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中职应用文教学面临学生基础差、教材偏难、教师不能“因需施教”的困境，而多媒体教学具有多方面的技术优势，可以转“危”为“机”，为教学质量的提高形成新的增长点。
中职应用文教学是培养中职学生语言应用能力和综合职业能力以适应就业和创业需要的重要途径。当前，中职应用文教学面临学生基础差、教材偏难、教师“因需施教”不够的困境，需要多媒体解困助行。
1 多媒体教学的优势
1.1 激情生趣
多媒体教学集文本、图形、图像、动画、声音、视频等于一身，通过图文并茂、声像俱全、动静结合的表现形式创设情境，展示教学内容，形象直观，表现力强。
课始，可诱导学生进入预设内容。比如，讲授会议记录时，先放映中国共产党召开“一大”的电影片段，把学生带入历史场景，认识到在那个风雨如晦的年代，党的诞生的重大意义。然后发问：“一大”的实际时间是7月23日，党的生日为什么定在7月1日？学生百思不得其解，教师揭开谜底：把7月1日作为中国共产党的诞生纪念日，是毛泽东于1938年5月提出来的。当时，曾经参加过“一大”的党的创始人，在延安的只有毛泽东和董必武两人，他们记不清楚17年前确切的开会日期，一时又无档案资料查证，于是把7月1日确定为党的诞生纪念日。这样，一段尘封的历史资料，一个生动的历史故事，让学生明白了会议记录的重要意义，轻松地导入了新课。
课中，可促使学生保持高昂情绪。比如，教学演讲词，可将著名的演讲材料和视频纳入课堂，如英国前首相丘吉尔的《关于希特勒入侵苏联的广播演说》，美国著名黑人民权领袖马丁?路德?金的《我有一个梦想》的著名演讲，俞敏洪的《人要像树一样活着》的励志演讲，台湾高震东校长震撼心灵的《天下兴亡 我的责任》的爱国演讲。这些影响了世界格局和一代人的神奇演讲，会让学生亢奋不已。
1.2 扩容增效
多媒体教学课件可以将范文阅读、格式训练及写作资料充实进去，在有限时间内提供给学生最大的知识信息量，满足学生的专业需要。教师没有板书、画图的负担，更有余力优化教学。研究表明，通过视听手段获取的信息约占人类信息总量的95%。多媒体强大的视听冲击，可以适应学生独特的个性和好奇的天性，增强学习效果。
以演讲词教学为例。先由教师的一個激情演讲引出课题，再简述演讲词整体性、口语性和临场性的特点，接着重点教学演讲词的写法。在教学演讲词的基本组成部分和正文的基本结构时，各举1～2个精当的例子。知识与例子相结合，演讲词写作知识在学生头脑中逐渐清晰起来。这时播放邹越的《让生命充满爱》演讲视频，催人泪下的演讲才让学生真正感受到演讲的魅力，加深了理解。随后，让学生当堂以“假如我是……”为题写一个开头，在小组和班上交流；课后作业是写出全文。如能举办演讲比赛，学以致用，还可锦上添花。
1.3 突出重点
教学重点是相对于教材体系、教学内容和学生职业需求而言的，把握教学重点，对于实现教学目标意义重大。多媒体教学能够轻而易举地将图形与色彩、动像与静像有机结合起来，可以通过改变字的形状、大小、粗细、颜色、背景、文本框、项目符号，设计字的闪烁或配上声音、插图、动画等对比手段达到强调的目的。这样，重点与非重点泾渭分明，重点内容得到足够的非同一般的表现。“电子板书”无与伦比的张力，如同磁石一般将学生的眼光和思想“牵引”到屏幕上。多种感官合力，重点内容得到理解。
图表能浓缩重点内容，把纷繁复杂的知识系统化、条理化、简明化，使之一目了然、直观形象。比如，正确写出数的大小写是经济类应用文和条据教学的基础，来看看如何突出这个重点。
1）抽生板书数字0～10的中文大写，从错别字中引出教学矛盾。
2）纠正错别字，并归纳数字的大小写，见表1。
3）归纳数的单位，见表2。
3）演示数字大写的简便查找方式。在中文输入法的软键盘处右击，在弹出的菜单中选择“单位符号”，从中可找到数字的大小写。
4）在智能ABC中快速输入中文数字。如要得到汉字小写数字“○一二……”时，只需在阿拉伯数字前加一个字母“i”。如要输入“○”，只要键入“i0”即可，输入“七八九”则键入“i789”。如果要输入大写的汉字“零壹贰叁……”，只需要把小写“i”改为大写“I”(按住“Shift＋i”)就可以了。如果要以中文数字作单位，方法相同。字母所表示的量的含义是：g[个]s[十]S[拾]b[百]B[佰]q[千]Q[仟]w[万]e[亿]z[兆]。
5）演示转换数的大写的简便方法。在Excel中，选定单元格区域，在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“大写数字”。设置后，输入的数字立马就会变成大写数字。
6）指出数字“0”的小写不是字母“O”，而是“○”。除了软键盘方法，再演示两个方法：一是“插入→符号”；二是“插入→时间与日期格式”，在“语言”下拉列表中选择“中文”。
7）引导学生思考大写数字的由来。网络上主要有3个方面的资料或史实：一是大写数字的意义变迁；二是武则天为反贪推行汉语大写数字；三是朱元璋规范大写数字。
这样，信息技术另辟蹊径，构建“知识树”，极好地扣住了教学重点。
1.4 突破难点
教学难点是相对于学生的知识基础和理解水平而言的。突破教学难点，有助于学生揉散知识疙瘩，理清知识乱麻，化解知识积食，从而突破知识障碍，到达知识的阳光大道。多媒体课件可以轻松地化抽象为具体，化繁难为简易。比如，教学求职信时，教师可以利用课件在格式和例文之间反复切换，并通过提问与讨论相结合的方式加以强调。这样，学生基本上就能掌握写作格式。接着观看中央电视台《生活商学院》栏目的求职节目，通过实际场景的模拟，学生就会对求职过程中应该警觉、注意的地方有进一步的体会和领悟。
又如，书信格式是书信教学的一个重点，貌似简单，但很多学生缺这少那，移行错位，这又成为一个难点。教师可以结合Word或WPS文字，通过演示来教学。标题要居中，只需单击居中对齐按钮“”就行了。称呼和“敬礼”要顶格，不用调整。正文和“此致”段前要空两格，告诫学生要克服在每个段落前敲2个全角或4个半角字符的不好习惯，进行科学地设置，方法有两个：一是先拖选，再在“段落”对话框中的“缩进”“特殊格式”中选“首行缩进”，并将度量值设为“2”；二是直接在标尺上拖动“首行缩进”游标。书信时间不必输入，直接插入“日期和时间”。落款要靠右，方法也有两个：一是直接拖动标尺上“首行缩进”游标；二是单击工具栏上的右对齐按钮“”。这样，在技能的操练中，很自然地就掌握了书信格式。
中职应用文教学是培养中职学生语言应用能力和综合职业能力以适应就业和创业需要的重要途径。当前，中职应用文教学面临学生基础差、教材偏难、教师“因需施教”不够的困境，需要多媒体解困助行。
1 多媒体教学的优势
1.1 激情生趣
多媒体教学集文本、图形、图像、动画、声音、视频等于一身，通过图文并茂、声像俱全、动静结合的表现形式创设情境，展示教学内容，形象直观，表现力强。
课始，可诱导学生进入预设内容。比如，讲授会议记录时，先放映中国共产党召开“一大”的电影片段，把学生带入历史场景，认识到在那个风雨如晦的年代，党的诞生的重大意义。然后发问：“一大”的实际时间是7月23日，党的生日为什么定在7月1日？学生百思不得其解，教师揭开谜底：把7月1日作为中国共产党的诞生纪念日，是毛泽东于1938年5月提出来的。当时，曾经参加过“一大”的党的创始人，在延安的只有毛泽东和董必武两人，他们记不清楚17年前确切的开会日期，一时又无档案资料查证，于是把7月1日确定为党的诞生纪念日。这样，一段尘封的历史资料，一个生动的历史故事，让学生明白了会议记录的重要意义，轻松地导入了新课。
课中，可促使学生保持高昂情绪。比如，教学演讲词，可将著名的演讲材料和视频纳入课堂，如英国前首相丘吉尔的《关于希特勒入侵苏联的广播演说》，美国著名黑人民权领袖马丁?路德?金的《我有一个梦想》的著名演讲，俞敏洪的《人要像树一样活着》的励志演讲，台湾高震东校长震撼心灵的《天下兴亡 我的责任》的爱国演讲。这些影响了世界格局和一代人的神奇演讲，会让学生亢奋不已。
1.2 扩容增效
多媒体教学课件可以将范文阅读、格式训练及写作资料充实进去，在有限时间内提供给学生最大的知识信息量，满足学生的专业需要。教师没有板书、画图的负担，更有余力优化教学。研究表明，通过视听手段获取的信息约占人类信息总量的95%。多媒体强大的视听冲击，可以适应学生独特的个性和好奇的天性，增强学习效果。
以演讲词教学为例。先由教师的一個激情演讲引出课题，再简述演讲词整体性、口语性和临场性的特点，接着重点教学演讲词的写法。在教学演讲词的基本组成部分和正文的基本结构时，各举1～2个精当的例子。知识与例子相结合，演讲词写作知识在学生头脑中逐渐清晰起来。这时播放邹越的《让生命充满爱》演讲视频，催人泪下的演讲才让学生真正感受到演讲的魅力，加深了理解。随后，让学生当堂以“假如我是……”为题写一个开头，在小组和班上交流；课后作业是写出全文。如能举办演讲比赛，学以致用，还可锦上添花。
1.3 突出重点
教学重点是相对于教材体系、教学内容和学生职业需求而言的，把握教学重点，对于实现教学目标意义重大。多媒体教学能够轻而易举地将图形与色彩、动像与静像有机结合起来，可以通过改变字的形状、大小、粗细、颜色、背景、文本框、项目符号，设计字的闪烁或配上声音、插图、动画等对比手段达到强调的目的。这样，重点与非重点泾渭分明，重点内容得到足够的非同一般的表现。“电子板书”无与伦比的张力，如同磁石一般将学生的眼光和思想“牵引”到屏幕上。多种感官合力，重点内容得到理解。
图表能浓缩重点内容，把纷繁复杂的知识系统化、条理化、简明化，使之一目了然、直观形象。比如，正确写出数的大小写是经济类应用文和条据教学的基础，来看看如何突出这个重点。
1）抽生板书数字0～10的中文大写，从错别字中引出教学矛盾。
2）纠正错别字，并归纳数字的大小写，见表1。
3）归纳数的单位，见表2。
3）演示数字大写的简便查找方式。在中文输入法的软键盘处右击，在弹出的菜单中选择“单位符号”，从中可找到数字的大小写。
4）在智能ABC中快速输入中文数字。如要得到汉字小写数字“○一二……”时，只需在阿拉伯数字前加一个字母“i”。如要输入“○”，只要键入“i0”即可，输入“七八九”则键入“i789”。如果要输入大写的汉字“零壹贰叁……”，只需要把小写“i”改为大写“I”(按住“Shift＋i”)就可以了。如果要以中文数字作单位，方法相同。字母所表示的量的含义是：g[个]s[十]S[拾]b[百]B[佰]q[千]Q[仟]w[万]e[亿]z[兆]。
5）演示转换数的大写的简便方法。在Excel中，选定单元格区域，在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“大写数字”。设置后，输入的数字立马就会变成大写数字。
6）指出数字“0”的小写不是字母“O”，而是“○”。除了软键盘方法，再演示两个方法：一是“插入→符号”；二是“插入→时间与日期格式”，在“语言”下拉列表中选择“中文”。
7）引导学生思考大写数字的由来。网络上主要有3个方面的资料或史实：一是大写数字的意义变迁；二是武则天为反贪推行汉语大写数字；三是朱元璋规范大写数字。
这样，信息技术另辟蹊径，构建“知识树”，极好地扣住了教学重点。
1.4 突破难点
教学难点是相对于学生的知识基础和理解水平而言的。突破教学难点，有助于学生揉散知识疙瘩，理清知识乱麻，化解知识积食，从而突破知识障碍，到达知识的阳光大道。多媒体课件可以轻松地化抽象为具体，化繁难为简易。比如，教学求职信时，教师可以利用课件在格式和例文之间反复切换，并通过提问与讨论相结合的方式加以强调。这样，学生基本上就能掌握写作格式。接着观看中央电视台《生活商学院》栏目的求职节目，通过实际场景的模拟，学生就会对求职过程中应该警觉、注意的地方有进一步的体会和领悟。
又如，书信格式是书信教学的一个重点，貌似简单，但很多学生缺这少那，移行错位，这又成为一个难点。教师可以结合Word或WPS文字，通过演示来教学。标题要居中，只需单击居中对齐按钮“”就行了。称呼和“敬礼”要顶格，不用调整。正文和“此致”段前要空两格，告诫学生要克服在每个段落前敲2个全角或4个半角字符的不好习惯，进行科学地设置，方法有两个：一是先拖选，再在“段落”对话框中的“缩进”“特殊格式”中选“首行缩进”，并将度量值设为“2”；二是直接在标尺上拖动“首行缩进”游标。书信时间不必输入，直接插入“日期和时间”。落款要靠右，方法也有两个：一是直接拖动标尺上“首行缩进”游标；二是单击工具栏上的右对齐按钮“”。这样，在技能的操练中，很自然地就掌握了书信格式。