刍议预制语块及其在商务英语中的语用功能

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  摘要:预制语块在商务英语中的应用较为广泛,其包括多个方面且具有语言规范规则,同时体现了商务英语语用功能的作用。也是现代商务英语交际灵活性,原则性等的具体体现。文章讨论了预制语块的相关概念,并且分析了其在商务英语中的语用功能。
  关键词:商务英语;预制语块;语用功能
  文章研究的预制语块以商务谈判中的委婉语为主,其主要目的是使谈判者使用礼貌用语,这些礼貌用语就是一种预制语块。预制语块在商务英语中的应用十分广泛,包括一些礼貌词汇等。但如何在正确的场合采取正确的预制语块还需要进一步探讨。
  一、预制语块的相关概念
  预制语块是本文研究的重点,虽然其定义不同,但其主要作用在于衔接商务英语句子结构,使语言表达更加婉转。通常认为预制语块是指一串预制的英语词汇组成,这些词汇可以连贯或者不连贯。可直接进行提取来实现其语用功能。而对其语法要求则较弱,通常只是一个或几个词的固定组合,使用较为广泛。这些预制语块在语言习得上起着十分重要的作用,不容忽视。文章从结构与功能上将其分成四种类型。
  首先:聚合词是指规范的或者非规范的单个固定词项,包括如:by and large等。这些单个固定词项也被看作是词组的特殊形式,其是商务英语语篇衔接的中间连接词,或者是语言的起始语,通常为固定不可改变形式。
  其次:商务英语中的常用习俗语语块,多数为格言或者是谚语。这类词块有助于缓和谈判气氛。其能够作为语言单位并且多数为短句。如寒暄时可选择“How do you do?”需要引出下一话题时可使用as to…
  第三:短语架构语块。其具有词以及词组的变化,但依然由一些固定不变的框架式英语短语组成。根据谈判中的环境,人物特点等可进行必要的语言调整。分为规范和不规范两类。如the sooner,the better、属于商务英语预制语块中的非规范类。无论是规范类还是非规范类都能够直接存储,这些预制语块是商务英语中常见的套用语言,具有一定的变化。
  第四:句子构造语块指为整个句子提供框架的词汇短语。通常为引导整个句子的前置短语,如:“I believe that…”、In my opinion等。通过切分词块能够获得系统的知识,方便了商务英语交流词汇的记忆。按照语用功能可将其分为三类。分别为:具有社交互动功能的预制语块、具有必要话题功能的预制语块、具有话语设置功能的预制语块和独特语用功能的语块。
  二、预制及其在商务英语中的语用功能
  (一)预制语块的委婉语用功能
  礼貌、语气委婉是商务英语交流中的重要原则之一。当然这取决于语言中语块的应用。在英语交流中,一些语块比较委婉,从语言感受角度将,这些语块则属于容易被接受的预制语块。文章主要探讨如何分析和利用商务英语中的预制语块。与汉语不同,英语中的委婉语气多采用预制语块来代替单一的词汇或者语法手段。不同的场合可选择使用不同程度的礼貌用语。如在请求对方帮助自己时,可以说:Excuse me。I was wondering if或者Sorry to或者I am afraid that等。实际上,这种预制语块与汉语中的委婉词汇起到了相同的作用。以回避为原则,实现了语气礼貌的目的。这样使得对方容易接受说话者的观点。从情绪和礼貌程度上讲,人的情绪分为积极和消极两种。而委婉的预制语块则很好的稳定了人的情绪,促进商务谈判的成功。另外,预制语在商务英语中还具有一些特殊的语用功能。如:We shall revert to the question of sole agency when the business between us has developed to our mutual satisfaction。其中revert to这一预制语块具有礼貌作用,其说法比较委婉,但实际上却明确表达了对对方的拒绝,在商务谈判上,态度的明确性同样重要。像这种既表达了自身观点,又利用了合适的语气就是商务英语预制语块作用的体现。本句中,to our mutual satisfaction语气表达较为含蓄和模糊,并没有明确指责对方,而是利用了留有余地的口气,使得对方获得积极情绪。将听上去积极的陈述实际上表达了拒绝,实现双赢。在英语商务谈判中,利用不明确的先决条件有利于为谈判者找到拒绝的利用,从而保护自身企业的利益。也有利于企业之间的合作。商务英语预制语块的模糊作用在一些谈判中作用明显。
  (二)预制语块的灵活性功能
  英语交流受到交流环境等因素影响,除了需要说话者礼貌委婉之外,还需要灵活一点。为了达到这一目的,常采用预制语块来完成。尤其是对于商务英语谈判中,灵活的预制语块有利于促进生意的谈成。人的性格和能够接受的语言不同,因此好的谈判者应学会察言观色,选择合适的预制语块。例如:在表达决心时不能完全采用,can must等肯定语气,一旦为完成则容易影响对方的情绪,而选择使用一些如:We could do our best或者could do if possible等表示承诺。这样既表达了自身的决心,也给自己留有余地。同时,这种语块同样能够表达说话者或者所在企业的诚恳态度,提高合作双方的信心,促进商务谈判的成功。
  (三)预制语块的语言结构衔接功能
  在商务英语中看,商务信函也是必不可少的一部分,而预制语块则可帮助商务英语交际中信函的书写更加完整,起到机构衔接的作用。使语篇表达更加明确、完整。尤其是对于一些涉及背景或文化的语篇,需要通过一些预制语块来完善语言结构,起到解释或者衔接的作用。这种语言通常多数出现在信函里,具有较大的占有率。通过这种预制语块,句子之间的链接更加紧密,句义表达更加明确。并且实现了用简短的语块来表达长的句子。满足了商务谈判的简短特征。
  三、总结
  预制语块是商务英语中的固定词汇或短句,其应用是商务英语交流更加轻松和谐,避免了大量的语言冲突,使商务谈判者获得好的心情,从而促进谈判的成功。因此预制语块在商务英语教学中的应用十分必要。目前高校商务英语课程一方面忽视实践的作用,一方面对预制语块这一概念不熟悉。同时,语言与文化有着不可分割的关系,缺乏对预制语块的了解,英语教学的效果受到很大影响。礼貌是商务谈判的重要原则,而预制语块的应用能够缓解谈判气氛,其语用功能就是使语言更加委婉。当然基于英语与汉语文化背景不同,在教学中根据语境进行中西方语言预制语块的比较,能够拓阔学习者的知识范围,使其获得学习标准英语的机会,进一步提高其语言交流能力。总之,预制语块是引导学生使用力礼貌用语,促进商务谈判和贸易交易的成功。(作者单位:新余学院)
  参考文献:
  [1]吴华佳,刘绍龙.预制语块在翻译过程中的效应优势及实践[J].扬州大学学报,2011,(5)115-120.
  [2]王小梅,杨亚军.预制语块理论的回顾和思考[J].西北大学学报(哲学社会科学版),2012,(4):173.
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