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文字说明是照片档案的重要组成，是照片内容的重要补充，是照片档案管理和利用的重要工具。照片档案文字说明的撰写主要涉及业务申请部门、拍摄部门和档案部门，三者共同撰写和补充文字说明的各项信息。在文字说明的撰写过程中，要妥善处置好照片与文字的主次关系、文字说明各要素之间的点面关系、文字说明内容的繁简关系。