建筑施工企业成本管理存在的问题及对策

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  【摘要】随着我国市场经济快速发展,多种所有制建筑施工企业蓬勃兴起,建筑行业整体上已处于完全竞争状态,低价中标已经成为建筑施工企业抢占市场的重要手段。同时,随着劳动力红利逐渐消失,劳动密集型的建筑施工企业利润空间被严重挤压,建筑行业微利时代已经到来。建筑施工企业必须通过加强成本管理,挖潜增效,提质升级,降低建造成本,获得更大的价格竞争空间,才能在竞争激烈的建筑市场中立于不败之地。本文首先阐述了成本管理对于建筑施工企业的意义,并分析了目前我国建筑施工企业成本管理中存在的普遍问题,进而从战略层面、文化理念、体系建设、技术方法、管理内容、施组方案以及技术工艺等方面提出成本管理的对策,同时提示建筑施工企业在成本管理過程中应处理好成本与安全、质量及进度之间的关系。
  【关键词】施工企业 成本管理 问题 对策
  建筑业是我国国民经济的支柱产业之一,在国民经济和社会发展中发挥着重要作用。随着我国市场经济快速发展,多种所有制建筑施工企业蓬勃兴起,建筑行业市场化程度逐步提高,行业整体上已处于完全竞争状态,建筑施工企业之间的竞争日益激烈,低价中标已经成为建筑施工企业获取工程项目,抢占建筑市场的重要手段。另外,随着我国劳动力红利逐渐消失,其他生产要素成本也逐步上升,建筑施工企业利润空间被严重挤压,劳动密集型的建筑行业微利时代已经到来。因此,加强建筑施工企业成本管理,通过降本增效,提质升级,降低建造成本,获取更大的价格竞争空间,提高建筑施工企业经济效益,已成为其生存和发展的必由之路。
  一、建筑施工企业成本管理的意义
  (一)实现降本增效,提质升级,增强企业软实力
  市场环境下,企业要生存和发展,其首要目标必然是追求经济效益。加强成本管理,强化成本控制,降低建造成本,是建筑施工企业提升经济效益最直接、最有效的途径。另外,建筑施工企业通过加强成本管理能够促进其不断健全完善经营管理体制机制,提高科学化管理水平,增强企业软实力,在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。
  (二)节约资金,丰富建筑产品,推进供给侧改革
  建筑施工企业通过加强成本管理,能够帶动社会整体成本水平的降低,节约财政资金和社会资金,丰富社会建筑产品。同时,建筑施工企业以成本为导向,不断提高施工技术水平和改善施工工艺,优化施工组织模式和建造方式,从而为社会提供更为优质的节能绿色的建筑产品,推进国家层面供给侧改革。
  (三)提高国际竞争力,实现走出去战略
  随着全球经济一体化,国外企业逐步进入中国市场,中国企业也面临着走出去的局面,中国企业与国外企业逐步实现同一平台的竞争。中国建筑施工企业必须通过改进管理,提高效率,降低成本,发挥低成本优势,才能具备更强的竞争能力,与国外建筑施工企业在市场竞争中取得胜利。
  二、我国建筑施工企业成本管理中存在的问题
  (一)成本意识不强,成本管理理念落后
  建筑施工企业普遍管理粗放,管理者缺少精打细算的思想,成本节约的观念缺失,成本意识淡化。建筑施工企业的劳动力来源主要是农民工,其普遍缺少严格的教育培训,成本意识和观念不强。传统的成本管理理念深刻的影响着建筑施工企业的成本管理行为,其依然将成本节约视为控制成本主要手段,对施工组织、施工方案、工程技术和施工工艺对建造成本的影响认识不足,重视不够。
  (二)成本管理工作缺乏系统性
  成本管理贯穿于建筑施工企业项目实施的全过程,涉及到各业务、各部门和各岗位。而目前建筑施工企业的成本管理大都缺少明确的组织部门,成本管理工作各自为战,成本职责不明确。建筑施工企业成本管理还停留在点上,尚未形成横向到边、纵向到底的成本管理系统网络。管理者缺少对成本管理的系统思考和协调推进,成本管理工作缺乏系统性、全面性。
  (三)尚未建立科学合理的成本管理体系
  成本管理需要科学合理的管理体系做保障,用体系来推动成本管理工作。目前建筑施工企业普遍缺少与其他管理体系接口顺畅、融为一体的成本管理子体系,要么其不完善,仅是几个割裂的制度,要么其游离于整体体系之外,成本管理碎片化严重,尚未建立科学合理、适合自身的成本管理体系。
  (四)成本管理方式方法简单,成本管理技术落后
  目前建筑施工企业成本管理缺少科学、适用的方式方法,有的企业简单套用先进企业成本管理方式方法,不能结合自身实际进行改进,有的企业成本管理的方式方法一层不变,不能随着企业发展不断更新完善。另外,建筑施工企业不能充分利用计算机网络技术,不能运用现代化的技术手段为成本管理提供服务支持。
  三、建筑施工企业成本管理的对策
  (一)制定并实施成本领先战略
  建筑施工企业成本领先战略是指通过有效途径和手段,使其建筑产品的成本低于竞争对手的成本,以获得建筑行业平均水平以上的利润。面对需求同质化的建筑市场,建筑施工企业应当把成本管理上升为企业战略,分析自身资源和优势,制定相应成本领先战略,并通过实施该战略,使成本降低,形成低成本优势,从而在低价中标的建筑市场中生存和发展。建筑施工企业在实施成本领先战略时,需要注意工程安全和建筑产品质量的控制,防止其以牺牲安全和质量换取低成本。
  (二)树立成本理念,培育成本文化
  建筑施工企业要积极倡导和宣传成本理念,加强成本管理的教育和培训。高层管理者带头示范,从上到下,以点带面,将降低成本、控制成本、节约成本的理念贯穿于企业的各项工作中,落实到公司的各个层级,践行于公司每一位员工。建筑施工企业应逐步培育企业的成本文化,使成本意识深入到每位员工的内心,从而转化为自觉的行动,发挥强大的文化力量。建筑施工企业在积极树立成本理念,培育成本文化时需要注意成本文化与企业核心文化的融合,找准契合点,实现企业文化一体化。   (三)建立完善成本管理体系
  建筑施工企业应当以项目经理为责任核心,围绕工程项目建立和完善成本管理体系,以标前成本测算、标后成本策划、项目实施过程中成本核算和分析、完工后成本考核和总结等内容为核心,建立健全成本管理制度和成本管理流程,明确成本管理责权利。项目投标前,企业依据图纸和招标文件,结合其施工组织能力和技术水平编制项目成本测算,为投标报价提供决策依据;项目中标后,企业以成本目标为导向,在深入学习研究图纸、招标文件和合同基础上,进行项目成本策划,并编制项目成本计划,作为项目成本控制依据;在项目实施过程中,企业应加强成本核算与分析,确保“三算”统一,定期开展成本分析工作,及時发现项目实施过程中存在的问题,制定并落实整改措施;项目完工后,企业对项目进行成本考核,严格奖惩,做好成本总结,不断积累丰富成本数据,完善企业定额。建筑施工企业在建立完善成本管理体系过程中应当注意成本管理体系与公司其他管理体系的衔接。
  (四)运用先进的成本管理方法和技术
  建筑施工企业应当积极运用先进的成本管理方法和技术,结合建筑施工企业实际情况具体实施。目标成本法和作业成本法是现代企业被广泛运用的两种成本管理方法。建筑施工企业应当结合建筑行业特点,利用目标成本法源头控制的思想,科学合理制定和分解项目目标成本,以目标成本为导向进行成本策划,落实措施方案;运用作业成本法,按照作业消耗资源,产品消耗作业的思路,根据项目组织模式和作业方式合理划分作业单元,细化成本核算对象和内容,科学合理计算成本费用,开展成本分析,及时准确发现和解决项目实施过程中存在的问题。建筑施工企业应深入推进信息化技术在成本管理中的运用,将成本管理的程序、方法、内容固化,增强成本管理刚性约束,提高成本管理工作效率,保证成本信息准确、及时、全面。
  (五)完善成本管理的内容
  1.劳务分包管理。建筑施工企业应严格劳务队伍入口关,加强劳务队伍选择和考核管理,建立黑名单制度;强化劳务队伍的现场管理,严格进场人员登记管理和进场设备的评估管理,避免发生法律纠纷风险;建立完善劳务分包合同评审制度和合同交底制度,確保现场技术人员掌握合同条款和合同的工作内容,准确进行收方计量;重视劳务队伍退场管理,及时进行末次结算并签订退场协议。
  2.物资材料管理。建筑施工企业成本中材料费占工程项目总成本的60%左右,其物资管理水平直接决定着建筑企业成本控制的好坏。物资部门应当严格按照生产计划结合库存情况科学合理制定采购计划,减少库存,降低资金成本;执行限额领料制度,严格按照生产计划发料;按照时间节点和工程进度节点及时做好材料的节超分析,及时找出材料节超原因,制定整改措施并落实整改。
  3.机械设备管理。建筑施工企业应当合理配置工程项目所需的机械设备,认真开展租用和自购方案的经济比选;合理组织机械设备进行施工生产,避免机械窝工,造成工作效率低下;开展单机核算,定期分析单机工作效率,不断提高工效;做好机械设备的保养工作,防止超负荷工作造成设备加速老化。
  4.企业管理费控制。工程项目人工、材料和机械消耗有国家、行业或地区定额,企业管理费相对于人工费、材料费和机械费没有相关标准、弹性较大,建筑施工企业对项目企业管理费的控制主要是根据企业实际制定开支标准,并细化到费用项目;实施预算管理,责任到部门、岗位。
  (六)重视施工组织和方案优化,提高施工技术和工艺水平
  在项目实施过程中,建筑施工企业应当认真编制实施性施工组织计划和施工方案,树立成本思维,注重经济比选,将经济性作为施工组织和确定施工方案的重要指标。建筑施工企业应当不断提高施工技术水平和改善施工工艺,以达到提高工作效率,实现降低成本的目的。
  四、建筑施工企业成本管理中应注意处理好三个关系
  (一)成本与安全的关系
  建筑行业属于安全风险较高的行业。建筑施工企业按照国家规定,结合项目实际情况,应足额投入安全生产费用。同时,应当注意当安全生产费用的投入达到一定数额后,安全生产对安全生产费用的敏感程度将显著降低,安全生产费对安全生产的保障作用将逐渐减弱。因此建筑施工企业应当在安全生产费用按照国家规定足额投入的前提下,确定所能接受的安全风险,合理投入安全生产费并合理保证施工生产安全。
  (二)成本与质量的关系
  建筑施工企业成本控制应当以保证工程质量为前提。项目管理人员应当认真研读总包合同,掌握其质量要求和标准,加强质量管理以满足合同要求。同时,应当注意过度的成本费用的投入会造成质量管理过度,造成成本的浪费。
  (三)成本与进度的关系
  建筑施工企业应当合理制定施工计划,确保实现均衡生产,提高设备和周转材料的利用率以及人工的工作效率。工程项目进度过慢存在超工期的违约风险,人员和设备工作不饱和,效率低下;进度过快需要投入大量资源,降低周转材料的周转率,增加成本。
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