对畜牧系统开展档案目标管理的思考

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  【内容摘要】:由于档案记载了畜牧系统的发展历史,档案资料对于促进畜牧系统的发展起到极为重要的作用,所以对于畜牧系统档案建设而言,加强档案目标管理是畜牧系统档案管理过程中的一项重要工作。为此,本文分析了畜牧系统当前档案目标管理的现状,并针对具体存在的问题从不同角度提出了加强档案目标管理的措施建议,对于加强畜牧系统档案目标管理工作具有一定指导意义。
  【关键词】:畜牧系统 档案目标管理 措施
  一、畜牧系统档案目标管理现状
  (一)档案目标管理目的不够明确
  畜牧系统内的一些单位的档案目标管理目的不够明确,在进行档案目标管理过程中,容易导致档案工作责任混乱,进而阻碍档案目标管理工作。同时,档案目标管理工作目的不明确也会影响到档案目标管理工作的达标升级,在档案目标管理过程中会具有一些短期活动行为,比如在档案工作考评阶段,一些单位的管理者会较为重视档案目标管理工作,会按照具体工作要求配备从事档案管理工作的人员,以及按照档案工作开展情况合理购置相关设备,不同部门之间能够实现有效配合,但是在工作考评阶段之后,就会放松对档案目标管理工作的要求,各项工作机制就难以有效开展,进而导致档案目标管理工作处于原地不前的状态,这种突击式的工作方式在一定程度上影响了档案目标管理工作的效果,使档案目标管理工作流于表面。同时档案目标管理的覆盖范围不够广泛,对于提高档案的规范化管理和促进档案管理服务水平的提高不能起到积极的推进作用,这主要是因为档案目标管理工作的工作目标不明确,对档案目标管理工作没有形成统一的管理机制,以及档案目标管理标准不完善,也在一定程度上影响了档案目标管理工作的开展。所以,畜牧系统需要把档案目标管理工作作为档案管理的重要工作来开展。
  (二)档案目标管理机制不够完善
  在档案目标管理工作过程中,畜牧系统内的一些单位没有形成科学合理的档案目标管理机制,对于档案目标管理缺乏必要的认识,虽然有些单位对档案管理工作投入了一定的资源,但是受到领导不重视等原因的影响,在一定程度上直接造成了档案管理工作定位不准确的问题,加之受到档案目标管理工作机制不完善,对档案目标管理工作的具体要求和任务不能全面掌握,并且对档案目标管理工作没有形成一系列的监督机制体系,致使畜牧系统内的一些单位在档案目标工作考核结束之后就放松了对档案目标管理工作的重视,直接影响了档案目标管理工作的进展。同时畜牧系统内一些单位将档案目标管理工作当作一项短期工作,认为档案目标管理工作是一项简单的工作,只要在短期内完成工作任务就可以确保工作成绩,这种观点在很大程度上影响了畜牧系统内档案目标管理工作的规范化和标准化发展,也影响了畜牧系统内档案目标管理工作的可持续发展。
  (三)档案目标管理内容不够科学
  畜牧系统内档案目标管理的具体过程是根据所制定的档案管理目标进行的一系列档案工作管理活动。从中可以知道,档案目标管理目标内容的制定在一定程度上直接影响着档案目标管理工作的开展,所以畜牧系统内各单位所制定的档案管理目标应在一定层面上具有科学性、前瞻性和先进性。只有通过制定科学合理的档案管理目标才能更好的推进档案目标管理工作的开展。同时面对档案管理工作发展的新变化和新形势,档案目标管理工作内容也出现了许多需要合理解决的新问题,同时只有合理解决这些新问题,才能更好的实现档案目标管理工作,但是当前档案目标管理工作内容不够科学,对于档案管理工作中出现的新问题没有形成系统的认识,缺乏针对性,比如关于电子档案文件的管理问题,在档案目标管理工作的具体内容中,对于电子档案的管理工作缺乏详细的规定,并且在档案目标管理工作内容中,一些档案管理内容已经不能很好的适应档案工作发展的新变化,进而影响了档案目标管理工作质量。
  二、加强畜牧系统档案目标管理的建议措施
  (一)增强畜牧系统档案管理意识
  为了提高畜牧系统档案目标管理工作效率,需要不断增强畜牧系统档案管理意识,提高工作人员对档案目标管理工作的重视程度。首先要增强单位领导对档案管理工作的重视,将档案目标管理工作与畜牧系统单位日常工作内容相融合,进而实现对畜牧系统档案目标管理工作内容的合理制定和有效管理。同时要不断重视对档案工作管理人员的业务培训力度,提高档案工作管理人员对档案目标管理工作的重视程度,通过开展档案管理工作人员培训活动进而有效提高档案管理人员的业务素质,实现档案管理工作人员从工作大局层面认识到档案目标管理对于促进单位工作开展的重要性。
  (二)不断完善档案目标管理机制
  在畜牧系统内加强档案目标系统管理需要不斷完善档案目标管理机制,从多角度和全方位完善档案管理工作体系,比如可以在档案目标管理工作中引入信息化管理技术,进一步完善档案管理工作内容和职责。同时在畜牧系统中加强档案目标管理工作需要切实形成一套完备的档案目标管理工作体系,要提高对档案目标管理工作的认识,结合档案目标管理工作目标,制定完善的档案管理工作考核体系,进一步扩大档案目标管理范围,进而促进畜牧系统档案目标管理体制的科学合理。
  (三)及时修改档案目标管理内容
  随着畜牧系统工作的发展,档案目标管理的内容也会产生一些新的变化,这就要求在进行档案目标管理过程中要不断调整和修改档案目标管理内容,对档案目标管理标准进行有效充实和更新,确保档案目标管理工作实现有效发展,同时为了与档案管理工作发展相适应,还需要结合畜牧系统档案工作的具体特点,不断调整档案目标管理标准,并且在档案目标管理过程中,要积极引入信息技术,利用信息技术可以加强对档案的管理,推进档案无纸化进程发展,进而提高畜牧系统档案资料管理的效率和质量。
  三、结语
  总之,加强畜牧系统档案目标管理,不仅要提高对档案目标管理工作的重视,提高档案工作管理人员业务素质,而且要不断完善档案目标管理机制,积极引入现代信息技术,更好的开展畜牧系统档案目标管理工作。
  【参考文献】
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