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摘 要:在高校加强教师业务档案的管理尤为重要。主要体现在:业务档案能够加强教师队伍的建设;能够为教师职务聘任评定和各考核提供依据和参考;能够促进学校其它工作的全面开展;能够推动教师管理方法的改革;能够成为学校发展史上的里程碑。
关键词:教师业务档案管理 提高素质 评价
档案是连接人类昨天和明天的纽带,它作为人类足迹的记录,对人类文明的进化起到了重要的作用。档案管理是一项重要的工作,做好这一工作有着深远的历史意义。教师业务档案是档案的种类之一,是学校根据教学工作的规定和档案管理的要求,以及教师的任职情况,运用文字、数据、表格(册)等有效形式,对教师工作实绩等综合情况所作的客观而完整的记载。在实际操作过程中,很多高校教师业务档案不健全,导致学校在评价教师教学工作质量时,缺乏实事依据。在很大程度上影响了教师的聘任和晋职,影响了教师工作的积极性。
一、高校加强教师业务档案管理的重要性
高校管理的相关规定和制度表明,高校的办学层次更高,管理内容更广,对教师的要求也更高,所以,在高校加强教师业务档案的管理尤为重要。其重要性主要体现在几个方面。
1、加强教师队伍的建设全面地记载着教师工作情况的教师业务档案,体现着教师的思想和业务素质,能使教师的辛勤劳动得到承认,激发教师的工作热情,从而在校园内形成良好的竞争机制和氛围,教师队伍也将更加勤奋拼搏、团结安定。
2、为教师职务聘任评定和各项考核提供依据与参考教师评聘和考核工作是复杂而细致的。因此,完善的教师业务档案,积累着教师的工作成绩,使每项考核评价都有真实详细的书面依据。
3、促进学校其它工作的全面开展教师业务档案分阶段地记录了教师在教书育人等方面的情况,教师可以据此总结成绩,找出差距,更上一层楼。学校也可以此做参照,全面考察每位教师的工作实绩,奖勤罚懒,奖优罚劣,在全校上下掀起一股赶超先进、奋发向上的热潮,以促进其它工作的全面开展。
4、推动教师管理方法的改革教师素质的高低是学校发展状大、提升品味的关键。教师业务档案的建立健全,是对教师管理的记录,也是未来管理的科学依据,能使教师管理更加科学民主、规范透明,为学校的现代化管理模式打下坚实基础。
5、成为学校发展史上的里程碑真实地记录着教师整体情况的教师业务档案,呈现着一代又代人的奋斗史,体现了学校的整体风貌,能为学校今后的发展变化提供最为原始和真实的材料,是学校文化的产物,是珍贵而不可再生的资源。
二、建立健全教师业务档案应注意的问题
高校应如何加强教师业务档案的管理呢?笔者从事档案管理工作多年,觉得建立健全教师业务档案管理应注意以下几个方面。
1、明确档案负责机构按照高校机构设置和职能分工的要求,教务处是进行教育教学管理、完成教学活动的职能部门。建立完善的教师档案管理制度,做好教师档案的立档、整理、保存工作,是教务处的一项基本工作。
2、强化档案归档内容高校教师考核办法规定,聘任和任命职务必须从德、能、勤、绩四个方面考核,教师业务档案的内容也要紧紧围绕这四个方面,并结合教学实际来确定。德主要表现在思想政治方面。包括教师的思想品德、政治觉悟、职业道德、工作态度等方面的表现。对有违反法律法规、组织纪律和学校规章制度等情况的,也要实事求是地作出记载。
3、完善档案管理方法专职档案员应团结协作,以较为理想的方法来搜集、分析、整理、装订教师业务档案。兼职档案员要按照档案管理规范化的要求和專职档案员布置的工作内容,及时搜集和整理教师的有关材料,及时填写教师工作中一些量化的数据,按时移交给教务处的专职档案员。专职档案员要根据兼职档案员提供的资料和自己收集的资料,进行分析、归纳、整理、概括、审查。采取按人和按年度分类立卷的方法,做到既有定量的记载,又有定性的结果。可较多地采用数据加表格的形式,并及时输入教师突出的表现信息,使教师档案有足够的量的储存。对于定性方面的材料,专职档案员应在学年(期)结束或某一项活动结束后,组织相关人员审理有关材料,写出真实的考核评语,填入案卷中。对教师的考核评语应让教师本人过目、提出意见并签字后,才能装订入库。在建立好教师个人档案基础上,专职档案员还应建立全校性的教师情况统计台帐。即在对全校教师每学年(期)和任满一届的教学等情况进行综合分析归纳的基础上,建立全校性教师综合评价档案,这也是对学校教学情况的综合评价。各级档案员在制作、整理业务档案时,要做到系统完整、准确负责。用含碳素或蓝黑墨水的钢笔填写相关内容,字迹清楚、整洁;并妥善保管档案,定期检查,防止丢失、潮湿、破损等。业务档案可随教师调动寄往调入单位,使其得到全面了解与合理安排。除了根据档案管理的要求,装订入库之外,高校也可根据学校具体情况将教师业务档案用微机储存,以适应时代的发展。教务处处长应对专职档案员整理的教师业务档案做最后的审核和把关。将教师业务档案的建立健全和教师考核制度的建立健全紧密结合起来,认真做好平时和定期的考核,提高档案的质量。教师本人也要配合其业务档案的建立和完善,积极地向学校提交自己教学工作方面的有关材料,如教学计划和总结、教学研究论文论著、科研成果等。还可向专职档案员办理借阅手续,并按规定保管完好,不拆卸、涂改、损坏、丢失等。
4、重视档案人员培养邓小平同志曾经强调:“中国的事情能不能办好,社会主义和改革开放能不能坚持,经济能不能快点发展起来,国家能不能长治久安,从一定意义上讲,关键在人。”同样,档案工作的关键也在人。档案事业要发展,没有一支既有政治觉悟,又有现代化管理技术的专业知识的人才队伍,是很困难的。所以,档案管理工作人员应注重自身综合素质的提高,加强文化和专业知识的学习,不断提高自身的修养,培养高尚的情操,树立全局思想,坚持实事求是的原则,发扬敬业精神,力求做到客观、公正、全面、历史地对教师的各种要素进行科学的考察和评定,保持教师业务档案的严肃、标准和规范。
三、高校领导也应加强重视教师档案高校建立教师档案不仅是对教师个人的评价,也是学校的自我评价
因此,高校领导也应正确认识档案管理工作的价值和意义,加强对档案管理工作的领导,加强对档案管理工作人员的教育和培养,让他们有学习和锻炼的机会。同时,要引导全校教职员工树立档案意识,教育教师实事求是地评价自己和他人,妥善处理好建档过程中出现的任何具体问题。
(新疆大学人事处档案科)
关键词:教师业务档案管理 提高素质 评价
档案是连接人类昨天和明天的纽带,它作为人类足迹的记录,对人类文明的进化起到了重要的作用。档案管理是一项重要的工作,做好这一工作有着深远的历史意义。教师业务档案是档案的种类之一,是学校根据教学工作的规定和档案管理的要求,以及教师的任职情况,运用文字、数据、表格(册)等有效形式,对教师工作实绩等综合情况所作的客观而完整的记载。在实际操作过程中,很多高校教师业务档案不健全,导致学校在评价教师教学工作质量时,缺乏实事依据。在很大程度上影响了教师的聘任和晋职,影响了教师工作的积极性。
一、高校加强教师业务档案管理的重要性
高校管理的相关规定和制度表明,高校的办学层次更高,管理内容更广,对教师的要求也更高,所以,在高校加强教师业务档案的管理尤为重要。其重要性主要体现在几个方面。
1、加强教师队伍的建设全面地记载着教师工作情况的教师业务档案,体现着教师的思想和业务素质,能使教师的辛勤劳动得到承认,激发教师的工作热情,从而在校园内形成良好的竞争机制和氛围,教师队伍也将更加勤奋拼搏、团结安定。
2、为教师职务聘任评定和各项考核提供依据与参考教师评聘和考核工作是复杂而细致的。因此,完善的教师业务档案,积累着教师的工作成绩,使每项考核评价都有真实详细的书面依据。
3、促进学校其它工作的全面开展教师业务档案分阶段地记录了教师在教书育人等方面的情况,教师可以据此总结成绩,找出差距,更上一层楼。学校也可以此做参照,全面考察每位教师的工作实绩,奖勤罚懒,奖优罚劣,在全校上下掀起一股赶超先进、奋发向上的热潮,以促进其它工作的全面开展。
4、推动教师管理方法的改革教师素质的高低是学校发展状大、提升品味的关键。教师业务档案的建立健全,是对教师管理的记录,也是未来管理的科学依据,能使教师管理更加科学民主、规范透明,为学校的现代化管理模式打下坚实基础。
5、成为学校发展史上的里程碑真实地记录着教师整体情况的教师业务档案,呈现着一代又代人的奋斗史,体现了学校的整体风貌,能为学校今后的发展变化提供最为原始和真实的材料,是学校文化的产物,是珍贵而不可再生的资源。
二、建立健全教师业务档案应注意的问题
高校应如何加强教师业务档案的管理呢?笔者从事档案管理工作多年,觉得建立健全教师业务档案管理应注意以下几个方面。
1、明确档案负责机构按照高校机构设置和职能分工的要求,教务处是进行教育教学管理、完成教学活动的职能部门。建立完善的教师档案管理制度,做好教师档案的立档、整理、保存工作,是教务处的一项基本工作。
2、强化档案归档内容高校教师考核办法规定,聘任和任命职务必须从德、能、勤、绩四个方面考核,教师业务档案的内容也要紧紧围绕这四个方面,并结合教学实际来确定。德主要表现在思想政治方面。包括教师的思想品德、政治觉悟、职业道德、工作态度等方面的表现。对有违反法律法规、组织纪律和学校规章制度等情况的,也要实事求是地作出记载。
3、完善档案管理方法专职档案员应团结协作,以较为理想的方法来搜集、分析、整理、装订教师业务档案。兼职档案员要按照档案管理规范化的要求和專职档案员布置的工作内容,及时搜集和整理教师的有关材料,及时填写教师工作中一些量化的数据,按时移交给教务处的专职档案员。专职档案员要根据兼职档案员提供的资料和自己收集的资料,进行分析、归纳、整理、概括、审查。采取按人和按年度分类立卷的方法,做到既有定量的记载,又有定性的结果。可较多地采用数据加表格的形式,并及时输入教师突出的表现信息,使教师档案有足够的量的储存。对于定性方面的材料,专职档案员应在学年(期)结束或某一项活动结束后,组织相关人员审理有关材料,写出真实的考核评语,填入案卷中。对教师的考核评语应让教师本人过目、提出意见并签字后,才能装订入库。在建立好教师个人档案基础上,专职档案员还应建立全校性的教师情况统计台帐。即在对全校教师每学年(期)和任满一届的教学等情况进行综合分析归纳的基础上,建立全校性教师综合评价档案,这也是对学校教学情况的综合评价。各级档案员在制作、整理业务档案时,要做到系统完整、准确负责。用含碳素或蓝黑墨水的钢笔填写相关内容,字迹清楚、整洁;并妥善保管档案,定期检查,防止丢失、潮湿、破损等。业务档案可随教师调动寄往调入单位,使其得到全面了解与合理安排。除了根据档案管理的要求,装订入库之外,高校也可根据学校具体情况将教师业务档案用微机储存,以适应时代的发展。教务处处长应对专职档案员整理的教师业务档案做最后的审核和把关。将教师业务档案的建立健全和教师考核制度的建立健全紧密结合起来,认真做好平时和定期的考核,提高档案的质量。教师本人也要配合其业务档案的建立和完善,积极地向学校提交自己教学工作方面的有关材料,如教学计划和总结、教学研究论文论著、科研成果等。还可向专职档案员办理借阅手续,并按规定保管完好,不拆卸、涂改、损坏、丢失等。
4、重视档案人员培养邓小平同志曾经强调:“中国的事情能不能办好,社会主义和改革开放能不能坚持,经济能不能快点发展起来,国家能不能长治久安,从一定意义上讲,关键在人。”同样,档案工作的关键也在人。档案事业要发展,没有一支既有政治觉悟,又有现代化管理技术的专业知识的人才队伍,是很困难的。所以,档案管理工作人员应注重自身综合素质的提高,加强文化和专业知识的学习,不断提高自身的修养,培养高尚的情操,树立全局思想,坚持实事求是的原则,发扬敬业精神,力求做到客观、公正、全面、历史地对教师的各种要素进行科学的考察和评定,保持教师业务档案的严肃、标准和规范。
三、高校领导也应加强重视教师档案高校建立教师档案不仅是对教师个人的评价,也是学校的自我评价
因此,高校领导也应正确认识档案管理工作的价值和意义,加强对档案管理工作的领导,加强对档案管理工作人员的教育和培养,让他们有学习和锻炼的机会。同时,要引导全校教职员工树立档案意识,教育教师实事求是地评价自己和他人,妥善处理好建档过程中出现的任何具体问题。
(新疆大学人事处档案科)