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日本留学政策与其他留学国家有一定差别，学校的教学质量和信誉是能否获得留学签证的重要因素。如何选择所申请的学校，成为许多学生和家长最关心的问题，也是赴日留学关键的一步。王京生先生介绍，其实申请日本留学并不难，关键的是在申请日本留学前是否了解申请的步骤和顺序，避免申请的过程中走弯路，即浪费了时间和经历，又花费了不必要的经费。
中国学生申请日本留学，即使获得日本校方的录取通知书，也不能直接去日本驻华大使馆申请签证，而是由日方代理人将申请人的申请材料送到所属管辖内的入国管理局办理在留资格认定证明书，获得在留资格认定证明书后，才能带着各种材料去日本驻华大使馆或经认可的代办机构申请签证。日方代理人一般是学生所申请的学校，因而学校的教学质量和信誉是非常重要的。
正是日本这种留学政策与其他国家差别很大，如何选择学校，如何申请学校成为许多学生和家长最关心的问题，也是赴日留学最关键的一步。本刊记者采访了既有留学日本经历，又有多年留学咨询经验的王京生先生。王先生按办理留学的顺序，为我们详细介绍了申请日本留学的步骤。
通过各种渠道收集信息
希望去日本留学的学生，首先要详细了解日本教育现状和留学政策，收集有关日本学校的资料。
收集这些资料通常有以下几种渠道:
①日本驻华大使馆和领事馆向中国的年轻人提供留学日本的咨询和信息;
②日本国际教育协会（AIEJ）的留学情报中心也为学生提供留学信息和解答。并且在国际网络上建立了网站（http://www.aiej.or.jp）来提供信息，并计划要增加与大学网址的联系，扩大可提供的信息量；
③参加日本留学说明会，解答在日本留学的一般性问题，提供个人咨询；
④通过亲戚、朋友以及留学生等收集各种留学信息介绍；
⑤到代理一些日本学校的留学中介公司咨询，能提供学生特别感兴趣的实用信息，如何选择学校和如何准备材料以及学校的详细情况。
一定要收集详细、真实而又可靠的信息，尽量多选择几种学校，比较一下各校的内容和要求，以便于有挑选的余地。
选择前的自我评估
每个人到日本留学的动机不同，留学的目的、方法时机，以及对教育机构的选择、个人在经济上的支付能力也不尽相同。
首先要对自己的学历、财力，将来所希望从事的工作，希望走的人生道路等进行自我评估，自我评估后再做出初步决定:教育标准。应根据自己的学历选择适合自己学习层次的学校（专科学校、高等专科学校、短期大学、大学、大学院）；研究领域要具体明确;学位，是否希望并能够取得何种学位;时间、期间，即准备何时去日本学习，学习多少时间。
确定学校是最关键的步骤
选择报读学校，是最关键的一个步骤，也是能否成功赴日留学的关键性因素之一。要选择适合自己的学校，需阅读学校的简章、介绍，在了解招生注意事项的基础上，根据自己所希望的研究领域，针对自己的目的和能力进行选择。
王先生特别强调，确定学校时，一定要注意以下两方面。
第一、以学校为主体。比如：选择什么层次的学校（私立、公立、国立）；学校的专业设置、课程内容;学校是否有奖学金及经济援助等。
第二、是否符合自身的需要。包括是否有日本语学习计划和是否有针对留学生的特别学习计划;是否适合自己目标的学校，即符合将来自己所希望从事的工作和将来的人生道路;报读符合自身条件的学校，即根据自己的年龄、学历、学习期长短、收费的高低等;有利于留日生活的学校，即距离住宿、亲戚朋友或打工远近等都要考虑周全。
还有一点要特别注意，根据入学考试或面试的结果，有可能进不了自己所期望的学校，建议最好参加两个以上的学校考试比较有保障。
慎重选择语言学校
大多数自费留学生在进入大学之前要在日本语言学校学习，在语言学校学习只是通往大学入学的第一步。通常去日本留学的人，至少要在日本学习半年至两年的日语。日本语言学校分两种：
别科:是日本私立大学单独对外国的留学生而设置的课程，在法律上是作为大学教育的一环而设置的正规教育课程，是为学习日语、日本文化、日本事务的外国人而设置的基础课目。通常学制为一年，为全天课程。
日语教育设施:即日本私立语言学校，但这些学校必须受到“日语教育振兴协会”认可，并由法务大臣通告规定，否则将不会发放入境签证，得不到日本的入境许可。根据日本“日语教育振兴协会”1999年10月最新审定，有250所日本语学校有资格进行招生。联系这些日本语学校时，一定要慎重选择，特别要注意以下几点：
1.课程内容，课程的重点是否与自己的目的相适应；
2.是否按不同水准编组，即是否细分不同的等级，这样可以使所有人找到适合自己的日语能力课程；
3.基础学科的设置。留意该校在日语教育的同时，是否还有基础学科的课程；
4.教学环境是否良好；
5.升学与生活指导。是否为学生提供各种建议和提供咨询服务，生活方面是否给予关心;
6.日本语能力考试的认定人数及自费外国留学生统一考试的优秀成绩者的人数;
7.学费情况，入学选拔方法等。
各层次学校的入学资格
日语教育设施的入学资格，要求受过12年的学校教育。
国内高中、职高、技校或大专的学生比较适合选择语言学校。日本语言学校包括附属于大学的语言学校和私人语言学校，以提高语言能力，为进入普通大学学习打下良好的基础。
国内大专毕业的学生，学习一年的语言课程后，可以申请插入3年级就读。大专毕业生也可以直接读研究生，通常需读一年的研究生预科课程（但不能换专业）。
国内大本毕业的学生，如果不换专业，可以向大学院直接申请读硕士学位（硕士课程很明确，对学生关注的是否具有研究能力。）学生一般经过两年的学习就可以获得硕士学位，也可以向大学申请读第二学历。
接受学校初步的面试或考试
无论报考什么层次的日本学校，一般都要对学生进行面试或考试。学校对学生面试的目的是:一、通过谈话了解学生对赴日留学是否做好了充分的思想准备，对自己的未来是否有一个比较符合现实的构想，了解学生的性格和爱好等;二、通过谈话了解学生的经济担保人是否具有一定的担保实力，是否有稳定的经济收入或经济来源。有些学校在北京还举行考试，但这种考试只是对学生的知识水平和学习能力进行一般性的考察，不作为录取与否的根据。
向学校提交申请材料
提交申请材料时，要注意申请的时间，准备详细的申请材料。
申请时间有以下两种情况:一、日本语言学校的申请时间也因学校不同而不同，一般为教学开始前4—6个月，4月开始的课程为7—9月份，10月开始的课程为3—5月左右。二、日本各高等教育机构入学申请的截止日期因学校而不同，早则8-9月，晚到1-2月。申请者必须留有充裕的时间，使入学申请书在要求的期限内到达。
申请材料因申请人情况各异而有所不同，不同的教育机构和不同的大学要求的申请资料也是完全不同的。一般有以下几种情况：
日本语言学校 一般必须提交的书面资料如下:
①入学志愿书（申请书）；
②成绩证明书；
③毕业证原件；
④推荐信；
⑤保证书；
⑥担保金合计约300万日元；
⑦健康诊断书；
⑧申请费（2—3万日元）。由于学校不同，细节还会多少有异，所以还要直接向要入学的学校询问。
高等教育机构 按照日本学校的要求寄送材料，一般需要以下材料：
大学、短期大学：入学申请书；履历书；高中毕业证书；高中成绩证明书；健康诊断证明书；近期照片。
大学院:除以上一些证明资料外，还需要大学毕业时所做的研究论文及其概要:大学教授的推荐信；入学考试许可书。
审查是申请学校的最后一关
日本语言学校入学审查大多以书面资料形式进行，提供以上资料后，学校会把选考结果通知报名人。对合格者学校作为代理人开始办理签证的申请手续。通常1年、2年课程的从4月开始受理入学申请，1年半课程的从10月开始。
高等教育机构为外国留学生实施特别审查，即大部分需要在日本国内参加自费外国留学生考试，大学将这个考试作为审查入学的一个项目。其他审查外国学生的方法还有：书面资料审查，大学实施的学习检查、面试等。
对研究生的审查一般只根据书面资料进行审查。
学校在接到学生的入学申请文件后，将按照学校规定，对合格的学生发放学生入学许可书。