,各项工作就有了合力、动力,遇到的困难和问题也就迎刃而解。经过一年多坚持不懈努力,理顺了渠道,各项工作逐渐步入规范化。
关于周局长的“敬业”,听听他的下属怎么说吧。
赵绍平(副局长):“周局长责任心极强,到档案局后,没有落差感,全身心投入工作中,心中装的都是单位事情,整天想的都是工作问题。”
关永晓(办公室主任):“对于档案工作,周局长曾说,‘档案工作很有意义,大有可为’。我最清楚,他从来都是来得早、走得晚,为了档案工作,为了单位发展,操心、受累、作难。这些,大家都看在眼里!”
吕鸿宾(科长):“周局长很爱学习,特别是刚到任时候,我们多次看到他在看档案专业方面的书,而且,经常深入科室了解情况。工作上的事,周局长很认真,布置了的事,他总是跟踪问效,不能不了了之。如有关档案执法的事,他就多次过问查了几个单位,及差的单位怎么处理等,要求打造档案执法的利剑。”
胡海伟(汝州市档案局长):“周局长是个干事的人,他来档案局时间不长却干了不少事,很多工作都抓到点子上了,标准也很高,我们基层现在都有危机感,怕跟不上周局长的思路。”
在采访过程中,笔者曾直言问周局长:“你一心扑在工作上,肯定顾不了家,嫂夫人没有意见吗?”周局长哈哈一笑,半开玩笑地说:“她不是有意见,而是意见很大!但是我在家很‘强势’呀,所以,她有意见只能保留了。”对于家庭,周局长深深觉得愧对妻子孩子,他把这种愧疚化作工作的动力,他说,干不好工作有负妻子的大力支持。
周局长父母都不在了,但老家还有哥哥、姐姐,虽然相距不过百公里,但他很少回去,大哥曾怪罪说:“吃皇粮的人都这么忙吗?别忘了这儿是你老家!”
重运作重联络重人格
孟子云:“天时不如地利,地利不如人和。”可见,“天时”、“地利”、“人和”三者中,“人和”最重要。而我们档案部门最大的“软肋”正是欠缺人和。周局长对此有清醒的认识,他说:“平顶山市档案局多年来提拔使用干部少,足以说明人和上的不足。”所以,他一到任,就非常重视改善档案局的外部环境。他把对外关系叫做“大环境”,对内和谐叫做“小环境”。具体运作上,“大”、“小”不同,“内”、“外”有别。对待“大环境”,他着重处理好三个层面的关系,一是与市委、市政府保持高度一致。经常、及时地与市委市政府分管领导、主要领导进行沟通,汇报档案事业规划与设想、汇报工作推进情况,以有效作为赢得领导的支持。二是与档案系统的上级及兄弟单位处好关系。重在接受业务指导和相互学习。三是与市委、市政府机关其他单位加强联络。互通有无,“人熟好办事”。特别是在与市委、市政府主要领导联络沟通的运作上,周局长充分利用各种人脉关系,或“请进来”——让领导到档案局检查指导,增强感性认识。近一年多时间里,继全市档案工作领导小组的成立,市委、市政府主要领导多次专题听取档案工作汇报、亲临档案局调研,协调解决了大量实际问题,为筹建“腾飞鹰城”展览馆,市政府一次拨款50万元,这是前所未有的。或“靠上去”,主动出击,八小时之内请示汇报,八小时之外联络感情,但中心只有一个,那就是为了档案工作发展。笔者在采访中了解到,以前档案局和其他市直机关很少来往,非常封闭,与一些重要部门联系更少。档案局的策略就是“等”——给了就要,不给拉倒。周局长来后,现在的策略是“要”——该给的要,不该给的想办法要。其结果是,“等”不来政策资金,“要”发展活力无限。
一个人的魅力不在于权势、不在于地位,而在于人格。周万庭正是这样,他的人格魅力集中表现在这样几个方面。
坦诚与务实并存。“君子坦荡荡”,“坦诚”是周局长的“名片”,无论对谁,他都以诚相待,“有一说一,心口统一”。他总是从实际出发去对人、对事、对工作,说话做事力求产生实际效果,不搞“花架子”、讨厌“弯弯绕”。譬如,去医院看望病人,他从不送鲜花之类的东西,说那东西中看不中用。
关爱与严格同在。周局长对档案局的干部职工,无论是在职的还是退休的,他都关爱有加。工作上,他思考最多的就是党员干部的成长进步,为此他在千方百计提高大家自身素质的同时,积极协调运作,2011年,一次解决两名副处级实职干部,这在档案局的历史上是空前的。生活上,他把关爱体现在为大家多办实事。干部职工的电话费、福利费大家关心,周局长操心,为此,他经常寝食难安。他规定,干部职工不管谁家有“红白喜事”,局里都要有所表示。局里有一名退休的老同志,在广州重病住院花去了大量的医疗费,严格按规定的话,很大部分不能报销,但他家又比较困难,经周局长多方协调,圆满解决了问题。老同志的家人十分感动,事后,多次打回电话对档案局、对周局长表示感谢!但是,周局长绝不是无原则地爱,对待工作上不努力、不胜任的人来说,周局长似乎总是那么严格,甚至有点不近人情。
亲和与认真共鸣。一个单位如果没有和谐的氛围,就不可能有事业的兴旺发达。周局长用自己的亲和力,凝聚了一个班子,带活了一个单位。他经常主动与同志们个别谈心,并鼓励大家有什么好建议、好思路,或者解决不了的问题可以直接找他。平日里,周局长有事没事时不时要到各科室转转、看看、聊聊,逢年过节他坚持与民同乐。关键时,他又冲锋在前,身先士卒,“二级馆”创建和展览馆筹建过程中,最艰难、最困难的时候,他才是中坚!在大家的心目中,周局长平易近人,说他不像局长,很像兄长。可是,他的认真就体现在亲和之中,原则问题,他从不让步。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。平顶山市的档案工作在周局长的带领下已经有了质的变化,也得到了各级领导的充分肯定,“腾飞鹰城”指日可待。但是,与先进地市相比,还有很多路要走,“十二五”的各项工作任务正等待他们去开拓进取!