信息时代呼唤无纸办公

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造纸和印刷术是中国对人类文明的两大贡献。它们对文明的延续和传播所起的作用用任何赞美词来形容都不过分。可以毫不夸张地说,没有纸张和印刷术,也就不会有现代文明。人类进入工业化时代以后,造纸和印刷术得到飞速发展,报纸、杂志、书本、文件、宣传品等等已经成为人们生活中的一部分,它们不仅到处堆积而且许多办公室被淹没在文山纸海之中,这在很多单位成了件伤脑筋的事。能不能创造出一个无纸的办公环境呢?这一直是人类的一个梦想。 早在60年代,人们就提出关于未来无纸办公室的设想:电子计算机屏幕和磁性信息储存设备将代替文件柜和打字机,纸张将消失。但实际情况正好相反,每一种新的电子办公设备——复印机、电子计算机、打印机及传真机的问世,不仅没能实现减少用纸的初衷,反而对办公用纸的泛滥起了推波助澜的作用。 Papermaking and printing are two major contributions made by China to human civilization. Their role in the continuation and dissemination of civilizations can not be overestimated by any praise. It is no exaggeration to say that there is no modern civilization without paper and printing. After mankind enters the era of industrialization, papermaking and printing have been rapidly developed. Newspapers, magazines, books, documents, propaganda materials, etc. have become part of people’s lives. They not only accumulate everywhere but also many offices are submerged in the Wenshan paper sea, This has become a dreadful thing in many units. Can create a paperless office environment? This has been a human dream. As early as the 1960s, people were proposing ideas for a future paperless office: electronic computer screens and magnetic information storage devices would replace file cabinets and typewriters, and paper would disappear. On the contrary, the advent of new electronic office equipment - copiers, computers, printers and fax machines, not only failed to reduce the original intention of paper but instead contributed to the proliferation of office paper .
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