绵阳物流项目管理的团队建设探讨

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  摘要:物流项目管理的团队建设有利于经济的快速发展,但是目前的很多项目管理团队都不能很好适应经济的发展。特别是传统的物流项目管理团队的组织结构存在着明显的缺点:各部门过于重视个体利益,缺乏团队精神,以至于很多部门的职能存在重复设置,甚至存在严重冲突。这样就会造成了资源浪费,增加物流成本和物流服务成本,进而严重影响物流企业的经济效益,不利于促进绵阳区域经济的发展。
  关键词:
  项目管理;团队建设;物流
  中图分类号:C93
  文献标识码:A
  文章编号:1672-3198(2011)10-0027-02
  
  随着经济的发展,传统的物流组织结构已经不适合当今经济的发展。为了在物流方面不落后其他地区,绵阳就应该重视物流项目管理的团队建设。
  在传统的物流组织结构中,各个组织机构过于强调个体利益,忽视企业的整体利益。每个单一的部门从自己的局部利益出发,制定的计划与决策不与其他部门相互协调,甚至一个部门各个职能的成员也不相互交流,很少了解其他职能的人在干什么。这样的管理团队就会出现相同职能的人交叉出现,导致各职能之间发生严重冲突,强调各自的利益。这样导致高层的管理人员不能了解到实时的信息,不利于高层管理人员从全局出发,制定有效的措施,促进物流企业的快速发展。
  项目是每一个企业都不可缺少的部分,先从项目的定义看,项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目是一件事情、一项独一无二的任务,也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。因此每个物流企业,都会根据自己企业的运营目标制定相应的项目。但是我们不能把一个概念作为一个项目,项目侧重于过程,它是一个动态的概念,重视的是这个过程。例如我们是可以把修一幢劳动大厦的过程作为一个项目,但是不能把劳动大厦本身作为一个项目。由此可知,不管是物流企业还是其他的各行各业,对制定一个项目的意义而言,是在于它低成本、高效率的过程,产生高效益的结果。为了达到这个目标就要进行有效的项目管理,项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。有效的项目管理对促进企业快速的发展起着重要的作用,因此要引起企业的高度重视。
  物流项目管理是针对物流企业而言的,物流业是一个新兴的行业,同时也引起了政府的高度重视,并在高速的发展。由于物流项目在物流发展中起着重要的作用,各物流企业根据企业的发展目标也制定了许多物流项目。在绵阳也有多家物流公司,如国际连锁超市沃尔玛,绵阳市速递物流公司,光华福利物流公司,成都中铁西南国际物流公司绵阳分公司,绵阳市通力汽车运输有限公司零担货运公司,长林集团物流公司汽车修理厂等等。这些物流公司对绵阳的经济发展起着重要的作用,各公司项目实施的成功与否,直接影响着绵阳经济的发展,甚至影响整个区域经济的发展状况。
  每个物流企业为了自身的发展,都会制定相应的项目计划,因而产生相应的项目管理。一个企业要进行项目管理,就会建立相应的管理团队,这个管理团队建设的成功与否,直接关系到企业的发展状况。现在的物流企业都引进了先进的管理理念,建立了先进的管理团队,在企业发展中起着不可替代的作用。企业的管理团队根据企业发展目标制定出相应的项目。
  随着现代物流业的快速发展,项目管理团队在物流企业中扮演的角色越来越重要,项目管理这种先进的管理模式在物流业中也得到了广泛地应用。在绵阳的物流企业中,项目管理无处不在,例如,国际连锁超市沃尔玛的年初预算和计划,成都中铁西南国际物流公司绵阳分公司的运输部门的扩建,等等。这些项目的制定都会有相应的项目管理团队,每一个经营部门都会制定项目,因此每一个经营部门都可以是一个项目管理团队。成都中铁西南国际物流公司绵阳分公司就有29个经营部门,这29个经营部门都可以成立一个项目管理团队,但是这29个管理团队不是相互独立的,他们要依据自己部门的职能,与其他的部门通力合作,避免各部门职能之间发生冲突,以及各部门之间发展目标的严重冲突。
  虽然现在项目管理被广泛引入到各物流企业,但是很多企业并没有引起高度重视,甚至在自己的经营管理模式中,忽视项目管理的作用,没有成立一个专门的项目部门,而与其他部门的职能相互重叠,发生严重冲突,这将严重阻碍项目管理的发展。项目管理要求管理模式条理清新,各部门的职能横向化,这样才能构建出高效率的物流管理团队。按现阶段的发展速度来看,必须要引起高层管理人员的重视,否则每个部门的管理人员将只能看见自己部门狭窄的局部,这样不利于部门管理人员的技能发展。
  现在的很多企业,每个职员的分工不明确,导致他们没有责任意识,有些员工甚至无所事事,这导致人力资源的严重浪费,这些都是没有高效率的管理团队造成的。特别是作为新兴的物流企业而言,其管理理念更加不成熟,这种问题当然更加严重,因此作为一个高效率的物流项目管理团队必须具有以下的特征:
  (1)统一的目标。
  每一个物流企业都有其发展目标,企业的每个部门都必须在这个统一的目标下制定项目,并让部门的所有员工齐心协力,为了这个目标而做出自己的贡献。
  (2)娴熟的职业技能。
  先进的物流企业,必须具备高素质的管理人员,这种高素质主
  要体现在具有娴熟的职业技能。这样才能为企业制定出科技含量高的项目,有了先进的项目,才能在激烈的企业竞争中取胜,创造更高的企业效益。
  (3)高效的分工与合作。
  传统项目管理团队严重地缺乏团队合作精神,且分工不明确,这样容易导致职能分工不明确,责任心涣散。只有高效率的分工才能合理地利用人力和物质资源。高效率的合作更能集合各部门的优势和资源,促进整个企业团队的更好发展。
  (4)合理利用资源。
  企业的发展离不开资源的充分利用,而这种资源又分为外部资源和内部资源,因此必须在制定和实施项目的时候合理运用这两种资源。
  高效率的物流项目管理团队应具备的特征还很多,但是以上四点是最基本的。在当今科技高速发展的时代,企业之间的竞争越来越激烈。如果企业的管理理念落后,就会面临在竞争中淘汰的厄运。为了在激烈的竞争中获胜,企业就要充分地利用各种资源,采用先进技术和管理理念,建立高效率的物流项目管理团队。
  项目在企业中无处不在,企业的发展在很大程度上又取决于项目的实施状况。但现在绵阳企业的项目管理结构存在很多问题,需要企业管理者重组项目管理结构。只有使项目管理结构发生本质变化,才能避免各部门职能重组,从而使项目管理结构横向化,最终促进绵阳项目管理团队建设,以推动绵阳物流快速发展。
  参考文献
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