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档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录.档案是维系社会发展的基础,是各项管理活动的基础.无论哪一国家,也无论在什么时代、任何社会都会存在着一个档案系统.一句话:各行各业各个历史发展阶段都需要档案.