模块化管理在干部培训中运用

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:vivien2009
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  摘 要:干部培训模块化管理即将各类干部培训班分模块按层级细化管理,科学利用项目管理工具WBS(工作分解结构),按照培训项目内在结构逐层分解到相对独立的、内容单一的、易于检查的项目单元,明确单元之间的逻辑关系与工作关系,每个单元责任落实,并进行各部门的协调。干部培训模块化管理重视单个培训项目的开发,构建课程模块,优化培训方案。同时,关注干部培训所有项目之间的联系。通过横向单个项目的特殊模块与纵向各项目的共性模块的科学组合,提升干部培训实效。
  关键词:递进式 模块化 特殊模块 共性模块 WBS 培训实效
  一、引言
  公司跨入炼化一体化特大型企业,需要提高干部管理水平和综合素质,真正实现培养人才、促进跨部门的团队协作、提高组织的工作效率、调动干部队伍的智慧和积极性,全面提升核心竞争力。根据党对干部队伍的素质要求和干部成长规律,干部培训按后备干部、新任职领导干部、中层领导干部三个序列进行,通过针对性的内容模块和递进式培训体系,实现组织对干部不同阶段的培养要求。
  二、构建干部培训模块,完善干部培训体系的内涵
  对干部培训单个项目的开发,构建干部课程模块,不断优化培训方案;对所有项目的开发,构建以基础模块为根,特色模块为枝的树状培训体系。横向单个项目的模块与纵向各项目的共性模块相辅相成,完善干部培训体系。干部培训科学运用项目管理工具——WBS,从项目计划、实施、评估,严格按项目管理要求进行。落实好培训项目的四个控制阶段:三个层面(组织层、岗位层和个人)的需求调研分析、优化的培训课程设计、精心的培训准备与实施以及多层次的培训效果评估。下图1即为支部书记能力提升培训项目收尾阶段的WBS。
  三、构建干部培训模块,完善干部培训体系的主要做法
  1.横向构建课程模块,优化项目培训方案。
  1.1分析培训需求,构建内容模块,开发培训方案。
  以现实问题为导向,结合企业正在实现跨越发展的进程以及干部能力的短板从组织层面、岗位层面、个体层面进行培训需求调研,归纳分析调研信息,列示问题清单,聚焦问题项,完成培训项目开发的三次转化:将问题转化为培训目标,将目标转换为内容模块,将内容模块转化为培训方案。下图2即为支部书记能力提升培训方案开发的转化过程。
  1.2根据内容模块,开发培训课程。内容模块是培训课程的核心,课程内容和培训形式的确定始终围绕核心,方向明确,系统性强。比如支部书记能力提升培训班分四个模块,课程的设置实现了模块的核心内容。模块一:学习支部工作实务,明确职责定位。模块二:学习科学理论,掌握有效工作方法。模块三:专题研讨。模块四:成果汇报。
  1.3督促学以致用,加强课后辅导与跟进。每个培训班集中授课结束后,要求学员回到工作岗位后将理论运用于实践,并撰写学习实践收获,制定未来行动计划。比如支部书记培训班以案例教学为切入点,学员学前作业为工作中遇到的实际案例;集中培训中采取理论学习与案例模拟演练相结合,并特邀中石化其他企业的基层支部书记传经送宝;学员回到工作岗位后,学以致用,完成了案例的分析和撰写;项目组结合所写案例和日常支部书记工作完成情况,与12个车间和8个处室的支部书记进行了访谈,跟踪培训后支部工作的改进情况。特别是对新任职书记,采用当面访谈、电话答疑、邮件案例样式参考等方式,单独多次指导,提出建议,促进学员能力提升。
  2.纵向构建以基础模块为根,特色模块为枝的培训体系。
  2.1构建基础模块,完善培训类别。干部培训分为培训类和轮训类两种。培训类具有任职资格培训性质,主要任务是在领导干部进入新的岗位前,对其进行理论、知识、能力、品质等方面的系统培训,使其具备相应的任职资格。轮训类具有定期充电的性质,主要任务是对干部定期轮训,并研讨在实践中遇到的理论与实际问题。下表1为开发的干部培训模块。
  从上表可以看出,各项目有共同的三大模块:政治理论、管理技能和职业素养。这就是干部培训的三大基石,构成基础模块。其中,政治理论占有重要的位置,学习政治理论与提高干部组织、协调、沟通能力,化解和处理各种矛盾,创造性开展工作的能力,以及人格力量、感召力、影响力等能力素质相结合;学习政治理论与知晓宏观政治经济形势相结合;学习政治理论与学习管理新知识、新理念相结合;学习政治理论与深入了解工厂面临的改革发展前景和任务相结合;学习政治理论与创新工作思路,“双八”工程等重点任务完成相结合。充分体现了党校姓“党”的特色,抓好党校 “主业”,让党校成为党员干部学习党的方针政策的主渠道、增强党性锻炼的大熔炉、提高能力素质的加油站。
  2.2构建特色模块,完善培训体系。同类的模块,内容各有侧重,上下衔接,使后备干部、新任职领导干部、中层领导干部的课程既具有内容上的渐进性,保持内在的统一,又各有特色,突出薄弱环节。针对青年骨干培训班的学员是大部分在生产一线的80后的大学毕业生,重点进行职业生涯定位及发展、爱岗敬业和企业基本情况的学习;对新任职的副科级领导干部培训班,在进行政治理论、职业道德等“德”的方面学习的同时,突出如何实现角色的转变,尽快担当领导者的责任;对中层干部培训班,则主要突出干部学以致用的自觉性,加强干部思想作风建设,提高干部带队伍的能力。分层次分类别的专题培训,实现了党建与行政干部培训立体支撑体系。比如:支部书记能力提升培训班采用专题培训的方式,以案例教学为线索,基层工作交流、模拟演练和座谈会等培训方式以学员为中心,充分发挥学员的主动性。实现了干部普训与分层次专题培训相结合。
  2.3拓展培训渠道,丰富培训形式。在丰富的培训形式中,特别要提的是中层干部研修班翻转课堂。研修班以培训课程互动及活动参与贯穿全部的过程,让大家在轻松愉快的学习交流氛围中渡过。讲师根据教学内容和特点,合理安排课堂讲授、提问、案例讨论分析、小组发言等课堂活动。充分运用现代化教学手段来扩充课堂教学的信息量,使教学内容更加生动、形象、直观,从而提高教学质量。
  四、构建干部培训模块,完善干部培训体系取得的成效
  干部培训模块化管理,集中面授与分散自学相结合,课堂传授与课后研讨相结合,理论学习与实践经验交流相结合。安排理论学习和管理技能学习交流,提供课堂和课后多维交流平台,在工作中学习管理知识,在交流中借鉴管理经验、明晰管理思路,在实践中运用管理技能,不斷提升管理水平。新任职科干班在培训方式上采用混合式培训,有讲授式、体验式等形式,大家积极思考问题,主动参与课堂互动和体验课程,撞击了固有的思维习惯,拓展了思维方式提升打下了基础。通过支部书记能力提升培训班的学习,支部书记工作方法有了提升。他们充分运用支部工作的抓手,开展从严管理;处理好与行政领导的关系,围绕中心开展工作;做好多元思维环境下的青年职工思想政治工作;引导员工排除压力,维护公司生产稳定;以及树立典型、正向激励、转化后进等有效工作方法。中层干部高级经营管理研修班授课方式注重成人教学特点,以小组为单位学习,形成了较好的“比学赶帮超”氛围。同学之间坦诚地交流研讨、激发了观念、思维的火花,完善了知识结构,提升管理水平,增强创新能力和解决问题能力。回到工作岗位后,他们带头从严管理,将精细、规范、流程化的管理理念和管理标准融入到日常各项工作中,践行责任文化,带好队伍,以一流的安全环保生产、一流的质量效益为目标开展工作。
  参考文献:
  [1]丹尼斯·舍伍德.系统思考.机械工业出版社,2005:11.
  [2]李泽尧.管理的真相.广东经济出版社,2014:150.
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