施工企业财务集中管理方法探讨

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  【摘要】随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,项目独立核算的财务管理模式已经不再适应企业管理的需要,实行财务集中管理已经势在必行。文章从企业财务集中管理的定义入手,结合施工企业现状全面分析了实行财务集中管理的优缺点,进而提出了施工企业实行财务集中管理的几点方法和建议。
  【关键词】施工企业 财务 集中 方法
  一、施工企业财务集中管理优点
  (一)集中资金优势,提高使用效率
  按照目前项目独立核算的财务管理模式,各个项目部均设置了独立的账户进行财务收支,而该类账户并未归集于公司账户集中管理,从而导致部分项目账户存在较多盈余资金,而部分项目存在较大资金缺口。实施财务集中核算后,能够将各个项目的资金集中于总部统一调度使用,能够有效提高资金使用效率,降低公司筹资比例,减少公司资金成本。
  (二)统一核算制度,掌握财务状况
  未实施金蝶EAS系统之前,各项目账务处理并不一致,财务人员按照老经验或自己的思路建立财务核算体系,导致各个项目之间财务信息不具可比性。通过实施金蝶EAS系统,公司本部聘请专业老师对所有项目财务人员进行培训,统一了财务制度、会计科目和核算方法,使各个项目财务均按照科学规范的方法进行项目账务处理,各类财务数据能够及时通过EAS系统汇总反映,使公司本部能够实时掌握在建项目的财务状况。
  (三)落实公司制度,健全项目管理
  实施财务集中核算,项目财务核算基本上集中于公司本部,公司的各项财务报销制度、机料管理制度、工程结算制度及合同管理制度等一系列制度均可得到切实有效的执行,保证项目建设始终在健康有序的轨道运行。同时,由于财务集中核算,使各项目财务能够相互交流,取长补短,更快的提高业务水平和工作能力,能够有效地提高项目财务的真实性和准确性,为项目管理提供及时有效的财务数据支持。
  (四)规范成本配比,防止项目潜亏
  实施财务集中核算,能够使项目的各项成本费用及时入账,使项目成本能够按照完工百分比法及收入成本配比原则及时结转。杜绝为了完成目标考核指标而提早确认收入及推迟结算成本,从而虚增项目利润、掩藏项目潜亏的现象。
  二、施工企业财务集中管理缺点
  (一)降低工作效率
  实施财务集中管理,项目部发生的各项成本费用均需公司审批同意,而公司审批环节相对较多,审批时间相对较长,将大大降低项目工作效率。而项目工作效率降低,可能影响项目质量、进度、安全、效益及二次经营等各个方面,从而影响到项目建设整体目标的实现。
  (二)降低项目管理层的积极性
  实施财务集中管理,将很多原本属于项目管理层的权限收归公司层面,项目管理层失去了较多的财务审批权,进而影响到项目的日常管理,将大大挫伤项目管理层的积极性。同时,由于审批手续的烦琐,导致资金支付无法像项目独立核算管理模式下那么及时到账,将降低项目管理层应对突发情况的能力和工作灵活度,也在一定程度上降低项目管理层积极性。
  (三)与业主要求相矛盾
  随着建设市场的逐步规范,业主方一般与施工单位签订资金监管协议,要求建设资金专款专用,只能用于本项目的建设。而财务集中管理要求所有资金归集于公司本部统一调度,与业主的监管要求相矛盾,账户归集无法实施。
  三、施工企业财务集中管理方法
  (一)健全财务集中管理制度
  施工企业要结合企业实际情况,充分考虑各方面利益,建立和健全财务集中管理制度。财务集中管理制度要有利于资金的统筹管理,又要简化审批环节,加快审批速度,并给予项目管理层适当的财务权限。同时,财务集中管理制度要有明确的流程,规范的核算方法,严格的奖惩措施。
  (二)实现项目全面预算管理
  实施项目全面预算管理,根据项目施工计划,合理规划项目总体预算和阶段预算,并根据实际进展情况按季度进行预算调整。通过项目全面预算,可以明确各阶段的成本费用支出需求,各项目在预算的框架内有计划的使用资金,未列入支付计划的款项支出需要按照规定流程单独审批。项目预算和支付计划能够切实保证财务集中管理的可行性。
  (三)实施项目财务委派制度
  要实现财务集中管理,就要充分保证财务数据的真实。而保证财务数据的真实,就要求项目财务有一定的独立性,考勤和日常管理从属于项目部,但人事上和薪酬上不受项目管理层的约束,而由公司财务部直接考核。这样,项目财务人员能够严格执行公司的各项规章制度,提供真实可靠的财务数据。
  (四)发挥财务信息技术优势
  公司实施EAS财务核算系统后,统一了会计科目,明确了核算方法,规范了报表格式,规定了提交时间,从技术了保证了财务集中核算的可行性。同时,公司同步上线的项目管理系统,人力资源管理系统,办公自动化系统等一系列网络管理系统,从不同角度规范了项目管理,保证了财务数据的准确与规范。
  (五)强化项目内部审计工作
  施工企业内部审计以财务收支审计为基础,逐步向经济责任审计、经济效益审计、内部控制审计等方面的同步发展转变。以内部控制为主要对象的内部审计有机会对项目建设全过程进行审查和评价,监督公司各项制度的有效执行,促进企业会计信息的真实可靠。
  四、结语
  综上所述,财务集中管理具有很大的优越性,同时也存在一定的缺点。施工企业在财务集中管理过程中,要充分结合本企业的实际情况,从管理制度、项目预算及内部审计等多个方面着手,逐步建立健全企业财务集中管理制度,全面推进财务集中管理。
  (责任编辑:唐荣波)
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