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摘 要：本文浅谈电子信息技术在电力企业档案管理中的应用，目的在于高档案管理水准、加强档案管理科学化、信息化，为电力事业的发展提供强大后盾。
关键词：电力企业；档案管理；电子信息技术应用
一、引言：
现代科学技术的发展、网络技术的开发以及计算机通讯技术的广泛应用，使电子信息技术成为一场影响人类的革命。合理而充分地利用电子信息技术，把电子信息技术纳入档案管理，是对信息技术的深化，也是对档案管理的高效利用。
二、电子信息技术在电力企业档案管理中的重要作用
其一，电子信息技术以极强的查询和检索功能，为档案管理工作者提供科学方便的资料。
其二，电子信息技术以方便快捷的信息共享和信息传输，为各企业，如电力企业档案利用率的广泛、利用效率的提高等提供优质服务。
其三，电子信息技术与传统档案管理技术相比，节省大量人力、物力、财力。如对档案管理人员的精简、节省大量保管费用、节省保管空间、无纸化环保节约能源等。
电力企业档案管理的现代电子信息技术应用是时代赋予的使命，凸显出电子信息技术在电力企业档案管理中产生的重要
作用。
三、电子信息技术在电力企业档案管理中的应用
1.无纸化办公与自动化在电力企业中的应用
无纸化办公在电力档案管理中越来越占据重要地位，无纸化办公的建立把电力企业的各项档案管理提升了一个新台阶。如在文件的发放和传阅方面，无纸化办公实现了高速的传送速度和快捷方便的发送方式。而且加盖电子公章时也不需要多个领导层层把关和审核，简化了行政办事的滞后性，提高了办事效率。如在电力信息服务方面，利用计算机系统地查询资料、调取相关文件，特别是对线路的铺设、对生产效率的提升有很大帮助。无纸化办公在协同工作中显现了超强的办事工作模式，和传统电力企业的垂直领导方式不同，无纸化办公在电力企业管理操作上可谓是多管齐下、协同办公，富有团队精神，在电力作业操作上实现网上作业，优化作业流程、及时、迅速找到电力故障原因。无纸化办公及自动化在电力企业中的主要系统功能简介如下：
办公自动化、无纸化的系统主要有公文管理、信息传递、办公辅助、工作进度、个人管理、系统管理和公共信息等功能模板，这个模板可根据各个电力企业用户的不同要求来开发应用。
在公文管理上，网上办公系统根据目前政府、企事业单位所能囊括的所有流程，又对各电力企业单位支持自定义模式版块，支持信息的个性化需求和反馈。在信息传递上，实时监控所有流转公文，保证信息流转的高效性、即时性和严密性。在办公辅助上，支持多种公文格式编辑，对编辑的修改保留痕迹。在工作进度上实现即时催办管理，在预定的办文时间内，对逾期办理人员实行催办通知，自动弹出小窗口催办，对长时间不办理者，实现线上线下催办，实行计算机内网与手机绑定程序，支持手机短信提示功能。对个人管理方面，采取强大的系统记录与功能记录，方便审计部门审计和查账。系统管理是对整个电力企业内部网的操控管理。公共信息方面是对整个电力企业人员开放的企业大事记和各项通知和新闻。
2.电子信息在电力企业档案中的存储及管理
其一，对电力企业内部文件。以保存年度、单位机构和保管年限进行分门别类保管。
其二，对财务电子文件的整理存储。对电力企业的公司账薄进行光盘存档，对未加盖电子公章的电子文件，进行申报处理。对账薄的名称、名号、顺序编号、日期以及单位负责人、主管会计、审核人、记账员必须签电子签名档然后存档，以备查用。
其三，对电力企业的基建档案、设备档案以及业务档案等要定期备份和扫描。
其四，对档案的统一保管归口严格控制，对电子档案的保存环境要有相应的无强烈磁场干扰，加强病毒防范和扫描。对电力企业客户档案的加密盘要解密之后或显现文件名称再归档保存。
其五，对电力企业部门日常办公文件，不归档的要按照国家相关电子档案的要求进行电子销毁。
如某市开发区污水排放中水管线工程，是市内重点工程，该项目工程总长80公里，共28个标段，横跨和传越市内多条主干道，然后将水发送入市发电厂。由于线路长、覆盖面积广、标段点多，工作无头绪、分散面宽，施工难点很大，加之各方施工单位人心不齐，自由涣散，造成地下排管线众多，各个部门的管道缠在一起，既有电信光缆，又有天然气管道，还有供热供暖管道，又因为年久失修，施工难度加大。为保证工程维修质量和进度，避免人民群众财产损失，该市电力公司档案干事小李自告奋勇，在档案管理人员的大力支持与查找下，利用计算机信息技术，调阅了电脑光盘上和实体档案的许多资料，经过用电子信息技术，复原工程模型，理清所有管道在施工过程中面临的复杂问题，方便、准确地熟悉各种管线的敷设情况，从而保证工程维修在高校安全的情况下顺利开展。事后，维修工作人员对小李说，电力公司档案保存完好、资料分类在电脑上有迹可循、庞大而有体系，查找年代久远的资料快捷方便，对我们施工帮助非常大。这说明电子文件的档案利用非常重要，各电力企业部门不能掉以轻心。
结语：电子信息技术在电力企业管理过程中的全面应用，是对档案信息资料的整合、利用，是为电力企业提供服务，只有实现电子信息技术在档案中的管理，才能保证电力企业在当今世界立于不败之地。才能实现档案管理的科学、合理配置资源，为社会发展提供高质、高效服务。
参考文献：
[1]陈峰.论电子信息技术在档案管理中的应用[J].硅谷，2010，16（22）：113-114
[2]章剑军，胡祥培.电力企业数字档案系统选型评价方法研究—以华能大连电厂为例[J].科技和产业，2013，10（6）：23-34
关键词：电力企业；档案管理；电子信息技术应用
一、引言：
现代科学技术的发展、网络技术的开发以及计算机通讯技术的广泛应用，使电子信息技术成为一场影响人类的革命。合理而充分地利用电子信息技术，把电子信息技术纳入档案管理，是对信息技术的深化，也是对档案管理的高效利用。
二、电子信息技术在电力企业档案管理中的重要作用
其一，电子信息技术以极强的查询和检索功能，为档案管理工作者提供科学方便的资料。
其二，电子信息技术以方便快捷的信息共享和信息传输，为各企业，如电力企业档案利用率的广泛、利用效率的提高等提供优质服务。
其三，电子信息技术与传统档案管理技术相比，节省大量人力、物力、财力。如对档案管理人员的精简、节省大量保管费用、节省保管空间、无纸化环保节约能源等。
电力企业档案管理的现代电子信息技术应用是时代赋予的使命，凸显出电子信息技术在电力企业档案管理中产生的重要
作用。
三、电子信息技术在电力企业档案管理中的应用
1.无纸化办公与自动化在电力企业中的应用
无纸化办公在电力档案管理中越来越占据重要地位，无纸化办公的建立把电力企业的各项档案管理提升了一个新台阶。如在文件的发放和传阅方面，无纸化办公实现了高速的传送速度和快捷方便的发送方式。而且加盖电子公章时也不需要多个领导层层把关和审核，简化了行政办事的滞后性，提高了办事效率。如在电力信息服务方面，利用计算机系统地查询资料、调取相关文件，特别是对线路的铺设、对生产效率的提升有很大帮助。无纸化办公在协同工作中显现了超强的办事工作模式，和传统电力企业的垂直领导方式不同，无纸化办公在电力企业管理操作上可谓是多管齐下、协同办公，富有团队精神，在电力作业操作上实现网上作业，优化作业流程、及时、迅速找到电力故障原因。无纸化办公及自动化在电力企业中的主要系统功能简介如下：
办公自动化、无纸化的系统主要有公文管理、信息传递、办公辅助、工作进度、个人管理、系统管理和公共信息等功能模板，这个模板可根据各个电力企业用户的不同要求来开发应用。
在公文管理上，网上办公系统根据目前政府、企事业单位所能囊括的所有流程，又对各电力企业单位支持自定义模式版块，支持信息的个性化需求和反馈。在信息传递上，实时监控所有流转公文，保证信息流转的高效性、即时性和严密性。在办公辅助上，支持多种公文格式编辑，对编辑的修改保留痕迹。在工作进度上实现即时催办管理，在预定的办文时间内，对逾期办理人员实行催办通知，自动弹出小窗口催办，对长时间不办理者，实现线上线下催办，实行计算机内网与手机绑定程序，支持手机短信提示功能。对个人管理方面，采取强大的系统记录与功能记录，方便审计部门审计和查账。系统管理是对整个电力企业内部网的操控管理。公共信息方面是对整个电力企业人员开放的企业大事记和各项通知和新闻。
2.电子信息在电力企业档案中的存储及管理
其一，对电力企业内部文件。以保存年度、单位机构和保管年限进行分门别类保管。
其二，对财务电子文件的整理存储。对电力企业的公司账薄进行光盘存档，对未加盖电子公章的电子文件，进行申报处理。对账薄的名称、名号、顺序编号、日期以及单位负责人、主管会计、审核人、记账员必须签电子签名档然后存档，以备查用。
其三，对电力企业的基建档案、设备档案以及业务档案等要定期备份和扫描。
其四，对档案的统一保管归口严格控制，对电子档案的保存环境要有相应的无强烈磁场干扰，加强病毒防范和扫描。对电力企业客户档案的加密盘要解密之后或显现文件名称再归档保存。
其五，对电力企业部门日常办公文件，不归档的要按照国家相关电子档案的要求进行电子销毁。
如某市开发区污水排放中水管线工程，是市内重点工程，该项目工程总长80公里，共28个标段，横跨和传越市内多条主干道，然后将水发送入市发电厂。由于线路长、覆盖面积广、标段点多，工作无头绪、分散面宽，施工难点很大，加之各方施工单位人心不齐，自由涣散，造成地下排管线众多，各个部门的管道缠在一起，既有电信光缆，又有天然气管道，还有供热供暖管道，又因为年久失修，施工难度加大。为保证工程维修质量和进度，避免人民群众财产损失，该市电力公司档案干事小李自告奋勇，在档案管理人员的大力支持与查找下，利用计算机信息技术，调阅了电脑光盘上和实体档案的许多资料，经过用电子信息技术，复原工程模型，理清所有管道在施工过程中面临的复杂问题，方便、准确地熟悉各种管线的敷设情况，从而保证工程维修在高校安全的情况下顺利开展。事后，维修工作人员对小李说，电力公司档案保存完好、资料分类在电脑上有迹可循、庞大而有体系，查找年代久远的资料快捷方便，对我们施工帮助非常大。这说明电子文件的档案利用非常重要，各电力企业部门不能掉以轻心。
结语：电子信息技术在电力企业管理过程中的全面应用，是对档案信息资料的整合、利用，是为电力企业提供服务，只有实现电子信息技术在档案中的管理，才能保证电力企业在当今世界立于不败之地。才能实现档案管理的科学、合理配置资源，为社会发展提供高质、高效服务。
参考文献：
[1]陈峰.论电子信息技术在档案管理中的应用[J].硅谷，2010，16（22）：113-114
[2]章剑军，胡祥培.电力企业数字档案系统选型评价方法研究—以华能大连电厂为例[J].科技和产业，2013，10（6）：23-34