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【摘要】数字化档案管理是伴随着计算机技术、数字化技术、多媒体技术以及网络技术的发展所衍生出来的一种新档案管理模式，是一种全新的档案管理方式，将传统的纸质档案通过扫描、录入等方式转变为数字化、信息化的数据，然后通过计算机网络技术将其储存到网络当中，同时任何可以连接到该网络的用户都可以快捷的下载和使用这些数字化档案，从而实现档案的高效实用目的。
【关键词】数字化档案；不动产档案管理；可行性
档案管理是社会发展的必然，随着不动产资源的交易和物权转变，不动产档案管理难度和管理量也在不断增加。数字化不动产档案管理是未来不动产档案管理必然的发展方向。
1、现代化不动产档案馆的概念
1.1 不动产概念
《不动产登记暂行条例》第二条指出，不动产：是指土地、海域，以及房屋、林地等定着物。
1.2 现代化不动产档案馆
包含了狭义和广义两个概念。前者是指不动产档案馆技术方法、服务手段和技术设备的现代化，具体讲就是指用计算机代替手工进行信息的收集、处理、传输，编目、流通、检索，统计等各项流程工作，实现了自动化管理的不动产档案馆。后者是指不动产档案馆事业全面的现代化，包括藏档结构、人员结构、管理、技术方法、服务手段和物资设备等。以多种档案载体，如，纸质档案、电子档案、数字档案为馆藏特点。包含了传统不动产档案馆、电子档案馆、数字档案馆等多元式混合型档案馆。馆藏内容包括现实馆藏（纸质原始档案、电子档案）、虚拟馆藏（数字档案）两个方面。
现代化不动产档案馆基本内容包括设备技术的现代化和管理的現代化。但它不仅是技术现代化，还有思想观念的现代化，也就是说，它不仅拥有先进的技术，更重要的是要有现代化的精神。
2、现代化不动产档案馆的构架
不动产档案馆作为信息产业重要组成部分，面对这场变革，将在网络信息查询与利用、服务大众、媒体贮存等方面发生质的飞跃，主要体现在：
2.1 高效的计算机管理
采用计算机作为管理各种档案信息资源的手段，这一点与当今各种自动化档案馆（室）是类似的。
2.2 新型的存贮技术
（1）采取先进的数字化贮存技术，如光盘。光盘作为一种新型的知识与信息的传播载体，它不仅囊括了各种检索工具和参考书，内容涉及面很广，涵盖工、农、商、教育、军事等各个方面，而且具有容量大、使用方便、便于携带、价格低廉等特点。（2）如采用存贮和超文本（HY-pertext）技术等，对应信息资源建立分布式的大型信息库及检索系统。信息存贮的主要形式就从纸张印刷型资料变成了数字化电磁信号，这就给压缩存贮空间，改进组织形式，提高检索速度，方便用户远程检索，加快更新升级，降低维护费用奠定了基础，这是数字档案馆的基本特征。
基于上述光盘特点，我们可以采取具体措施将不动产档案资料通过规定的工作流程，如，电子档案录入、摄像、扫描和照片的转化使之成为图文并茂的数字化电子档案，而后再刻录成光盘使用贮存。查询利用档案则通过计算机检索和网络传递，在几秒钟内即可完成调看利用全部过程。这种方式既方便查询与利用，又便于安全保存，特别是对于年代久远的房产档案资料更加有利于保护。
2.3 多媒体信息检索技术
是针对用户对数值、文本、图纸、表格、静态与动态、图像、声形、音乐等多种信息的全方位需求而提供的信息查找技术。用户采用国际流行的Internet网络（国际互联网可覆盖一百多个国家和地区，已被确认为未来国际间信息高速公路主干道）输入个人身份证号码或个人在办理产权证时的密码免费访问各种数据库。外出人员利用笔记本电脑，插上一块PC卡即可联网查询。利用多媒体触摸屏技术，建立人机交互方式检索系统，产权人利用桌面提示，触摸屏上轻轻一点，随意翻页调看，就可得到所需各种信息，消除人们使用键盘和指令的障碍。真正做到“坐地日行八万里，巡天遥看一千河”。
3、不动产产权档案管理的现代发展：搭建不动产档案管理数字化信息建设管理平台
中国社会变化如灿烂的朝霞日新月异，不动产业如雨后春笋迅猛发展，办理商品房合同备案登记、房屋所有权买卖登记、单位产权办证登记、商品房预告、抵押登记、法院查解封登记、各类性质的房屋所有权灭失注销登记，等等，房屋产权档案利用日趋频繁。然而不动产档案管理自从西汉时期纸张的出现，到东汉蔡伦将造纸技术改进后直到现在，不动产档案经历了2000多年的历史发展，多以传统的纸质档案为馆藏，这种传统的档案管理模式面对新世纪受到了强烈信息革命的冲击，已远远不能适应新社会发展的需求。为满足人民群众物质生活水平的快速提升和应对瞬息万变的世界，不动产档案的数字化管理已迫在眉睫，它必须突破技术瓶颈障碍，打破原有场地固定性和馆藏档案载体单一性，朝着辐射性、全方位、多元性的趋势发展。迅速搭建“线上线下”互通共融、互动的全国互联网信息建设平台管理。以不断引进高新技术，为房产档案馆发展提供日益先进的技术支撑。
4、搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的现实问题
4.1资金欠缺
不动产档案经数字化后，转化为电子档案，电子档案的储存就成为当今至关重要的问题。我们仍以安阳市房产档案馆为例，安阳市房产档案馆现存档案50余万卷，2003年底库存档案全部实现数字化管理，目前每年档案还要以3万～5万卷速度递增，但主服务器只有一台，按照基本要求主服务器（数据储存中心）应双机热备，由于资金问题，迟迟没有到位，主服务器一有问题，只好停止一切工作。
4.2 人力不足
由于城市框架拉大，区域增加，建设力度日增，原有工作人员远不能满足实际工作要求，服务群众就有点“牵强”，不能满足多方需求，需要解决资金和人员方面的问题，适时放开档案技术人员编制，求得财政资金支持，是彻底解决一线窗口单位服务群众的热点、难点问题。
参考文献：
[1]李丹.试论二维条码技术在档案管理中的应用[J].赤子，2015（8）：221-221.
[2]赵培红.试论二维条码技术在档案管理中的应用[J].科学与财富，2015（14）：5.
[3]张春.条码技术在房地产档案管理中的应用及拓展探讨[J].法制与经济旬刊，2012（6）：101-102+104.
【关键词】数字化档案；不动产档案管理；可行性
档案管理是社会发展的必然，随着不动产资源的交易和物权转变，不动产档案管理难度和管理量也在不断增加。数字化不动产档案管理是未来不动产档案管理必然的发展方向。
1、现代化不动产档案馆的概念
1.1 不动产概念
《不动产登记暂行条例》第二条指出，不动产：是指土地、海域，以及房屋、林地等定着物。
1.2 现代化不动产档案馆
包含了狭义和广义两个概念。前者是指不动产档案馆技术方法、服务手段和技术设备的现代化，具体讲就是指用计算机代替手工进行信息的收集、处理、传输，编目、流通、检索，统计等各项流程工作，实现了自动化管理的不动产档案馆。后者是指不动产档案馆事业全面的现代化，包括藏档结构、人员结构、管理、技术方法、服务手段和物资设备等。以多种档案载体，如，纸质档案、电子档案、数字档案为馆藏特点。包含了传统不动产档案馆、电子档案馆、数字档案馆等多元式混合型档案馆。馆藏内容包括现实馆藏（纸质原始档案、电子档案）、虚拟馆藏（数字档案）两个方面。
现代化不动产档案馆基本内容包括设备技术的现代化和管理的現代化。但它不仅是技术现代化，还有思想观念的现代化，也就是说，它不仅拥有先进的技术，更重要的是要有现代化的精神。
2、现代化不动产档案馆的构架
不动产档案馆作为信息产业重要组成部分，面对这场变革，将在网络信息查询与利用、服务大众、媒体贮存等方面发生质的飞跃，主要体现在：
2.1 高效的计算机管理
采用计算机作为管理各种档案信息资源的手段，这一点与当今各种自动化档案馆（室）是类似的。
2.2 新型的存贮技术
（1）采取先进的数字化贮存技术，如光盘。光盘作为一种新型的知识与信息的传播载体，它不仅囊括了各种检索工具和参考书，内容涉及面很广，涵盖工、农、商、教育、军事等各个方面，而且具有容量大、使用方便、便于携带、价格低廉等特点。（2）如采用存贮和超文本（HY-pertext）技术等，对应信息资源建立分布式的大型信息库及检索系统。信息存贮的主要形式就从纸张印刷型资料变成了数字化电磁信号，这就给压缩存贮空间，改进组织形式，提高检索速度，方便用户远程检索，加快更新升级，降低维护费用奠定了基础，这是数字档案馆的基本特征。
基于上述光盘特点，我们可以采取具体措施将不动产档案资料通过规定的工作流程，如，电子档案录入、摄像、扫描和照片的转化使之成为图文并茂的数字化电子档案，而后再刻录成光盘使用贮存。查询利用档案则通过计算机检索和网络传递，在几秒钟内即可完成调看利用全部过程。这种方式既方便查询与利用，又便于安全保存，特别是对于年代久远的房产档案资料更加有利于保护。
2.3 多媒体信息检索技术
是针对用户对数值、文本、图纸、表格、静态与动态、图像、声形、音乐等多种信息的全方位需求而提供的信息查找技术。用户采用国际流行的Internet网络（国际互联网可覆盖一百多个国家和地区，已被确认为未来国际间信息高速公路主干道）输入个人身份证号码或个人在办理产权证时的密码免费访问各种数据库。外出人员利用笔记本电脑，插上一块PC卡即可联网查询。利用多媒体触摸屏技术，建立人机交互方式检索系统，产权人利用桌面提示，触摸屏上轻轻一点，随意翻页调看，就可得到所需各种信息，消除人们使用键盘和指令的障碍。真正做到“坐地日行八万里，巡天遥看一千河”。
3、不动产产权档案管理的现代发展：搭建不动产档案管理数字化信息建设管理平台
中国社会变化如灿烂的朝霞日新月异，不动产业如雨后春笋迅猛发展，办理商品房合同备案登记、房屋所有权买卖登记、单位产权办证登记、商品房预告、抵押登记、法院查解封登记、各类性质的房屋所有权灭失注销登记，等等，房屋产权档案利用日趋频繁。然而不动产档案管理自从西汉时期纸张的出现，到东汉蔡伦将造纸技术改进后直到现在，不动产档案经历了2000多年的历史发展，多以传统的纸质档案为馆藏，这种传统的档案管理模式面对新世纪受到了强烈信息革命的冲击，已远远不能适应新社会发展的需求。为满足人民群众物质生活水平的快速提升和应对瞬息万变的世界，不动产档案的数字化管理已迫在眉睫，它必须突破技术瓶颈障碍，打破原有场地固定性和馆藏档案载体单一性，朝着辐射性、全方位、多元性的趋势发展。迅速搭建“线上线下”互通共融、互动的全国互联网信息建设平台管理。以不断引进高新技术，为房产档案馆发展提供日益先进的技术支撑。
4、搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的现实问题
4.1资金欠缺
不动产档案经数字化后，转化为电子档案，电子档案的储存就成为当今至关重要的问题。我们仍以安阳市房产档案馆为例，安阳市房产档案馆现存档案50余万卷，2003年底库存档案全部实现数字化管理，目前每年档案还要以3万～5万卷速度递增，但主服务器只有一台，按照基本要求主服务器（数据储存中心）应双机热备，由于资金问题，迟迟没有到位，主服务器一有问题，只好停止一切工作。
4.2 人力不足
由于城市框架拉大，区域增加，建设力度日增，原有工作人员远不能满足实际工作要求，服务群众就有点“牵强”，不能满足多方需求，需要解决资金和人员方面的问题，适时放开档案技术人员编制，求得财政资金支持，是彻底解决一线窗口单位服务群众的热点、难点问题。
参考文献：
[1]李丹.试论二维条码技术在档案管理中的应用[J].赤子，2015（8）：221-221.
[2]赵培红.试论二维条码技术在档案管理中的应用[J].科学与财富，2015（14）：5.
[3]张春.条码技术在房地产档案管理中的应用及拓展探讨[J].法制与经济旬刊，2012（6）：101-102+104.