Canon 智简iR—ADV C3320彩色数码复合机

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  在某种程度上,拥有一部智简iR-ADV C3320彩色复合机就完全可以应对日常的各类文印处理,让你迅速体会到彩色办公的精彩,最重要的是,它的花费还不高,稍微多付出点预算,即可增加全面的彩色功能。
  得益于近年来喷墨打印成本的不断下探,彩色打印的办公方式已经被越来越多的用户所接受,而商用喷墨无疑是其中的明星产品,它将性能和成本出色地平衡在一起,赢得了很多中小型公司的青睐,在推进彩色办公的进程上功不可没。而对于作业频繁,印量很大的工作组级用户以及大型企业而言,性能出众、功能繁多,并具备良好可管理性的多功能复合机自然是彩色办公的主力选手。不过,这类产品大多售价不菲,无论是单独购买,还是按印付费的租用,相对较高的开支并不是众多普通公司愿意负担的。这时,配置价格相对便宜的黑白复合机,搭配单功能彩色产品就成为了一种更合理的彩色打印解决方案。但更多的设备也意味着要对应付出更多的管理资源,文档的处理也不那么流畅,对提升办公效率的加分就显得较为有限了。佳能显然早已注意到用户的这一痛点,最新的智简系列彩色复合机就将起步价格降至了新的水平,比起一些规格相近的黑白产品没贵多少,同时,分离式耗材和通用型感光鼓设计也为设备维护提供了很大的灵活度,并在控制成本上有尚佳的表现。在某种程度上,拥有一部智简系列彩色复合机就完全可以应对日常的各类文印处理,让你迅速体会到彩色办公的精彩,最重要的是,它的花费还不高,稍微多付出点预算,即可增加全面的彩色功能,何乐而不为呢。
  根据引擎速度和功能配置的不同,C3300系列目前主要分为4个机型:C3320L、C3320、C3325以及C3330,从产品的型号来看,我们不难推断出它们的速度指标(黑白、彩色同速)分别为20ppm、20ppm、25ppm和30ppm,我们所测试的是该系列的标准机型C3320。别看C3320的配置相对不高,但它承袭了智简iR-ADV系列机型的很多优秀特制,它拥有强大的纸张处理能力以及丰富的功能特性,并在绿色环保以及控制成本方面有不俗的表现,当然,产品的易用性也是一如既往的出色,无论是在工作组中独自效力,还是与高端机型配合使用在大型企业中,C3320都是一把好手。
  C3320的操作界面保持了智简系列机型的一贯风格,包括控制面板的布局以及菜单界面,一切给人的感觉都非常熟悉。不过,与我们之前测试过的C2020相比,C3320在很多细节之处都有所改善,不仅触摸屏的尺寸(7英寸)更大,而且还能灵活地调整控制面板的俯仰角度。C3320的菜单系统没有太大的变化,依然是图标与文字的混合模式,看上去很形象,也很直观,你能很轻松地定位到所需要的功能或要检索的条目。当然,更大尺寸的屏幕带来的优势也是一目了然的:界面上可以容纳更多的元素,菜单中显示的内容也更为丰富,很多功能设定的调整在一个页面中即可完成而无需往返于多级菜单,能有效提升办公效率。事实上,C3320的菜单系统还提供了丰富的帮助信息,当设备出现卡纸、缺墨等问题时,触摸屏上会给出详细的动画或视频操作指导,能够实时帮助用户自行排出故障,较之以往的图示显然更易于理解。
  与智简系列的其他机型一样,C3320允许用户自行定义菜单,比如某个部门或某个具体用户都可以设定属于自己的专有界面,你可以根据实际应用需求或使用偏好对菜单的按键结构重新定义,同时还能选择不同的背景画面加以区分,切换时只需选择相应的用户(或部门)进行登陆即可进入自定义的菜单画面。另外,C3320还提供了一个很实用的小设定,它可以将一系列经常使用的设置(如复印时的纸张尺寸、单双面、页面布局,是否使用彩色等)登记在一个按键上,使一些工作中的固定步骤整合在一起,无需每次执行时都重新设置,通过单键即可完成,可有效节省操作时间。
  C3320提供了便利的USB存储设备直接打印功能,它所支持的文件格式较为丰富,常见的TIFF、JPEG、XPS以及 PDF均可识别。这项功能无疑是非常实用的,方便了无驱动的用户临时打印文档。而且,C3320还能实现直接扫描至USB存储器,操作时无需PC协助,只需在控制面板上进行两、三步操作即可完成文件由扫描至存储的全过程,使用起来便捷、高效。
  C3320丰富的扫描发送和转存功能给我们留下了深刻印象,对于扫描的文档,它可将其转存为常见的Office文档(Word、PowerPoint、PDF等),具有良好的通用性。其中,保存至PowerPoint功能就是一项很便利的设定,它的功能顾名思义,就是将文档的扫描信息转换为PowerPoint数据(数据结构采用的是Office所支持的Office Open XML格式),并可对扫描内容进行相应的编辑和调整。其实,这个功能与扫描至可检索PDF有异曲同工之处,无论是扫描至PowerPoint还是扫描至可检索PDF,它们共同目标就是将扫描生成的图形文件OCR识别后将原稿中的文字转换成可编辑(复制)的文本,以便于后期可方便地提取文字信息或进行内容查找。同时,在OCR文字信息的同时,原稿中的图像信息也一并被单独(与背景图层剥离)保存下来。利用PowerPoint打开由C3320生成的OOXML(后缀为pptx)格式文档,你会发现不仅文字内容可任意复制或编辑,而且图像素材也能够随意提取,这对于经常制作演示文档的用户来说是非常有价值的功能,你无需对繁琐的扫图、抠图操作有所顾虑,同时文字输入工作也被极大地简化,对提升办公效率的帮助是显而易见的。
  基本型的C3320标配两组容量各为550页的标准纸盒,初始供纸量已经十分充裕了。在此基础上,C3320还可再选配单独的双纸盒组件,总进纸量可达2300页(4×550页+100页的多功能进纸器),足以满足高负荷、大作业量的输出需求。C3320内置了装订处理器,提供了角订/双订、无钉装订、手动装订的功能,在制作手册、合同、说明书时非常实用。值得一提的是,佳能在不少细节之处也处理得很到位,比如,C3320具有自动纸盒选择功能,使用过程中,当一个纸盒的纸张用尽时,复合机会自动选择相同纸张类型的第二纸盒,保障打印任务的连贯,有效避免了大印量作业时因缺纸造成的输出中断。另外,纸盒的导轨槽也经过了特殊处理,当关闭纸盒时,纸盒会有一种自动吸入的感觉,缓缓滑入机身,当然,打开纸盒时也非常安静、平顺,使用感受相当不错。   对于大型彩色打印设备而言,整体拥有成本无疑是一个不能回避的问题,这即包括了设备的采购成本,同时也要考虑到实际的使用成本。除了耗材成本以及定价策略外,控制成本的有效措施就是充分利用耗材组件的潜能,减少不必要的浪费。对此,我们熟知的鼓粉分离式耗材就是很好的例证,它的感光鼓和墨粉组件均可以根据实际消耗情况单独更换,这样就有效减少了浪费,降低了打印成本。事实上,佳能的智简系列产品就采用了鼓粉分离式的耗材设计,墨粉和感光鼓均可单独更换,在控制打印成本方面具有出色的表现。较之老款机型,C3320的耗材系统则有了新的突破,其耗材依然是分离形式,但感光鼓已不再与专门的颜色所对应,是一种通用型的设计思路,也就是说,不同颜色间的感光鼓可以互换通用。你可能不禁会有这样的疑问,通用的意义何在,的确,若从经济的角度来看,通用型感光鼓并不会带给你立竿见影的节省成效,毕竟,无论哪一色的感光鼓达到寿命后都需要进行更换。但另一方面,这种设计无疑令维护工作变得更加简单、轻松,试想,当黑色感光鼓突然需要更换时,临时去采购或申请厂家维护都显然不够及时,也耽误办公的正常进行。而C3320的通用型设计则完全可以避免这样的顾虑,在使用过程中,你可以将消耗较多的某一色感光鼓与其他消耗较少的感光鼓调换,使耗材的消耗过程更为均衡,维护周期的出现也更可控。当然,若临时出现需要更换感光鼓的情况,也可以任选其他一只彩色感光鼓,将他临时替换为黑色感光鼓使用,此时,机器也许只能黑色输出,但他节省了很多宝贵的时间,也不失为一项实用的应急方案。而且单一型号的耗材也非常便于IT人员维护(尤其是在那些大型企业中设备的数量多,耗材的备件更是种类繁多,管理工作更为繁琐),用户所面对的耗材种类得到有效降低,你只需了解4色墨粉和1只感光鼓的型号,管理和仓储这些组件自然也更为轻松。
  虽然C3320的引擎速度是该系列中最慢的,但这并不意味着你的使用感受会有多差,事实上,若日常的作业量并不是特别大,C3320运作起来并不亚于那些高速机型,比如3页的Excel图表,C3320需要20秒完成,而引擎速度远高于它的C5250(50ppm)也需要将近18秒才能打印完成。对于小批量输出,20ppm的打印速度也基本够用,得益于强大的打印处理器以及高容量的内存,再配合佳能特有的UFRII打印语言,C3320能够获得相当高的执行效率,即便是页面内容复杂的PowerPoint文档,打印过程也十分流畅、没有丝毫停顿,C3320完成全部的商业应用测试项目用时仅7分半,实际打印速度甚至比不少引擎速度同为20ppm的机型还要快。当然,如果你的打印量很大,且经常需要进行大批量、高频度作业,那么提高预算,购买速度更快的C3325或C3330才是更合理的选择。
  打印质量方面似乎也没有什么可以挑剔的地方,C3320打印的文字清晰、锐利,笔画坚实,8号的小字体文字字型不错,目视阅读毫不费力。在驱动默认设置下,C3320对半色调的处理良好,色彩的层次过渡平滑,图形精致,画面的精度也不错,斜线没有锯齿。选用高质量设置(1200×1200dpi)后,打印的精细程度有明显提升,高分辨率的线条没有粘连,画面的细节也更为丰富。值得一提的是,C3320采用了全新的色彩引擎Vivid &Vibrant Color技术,可以实现更加宽阔的色域,并且色彩的层次感更强。从测试的样张来看,C3320的色彩表现力相当出众,默认的色彩和对比度控制都很理想,画面的反差好、且无明显偏色。而由于使用了佳能特有的PQ墨粉(使用佳能墨粉微分散技术,扩大了色域,并进一步提高了图像质量,另外,墨粉颗粒中的新配方成分树脂,则在定影过程中改善融合的效果,降低能耗提高输出效率,并且使图像的部分呈现出一定的光泽,增强视觉效果。),对提升画面的细腻程度很有帮助,若再搭配有涂层处理的激光专用打印纸(色彩的饱和度更好,高光处的表现力更强),C3320可以获得接近印刷的输出效果,用其打印一些商业图形或照片应该是不错的选择,对于一些小批量的印刷品,你完全可以在办公室中借助C3320来完成,而无需费尽周折去寻找提供小额外印服务的输出中心。另外,C3320还在打印驱动中增加了专门为中国市场定制的“红头专色”打印模式(配色方案),能为中国政府类客户提供专业的红头文件输出解决方案。
  C3320拥有众多的功能特性,具有良好的可扩展能力,其20ppm的速度足以高效地输出彩色文档,为二十人左右的工作组级用户提供了一个相对低价的彩色办公平台。其实,彩色办公的口号已经喊了很多年了,彩色设备的市场增长率也在逐年缓步提升,尽管有越来越多的用户实现了彩色办公,但毕竟这部分用户的基数相对较小,整体来看,实现真正意义上的普及可能还尚需时日。当然,我们也注意到,彩色打印设备的购机成本以及彩色打印成本在近年来都下降了不少,在无形中加快了彩色办公的进程,尤其是目前大热的商用喷墨产品更是充满咄咄逼人的气势,利用超低的单页打印成本赚足了眼球,试想,如果这些商用喷墨平台进一步完善进化,发展为成熟的高速复合机引擎平台,那么,传统的彩色激光复合机无疑将会面对更多的挑战。
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