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摘 要:房屋建筑工程项目投资大,涉及多方利益,对国民经济的影响较大。而房屋建筑工程造价是衡量工程是否达到预期的重要指标,建筑工程材料成本占施工项目总成本的比重较大,材料成本的控制与管理已经成为房地产成本管理的关键环节。文章简单分析了我国房屋建设中材料成本管理上存在的问题,在此基础上提出了材料成本控制与管理方法。
关键词:房屋建筑;材料成本;控制
工程项目的费用分为直接成本和间接成本,而直接成本包括工、料、机三项费用,其中材料费用占的比重很大,材料费用一般占到工程总成本的60~70%,要控制好房屋建设成本,就必须做好工程材料的成本控制。加强材料的成本管理对于降低整个工程的施工成本,提高企业在市场上的竞争力具有重要作用。
1 房屋建设中材料成本控制存在的问题
1.1 施工企业与供应商合作不充分
在过去的实践中,施工企业与材料供应商一般只是临时性的合作关系,建设企业和建材供应商都是以自己利益最大化为出发点,做的是“一锤子买卖”。建设企业想以特别优惠的价格获得建筑材料,而建材供应商为了获得供货权,只能以降低材料的质量水平为代价而降低价格,双方都不考虑长远的利益。建设企业与材料供应商没有共同目标,不考虑建立长效机制,缺乏系统的观念与合作的精神,因而不能实现“双赢”,是一种不稳定的竞争性合作关系。此外,短期的合作还会导致建设企业与供应商的物流协作计划不清晰,对供应商的临时选择降低了材料和材料的品质保证水平,增加了材料的成本。
1.2 材料管理中信息化程度低
我国建筑业与制造业在信息化程度上相比有明显滞后性,早在20世纪末,我国的制造行业企业就已经将MRP(物料需求计划)、EPR(企业资源计划)等先进的信息管理手段引入到生产中,而在建筑业的材料管理中至今没有实现系统的计算机信息化管理,材料库存信息反馈系统时效性比较差,虽然现在提倡使用限额领料的方法,但是严格执行的企业比较少,施工现场不按定额规定领料发料,甚至是进出多少数量都不明确,这样导致了不仅材料领料出料容易出错,而且浪费现象也很严重。虽然我国已经引入了诸如MRP(物料需求计划)、ERP(企业资源计划)、JIT准时化生产等很多国际上先进的理念,不过仍处在起步阶段,还没有形成规模。
1.3 材料成本监督控制不到位
管理人员对材料成本管理不但意识不强,而且观念落后,认为材料成本管理是造价管理人员和财务人员的事,事实上,材料成本控制应该是一项全员参与的工作,涉及到房屋建设过程中的所有部门、班组的工作。同时管理规章制度落实不到位、管理混乱,对进场材料质量控制不严、采购过期材料或不合格的材料、管理不严,保存不当,从而造成工程材料损失,变质,丢失和报废。在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,没有阶段性成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,材料成本控制不到位,这些都是我国工程建设职工材料成本控制中存在的突出现象。而在目前的项目施工管理过程中,虽然有成本考核制度,但大多数只是走一个过程,没有落到实处,造成了“干好干坏一个样,干多干少一个样”的格局。
2 房屋建设中材料成本控制的方法与建议
2.1 完善物资采购过程管理,降低材料采购成本
2.1.1 搞好市场调查,制订采购预算
工程项目涉及的材料种类非常多,价格的影响因素也比有很多多,价格变动比较大,因此负责采购的人员应及时了解行业政策与材料价格信息的变化并掌握这些信息,为减少因材料涨价带来的成本增加压力,在材料价格上涨之前就以低价位买入适量的材料。在明确了市场价格的基础上,制订科学的材料采购预算。采购预算不仅可以对采购资金进行合理规划和配置,还便于在采购的过程中对资金的使用情况进行合理控制。采购预算不是不可改变的,应随时根据具体情况调整采购预算。
2.1.2 对项目材料合理分类,确定采购策略
工程项目涉及的材料品目繁多,有的价格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根据材料的分类合理确定采购策略。可以根据材料的使用量、价值高低、供应商数量的多少等条件将项目材料分为:战略材料、重要材料、正常材料、瓶颈材料四大类。根据不同的材料类别,分别采取不同的采购策略。
2.1.3 制定合理的材料采购方案、严格执行采购计划
通过前期的市场调研和询价,并结合工程的具体情况,明确哪些材料需要直接与厂家签订购销合同,哪些材料可以通过招投标采购,哪些材料需要通过中间商进行采购。采购人员依据已经明确的采购渠道,对各种可能的采购方案预测核算总成本,从而确定最优的采购方案。材料采购计划除非因设计变更等需要调整外,正常情况下不应随意进行调整,以保证采购计划的指导性和严格性。
2.2 加强信息化在材料成本控制中的作用
2.2.1 建立企业材料信息数据库
工程项目涉及的材料多种多样,每种材料又有不同的规格、材质、价格等,所以材料信息多且杂。建立材料信息数据库,不仅是建立各种材料的价格信息数据库,方便今后采购预算和采购计划的编制;也是建立材料限额数据库,明确每个子项目每种材料的限额,便于采购量的确定和避免浪费,从而降低采购成本。
2.2.2 建立施工现场材料管理信息系统
施工现场人多且事杂,建筑材料管理混乱。应建立施工现场材料管理信息系统,主要包括施工现场材料领取管理子模块、库存管理子模块。通过建立施工材料的管理信息系统可以规范材料的领取领用等相关手续,避免出现冒领、多领的现象。同时,通过建立库存管理子系统可以及时的了解库存状况,以便及时采购相应物资。
2.2.3 搭建建筑材料资源数据库及询价平台
对施工材料的价格管理,要在建立预算以及报价制度的基础上,进一步做好询价工作,在同等质量的前提下,要严格把握施工材料价格关,及时获取当地建设部门的定额中心发布的信息指导价,还可以通过对建材市场供求关系、产品种类、产品质量等方面进行充分了解,向主要材料集中生产地、大型材料市场收集建材价格信息,建立企业自己的建材资源数据库和询价平台,并有效利用互联网信息资源对建材价格波动持续关注,及时更新企业建材平台信息,为审核材料报价提供技术支持和理论依据。
2.3 加大施工材料成本核算监督力度
建设企业要制定一套行之有效的管理办法,明确工作职责,严格考核和评价工作质量,加强材料核算基础工作,各业务部门要严格按照分工,认真填制整理各种单据、表格、卡片等原始核算资料,保证核算的真实性,及时控制材料成本。同时企业应制定相应约束机制和激励机制来加强对工程建设材料成本管理,相关部门应加大监督力度,严惩那些不执行企业成本管理制度,造成材料超定额供料、超合同付款、失窃浪费现象严重、造成项目亏损的部门和责任人。
2.4 建立科学的企业材料限额量化指标
建立科学的企业材料消耗定额,一方面是对材料采购成本进行量化管理的有效工具和采购人员工作业绩考评指标,避免盲目采购。另一方面,建立科学的企业材料量化指标有利于在设计阶段就开始进行成本控制,改变以往设计人员往往只重视安全技术而忽略成本控制的重要性,往往设计定稿以后,才发现超过了预算成本。设计人员有时为了工程项目的安全性,而在设计时加大材料的用量,没有考虑经济性,建立企业材料限额指标可以更好的达到安全性经济性的平衡。
3 结 语
在竞争日益激烈的建筑市场,有效的成本管理已经成为企业获得利润的主要途径,而材料成本的管理更是重中之重。企业各级领导要重视材料管理的重要性,在不断变化的环境下,研究新情况、解决新问题,从而保证自己的企业在激烈的市场竞争中更加充满竞争力。
参考文献
[1]阎志明.施工项目材料成本控制方法浅议[J].山西建筑,2002(9):130~131.
[2]李惠强.建设工程成本计划与控制[M].上海:复旦大学出版社, 2009:162.
[3]杨芳.基于系统动力学的工程材料成本控制研究[D].湖南科技大学,2012.
[4]廖国丰.如何加强项目的材料成本管理[J].山西建筑,2008(7):255~256.
关键词:房屋建筑;材料成本;控制
工程项目的费用分为直接成本和间接成本,而直接成本包括工、料、机三项费用,其中材料费用占的比重很大,材料费用一般占到工程总成本的60~70%,要控制好房屋建设成本,就必须做好工程材料的成本控制。加强材料的成本管理对于降低整个工程的施工成本,提高企业在市场上的竞争力具有重要作用。
1 房屋建设中材料成本控制存在的问题
1.1 施工企业与供应商合作不充分
在过去的实践中,施工企业与材料供应商一般只是临时性的合作关系,建设企业和建材供应商都是以自己利益最大化为出发点,做的是“一锤子买卖”。建设企业想以特别优惠的价格获得建筑材料,而建材供应商为了获得供货权,只能以降低材料的质量水平为代价而降低价格,双方都不考虑长远的利益。建设企业与材料供应商没有共同目标,不考虑建立长效机制,缺乏系统的观念与合作的精神,因而不能实现“双赢”,是一种不稳定的竞争性合作关系。此外,短期的合作还会导致建设企业与供应商的物流协作计划不清晰,对供应商的临时选择降低了材料和材料的品质保证水平,增加了材料的成本。
1.2 材料管理中信息化程度低
我国建筑业与制造业在信息化程度上相比有明显滞后性,早在20世纪末,我国的制造行业企业就已经将MRP(物料需求计划)、EPR(企业资源计划)等先进的信息管理手段引入到生产中,而在建筑业的材料管理中至今没有实现系统的计算机信息化管理,材料库存信息反馈系统时效性比较差,虽然现在提倡使用限额领料的方法,但是严格执行的企业比较少,施工现场不按定额规定领料发料,甚至是进出多少数量都不明确,这样导致了不仅材料领料出料容易出错,而且浪费现象也很严重。虽然我国已经引入了诸如MRP(物料需求计划)、ERP(企业资源计划)、JIT准时化生产等很多国际上先进的理念,不过仍处在起步阶段,还没有形成规模。
1.3 材料成本监督控制不到位
管理人员对材料成本管理不但意识不强,而且观念落后,认为材料成本管理是造价管理人员和财务人员的事,事实上,材料成本控制应该是一项全员参与的工作,涉及到房屋建设过程中的所有部门、班组的工作。同时管理规章制度落实不到位、管理混乱,对进场材料质量控制不严、采购过期材料或不合格的材料、管理不严,保存不当,从而造成工程材料损失,变质,丢失和报废。在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,没有阶段性成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,材料成本控制不到位,这些都是我国工程建设职工材料成本控制中存在的突出现象。而在目前的项目施工管理过程中,虽然有成本考核制度,但大多数只是走一个过程,没有落到实处,造成了“干好干坏一个样,干多干少一个样”的格局。
2 房屋建设中材料成本控制的方法与建议
2.1 完善物资采购过程管理,降低材料采购成本
2.1.1 搞好市场调查,制订采购预算
工程项目涉及的材料种类非常多,价格的影响因素也比有很多多,价格变动比较大,因此负责采购的人员应及时了解行业政策与材料价格信息的变化并掌握这些信息,为减少因材料涨价带来的成本增加压力,在材料价格上涨之前就以低价位买入适量的材料。在明确了市场价格的基础上,制订科学的材料采购预算。采购预算不仅可以对采购资金进行合理规划和配置,还便于在采购的过程中对资金的使用情况进行合理控制。采购预算不是不可改变的,应随时根据具体情况调整采购预算。
2.1.2 对项目材料合理分类,确定采购策略
工程项目涉及的材料品目繁多,有的价格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根据材料的分类合理确定采购策略。可以根据材料的使用量、价值高低、供应商数量的多少等条件将项目材料分为:战略材料、重要材料、正常材料、瓶颈材料四大类。根据不同的材料类别,分别采取不同的采购策略。
2.1.3 制定合理的材料采购方案、严格执行采购计划
通过前期的市场调研和询价,并结合工程的具体情况,明确哪些材料需要直接与厂家签订购销合同,哪些材料可以通过招投标采购,哪些材料需要通过中间商进行采购。采购人员依据已经明确的采购渠道,对各种可能的采购方案预测核算总成本,从而确定最优的采购方案。材料采购计划除非因设计变更等需要调整外,正常情况下不应随意进行调整,以保证采购计划的指导性和严格性。
2.2 加强信息化在材料成本控制中的作用
2.2.1 建立企业材料信息数据库
工程项目涉及的材料多种多样,每种材料又有不同的规格、材质、价格等,所以材料信息多且杂。建立材料信息数据库,不仅是建立各种材料的价格信息数据库,方便今后采购预算和采购计划的编制;也是建立材料限额数据库,明确每个子项目每种材料的限额,便于采购量的确定和避免浪费,从而降低采购成本。
2.2.2 建立施工现场材料管理信息系统
施工现场人多且事杂,建筑材料管理混乱。应建立施工现场材料管理信息系统,主要包括施工现场材料领取管理子模块、库存管理子模块。通过建立施工材料的管理信息系统可以规范材料的领取领用等相关手续,避免出现冒领、多领的现象。同时,通过建立库存管理子系统可以及时的了解库存状况,以便及时采购相应物资。
2.2.3 搭建建筑材料资源数据库及询价平台
对施工材料的价格管理,要在建立预算以及报价制度的基础上,进一步做好询价工作,在同等质量的前提下,要严格把握施工材料价格关,及时获取当地建设部门的定额中心发布的信息指导价,还可以通过对建材市场供求关系、产品种类、产品质量等方面进行充分了解,向主要材料集中生产地、大型材料市场收集建材价格信息,建立企业自己的建材资源数据库和询价平台,并有效利用互联网信息资源对建材价格波动持续关注,及时更新企业建材平台信息,为审核材料报价提供技术支持和理论依据。
2.3 加大施工材料成本核算监督力度
建设企业要制定一套行之有效的管理办法,明确工作职责,严格考核和评价工作质量,加强材料核算基础工作,各业务部门要严格按照分工,认真填制整理各种单据、表格、卡片等原始核算资料,保证核算的真实性,及时控制材料成本。同时企业应制定相应约束机制和激励机制来加强对工程建设材料成本管理,相关部门应加大监督力度,严惩那些不执行企业成本管理制度,造成材料超定额供料、超合同付款、失窃浪费现象严重、造成项目亏损的部门和责任人。
2.4 建立科学的企业材料限额量化指标
建立科学的企业材料消耗定额,一方面是对材料采购成本进行量化管理的有效工具和采购人员工作业绩考评指标,避免盲目采购。另一方面,建立科学的企业材料量化指标有利于在设计阶段就开始进行成本控制,改变以往设计人员往往只重视安全技术而忽略成本控制的重要性,往往设计定稿以后,才发现超过了预算成本。设计人员有时为了工程项目的安全性,而在设计时加大材料的用量,没有考虑经济性,建立企业材料限额指标可以更好的达到安全性经济性的平衡。
3 结 语
在竞争日益激烈的建筑市场,有效的成本管理已经成为企业获得利润的主要途径,而材料成本的管理更是重中之重。企业各级领导要重视材料管理的重要性,在不断变化的环境下,研究新情况、解决新问题,从而保证自己的企业在激烈的市场竞争中更加充满竞争力。
参考文献
[1]阎志明.施工项目材料成本控制方法浅议[J].山西建筑,2002(9):130~131.
[2]李惠强.建设工程成本计划与控制[M].上海:复旦大学出版社, 2009:162.
[3]杨芳.基于系统动力学的工程材料成本控制研究[D].湖南科技大学,2012.
[4]廖国丰.如何加强项目的材料成本管理[J].山西建筑,2008(7):255~256.