人工智能时代下企业财务会计改革探析

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  摘 要:作为信息技术迅速发展成果的一大代表,人工智能近年来在财会业务中的广泛应用为企业带来了更多的工作效率提升机遇。对于现代化企业而言,在财务会计工作中应用人工智能技术,是其推进财会工作改革的重要途径,有助于转变传统的财务会计工作模式,塑形全新的财务会计工作体系。实践中,企业应当重视财务会计工作与人工智能技术手段的充分融合,提高财会工作职员对人工智能利用的能力,优化财务会计工作体系结构,为企业财会改革形成良好助力。
  关键词:人工智能;现代企业;财务会计;改革
  人工智能技术走进并融入人们工作、生活的方方面面昭示着人工智能时代的到来。在财务会计工作领域,人工智能技术的应用有著显著的价值。对于处在财务会计工作体系改革转型阶段的企业而言,更有必要重视人工智能的应用及其与相关工作的充分融合,加快财务会计体系从传统模式向现代化模式的转型和工作的提质提效。
  一、人工智能对财务会计工作的影响与具体应用
  (一)人工智能对财务会计工作的影响
  第一,转移财务会计工作的中心。传统财会工作模式下,核算监督环节通常会对人力资源形成较大消耗,并且即便如此也还是难以彻底杜绝因计算偏差、失误而产生的会计错漏问题。而随着人工智能技术在企业财务会计工作中应用的深化和成熟化,财会职员将能够很大程度上从繁琐、重复的人工计算与核对工作中解放出来,更多地将工作重心放在数据分析、税务筹划、机制创新等事项之上。这种工作重心的转移,不仅有利于提高财务会计工作本身的提质提效,同时也能促进企业财务与业务的一体化发展。
  第二,提高财务会计信息的质量。传统以人工为中心的财会工作模式下,财会信息统计、处理过程中始终难以根除计算错漏问题,财会信息在真实性上得不到完全保障。而人工智能技术的应用不仅解决了计算精准性的问题,并且也能形成良好的流程监督效果。在既定的智能化会计工作流程中,如果从业人员出现了系统认定的非法操作,不仅该操作不会得到执行,当事人和监管者都能立刻得到提示与反馈,并且留下的操作记录也为日后的追责、评价等事宜提供了客观依据。人工智能技术带来的这种风险隔离和预警效果,在业务技术和业务道德两个层面,都为企业财务会计信息质量的提升提高了坚实保障。
  (二)人工智能在财务会计工作中的具体应用
  第一,审计核算。随着企业所处经济环境尤其是外部法律制度的不断发展和完善,财务会计工作的繁琐、复杂程度也在日渐提高。面对大量的工作任务以及严格的工作流程,财务会计工作人员出现失误的风险也随之上升。尤其在审计核算环节,算术差错发生的可能性不断增大,对于企业财务会计工作的质量保障形成了巨大隐患。而人工智能在财务会计工作中的应用,意味着财务会计工作可以利用既已编制好的程序,对审计内容进行高精准核算,只要程序逻辑科学合理,审计核算的结果就一定是精确无误的。这种从人工模式向智能模式的转变,不仅有利于在短期内迅速提高企业审计核算工作的精准性,同时也使得新晋的、经验不够丰富的年轻职员在这一工作环节也能很快“上手”,为企业节省了培养成熟老练财会职员所需的时间、经济成本。
  第二,资产评估预测。现代化企业中,财务会计工作的内容相比过去变得更为繁多和复杂,尤其是面对信息波动幅度大这一问题时,传统人工的财务会计工作模式逐渐显得乏力,愈发难以满足企业的各项现实需求。而人工智能技术在这一环节的应用,能有助于企业解决财务会计信息无规律波动的问题,对于资产评估的正确性、客观性提升而言起到显著作用。
  第三,经济前景预测。传统会计模式下,财会工作人员对企业、行业、市场经济前景的预测很大程度上依赖于自身的经验以及综合业务素养,其中的主观性、不稳定性问题始终难以彻底规避。而人工智能技术基于其在信息统计、计算等方面的优势,能够对特定的数据类型进行程序化的科学分析,做出的经济前景预测结论也更具客观性、准确性和详细性。因此,企业在财务会计工作中应用人工智能技术,有助于其获得更为全面、更具有指导价值的信息结果。
  第四,参与会计管理决策和规划。人工智能技术在企业财务会计管理工作中还可以对相关决策与规划提供有效支持。尤其在协调财务会计部门与行政部门、生产部门、业务部门等之间的关系时,人工智能能够解决各部门之间“信息孤岛”的问题,提高企业整体工作的协调性和效率性,帮助企业决策者更好地掌握全局情况,进而做出更为科学、合理的判断决策。
  二、企业发展人工智能化财务会计面临的问题
  (一)法律制度的引导和规范不足
  现状来看,我国虽然已经有了一套框架良好的会计法律法规制度体系,但其完善度和行为指导能力仍然有待提升。人工智能技术在企业财务会计工作中的应用意味着标准化财会工作流程的形成,而相关程序在编写制定时,则必须以现有法律法规制度为逻辑前提。这就意味着:其一,如果对于一些财务会计工作事项现行的法律法规规定得较为模糊,企业就难以以之为准绳来设计财会工作智能系统;其二,如果会计工作的制度体系频繁变化,企业也随之需要不断变更其内部的智能化财会工作系统,形成额外的人力、财力支出。在上述两种困境下,一些企业显然会继续倾向于采用传统的人工会计模式,以提高灵活应对外部制度环境变化的能力。而这一问题就对人工智能技术与企业财会工作的充分融合形成了阻碍。
  (二)财务会计人才供给质量的问题
  人工智能时代下,企业财务会计职员对信息化技术的运用水平很大程度上决定了相关技术融入财会工作的顺利程度。尽管企业可能顺应时代形势注意到了财会人才需求侧重点的变化,但在人力资源供给侧,由于职业教育、人员思想、从业证书体系等因素的不匹配,企业要想在短时间内获得能够适配人工智能化财会模式的高素质财务人才,仍然面临着不小的经济成本和机会成本。
  三、人工智能时代下企业深化财务会计工作改革的路径
  (一)健全管理体系,优化内部环境   企业财务会计改革的顺利进行,需要以良好的内部环境为基础。企业有必要站在更具全局视野的高度,从战略、制度、人才策略等视角入手,综合提高自身的整体管理水平。在充分调研和了解人工智能发展前景的基础上,对企业的财务会计改革工作做出战略性规划,将人工智能化工作模式的转变融入其中,并据此找准战略目标。具体手段而言,包括撤销一些重复性的岗位、调整现有的财务会计工作队伍结构、根据人工智能技术的应用情况创新监督、考核机制等。
  (二)重视硬件建设,提高智能化投入
  企业财务会计工作的人工智能化转型,是其改革的一项重要环节。为此,企业必须提供足够的硬件支持,对信息化技术在财会工作中的应用形成必要保障。在结合自身资产规模、市场相关产品和服务价格的基础上,建立财务会计智能化转型的专项经费。具体实践而言,一是应重视人工智能技术设备的日常维护、检修;二是应根据外部制度和自身发展需求,适时更新人工智能系统;三是有计划地建立内部数据平台,加快推进企业的业财融合。
  (三)强化学习培训,提升人才队伍综合能力
  鉴于智能化财务会计人才供给质量在短期内难以形成突破性改善的现状,企业除了继续加大高技术水平人才的引进力度,也應更加重视对现有工作人员的培养。在确立了财务会计工作智能化转型的战略后,要及时地将相关决策精神传达到财务部门,并为其提供适配财务会计改革目标的学习培训机会。同时,也应在一定时期内将财务会计工作人员的学习提升成果纳入考评体系,利用优胜劣汰的鞭策机制促进现有的财会职员尽快掌握必要技术和提高综合业务能力。
  四、结语
  人工智能技术的快速发展和广泛应用为企业的财务会计模式转型以及工作整体改革形成了全新的机遇。在审计核算、资产评估预测、经济前景预测、会计管理决策和规划等财务会计工作环节,人工智能技术能提供有效支持、发挥巨大作用。因此,人工智能时代下企业的财务会计改革应围绕技术应用和人才升级等重点,以优化内部环境、重视硬件投入、强化人才队伍建设等为手段,不断深化财务会计体系改革和提高自身综合实力。
  参考文献:
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