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【摘 要】图书馆计算机管理系统经过近几年的实践更新已逐步完善日趋成熟，在此基础上各馆根据自己的管理要求不断创新，积累了很多宝贵的经验。本文从实践出发论述了计算机在期刊管理中的应用和经验。
【关键词】 计算机 期刊
信息时代的今天，计算机在图书馆中的应用已相当普遍。我馆于1995年引进大连博菲特计算机管理集成系统，并应用于各个部门。经过两年实践证明，计算机管理期刊具有极大的优越性。该期刊软件的预订、验收、检索、统计等模块功能较好，使用方便，使我馆的期刊工作科学化管理有了良好的开端，尤其是为开发期刊资源，提高期刊利用率，拓宽服务范围提供了新的途径。但是，在使用过程中也发现一些问题。本文结合本馆的实践，谈谈计算机在期刊管理中的应用并针对该系统存在的问题谈一些粗浅的看法。
一、期刊预订工作
在采用计算机管理之前，预订期刊时需要工作人员把每一种刊物的刊名、邮发代号及价钱全部抄下来，没有顺序性，计算价钱比较费力。用上计算机以后，工作人员只需把刊名或邮发代号输入计算机，然后根据需要输入相关内容，一种刊物的输入工作就完成了。所有订购的刊物全被输入完毕，用打印机打印出来，它们会自动地按邮发代号的小数点顺序排列出来，所订期刊的种数和价钱都跃然纸上，一目了然。计算机管理给期刊订购工作带来极大方便。
由于我们依据报刊目录输入，有些内容融入ISIN号、CN号、出版者、出版地等项无从所知，所以我们以后还得一一地输入。建立了初步的期刊数据库，期刊数据库是期刊计算机管理的基础，数据库种类多少以及质量的好坏，直接影响自动化的程度。我馆的期刊数据库还不太完善，以后我们要花力气建立一个高质量的馆藏期刊数据库，另外要有选择地引进有关专题期刊的数据库。前者是馆藏期刊的总揭示，是整个期刊自动化的基础，后者是对前者检索功能的补充，是拓宽服务领域为读者提供馆藏期刊以外文献检索服务的途径。因此，二者都不能忽视。
二、期刊验收工作
原先手工操作登到时，是按照书名目录，既繁琐又费力。用计算机管理以后，只需输入刊物的刊名或邮发代号，微机屏幕即会显示验收程序，一本新刊的验收工作在手指的按动中瞬即完成。用计算机代替传统的手工操作，无疑减轻了工作人员的劳动强度，提高了工作效率。
但是这个软件不能直接显示一种刊物的验收情况。如果想知道某种刊物中间是否缺期，工作人员还得退出验收管理，进入到数据管理上检索，这给期刊的催询工作带来不便。如果登到一种期刊屏幕即会显示以前的验收情况，我们会立即知道刊物的缺期情况，加强催询工作，提高工作效率。因此，我们期待更完善的期刊软件。
三、期刊检索工作
在微机检索系统中，我们想了解何种渠道订购了何种刊物，只需输入刊商，微机便会一一显示所订刊物，既方便又快捷。
现刊模块虽然具有操作简单、检索途径多等优点，但只能用来检索最新馆藏期刊信息。由于现刊子系统一般只供工作人员使用，现刊检索内设有并入供读者使用的图书检索系统，故实际上读者不能检索到最新期刊信息。另外，从整个系统来看，检索馆藏期刊信息不是很方便。因为最新期刊信息在现刊子系统，而要回溯检索过刊信息，则要进入图书检索系统才能进行。如果系统的检索功能进一步完善，达到通过一个检索口检索到包括图书、现刊、过刊、光盘等数据库的文献信息，就可以最大限度地满足读者的检索要求和适应图书馆情报服务深层次拓展的需要。
四、现刊装订工作
现刊装订是期刊管理中一道承上启下的重要工序，劳动强度大，手续繁杂，采用计算机管理可达到减轻劳动力强度，提高工作效率的目的。而据笔者所知，目前使用了计算机管理“现刊装订”的图书馆并不多，我馆至今没用上。笔者分析主要有两个原因：其一，由于经费紧张，期刊能订购复本的馆少，这样一来，通过计算机登到后显示的缺期情况，与实际下架后的缺期情况有出入，并不能减少手工查缺制造清单的工序，反而增加了再输入计算机的工序，故不如不用。其二，现刊装订模块的功能单一，仅用来装订清单，实用性不大。建议在此模块中设置一个自动或人工条形码的项目，这样就可以使装订清单和过刊登录两道工序有机地结合在一起，打印出来的清单既可作装订清单又可作过刊目录，一举两得，使现刊装订模块的功能更理想。
传统的期刊管理，一般采用独立门户集中管理的一条龙模式，这是由期刊在馆藏文献中的特殊地位和管理特点决定的。人们把期刊划分为现刊和过刊，主要是指期刊入藏地点和时间不同而言，就文献载体本身的连续性来说，现刊和过刊是不可分的，期刊管理也具有连续性的特点，现刊和过刊的工序前后衔接，一环扣一环，阅览服务、整理加工、开发利用等各项业务相互关联、相互补充，共同发挥作用。因此，现刊和过刊不论是在业务、地点还是人员上，都是分室不分家，形成了一条龙的管理规律。
计算机在期刊管理中的应用，首先是要发挥计算机本身的优势，同时还要遵循期刊管理的规律，将现刊管理和过刊管理有机地结合在一起。而现在的期刊软件将现刊管理和过刊管理分为两大块，现刊独立门户，过刊则依附于图书编目子系统。这样会造成两大弊端：一是现刊和过刊各自为政，部分数据不能共用，造成重复劳动。如现刊目录数据不能完全被过刊取用，现刊下架装订清单逐册录入的数据不能共用，过刊入库时又重复登录一遍。二是图书总书目库数据不规范。因为图书和期刊文献类型不同，把二者一起凑在总书目库中，不可能统一规范。
期刊管理工序繁多，技术性强，对软件要求较高，尽管目前软件存在一些问题，但期刊管理自动化给我们带来的前景是美好的。只要领导重视，及时解决系统运行中出现的问题，不断完善系统功能，期刊管理的自动化就能向深层次拓展，使我馆的期刊工作科学化更趋完善。
【关键词】 计算机 期刊
信息时代的今天，计算机在图书馆中的应用已相当普遍。我馆于1995年引进大连博菲特计算机管理集成系统，并应用于各个部门。经过两年实践证明，计算机管理期刊具有极大的优越性。该期刊软件的预订、验收、检索、统计等模块功能较好，使用方便，使我馆的期刊工作科学化管理有了良好的开端，尤其是为开发期刊资源，提高期刊利用率，拓宽服务范围提供了新的途径。但是，在使用过程中也发现一些问题。本文结合本馆的实践，谈谈计算机在期刊管理中的应用并针对该系统存在的问题谈一些粗浅的看法。
一、期刊预订工作
在采用计算机管理之前，预订期刊时需要工作人员把每一种刊物的刊名、邮发代号及价钱全部抄下来，没有顺序性，计算价钱比较费力。用上计算机以后，工作人员只需把刊名或邮发代号输入计算机，然后根据需要输入相关内容，一种刊物的输入工作就完成了。所有订购的刊物全被输入完毕，用打印机打印出来，它们会自动地按邮发代号的小数点顺序排列出来，所订期刊的种数和价钱都跃然纸上，一目了然。计算机管理给期刊订购工作带来极大方便。
由于我们依据报刊目录输入，有些内容融入ISIN号、CN号、出版者、出版地等项无从所知，所以我们以后还得一一地输入。建立了初步的期刊数据库，期刊数据库是期刊计算机管理的基础，数据库种类多少以及质量的好坏，直接影响自动化的程度。我馆的期刊数据库还不太完善，以后我们要花力气建立一个高质量的馆藏期刊数据库，另外要有选择地引进有关专题期刊的数据库。前者是馆藏期刊的总揭示，是整个期刊自动化的基础，后者是对前者检索功能的补充，是拓宽服务领域为读者提供馆藏期刊以外文献检索服务的途径。因此，二者都不能忽视。
二、期刊验收工作
原先手工操作登到时，是按照书名目录，既繁琐又费力。用计算机管理以后，只需输入刊物的刊名或邮发代号，微机屏幕即会显示验收程序，一本新刊的验收工作在手指的按动中瞬即完成。用计算机代替传统的手工操作，无疑减轻了工作人员的劳动强度，提高了工作效率。
但是这个软件不能直接显示一种刊物的验收情况。如果想知道某种刊物中间是否缺期，工作人员还得退出验收管理，进入到数据管理上检索，这给期刊的催询工作带来不便。如果登到一种期刊屏幕即会显示以前的验收情况，我们会立即知道刊物的缺期情况，加强催询工作，提高工作效率。因此，我们期待更完善的期刊软件。
三、期刊检索工作
在微机检索系统中，我们想了解何种渠道订购了何种刊物，只需输入刊商，微机便会一一显示所订刊物，既方便又快捷。
现刊模块虽然具有操作简单、检索途径多等优点，但只能用来检索最新馆藏期刊信息。由于现刊子系统一般只供工作人员使用，现刊检索内设有并入供读者使用的图书检索系统，故实际上读者不能检索到最新期刊信息。另外，从整个系统来看，检索馆藏期刊信息不是很方便。因为最新期刊信息在现刊子系统，而要回溯检索过刊信息，则要进入图书检索系统才能进行。如果系统的检索功能进一步完善，达到通过一个检索口检索到包括图书、现刊、过刊、光盘等数据库的文献信息，就可以最大限度地满足读者的检索要求和适应图书馆情报服务深层次拓展的需要。
四、现刊装订工作
现刊装订是期刊管理中一道承上启下的重要工序，劳动强度大，手续繁杂，采用计算机管理可达到减轻劳动力强度，提高工作效率的目的。而据笔者所知，目前使用了计算机管理“现刊装订”的图书馆并不多，我馆至今没用上。笔者分析主要有两个原因：其一，由于经费紧张，期刊能订购复本的馆少，这样一来，通过计算机登到后显示的缺期情况，与实际下架后的缺期情况有出入，并不能减少手工查缺制造清单的工序，反而增加了再输入计算机的工序，故不如不用。其二，现刊装订模块的功能单一，仅用来装订清单，实用性不大。建议在此模块中设置一个自动或人工条形码的项目，这样就可以使装订清单和过刊登录两道工序有机地结合在一起，打印出来的清单既可作装订清单又可作过刊目录，一举两得，使现刊装订模块的功能更理想。
传统的期刊管理，一般采用独立门户集中管理的一条龙模式，这是由期刊在馆藏文献中的特殊地位和管理特点决定的。人们把期刊划分为现刊和过刊，主要是指期刊入藏地点和时间不同而言，就文献载体本身的连续性来说，现刊和过刊是不可分的，期刊管理也具有连续性的特点，现刊和过刊的工序前后衔接，一环扣一环，阅览服务、整理加工、开发利用等各项业务相互关联、相互补充，共同发挥作用。因此，现刊和过刊不论是在业务、地点还是人员上，都是分室不分家，形成了一条龙的管理规律。
计算机在期刊管理中的应用，首先是要发挥计算机本身的优势，同时还要遵循期刊管理的规律，将现刊管理和过刊管理有机地结合在一起。而现在的期刊软件将现刊管理和过刊管理分为两大块，现刊独立门户，过刊则依附于图书编目子系统。这样会造成两大弊端：一是现刊和过刊各自为政，部分数据不能共用，造成重复劳动。如现刊目录数据不能完全被过刊取用，现刊下架装订清单逐册录入的数据不能共用，过刊入库时又重复登录一遍。二是图书总书目库数据不规范。因为图书和期刊文献类型不同，把二者一起凑在总书目库中，不可能统一规范。
期刊管理工序繁多，技术性强，对软件要求较高，尽管目前软件存在一些问题，但期刊管理自动化给我们带来的前景是美好的。只要领导重视，及时解决系统运行中出现的问题，不断完善系统功能，期刊管理的自动化就能向深层次拓展，使我馆的期刊工作科学化更趋完善。