影响档案信息资源增殖的内在因素

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  [摘 要]档案信息化的建设随着社会信息建设步伐的加快也积极的开展起来。随着人类档案信息需求的进一步加强和档案信息资源增殖的渗入,档案信息资源的增殖已经逐渐成为社会进步和经济发展的重要条件和动力。档案信息资源的增殖受到许多因素影响,本文主要讨论档案的内在因素对档案信息资源增殖的影响。
  [关键词]档案资源增殖 内在因素 影响
  中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)15-0338-01
  那么针对档案信息资源增殖的内在因素纷繁复杂,按照影响档案信息资源增殖因素与档案本身的关系,我认为可以分为内在因素和外在因素,内在因素包括本质属性特征、档案工作现状、档案学科理论研究现状等因素。本人认为,目前影响档案信息资源增殖的内在因素包括档案信息资源形成特征、档案的本质属性、档案信息的保密性特征、档案的唯一特征、档案学相关理论研究成果和档案基础工作现状等。
  档案信息形成的分散性对档案信息资源的增殖影响:如此分散的档案信息,如果没有对其进行科学的管理和调整,必然会导致原始档案信息的凌乱。档案来源的分散性对档案信息资源的障碍体现在以下几个方面:首先,分散零碎的档案信息,不能完全反映记录的真实性的同时更不能通过对比来发现新的信息。分散的档案,失去了全局的意义同时,严重阻碍了一些增殖活动的顺利进行.其次,来源分散的档案信息造成空间上的不便。频繁的传播和利用档案信息,将会使档案信息在传播和利用中得到增殖,因此也将成为档案信息增殖的一道障碍。最后,档案信息来源的分散性,也将为档案信息资源的主动增殖添加了障碍。档案信息的完整与否是档案价值充分发挥和体现的重要基础,完整的档案信息能使其价值展现最大化,但是粉碎的档案信息,其价值也支离破碎了。有些分散的信息,人们会不重视其代价而随意抛弃,这绝对会影响到档案资源增殖的速度。
  档案的原始记录性对档案信息资源的增殖影响:首先人们在利用档案的“真实性”和“可靠性”的同时,本身也对“真实性”和“可靠性”做出了严格的要求。必须是真实的、有信服力的档案信息,其价值才会得到人们的重视和社会的认可。人们担心有些不能得到社会承认或其价值被削弱而放弃档案信息资源的增殖等活动被放弃。其次,档案信息载体对传统的档案记录方式的真实性的确定与维护提出了严峻的挑战。在新时期的档案信息载体与记录方式中,档案信息的原始性变得更加复杂。电子信息技术的发展,新的编码存储、新的软件不断出现对电子信息的稳定造成了巨大的影响,严重影响了档案的“真实性”和“可靠性”,在信息技术和存储技术不健全的今天,档案信息在新的载体中如何运行,也是当今社会实现档案信息增殖所要考虑的一方面。
  档案保密特征对档案信息增殖的约束:由于目前社会对于档案的保密缺乏科学认识,过分强调档案的保密性而忽略档案的开放。档案部门对档案开放有顾虑,普通民众认为档案和自己生活相差很远并且与自己毫不相干,经开放的档案信息,在实现增殖上困难重重。档案信息资源活动的增殖是受到档案密级限制的,如果完全开放档案信息,就可以进行国际互联网上的共享和整合,就可以实现世界范围内的增殖。有些档案我们也不能盲目的开放,这会给国家和个人带来无可估量的损失。所以档案密级鉴定工作是否能順利地开展将直接决定档案增殖能否达到理想的效果。
  随着社会信息化的高速发展,档案信息资源增殖已经逐渐成为社会进步和经济发展的重要条件和动力。档案信息的增殖是一个复杂的过程,他受到本文以上所说的几种因素的不利影响,其中不乏来自档案本身及档案学科研究现状等因素。档案信息形成的分散性对档案信息资源的增殖影响、档案信息形成的分散性对档案信息资源的增殖影响、档案的原始记录性对档案信息资源的增殖影响、档案保密特征对档案信息增殖的约束的分析研究希望会对以后档案信息增殖工作中产生微薄的帮助。
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