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摘要:伴随我国企业的发展壮大,其管理中的不足逐渐显露,尤其是企业现金管理混乱的现象特别明显,阻碍了企业的稳定、持续的发展。本文分析了江苏众诚电力建设有限公司(以下简称江苏众诚)在现金集中管理模式、现金管理制度、闲置资金、工程项目的费用与进度不匹配等现金管理方面存在的问题,并提出采用统收统支与拨付备用金相结合的现金集中管理模式、完善财务管理系统、健全现金管理制度等措施来解决江苏众诚在现金管理中存在的问题。
关键词:现金管理;资金集中管理;闲置资金
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-02
随着我国市场经济的快速发展,提高促使国民经济发展的公司管理能力是率先需要完成的任务,而财务管理是企业管理的核心,现金管理更是财务管理的重中之重。对现金的管理不仅是公司正常运作的基础,更是未来良性经营的保证。如果公司在财务管理中只关注获得的利润,而不关注现金管理,就等于失去了生产经营之本,再好的决策也会黯然失色[1]。
一、现金与现金管理
(一)现金
“现金”一词,依国际惯例解释,是指随时可作为流通与支付手段的票证,不论是否法定货币或信用票据,只要具有购买或支付能力,均可视为现金。它包括狭义和广义两层含义:狭义的现金是指企业所拥有的硬币、纸币,即由企业出纳员保管作为零星业务开支之用的库存现款,以及银行存款,也就是会计范畴中所指的现金概念。广义现金则应包括库存现款和现金等价物,即期限短、流动性强、易于转换为己知金额现金(即狭义现金)而且价值变动风险很小的投资。现金管理中所指的现金是广义上的现金。
(二)现金管理
狭义的现金管理就是指管好企业的现金(库存现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、在途货币资金等),主要内容包括: 编制现金计划,以便合理地估计未来的现金需求; 对日常的现金收支进行控制,力求加速收款,延缓付款;用特定的方法确定理想的现金余额,当企业实际的现金余额与理想的现金余额不一致时,采用短期融资策略或采用归还借款和投资于有价证券等策略来达到理想状况。
而广义的现金管理除了包括以上内容,还包括解决大型集团公司及其分布在各地的下属分子公司之间的现金流动性管理、投融资管理,以及风险管理等问题。现金管理的最主要目标就是持有足够的现金以支付各种业务往来需要,同时将闲置资金减少到最低程度。
二、江苏众诚现金管理现状及存在的问题
1.江苏众诚现金管理现状
江苏众诚成立于1992年,注册资金2000万元,送变电工程施工总承包叁级施工企业,许可经营:承装(修、试)110kv及以下供受电设施,供用电咨询,配电设备制造加工,电力设备的修理测试。江苏众诚现有工程、运检服务、物资器材、节能服务和电力工程服务等5家分公司,公司成立了集体资产管理平台统一管理公司财务和现金,江苏众诚对现金管理的要求是集中管理,统一调控;预算控制,分级负责;账户统管,收支分离;防范风险,提高收益。为实现公司现金管理的要求,江苏众诚采用统收统支的现金集中管理模式,可集中现金收支批准权,利于掌握现金的流向,减少分公司银行贷款的利息,降低资金的运营成本;公司及各分公司统一使用远光软件集团开发的财务管理系统V3.0财务系统,该系统设计了相应功能包括系统管理、固定资产、账务处理、工资核算、报表管理等,基本满足江苏众诚财务管理集团化的需求;制定了建账核算、财务集中管理和票据统一管理的严格的财务管理制度,还对分公司的银行开户、资金融通使用、工程款发放等作了明确的规定;江苏众诚统一由财务部对工程项目的资金费用(成本)进行管控,为保证资金安全,资金基本都以存款的方式放在公司帐户上。
2.江苏众诚现金管理中存在的问题
(1)公司现金管理模式不合适
目前采用的统收统支的现金集中管理模式虽然控制了现金收支批准权,更好的掌握了现金的流向,减少了分公司银行贷款的利息,降低资金的运营成本。但是抑制了各分公司的积极性和灵活性,降低了工作效率。且所有的资金流向均通过一个账户,可能会增加不必要的金融风险。
(2)公司财务系统中现金管理制度不完善
江苏众诚目前使用的财务系统中现金管理制度虽然基本满足集团化的财务和现金管理需求,但在资金申报环节仍采用手工纸质的方式。导致在实际操作中,手工纸质申报汇总存在的各种问题导致预测的资金需求量与实际存在差异,各部门难以协调一致,造成可操作性差和數据准确性不高,影响了资金申报的效率。尤其是资金预测流量与实际数值不相符,当预测资金需求量低于实际支付量,则无法满足生产经营的需求;反之,则会提高了资金成本。
3.公司现金管理制度不健全
江苏众诚虽然制定了严格适用的财务管理制度,但一未制定内部还款的规定。江苏众诚对于分公司资金流转不畅而向总公司借款的情况并没有相应制度进行规定管理,可能会导致 分公司借款无法及时归还总公司而影响总公司业务的开展。二是公务支出的透明度不高。目前,江苏众诚仍在使用“现金消费,凭票报销”的财务结算方式,降低了公务支出的透明度,滋生了一些腐败现象。
4.过份强调安全导致资金闲置过多
因为过份强调资金安全导致公司各月现金余额较多,营运资本周转率过低。
(1)月现金余额过高
根据图1,可以看出江苏众诚月现金余额最高为10707万元,最低为7338万元,这说明江苏众诚常年持有大量闲置资金,降低了资金的收益。
(2)资金使用效率较低
根据表1,可以看出江苏众诚财务费用为负值,高额利息收入、少量银行手续费和没有短期贷款的记录表明公司现金流充裕,资本结构主要是自有资本。但是资金的使用效率很低
关键词:现金管理;资金集中管理;闲置资金
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-02
随着我国市场经济的快速发展,提高促使国民经济发展的公司管理能力是率先需要完成的任务,而财务管理是企业管理的核心,现金管理更是财务管理的重中之重。对现金的管理不仅是公司正常运作的基础,更是未来良性经营的保证。如果公司在财务管理中只关注获得的利润,而不关注现金管理,就等于失去了生产经营之本,再好的决策也会黯然失色[1]。
一、现金与现金管理
(一)现金
“现金”一词,依国际惯例解释,是指随时可作为流通与支付手段的票证,不论是否法定货币或信用票据,只要具有购买或支付能力,均可视为现金。它包括狭义和广义两层含义:狭义的现金是指企业所拥有的硬币、纸币,即由企业出纳员保管作为零星业务开支之用的库存现款,以及银行存款,也就是会计范畴中所指的现金概念。广义现金则应包括库存现款和现金等价物,即期限短、流动性强、易于转换为己知金额现金(即狭义现金)而且价值变动风险很小的投资。现金管理中所指的现金是广义上的现金。
(二)现金管理
狭义的现金管理就是指管好企业的现金(库存现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、在途货币资金等),主要内容包括: 编制现金计划,以便合理地估计未来的现金需求; 对日常的现金收支进行控制,力求加速收款,延缓付款;用特定的方法确定理想的现金余额,当企业实际的现金余额与理想的现金余额不一致时,采用短期融资策略或采用归还借款和投资于有价证券等策略来达到理想状况。
而广义的现金管理除了包括以上内容,还包括解决大型集团公司及其分布在各地的下属分子公司之间的现金流动性管理、投融资管理,以及风险管理等问题。现金管理的最主要目标就是持有足够的现金以支付各种业务往来需要,同时将闲置资金减少到最低程度。
二、江苏众诚现金管理现状及存在的问题
1.江苏众诚现金管理现状
江苏众诚成立于1992年,注册资金2000万元,送变电工程施工总承包叁级施工企业,许可经营:承装(修、试)110kv及以下供受电设施,供用电咨询,配电设备制造加工,电力设备的修理测试。江苏众诚现有工程、运检服务、物资器材、节能服务和电力工程服务等5家分公司,公司成立了集体资产管理平台统一管理公司财务和现金,江苏众诚对现金管理的要求是集中管理,统一调控;预算控制,分级负责;账户统管,收支分离;防范风险,提高收益。为实现公司现金管理的要求,江苏众诚采用统收统支的现金集中管理模式,可集中现金收支批准权,利于掌握现金的流向,减少分公司银行贷款的利息,降低资金的运营成本;公司及各分公司统一使用远光软件集团开发的财务管理系统V3.0财务系统,该系统设计了相应功能包括系统管理、固定资产、账务处理、工资核算、报表管理等,基本满足江苏众诚财务管理集团化的需求;制定了建账核算、财务集中管理和票据统一管理的严格的财务管理制度,还对分公司的银行开户、资金融通使用、工程款发放等作了明确的规定;江苏众诚统一由财务部对工程项目的资金费用(成本)进行管控,为保证资金安全,资金基本都以存款的方式放在公司帐户上。
2.江苏众诚现金管理中存在的问题
(1)公司现金管理模式不合适
目前采用的统收统支的现金集中管理模式虽然控制了现金收支批准权,更好的掌握了现金的流向,减少了分公司银行贷款的利息,降低资金的运营成本。但是抑制了各分公司的积极性和灵活性,降低了工作效率。且所有的资金流向均通过一个账户,可能会增加不必要的金融风险。
(2)公司财务系统中现金管理制度不完善
江苏众诚目前使用的财务系统中现金管理制度虽然基本满足集团化的财务和现金管理需求,但在资金申报环节仍采用手工纸质的方式。导致在实际操作中,手工纸质申报汇总存在的各种问题导致预测的资金需求量与实际存在差异,各部门难以协调一致,造成可操作性差和數据准确性不高,影响了资金申报的效率。尤其是资金预测流量与实际数值不相符,当预测资金需求量低于实际支付量,则无法满足生产经营的需求;反之,则会提高了资金成本。
3.公司现金管理制度不健全
江苏众诚虽然制定了严格适用的财务管理制度,但一未制定内部还款的规定。江苏众诚对于分公司资金流转不畅而向总公司借款的情况并没有相应制度进行规定管理,可能会导致 分公司借款无法及时归还总公司而影响总公司业务的开展。二是公务支出的透明度不高。目前,江苏众诚仍在使用“现金消费,凭票报销”的财务结算方式,降低了公务支出的透明度,滋生了一些腐败现象。
4.过份强调安全导致资金闲置过多
因为过份强调资金安全导致公司各月现金余额较多,营运资本周转率过低。
(1)月现金余额过高
根据图1,可以看出江苏众诚月现金余额最高为10707万元,最低为7338万元,这说明江苏众诚常年持有大量闲置资金,降低了资金的收益。
(2)资金使用效率较低
根据表1,可以看出江苏众诚财务费用为负值,高额利息收入、少量银行手续费和没有短期贷款的记录表明公司现金流充裕,资本结构主要是自有资本。但是资金的使用效率很低