信息管理系统日常维护策略

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  摘要:信息管理系统日常维护是为了保证系统的正常、可靠、安全地运行,同时不断完善系统,以增强系统的生命力,延长系统生命周期,提高系统的管理水平和经济效益。
  关键词:信息管理系统;日常维护
  在我国信息管理系統开始于上个世纪70年代末,当时只有少数企业在局部开始了信息管理系统的应用。到了80年代中后期,科学技术突飞猛进,尤其是计算机的应用热潮开始席卷全国,许多企业都开始建立信息管理系统,并将信息管理系统应用到了财务管理、人事管理等不同的任务中。信息管理系统在这些企业中也都初具规模,计算机网络开始覆盖到全厂的各个部门。当今社会,信息管理系统在我国的使用已经相当普及了,各行各业,甚至各个部门都有信息管理系统在发挥的作用。
  1、信息管理系统简介
  信息管理系统最初是被运用在打印报表,人事管理等最基础的工作上的。近年来,随着经济的发展,信息量的激增,为了能够更好对信息进行管理,做出最利的判断等,信息管理系统的应用开始渗透到各行业的方方面面。信息管理系统有办公自动化系统(如图1所示)、通信系统(如图2所示)、交易处理系统、管理信息系统和执行信息系统、决策支持系统和企业系统等。办公自动系统为个人、组织的业务数据,进行计算并生成文件提供了有效的处理方式;通信系统通过不同形式交流、资源共享帮助人们协同工作;交易处理系统则通过本身收集和存储交易信息实现交易过程的控制;管理信息系统和执行信息系统是一种向执行者提供信息的形式,系统将数据转换成信息以监控绩效和管理组织。这些信息是以执行者可接收的形式被提供的;决策支持系统帮助管理者制定决策,系统通过提供信息,模型和分析工具等达到帮组管理者制定决策的目的;企业系统产生并维持一致的数据处理方法以及跨多种企业职能的集成数据库。
  2、信息管理系统的日常维护
  做好信息管理系统的日常维护要从硬件和软件两方面入手。网络技术和硬件设备是网络正常运行的基本条件,也是系统安全的根本保障。高质量的软件,有一支胜任工作的信息系统维护队伍都是必不可少的。
  硬件方面的日常维护主要是系统的小网络设备的日常维护工作。首先,需要定期检测交换机(或集线器),测试信息损耗情况;其次,查看网线、光纤电缆等的连接情况;最后,T型头的检查。由于T型头是手工压制,出现接头松脱或压制不完全等现象也是难免的。这些都是网络连接时,造成网络故障的原因所在。
  系统本身的维护。信息管理系统的维护类型可以分为:纠错性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护。纠错性维护是为保证系统正常可靠运行而对系统进行的维护,通过纠错性维护可以及时改正系统测试中未发现的软件缺陷。适应性维护是为了适应变化的外界环境而对系统进行的维护。完善性维护为扩充功能和改善性能而进行的修改。开发高质量的、可维护性好的信息系统管理软件是搞好信息系统维护的关键。同时可维护性好还是信息管理系统维护的基础和保证。信息管理系统的日常维护主要包括程序维护、数据库维护、编码维护、设备维护、适应机构和人员变动等内容。
  信息管理系统需要制定相应的操作规程并进行人员培训以及系统的权限管理等。网络投入运行后,为了使数据的采集更为规范化,也为了数据渠道更加畅通建立健全相应的信息系统规章制度是必不可少的。信息管理系统涉及到的相关人员要进行岗前培训。培训的内容包括计算机常用知识技能以及相关软件的操作培训。实际运用过程中人员培训到位,可以保证网络及系统常见故障的自行解决,又可减少技术人员维护量。信息管理系统的使用还需要进行权限管理,对操作人员的模块范围进行严格管理。信息管理系统的管理员和操作人员要遵循管理制度,根据操作规程进行使用,使用好的防病毒软件,尽可能将病毒隔离在系统之外。
  
  随着信息管理系统在我国使用的普及,信息管理系统发挥的作用也是不可小觑的。做好日常维护工作才能保证信息管理系统的作用得到及时、充分的发挥。它是一项艰辛而长期的工作,同时也只有做好系统的日常维护工作才能保证网络及软件功能以最佳的状态的正常运行,网络的性能才能得到不断的提高,在实际运用中发挥应有的作用。
  参考文献
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