探讨计算机电子信息技术与工程管理

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  摘要:新的经济形势下,建筑行业已经步入一个全新的发展阶段,各种信息技术的研发为工程建设与管理提供了可靠的技术支持和先进的方法指导,建筑单位为了实现转型升级,不断致力于计算机电子信息技术与工程管理的紧密结合,利用技术优势强化自身竞争力。
  关键词:计算机电子信息技术;工程管理;关系;特点;措施
  随着各类现代化技术的进步,各行各业都对先进技术进行了广泛运用,在工程管理领域,计算机电子信息技术同样成为相关单位的青睐对象。总体来说,工程管理具有范围广、繁杂性、不定性特征,通过对计算机电子信息技术的运用,可以有效提升工作效率和质量。
  一、基于计算机的信息技术与工程管理的关系
  借助先进技术,可以对各种数据信息进行全面采集、分类存储、合理加工,再加上决策技术就构成了所谓的信息技术。在现代社会,信息技术已经成为群众日常生活与生产中必不可少的组成元素,加强对计算机电子信息技术的运用成为形势必然,现在集中讨论的一大课题是怎样对该项技术进行最为充分运用。把计算机引入工程管理体系内,可以实现信息的科学储存、高效修改及迅速查找,并且可以对施工过程中的进度、质量等展开全程监控。
  二、工程管理的特点
  (一)范围广
  “为实现预期目标,有效地利用资源,对工程所进行的决策、计划组织、指挥、协调与控制”,这是“工程管理”一词的官方概念,在该概念中,能够读取到工程管理的主要内容所在、发现其所涵盖内容的范围比较广的特征。
  (二)繁杂性
  首先,现代工程管理工作在技术方面具有繁杂特征。因为工程建设本身涉及多个专业的内容,必然对应到多种类型的技术,所以,工程能否顺利进行与完工受到多种技术运用的影响。再者,组织繁杂性,因为工程建设需要多方单位参与,各方在互相配合的同时也可能出现利益冲突等矛盾,必须处理好矛盾才能顺利施工。最后,程序方面的繁杂性,工程建设不仅要求对土地、材料、资金、技术、劳力等基本要素展开全面管理,更要求主要施工单位落实好政府审批、社会评估、招标投标、组织架构等方面的工作,其程序上的复杂性由此可见一斑。
  (三)不定性
  工程作为一项体系化的工作,要做好该项工作,需要处理好前期计划、现场环境、人员、资金等诸多问题,而这些内容都是随时变动的,这就进一步影响施工进程的变化性,进而造成工程管理的不确定性。
  三、计算机电子信息技术在工程管理信息系统上的应用
  (一)应用于项目系统管理
  计算机项目管理系统的一大优点就是可以留存工程项目的投资、计划、进度等内容。而这一系列要素均由施工单位的项目经理统筹、管理,借助信息管理系统,项目经理可直接在项目管理系统内查询、阅览、提取相关信息。借助计划评审法和关键路径法等先进技术,计算机电子信息技术能够将计划系统展现于工作人员之前,全面提取關键路径报告,继而将资源分配情况、施工进度信息等直接汇报给管理人员,帮助管理人员能及时发现并解决问题。
  (二)应用于物资系统管理
  预测存货及分析材料可用性,可以为相关单位及工作人员提供可靠的材料报告,所以,需要在项目启动前对其采取程序化操作措施。计算机电子技术能够把全球内的货物、数据等进行全面整合,并对其做进一步的研究、统计,帮助决策者在全面了解当前实际情况前提下做出正确选择。计算机电子技术还能对行情摘要系统做必要的研究,帮助工作人员得到与商品价格、销售采购及投标情况相关的资料。不仅如此,计算机电子信息技术还可以搭建买方和卖方跨距离直接交流的桥梁,这在很大程度上提高了交易效率。
  (三)应用于管理系统
  在工程施工中,施工单位会根据前期制定的计划稳步开展工作,而随着施工的逐步推进,就需要对施工状态报告、关键活动表、执行报告等加以比较分析,这些工作同样由项目经理带头完成,只有通过全面监控,才能避免发生意外事故。正是因为计算机电子信息技术的存在,这一系列的比较分析才得以高效、优质地完成。
  四、提高工程管理信息技术应用水平的措施
  (一)制定正确的计划
  在现代化工程管理中,必须首先深刻意识到信息化技术的重要作用,将其放在主体位置加以重视,不能仅仅将其视为一个补充性条件加以运用。借助计算机电子信息技术,可以帮助施工企业在工程管理工作中进一步提升技术化水平,实现信息采集、存储的自动化以及信息检索的工具化,通过完善科学计划方案、正确对待施工过程中发生的问题,充分体现信息技术的优势,不断优化企业管理信息系统。
  (二)实现信息共享、网上办公
  在传统的项目管理工作中,往往是将纸质材料作为信息载体,而经过工作人员研究整合后所得到的数据信息还需要经过一系列各级部门转交流程,然后到达管理层、决策者手中。这种模式无疑会造成巨大的人力、财力浪费,甚至在复杂的转交流程中导致资料遗失、信息失真。因此,相关单位需要借助信息技术,向决策者转达准确的信息,提高工程施工管理水平。
  (三)开发各种相关的应用系统
  在因特网的基础上开发各种项目信息管理系统,建立庞大的数据库与链接,将网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等信息摆在大家的面前,向大家提供一个信息交流、共享的平台,将信息交流方式从纵向转变为平行,这种方法不仅将工作效率及信息的准确性提高了,还能使各个企业之间改进沟通与合作,提高决策的正确度。在施工过程中,将项目管理信息系统和专项技术软件应用于该过程的管理,也将提高管理的水平、效率。
  结语
  综上所述,加强对计算机电子信息技术与工程管理的探讨,意义重大。相关工作人员需要明确计算机的信息技术与工程管理的关系;提升把握计算机电子信息技术在工程管理信息系统上的应用内容——包括在项目系统管理、物资系统管理、管理系统的应用;在此基础上,对提高工程管理信息技术应用水平的措施展开研究,制定正确的计划,实现信息共享、网上办公,开发各种相关的应用系统。
  参考文献:
  [1] 田振亚.论信息技术在工程管理中的运用[J].中国新技术新产品,2008,(12)
  [2] 李卫星,朱焕立,吴喜泉.信息技术在工程管理中的应用研究[J].中国西部科技,2008,(29)
  [3] 郑海泽.浅谈信息技术在建设工程管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2008,(09)
  (作者单位:安徽博达项目管理咨询有限公司)
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