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摘要:本文具体分析了图书馆建立随书光盘管理系统的必要性，并以湖南中医药大学图书馆百图随书光盘管理系统为例，介绍了随书光盘的加工与使用。
关键词:随书光盘管理利用百图管理系统
随书光盘是随印刷型图书一起出版、发行的，是图书的有益补充，对图书内容做进一步解释、演绎，集文字、图像、影像、动画于一体，更加形象、生动，与图书是不可分割的一个整体，具有体积小、信息容量大等特点。据统计，目前随书光盘的发行率已高达20％ ，范围由最初的计算机类图书，扩展到语言、文学、艺术、经济、教育、机械、工程、建筑及综合性工具书等诸多学科，它使用方便，可以帮助读者更好地理解和掌握书本知识，甚至有的书籍脱离随书光盘将无法使用，如外语听力的随书光盘就是典型的代表。这种新的文献载体，已逐渐成为图书馆信息资源中不可或缺的重要组成部分。如何有效的利用这些资源成为图书馆工作人员讨论的重点。
1随书光盘管理系统的必要性
图书馆馆藏随书光盘既不同于纸质藏书又有别于一般的电子出版物，它具有其自身的特点：一，随书光盘的易损性。光盘在管理和利用过程中，如果保护不当，易造成盘体的断裂和损伤；使用过程中的不当操作，也会出现即使光盘盘体未见损伤，但计算机光驱无法识别，无法正常读取光盘内容；二，随书光盘使用的局限性。由于记载的信息是人们用肉眼无法直接获取的，所以必须借助计算机才能利用；三，随书光盘的依附性。随书光盘不是独立的个体，它与附盘图书的利用价值相互依存，二者需配合使用，特别是有些语言类的图书，如果没有利用包含语音的光盘，那么书的阅读价值和阅读效果就会大打折扣；四，随书光盘中以计算机、多媒体技术及应用类内容居多，基本上占光盘总数的7成以上，具有明显的时效性，超过一定时间，将会失去或降低其阅读价值。随书光盘的以上特点决定了它应该有别于传统纸质媒介图书的入藏和借阅。
随着图书馆馆藏的不断增大，图书馆随书光盘的数量也越来越多，做为图书馆馆藏的重大组成部分，此类资料有其独特的使用价值。为了解决随书光盘藏与用的关系，图书馆随书光盘的管理模式也在顺应需求不断地进行新的尝试，原来采用的几种模式都存在很多不足。比如早期的光盘只藏不借，虽然很好的保护了光盘，但是却使这些资料失去了其原有的价值；光盘外借或者复制，如果读者需要就复制一张光盘，给读者拿走，不仅造成光盘的丢失及损坏，而且也极大的浪费了资源；建立单独的光盘阅览室，虽然解决了光盘丢失的缺陷，在一定程度上减轻了光盘的损坏，但同时也限制了读者的使用范围。光盘的网络化管理模式有效地解决了以往光盘管理与利用之间的各种矛盾。首先，较好的保护了光盘。网络化管理是将光盘内容复制上传至网络服务器上，一般只需要直接使用光盘一次。只要服务器数据安全，光盘内容就能够永久保存；其次，在利用方面，读者可以在任何时间登录校园网，检索和授权使用随书光盘资源。所有读者能够在同一时间里使用同一张光盘资源，大大提高了随书光盘的利用率。
为了满足广大读者的需求，提高我校馆藏随书光盘资源的利用率，2009年我馆开始进行随书光盘网络化管理的尝试，够买了长沙百图计算机有限限责任公司开发的非书资源管理系统。该系统具有随书光盘管理与检索功能。通过自动化系统接口，将图书馆管理系统与随书光盘发布系统整合起来，以实现网络化管理。将随书光盘拷贝到图书馆专用服务器上，发布到校园网，供全校师生在线浏览或下载使用。打印光盘标签，实现对光盘物理介质的保存，这样就实现了随书光盘借、阅、藏一体化管理模式。
2 随书光盘管理系统的加工与使用
2.1 随书光盘加工管理
我馆采用CALIS通用著录格式，即图书、随书光盘统一著录在同一条MARC书目数据中。增加010字段著录光盘ISBN号，016字段著录光盘ISRC号，并增加856字段，添加了光盘网络使用地址，以便读者进行书目检索时，可以直接链接到图书对应光盘镜像文件使用地址。单册光盘加工之后，打印单册条码标签放置专门阅览室进行保存。编目完成的随书光盘通过专门的加工人员对随书光盘的内容利用百图随书光盘管理系统制作光盘镜像，发布到网上供读者使用。加工步骤为
该系统提供了“套录”和“ISO文件导入套录库”2种导入MARC数据的方式，实现了随书光盘系统与图书馆管理系统书目信息的一致性，亦避免了两次加工的重复劳动。
随书光盘使用
经过加工之后的随书光盘可以通过校园网直接使用。我馆读者目前可以从以下途径检索到随书光盘。登录图书馆主页（http://www.hnctcm.edu.cn/tsg）——点击数字资源——点击第二页的随书光盘数据库，登录到该系统（如图1）。首次使用该系统的读者必须下载安装最新的“百图E碟”虚拟光驱。读者可通过点击“资源分类菜单”、“资源图展”和“资源使用排行榜/最近更新资源”等浏览随书光盘入藏和使用情况，也可以通过题名、责任者、ISBN号、索书号等方式检索随书光盘。并且可以通过在线浏览和光盘下载到本地两种方式来获得随书光盘的内容，下载到本地之后的的ISO镜像文件可以成为本地资源永久保存并使用。
读者登录光盘系统后，可以注册自己的用户名，享受光盘上架、收藏光盘、评论光盘等个性功能，读者若只检索到书目数据，而无光盘镜像文件，可通过请求光盘上架操作，请求系统管理员将所需镜像文件
及时上传至服务器，及时的共享到请求的资源。
3 结语
随着现代信息技术的飞速发展，非书资源的网络化管理已经成为主流，它拓展了图书馆信息服务的内容，打破了图书馆传统的服务方式。图书馆随书光盘管理系统实现了随书光盘检索的一体化，使读者进行光盘检索不受时间、地点的限制，省时、省力、方便、快捷。同时可以充分利用网络资源满足读者的需求，将图书馆封闭式的信息服务转向网络化信息服务，真正实现资源共享。要真正提高随书光盘的网络化的管理与使用的效率，除了有这些硬件设施之外还必须要加大随书光盘使用的宣传推介力度，更好地为读者服务。
参考文献
[1]孙洪珍.高校图书馆随书光盘的管理与利用[J]. 内蒙古科技与经济，2010（15）：127-128
[2]徐忻.高校图书馆随书光盘的网络化管理利用[J].图书馆理论与实践，2009（8）：83-85
[3]高栾. 高校图书馆随书光盘管理与利用探析[J]. 科技信息，2010（23）:240,223
[4]张红.构建随书光盘的一体化检索[J].内蒙古科技与经济，2009（16）：128-129
关键词:随书光盘管理利用百图管理系统
随书光盘是随印刷型图书一起出版、发行的，是图书的有益补充，对图书内容做进一步解释、演绎，集文字、图像、影像、动画于一体，更加形象、生动，与图书是不可分割的一个整体，具有体积小、信息容量大等特点。据统计，目前随书光盘的发行率已高达20％ ，范围由最初的计算机类图书，扩展到语言、文学、艺术、经济、教育、机械、工程、建筑及综合性工具书等诸多学科，它使用方便，可以帮助读者更好地理解和掌握书本知识，甚至有的书籍脱离随书光盘将无法使用，如外语听力的随书光盘就是典型的代表。这种新的文献载体，已逐渐成为图书馆信息资源中不可或缺的重要组成部分。如何有效的利用这些资源成为图书馆工作人员讨论的重点。
1随书光盘管理系统的必要性
图书馆馆藏随书光盘既不同于纸质藏书又有别于一般的电子出版物，它具有其自身的特点：一，随书光盘的易损性。光盘在管理和利用过程中，如果保护不当，易造成盘体的断裂和损伤；使用过程中的不当操作，也会出现即使光盘盘体未见损伤，但计算机光驱无法识别，无法正常读取光盘内容；二，随书光盘使用的局限性。由于记载的信息是人们用肉眼无法直接获取的，所以必须借助计算机才能利用；三，随书光盘的依附性。随书光盘不是独立的个体，它与附盘图书的利用价值相互依存，二者需配合使用，特别是有些语言类的图书，如果没有利用包含语音的光盘，那么书的阅读价值和阅读效果就会大打折扣；四，随书光盘中以计算机、多媒体技术及应用类内容居多，基本上占光盘总数的7成以上，具有明显的时效性，超过一定时间，将会失去或降低其阅读价值。随书光盘的以上特点决定了它应该有别于传统纸质媒介图书的入藏和借阅。
随着图书馆馆藏的不断增大，图书馆随书光盘的数量也越来越多，做为图书馆馆藏的重大组成部分，此类资料有其独特的使用价值。为了解决随书光盘藏与用的关系，图书馆随书光盘的管理模式也在顺应需求不断地进行新的尝试，原来采用的几种模式都存在很多不足。比如早期的光盘只藏不借，虽然很好的保护了光盘，但是却使这些资料失去了其原有的价值；光盘外借或者复制，如果读者需要就复制一张光盘，给读者拿走，不仅造成光盘的丢失及损坏，而且也极大的浪费了资源；建立单独的光盘阅览室，虽然解决了光盘丢失的缺陷，在一定程度上减轻了光盘的损坏，但同时也限制了读者的使用范围。光盘的网络化管理模式有效地解决了以往光盘管理与利用之间的各种矛盾。首先，较好的保护了光盘。网络化管理是将光盘内容复制上传至网络服务器上，一般只需要直接使用光盘一次。只要服务器数据安全，光盘内容就能够永久保存；其次，在利用方面，读者可以在任何时间登录校园网，检索和授权使用随书光盘资源。所有读者能够在同一时间里使用同一张光盘资源，大大提高了随书光盘的利用率。
为了满足广大读者的需求，提高我校馆藏随书光盘资源的利用率，2009年我馆开始进行随书光盘网络化管理的尝试，够买了长沙百图计算机有限限责任公司开发的非书资源管理系统。该系统具有随书光盘管理与检索功能。通过自动化系统接口，将图书馆管理系统与随书光盘发布系统整合起来，以实现网络化管理。将随书光盘拷贝到图书馆专用服务器上，发布到校园网，供全校师生在线浏览或下载使用。打印光盘标签，实现对光盘物理介质的保存，这样就实现了随书光盘借、阅、藏一体化管理模式。
2 随书光盘管理系统的加工与使用
2.1 随书光盘加工管理
我馆采用CALIS通用著录格式，即图书、随书光盘统一著录在同一条MARC书目数据中。增加010字段著录光盘ISBN号，016字段著录光盘ISRC号，并增加856字段，添加了光盘网络使用地址，以便读者进行书目检索时，可以直接链接到图书对应光盘镜像文件使用地址。单册光盘加工之后，打印单册条码标签放置专门阅览室进行保存。编目完成的随书光盘通过专门的加工人员对随书光盘的内容利用百图随书光盘管理系统制作光盘镜像，发布到网上供读者使用。加工步骤为
该系统提供了“套录”和“ISO文件导入套录库”2种导入MARC数据的方式，实现了随书光盘系统与图书馆管理系统书目信息的一致性，亦避免了两次加工的重复劳动。
随书光盘使用
经过加工之后的随书光盘可以通过校园网直接使用。我馆读者目前可以从以下途径检索到随书光盘。登录图书馆主页（http://www.hnctcm.edu.cn/tsg）——点击数字资源——点击第二页的随书光盘数据库，登录到该系统（如图1）。首次使用该系统的读者必须下载安装最新的“百图E碟”虚拟光驱。读者可通过点击“资源分类菜单”、“资源图展”和“资源使用排行榜/最近更新资源”等浏览随书光盘入藏和使用情况，也可以通过题名、责任者、ISBN号、索书号等方式检索随书光盘。并且可以通过在线浏览和光盘下载到本地两种方式来获得随书光盘的内容，下载到本地之后的的ISO镜像文件可以成为本地资源永久保存并使用。
读者登录光盘系统后，可以注册自己的用户名，享受光盘上架、收藏光盘、评论光盘等个性功能，读者若只检索到书目数据，而无光盘镜像文件，可通过请求光盘上架操作，请求系统管理员将所需镜像文件
及时上传至服务器，及时的共享到请求的资源。
3 结语
随着现代信息技术的飞速发展，非书资源的网络化管理已经成为主流，它拓展了图书馆信息服务的内容，打破了图书馆传统的服务方式。图书馆随书光盘管理系统实现了随书光盘检索的一体化，使读者进行光盘检索不受时间、地点的限制，省时、省力、方便、快捷。同时可以充分利用网络资源满足读者的需求，将图书馆封闭式的信息服务转向网络化信息服务，真正实现资源共享。要真正提高随书光盘的网络化的管理与使用的效率，除了有这些硬件设施之外还必须要加大随书光盘使用的宣传推介力度，更好地为读者服务。
参考文献
[1]孙洪珍.高校图书馆随书光盘的管理与利用[J]. 内蒙古科技与经济，2010（15）：127-128
[2]徐忻.高校图书馆随书光盘的网络化管理利用[J].图书馆理论与实践，2009（8）：83-85
[3]高栾. 高校图书馆随书光盘管理与利用探析[J]. 科技信息，2010（23）:240,223
[4]张红.构建随书光盘的一体化检索[J].内蒙古科技与经济，2009（16）：128-129