打碎格子间

• 作 者: 汤姆.西蒙奈特
• 出 处: 科技创业
• 发表日期: 2011年10期
• 关键词: 格子 打碎 平板电脑 智能手机 企业运行 工位数

　　通过围绕平板电脑、智能手机和社交技术构建起来新的空间，让企业运行所需的工位数量大大减少。
　　
　　社交和移动通信技术的快速扩张使得员工更广泛地分布在各地。为了更好地服务于偶尔才来办公室的员工，一些企业和设计公司正在测试全新且更高效的办公室空间，并认为技术的提高能够使这些实验比那些20世纪90年代进行的类似实验更为成功。
　　例如，总部设在加利福尼亚州的圣何塞的思科公司的一个项目就推翻了关于办公空间几十年的旧框框。这个项目叫做“连通式工作间”(connectedWorkplace)，它用带轮子的桌子组成属于小组而不是个人的开放式小集体，来取代个人办公隔间，而个人财物则主要保存在储物柜里。
　　在桌上没有电脑，因为使用该空间的员工们都使用移动设备，例如思科最近开始销售的Cius平板电脑。思科副总裁里克·哈特雷(Rick Hutley)会根据出席的同事和当天的议程来选择他的办公桌。然后他通过桌上一个带有电话听筒的接口接入他的Cius平板电脑。该平板电脑无论是否连接在办公桌上都能处理语音和视频通话，并且可以用它来在会议上分享文件。
　　它也可以通过连上显示器和键盘而像一台完整的台式电脑那样使用。“你可以用这台设备带着你的整个世界四处走动。”哈特雷说，“我的笔记本电脑往往会被留在我的办公桌上，但平板电脑从来不会。”如果他需要进行一个私人的语音或视频呼叫，他可以使用办公桌集群边上的房间。
　　雇员也可以参与公司的企业社交网络Quad，它可以用iPhone，iPad或Cius通过网络访问。人们可以张贴会议请求，对项目的状态进行更新，并通过即时消息、语音呼叫，或电子邮件迅速进行联系。
　　对于更广泛的重塑办公技术和环境的努力，思科公司的愿景是个好例子。“我们曾经在办公室使用无聊的东西，而在家使用更有趣的技术，”惠普公司的研究部门的领导普莱斯一班纳吉(PrithBanerjee)说，“现在办公技术将使用同样酷的体验和界面。”
　　此外，班纳吉预测，柔软的、像纸一样的彩色显示器在未来几年中将模糊手机和平板电脑之间的边界，并将制造出一个更合适的完整的办公室装进你口袋中的移动设备。
　　这种变化可以节省很多钱。例如，一项内部研究发现当人们在校园漫步或远程工作时，小隔间却有三分之二的时间都是空置的。在这研究之后思科便开展了这个项目。该公司经过计算认为，用于该项目的大厦可容纳140名员工，而传统思科建筑对该大厦的设计上限是88人，这使得办公空间租用的成本下降37％。
　　从长远来看，思科也希望能节省医疗费用，因为走动更频繁的人不太可能遭受来自人体工程学的困扰。该公司曾试图建立没有私人空间的办公室，现在正在研究，如今较为成熟的技术是否可以克服此前所遭受的阻力。
　　与此同时，办公室设计公司正在积极跟进，并提供补充思路。例如斯蒂尔凯斯公司，正在建设在开放空间支持自发会议和合作的办公设施。移动设备的端口都集成到会议桌或半私人的小空间里，有些还允许人们轮流将数据投影到一个公用的屏幕上。