电力企业合同管理规范化问题探讨

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  摘要:电力企业是我国经济发展运行的重要能源供应行业,在其长时间的发展过程中,合同管理是一项重要管理环节,涉及电力企业各个方面的经济管理活动。为此必须对合同管理的规范化给与高度重视,但是目前的合同管理工作中存在着管理制度不健全、人员素质较低、合同签订不规范等问题,需要结合相关问题寻找规范措施,以促进电力企业的全面发展。文章以此为主题展开讨论,首先对电力企业合同管理做了简单概述,然后指出了当前存在的问题并提出了一些规范化措施,希望对相关工作开展起到一定的参考作用。
  关键词:电力企业;合同管理
  1引言
  电力企业在发展过程中因为各项经济业务的开展,积累了不少的合同文件需要进行管理。合同管理工作也成为企业发展中的一项重要工作,为全面保证电力企业合同管理的规范化,需要从制度建设、人员培训等诸多方面进行加强,以促进电力企业管理机制不断完善,保证企业发展的合法权益。
  2合同管理制度以及实施意义
  2.1合同管理制度
  为了保证电力企业的各项经济业务顺利发展,保证企业自身经济效益发展的稳定性,需要进一步规范合同管理相关制度,保证合同管理工作顺利进行,务必要建立对应的合同管理制度。制度建立过程中必须保证有专门的岗位和人员负责合同管理归档问题,同时要建立配套制度保证合同管理的执行和落实,同时还要积极落实到实践当中,在严格的规章制度流程之下让企业平稳发展,将因为合同产生的风险降至最低。
  2.2合同签订的意义
  电力企业在签订合同的过程中务必要保持慎重,保证合同签订过程的规范,保证合同中概念性的东西一定要事先明确好,确定好概念的范围,避免后期引起纠纷,尤其是和用户或者供电企业签订合同的时候务必要做好相应的考察,保证合同双方的地址、电话、法人信息都是真实的,这样所签订的合同也可以有效保障二者权益,遇到问题的时候可以有效解决问题。
  3电力企业合同管理中存在的问题
  3.1合同签订中的问题
  (1)合同的主体资质问题。合同签订的时候存在当事人无签订资格导致合同无效的问题,或者不具备签订合同的主体资格,使得合同有效性出现问题。
  (2)合同格式文本存在问题。一些电力企业的合同文件不够规范,内容不全面,概念用词不严谨、条款格式和实际情况不符,以至于合同签订存在很大风险。合同条款中,双方当事人权利和义务没有得到区分,导致合同签订出现了很多纠纷。
  (3)合同签订不慎重。在进行合同签订的时候,电力企业的当事人未对签约双方进行全面、深入调查,未按照我国《合同法》有关规定进行合同签订处理,以至于合同签订过程中存在很多的瑕疵,合同的内容也不够真实,有待进一步商榷,最终既耽误了时间、又给企业发展带来巨大损失。
  3.2合同管理方面的问题
  (1)对合同管理的重要性认识不清。因为合同管理的法律规章制度不够完善,以至于电力企业对该项工作管理重视不够,合同管理工作始终浮于表面,形式化严重。实践过程中,合同管理相关制度一直得不到落实,合同管理也无法渗透到电力企业的实际生产和销售环节当中,为企业发展带来很大的影响。
  (2)合同管理机制有待完善。电力行业中的相关企业没有根据企业自身运营实际制定合同管理机制,以至于工作人员的工作效率得不到提高,出现各种各样的问题。或者电力企业建立的合同管理机制管理流程过于繁琐,以至于合同签订程序、时间冗长,严重影响企业生产。
  (3)合同管理模式不规范。合同管理的时候电力企业所采取的管理模式一般是根据合同编号进行管理,但是没有做好对合同的分类管理,也没有设置科学的合同编码规则,导致合同管理的工作量大、管理难度高。
  (4)合同管理人员素质有待提高。当前电力企业合同管理工作中,管理人员普遍存在着管理意识薄弱、工作责任心不强、专业管理技术水平落后的情况,因为人员个人综合素质方面的问题也会给企业发展带来一些新的问题。
  4电力企业合同管理规范化的有效策略
  4.1在法律规定范围内进行合同管理
  电力企业在签订合同的时候务必要按照《合同法》和《公司法》的有关制度来进行合同签订,必须保证签订过程和内容的合法合规,对于签订的权利义务、履行能力和注意事项等都要描述清晰,保证签订合同可以按照既定规范进行,合同签订要能够满足双方利益,签订合同的时候必须要双方的法定代表人签字合同才能够生效,如果需要委托他人代为签字的,必须要出具相应的法定委托书等,只有这样签订的合同才能够为电力企业后期业务运作提供一个良好的环境,保证合同管理更加规范。
  4.2进行合同管理需要采取的相关策略
  (1)要提高自身对合同管理的认识,从观念上重视合同管理的规范化,不断提高全体人员的合同管理意识,进而实现企业管理水平的提高,发展企业经济效益。
  (2)根据电力企业自身实际运作情况,健全合同管理制度,根据合同类型制定相应的考核标准和管理制度,明确好各个布恩的合同管理责任和义务,规范合同的管理流程以便不断加强对合同管理人员的管理和监督,促进其工作效率的提高。同时要加强对合同管理人员的理论知识和业务技能培训工作,帮助其掌握先进的合同管理理念和管理技术,进而保证对合同的系统化、全方位的动态管理。进行培训的目的在于讓工作人员业务技能更加熟练、业务技能更强,为全面实现经济效益提高提供支持。
  (3)要加强对合同签订过程的风险防范,事先明确合同签订过程双方权利与义务,重视电力企业所聘请的法律顾问的意见,为避免后期的合同纠纷奠定良好的基础,保证合同管理能够贯穿到电力企业的整个生产、销售和服务过程当中,最终实现合同管理的规范化。还有,在出现违反合同约定内容的时候,电力企业必须采取合理合法的策略维护各自利益,自己有过错的应该主动承担错误给与赔付,反之要积极维权,降低企业的损失。
  4.3建立健全合同管理制度
  要在电力企业内部建立一个完善合规的管理制度,根据企业自身实际情况对制度进行相应的分析研究,并且对其予以调整,保证各个环节都能够顺利的进行下去,进而保证电力企业的合同管理工作更加规范。
  5结语
  电力企业的现代化建设管理中,合同管理的规范化是保证企业各项经济业务稳定运行的前提保障,也是企业必须要加以重视的问题。希望相关企业能够结合自身的实际发展情况,因地制宜、因时制宜的制定合同管理制度,做好合同管理风险防范措施,通过合法手段尽量减少合同的纠纷,保证企业的合法权益不被侵犯,为电力企业的可持续发展营造良好的合同管理环境,为推进电力行业发展做出贡献。
  参考文献:
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