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摘 要：如今在居民日常生活中早已离不开对电子产品的利用，而在政府和企业日常工作中更是如此。电子办公模式以及逐渐取代大部分的纸张信息记录模式，电子信息的安全存储更是为人们的生活和工作提供了便捷，为人类发展起到不可估量的作用。但由于目前我国仍在电子信息时代的转变过程中，因此在利用电子信息进行安全存储时仍存在一些缺陷和问题。本文将对电子信息的安全存储进行分析，并通过对目前我国电子信息使用和存储中存在的问题的探讨寻找出有效利用电子信息的安全存储的方法，并对其有效性利用性进行研究。
关键词：电子信息；安全存储；有效利用
在科技日益发达的今天，我国许多行业都在逐渐改变工作形式，从传统的纸张存储重要信息变成了如今利用电子计算机终端等进行信息存储，不断具有高效性，更因其便捷、节约以及高速等特点广受各个行业的青睐并得到广泛运用。如今利用电子信息模式进行办公已经逐渐进入到各大企业和政府部门中，利用电子信息的有效存储性，能够提高政府和企业的办公效率，并且为发展科技和国家经济奠定了基础。而电子信息在信息存储、传输以及运用等方面不仅打破常规，更代表了未来我国信息发展的前景和方向，为我国政府和各个企业长远发展做出巨大贡献。
一、电子信息的安全存储
在电子信息的整个周期中，数据和电子信息的安全主要包括存储过程和传输过程中的基本安全。在存储的过程中进行一定安全性研究，主要是确保整体安全性得到提高，提高信息数据完整性、可靠性、有效性，其分为介质安全、存储环境、病毒攻防、管理安全等。
1.在外部设备方面，电子信息的安全存储
因为电子信息在应用环境上具有一定要求，很多数据资源应进行一定长期存储和暂时存储，同时存储系统规模会因为时间推移而逐渐变大，这种数据资源所使用方面和提供服务具有复杂多样性。对于这些电子信息，信息的管理者在一般情况下会使用移动硬盘、光盘、U盘等设备上进行存储。其安全问题主要分为两个层面：其一是在存在于存储设备上的安全问题；其二是这种存储设备所具有的容侵和容错水平以及能力。针对于存储设备上的安全问题，应结合设备的注意事项和使用要求来加以操作，这样能够有效防止信息资源的浪费。比如，不能对设备进行重压、烘烤、确保其避免阳光直射、远离磁场等。在计算机主机中进行存储的数据信息应及时向外部存储设备进行转移，并且杜绝意外出现，对于一份电子信息加以不同备份，并进行定期的备份更新，同时，在存储安全中进行考虑的一个重要问题就是对信息加以彻底删除。
2.在网络环境中，电子信息的安全存储
在网络环境中，存储在通常情况下要求存储设备具有比较大的容量，其安全性会涉及到服务器存储的安全和交换数据的安全。在对服务器设备存储安全进行保障的条件下，应使用更多的技术手段来避免外侵，并定期进行科学合理的测试，及时发现安全隐患，加以改进。此外，对于单点存储，在抵御外侵方面，存储体系的非中心式具有更好的性能，其拓展性也较强。当前，分布式的存储系统使用十分普遍，是此种体系的重要体现。
二、目前我国电子信息存储中存在的问题
1.计算机操作人员专业技能较差
首先，由于政府工作人员中大多为年龄较大的员工，对于计算机技术的操作和了解较少，甚至有些人员完全不会利用计算机系统进行操作，导致政府部门整体专业能力技能较差，使各部门中的电子信息存储能力下降；其次，一些偏远地区由于受到自身发展的限制，在办公过程中由于缺乏资金无法完成电子计算机形式办公的转变，对政府办公造成阻碍；第三，由于在一些政府部门中没有设立专门的计算机培训机构，使政府内部无法完全提高整体人员的专业素质，导致一些部门的员工在进行电子信息存储时出现困难，使该部门与其他部门的协同工作出现混乱。
2.电子信息存储管理制度不够健全
第一，由于我国与电子信息相关的法律政策不够健全，而政府和企业内部无法制定出完善严谨的电子信息存储管理制度，导致制度出现一定的漏洞和缺陷，容易使电子信息存储工作出现纰漏；第二，由于一些政府和企业领导没有及时掌握和了解最新法律法规和相关政策，在制定内部管理制度时因缺乏法律知识产生一定的漏洞，使有些员工在进行信息存储时为一己之私将重要信息售卖给他人以谋取利益，不仅形成职业犯罪，更对电子信息安全造成一定损失；第三，由于一些员工自身存在职业道德较差的情况，在制定电子存储管理制度时没有严格约束自身思想和行为，出现电子信息丢失等情况。
三、有效利用电子信息的具体措施
当今社会已经步入了信息知识时代，只有及时的掌握信息，才能更好的实现自身的发展，相比于其他的信息，电子信息具有价格低廉、快捷方便等优点，受到人们的普遍喜爱。同时，安全存储电子信息的目的是确保信息的科学合理利用，确保在当今社会中，电子信息得到有效运用，其作用得到有效发挥。当前，实现电子信息有效运用的具体措施包括以下几个方面：
1.确保信息使用者素质得到有效提高
要想实现电子信息有效利用，就应确保电子信息具有一定的可再生性和共享性，这应通过使用者综合素质的提高来实现。第一，和电子信息使用有关的单位都是将单位作为集体的，所以，采取针对性的方式对单位信息使用者加以培训，同而使得使用者使用能力和信息使用素质得到有效提高。比如，信息使用者能够针对信息使用者的不同需求，提供相关的专业知识，确保其能够在短期内有效认识到电子信息正确使用的有效意识，同时确保信息综合能力得到有效提高。第二，电子信息的使用者能够通过使用电子信息来加以自我培训。信息的使用者应该对于自身在信息方面的使用需求，更好的学习有关使用业务和使用知识，确保使用者能够更好的使用电子信息。
2.确保电子信息管理实际水平得到提高
电子信息在应用体系中主要包括信息管理人员、信息资源、信息使用者、信息设备等方面，起着的任何方面问题都会对电子信息使用效率产生影响。而对于电子信息使用者在提高信息使用效率方面来说，除了对信息使用人员的工作行为进行规范外，还应确保管理者管理水平得到有效提高，从而有效提高信息的使用效率。在电子信息管理方面水平会对电子信息使用效率具有直接影响，通过对信息管理者进行规范来实现电子信息的有效利用。
第一，電子信息的管理人员应根据信息的不同情况采取不同的管理措施，对电子信息的文种、类型、体裁等加以精心分类，从而确保信息使用人员能够及时找到自己所需要信息，从而确保使用者在电子信息方面的需求得到满足。
第二，有关部门应加大在信息管理工作方面的物力、人力、财力投入，从而确保专业人才能够在信息管理设备完善以及管理技术不断提高的前提下，更好的落实管理工作，实现信息管理水平的有效提高。只有这样，才能确保电子信息得到有效运用，也只有这样，才能更好的实现电子信息的安全存储。
参考文献：
[1] 许起宁.探究电子信息的安全存储和有效利用[J].河南科技，2013（14）.
[2] 周涛.电子信息的安全存储和有效利用研究[J].无线互联科技，2012（07）.
关键词：电子信息；安全存储；有效利用
在科技日益发达的今天，我国许多行业都在逐渐改变工作形式，从传统的纸张存储重要信息变成了如今利用电子计算机终端等进行信息存储，不断具有高效性，更因其便捷、节约以及高速等特点广受各个行业的青睐并得到广泛运用。如今利用电子信息模式进行办公已经逐渐进入到各大企业和政府部门中，利用电子信息的有效存储性，能够提高政府和企业的办公效率，并且为发展科技和国家经济奠定了基础。而电子信息在信息存储、传输以及运用等方面不仅打破常规，更代表了未来我国信息发展的前景和方向，为我国政府和各个企业长远发展做出巨大贡献。
一、电子信息的安全存储
在电子信息的整个周期中，数据和电子信息的安全主要包括存储过程和传输过程中的基本安全。在存储的过程中进行一定安全性研究，主要是确保整体安全性得到提高，提高信息数据完整性、可靠性、有效性，其分为介质安全、存储环境、病毒攻防、管理安全等。
1.在外部设备方面，电子信息的安全存储
因为电子信息在应用环境上具有一定要求，很多数据资源应进行一定长期存储和暂时存储，同时存储系统规模会因为时间推移而逐渐变大，这种数据资源所使用方面和提供服务具有复杂多样性。对于这些电子信息，信息的管理者在一般情况下会使用移动硬盘、光盘、U盘等设备上进行存储。其安全问题主要分为两个层面：其一是在存在于存储设备上的安全问题；其二是这种存储设备所具有的容侵和容错水平以及能力。针对于存储设备上的安全问题，应结合设备的注意事项和使用要求来加以操作，这样能够有效防止信息资源的浪费。比如，不能对设备进行重压、烘烤、确保其避免阳光直射、远离磁场等。在计算机主机中进行存储的数据信息应及时向外部存储设备进行转移，并且杜绝意外出现，对于一份电子信息加以不同备份，并进行定期的备份更新，同时，在存储安全中进行考虑的一个重要问题就是对信息加以彻底删除。
2.在网络环境中，电子信息的安全存储
在网络环境中，存储在通常情况下要求存储设备具有比较大的容量，其安全性会涉及到服务器存储的安全和交换数据的安全。在对服务器设备存储安全进行保障的条件下，应使用更多的技术手段来避免外侵，并定期进行科学合理的测试，及时发现安全隐患，加以改进。此外，对于单点存储，在抵御外侵方面，存储体系的非中心式具有更好的性能，其拓展性也较强。当前，分布式的存储系统使用十分普遍，是此种体系的重要体现。
二、目前我国电子信息存储中存在的问题
1.计算机操作人员专业技能较差
首先，由于政府工作人员中大多为年龄较大的员工，对于计算机技术的操作和了解较少，甚至有些人员完全不会利用计算机系统进行操作，导致政府部门整体专业能力技能较差，使各部门中的电子信息存储能力下降；其次，一些偏远地区由于受到自身发展的限制，在办公过程中由于缺乏资金无法完成电子计算机形式办公的转变，对政府办公造成阻碍；第三，由于在一些政府部门中没有设立专门的计算机培训机构，使政府内部无法完全提高整体人员的专业素质，导致一些部门的员工在进行电子信息存储时出现困难，使该部门与其他部门的协同工作出现混乱。
2.电子信息存储管理制度不够健全
第一，由于我国与电子信息相关的法律政策不够健全，而政府和企业内部无法制定出完善严谨的电子信息存储管理制度，导致制度出现一定的漏洞和缺陷，容易使电子信息存储工作出现纰漏；第二，由于一些政府和企业领导没有及时掌握和了解最新法律法规和相关政策，在制定内部管理制度时因缺乏法律知识产生一定的漏洞，使有些员工在进行信息存储时为一己之私将重要信息售卖给他人以谋取利益，不仅形成职业犯罪，更对电子信息安全造成一定损失；第三，由于一些员工自身存在职业道德较差的情况，在制定电子存储管理制度时没有严格约束自身思想和行为，出现电子信息丢失等情况。
三、有效利用电子信息的具体措施
当今社会已经步入了信息知识时代，只有及时的掌握信息，才能更好的实现自身的发展，相比于其他的信息，电子信息具有价格低廉、快捷方便等优点，受到人们的普遍喜爱。同时，安全存储电子信息的目的是确保信息的科学合理利用，确保在当今社会中，电子信息得到有效运用，其作用得到有效发挥。当前，实现电子信息有效运用的具体措施包括以下几个方面：
1.确保信息使用者素质得到有效提高
要想实现电子信息有效利用，就应确保电子信息具有一定的可再生性和共享性，这应通过使用者综合素质的提高来实现。第一，和电子信息使用有关的单位都是将单位作为集体的，所以，采取针对性的方式对单位信息使用者加以培训，同而使得使用者使用能力和信息使用素质得到有效提高。比如，信息使用者能够针对信息使用者的不同需求，提供相关的专业知识，确保其能够在短期内有效认识到电子信息正确使用的有效意识，同时确保信息综合能力得到有效提高。第二，电子信息的使用者能够通过使用电子信息来加以自我培训。信息的使用者应该对于自身在信息方面的使用需求，更好的学习有关使用业务和使用知识，确保使用者能够更好的使用电子信息。
2.确保电子信息管理实际水平得到提高
电子信息在应用体系中主要包括信息管理人员、信息资源、信息使用者、信息设备等方面，起着的任何方面问题都会对电子信息使用效率产生影响。而对于电子信息使用者在提高信息使用效率方面来说，除了对信息使用人员的工作行为进行规范外，还应确保管理者管理水平得到有效提高，从而有效提高信息的使用效率。在电子信息管理方面水平会对电子信息使用效率具有直接影响，通过对信息管理者进行规范来实现电子信息的有效利用。
第一，電子信息的管理人员应根据信息的不同情况采取不同的管理措施，对电子信息的文种、类型、体裁等加以精心分类，从而确保信息使用人员能够及时找到自己所需要信息，从而确保使用者在电子信息方面的需求得到满足。
第二，有关部门应加大在信息管理工作方面的物力、人力、财力投入，从而确保专业人才能够在信息管理设备完善以及管理技术不断提高的前提下，更好的落实管理工作，实现信息管理水平的有效提高。只有这样，才能确保电子信息得到有效运用，也只有这样，才能更好的实现电子信息的安全存储。
参考文献：
[1] 许起宁.探究电子信息的安全存储和有效利用[J].河南科技，2013（14）.
[2] 周涛.电子信息的安全存储和有效利用研究[J].无线互联科技，2012（07）.