信息化背景下企业内部控制路径创设分析

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  摘 要:在现代化信息技术的迅猛发展进程中,企业内部的控制和发展也需要实行变革和创新,并且在信息技术的影响下,企业管理者就需要重视对企业内部控制工作的强化和创新,为企业的健康发展奠定坚实的基础。所以说,此文简要的阐述了信息化背景下企业内部控制过程中出现的问题,并积极探索了强化企业内部控制的具体措施,以此来优化企业内部的工作环境,强化实际工作效果。
  关键词:信息化背景;企业内部控制;措施
  在新时期的社会发展进程中,企业的竞争日益激烈。所以说,企业为了增强其自身的市场竞争力,就需要加强其内部的控制管理工作,对于企业发展过程中出现的问题深化处理,争取能够通过内部控制管理工作强化企业的工作效果。
  一、信息化背景下企业内部控制过程中出现的问题
  在信息时代迅猛发展的进程中,相关信息技术可以直接作用于群众的实际生活质量和工作发展进程,也为企业内部控制管理工作带来了诸多挑战,因此,我国当下的企业内部控制工作即将迎来市场机遇与高科技带来的挑战,这就需要企业管理者有效整合市场上的资源和要素,引用相对先进的管理模式和先进的信息技术逐步强化企业内部控制效果。
  (一)企业内部的信息数据缺少真实性
  在诸多企业内部,其中的信息数据保存不完整,并且一些信息数据因为在实际工作的时候没有做好记录,导致后期在检查的过程中随意填写,这就导致信息数据缺少真实性,而且一旦因为信息数学出现问题,企业内部的工作责任也没有确定到个人,这就导致企业内部出现诸多矛盾,严重阻碍了企业的健康发展进程,并且非常不利于信息化的发展进程。
  (二)对财务管理信息化认识不清
  一些企业内部的管理者和领导者不够重视财务管理工作的信息化发展进程,导致其财务管理工作明显的落后于其他企业,这就对企业的市场竞争力提升非常不利。另外,企业内部的管理工作相对松散,导致财务管理工作不严谨,缺少科学性,这就导致信息技术无法顺利的落实,最终影响企业的财务管理效果,阻碍企业的信息化发展进程。
  (三)专业信息化人员缺失
  在新时期的企业发展进程中,如果企业想要完成信息化的蜕变,就需要专业的人才指引,但是就当下的企业发展现状来说,专业的信息化人才缺失,主要有以下几点原因:其一是对口专业学生较少,无法满足企业信息化的发展需要;其二是企业内部的财务工作对新人存在排斥现象,并且企业没有健全薪酬福利体系,导致人才的流程。
  二、信息化背景下强化企业内部控制的具体措施
  内部控制对于企业的健康发展来说相当的重要,因此,企业管理者要重视对信息技术的高效运用,并且给工作人员提供相对优质的环境,借助专业的培训活动强化企业的信息化内部控制思维,推动企业的健康发展进程。
  (一)创建相对优质的企业内部工作环境
  一个优质的企业内部控制环境对于企业内部控制效果的提升具有重大的影响,所以说,在企业内部控制的发展进程中,企业管理者需要重视工作环境的创建,需要做到以下几点:其一是积极落实领导者的决策,加强各部门之间的互动和联系,争取能够实现信息的共享;其二是要立足于企业的发展现状设计一套相对完整的内部控制方案,以此来引导企业的健康发展进程,强化企业的工作效果;其三是重视对企业内部工作人员专业素养的培育,对于在职人员要定期实行专业的培训活动,和文化教育活动,以此来强化学生的专业素养和思想认知。而对于外部的工作人员来说,企业要適当的增加招聘要求,并且完善薪酬福利体系,在满足工作人员物质需要的同时,强化工作人员的精神文化水平。
  (二)强化领导者的信息化管理思维
  在新时期的市场竞争中除了人才的竞争,就是信息技术的竞争,因此,在企业的内部控制管理进程中,企业领导者要重视信息化管理效果,逐步引用信息技术,优化企业内部的财务管理工作,并且借助专业的培训活动,宣传信息化思维。一方面企业管理者需要组织工作人员参与专业的信息化建设培训活动,以此来强化工作人员的信息化思维和理念,让其在实际工作中能够灵活的运用;另一方面是要引用先进的信息技术,并且吸引专业的信息技术人才,给企业内部的控制工作增添色彩,从而推动企业信息化的发展进程。
  (三)引用相对专业的财务软件
  在实际企业内部控制管理工作中,如果想要推进企业的信息化控制进程,就需要给财务部门引用相对先进的财务软件和财务系统,并且面对当下财务市场上的信息化软件,企业管理者要依照企业本身的财务情况合理的选择,并且逐步提升财务管理人员的信息化使用思维,领导者需要定时的安排这些管理者参与软件的培训,逐步提升企业财务管理工作效果,为财务信息数据管理和查询提供了较大的便捷。除此之外,还可以对企业整个财务管理工作以及日常资金使用情况实施有效的监督,协助相关工作人员慢慢了解财务软件的使用技能以及对财务工作中真实有效的信息加以整合和核算,以此来强化企业的内部控制效果。
  三、结束语
  在实际企业内部控制过程中引用的信息化技术可以保证企业财务资金流动的安全,为企业的顺利发展提供了重要的前提条件。但是在企业的内部控制过程中出现了诸多问题,需要有关企业领导者重视和创新,并且借助创新性的内部控制方式强化企业的健康发展进程。所以说,企业领导者务必要注重对在职工作人员信息化思维的培育,并且要立足于企业自身的发展现状,借助先进科学的管理理念创设财务管理方案,合理把控企业内部的工作结构,强化企业工作效果。
  参考文献:
  [1]李炽.信息化背景下企业内部控制方式研究[J].中国乡镇企业会计,2018.
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