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桓仁县平原城村于2003年由原上古城子、下古城子、东老台三个村合并而成。由于涉及村组多、人口多、村里事务多、历史遗留问题较多,又地处县城周边,涉及动迁、保险、承包和租赁等业务量大,因此,平原城村档案的规范管理工作显得十分必要。在桓仁镇党委、政府的大力支持下,桓仁县档案局针对平原城村的档案工作实际情况,从2016年初开始对该村的档案管理工作进行指导,村里专门抽调人员重新按照上级档案室规范化要求整理档案。