浅析建设工程造价资料管理体系建立

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  摘 要:建设工程在施工前,首先要进行项目管理工作,管理人员应重视工程造价管理工作,从而达到成本控制的目的。工程造价管理对企业的投资成本有着较大的影响,还对建设工程的经济效益有着一定影响,通过建立工程造价资料管理体系,有利于提高建设工程的各项效益。本文对建设工程造价资料管理系统建立的方法进行了介绍,希望对相关管理人员提供一定可借鉴的经验。
  关键词:建设工程;造价;资料管理;体系
  工程造价是指在建设工程施工的过程中,对所花费的费用以及资源进行合理的控制,而管理与控制的过程中,需要做好记录,这会产生较多的管理资料与文件,加强对文档资料的管理,还需要与工程建设相结合,充分发挥造价管理的价值。只有建立完善的工程造价资料管理体系,并保证该体系更好的运行,才能促进建设工程投资效益的最大化。
  1 工程造价资料管理体系建立的意义
  当前社会,建设工程项目的数量在不断增加,这促进了城市的建设与规划,提升了城市的形象,在建设与管理的过程中,相关管理人员需要重视工程造价的控制,了解工程造价资料管理体系建立的意义。在传统的建设工程中,管理人员习惯采用计价的工程管理模式,而且没有发挥出造价资料应有的作用与价值。随着建设事业的不断发展,我国建设行业采用的技术越来越先进,设备也越来越完善,功能越来越多,有效提高了建设工程的质量与效率。在借鉴国外的先进经验与技术后,我国工程造价资料管理体制进行了改革,这促进了造价资料管理体系的完善,对建设事业的发展起到了推动作用,在工程管理中,造价资料发挥的作用越来越大。
  1.1 造价管理系统建立与完善对计价有着一定影响
  随着建设行业的不断发展,我国建设工程造价管理体制发生了变革,传统的政府管理模式逐渐开始向企业转变,这可以形成多元化、市场化的造价管理模式,有利于保证造价管理的效果。改变了定额管理的模式后,我国传统造价管理中存在的问题逐渐被改善,管理工作体现出了有据可依、有章可循的原则,这与当前市场经济的发展要求相符合。为了提高工程造价管理的水平,相关工作人员必须重视造价资料的管理,建立完善的工程造价资料管理体系,从而实现制度的创新,保证工程管理体制更快的改革,保证我国造价管理系统可以与世界相关机制接轨。
  1.2 加强对造价资料管理体系的建立,可以实现社会信息化
  进入信息时代,各行各业都受到了信息技术的影响,很多企业将信息化定为企业发展的目标,也设定为企业竞争的源动力。相关管理人员需要建立完善的造价资料管理体系,这对信息的交流提供了平台,也为建设企业各个部门的交流提供了基础,对我国经济的发展起到了促进的作用。建设工程在施工时,应用的技术与设备越来越新,采用的工艺也越来越完善,这对造价体系的完善起到了促进作用。另外,加强造价资料管理体系的建立,可以实现信息的融合,有利于降低建设的成本,提高建设企业的经济效益。
  1.3 造价管理体制的完善,可以保证市场竞争的秩序
  我国属于发展中国家,目前正处于社会主义初级阶段,很多管理机制都不够完善,而且经济市场的竞争比较混乱,在竞争时还存在缺乏透明度的问题,这对市场秩序带来了不利影响,会产生不和谐因素,为了改善这一问题,建设行业需要建立完善的造价管理体制,利用制度对建设企业进行管理与约束,这样才能保证施工单位更好建设项目,避免出现质量问题以及安全隐患。利用管理体制,还可以对市场中不规范的行为进行约束,保证管理体制的各项内容更好的落实。
  2 工程造价资料管理体系的建立
  要做好工程造价管理,充分发挥工程造价资料的作用,必须对造价资料建立包含收集、整理、处理、应用和反馈各过程的管理系统,从系统整体的观点和角度来提高对造价资料的管理和应用水平。
  2.1 造价资料的收集
  在工程实施阶段,工程造价资料包括工程建设基本情况、工程技术特点和技术指标、工程经济特性参数以及工程结算、竣工决算等资料。具体内容如下:
  工程建设基本情况,包括工程名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、资金来源等信息。技术特点和技术指标,包括工程所采用的技术、管理等方法以及现场施工环境条件等方面的内容。经济特性参数则包括建筑系数、单位面积造价、工期耗用情况、工程质量鉴定、功能参数等内容。工程结算及竣工决算资料则是指在工程阶段结算、最终竣工决算过程中所形成的有关资料。
  2.2 造价资料的整理和分析处理
  资料收集后,首先要对资料按来源和用途进行分类。在资料整理工程中,一般采用典型测算、统计分析和单项测算的方法,对造价资料进行分析整理;资料整理完毕后,就可以利用计算机技术建立内容丰富、管理方便、可扩充性强的造价资料信息库,为工程建设提供服务。
  2.3 造价资料的应用
  工程造价资料对于在建工程,可以为确定和控制工程造价提供重要的依据,这是显而易见的,本文不再详细探讨。而对于拟建工程,则可以通过造价资料的应用来预测造价,为投资决策提供必要而准确的依据。在使用中,一般采用类比的方法,通过对信息库中与拟建工程相类似的建设项目,比较异同,采用分解、换算、替代等方法,再考虑各种条件的变化对造价的具体影响,经过综合计算就可较准确计算出拟建工程的各项经济指标。随着当今计算机技术的迅猛发展和互联网应用的普及,再加上专家的经验分析,对工程造价的预测准确率已得到显著地提高。
  2.4 造价资料的应用反馈
  应用造价资料来解决工程建设问题,准确度如何、效果如何,以及存在什么样的问题,这些都要时刻注意收集、整理和详细分析,并及时修正资料本身存在的针对性不强、代表性不够、时效性差等方面的问题,或是及时反馈、解决在应用方法、范围等方面遇到的困难,从而使造价资料的应用系统成为一个不断完善、不断提高的动态管理体系。工程造价资料数据库的日趋丰富和应用经验的迅速积累,对于工程建设投资决策和造价管理的指导作用会更加显著。
  结束语
  造价管理是建设工程中一项重要的工作,其关系着建设单位的经济效益,也关系着建设工程施工的质量,本文对建筑工程造价资料管理的重要意义进行了分析,还对建设工程造價资料管理系统的建立方法进行了介绍,希望对相关管理人员提供一定帮助。只有加强对工程造价的管理,才能避免出现资源浪费、费用超支等问题。建设单位的管理人员一定要综合考虑影响工程造价的因素,然后制定出解决的措施,从而促进建设行业更好的发展。
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