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如果把时下倡导改革和创新的学校看成是一条“高速公路”,那么校园里不同形式、不同主题的例会活动,也应和其他管理行为一样成为助其高速运行的“重要设施”。因为校园例会本应是即时指导和加强规范各种育人工作的一种管理环节,应该具备极强的针对性和鲜明的主题色彩。只有当“例会”以精炼、便捷、高效的状况运行在高速的环境当中,才有可能使校园里每个成员都心情舒畅,责任心增强,进而促进学校工作更快更好地开展。可现实中,许多校园例会慢慢腾腾的状态、不合时宜的节奏、不求时效的表现,却如同闯进高速路的“运草牛车”,不仅无法跟上眼下校园里各种改革活动的“高速度和高节奏”,反而严重制约着其他工作的开展,也正在成为教师们渴望简化的“一种负担”。
一是“肥皂剧式”的慢节奏让教师们在无法弄清“故事情节”的同时,除了疲惫也就只剩下反感。每位领导轮番上阵,“你方唱罢我登场”,你回顾前一段工作,我强调下一步工作,真可谓事无巨细;这位耐心述说,那位细心补充,绝对面面俱到;看看时间还早,再读两篇文章。
二是“八股文式”的老套路让教师们无法滋生“参与其中”的兴趣,只会顿感无聊和顿生抵触。例会内容几乎形成了固定的条条框框,或谈谈成绩,说说不足,或表扬表扬某人,批评批评某人,有时甚至就是读一读人手一份的每周工作安排、或者干脆不厌其烦地读文件。
三是“为了例会而例会”的做法只会徒增教师们的心理负担。例会大多安排在下午放学前,这时教师们或者心揪着打扫卫生的学生,或者惦记着来访的学生家长,或者想着幼儿园等着自己去接的孩子……与他们心急如焚形成鲜明对比的是例会上有些领导东拉西扯、有头无尾的发言,有时仅仅点名就要花费半天时间,更有别出心裁者为例会还加入了“名曲欣赏”环节……
学校工作无小事,特别是在建设和谐校园的今天,校园例会必须进行不同层面的“简化”,让教师们尽快从会议的沉重负担中解脱出来。
首先,应注意“简化”例会次数而多一些走动指导。在日常管理中管理者必须努力淡化例会意识,改例会为第一线检查,利用开例会的时间把管理人员集中起来,深入到具体的部门、班级、教研组,及时、准确地了解和掌握鲜活的管理信息,真正提高常规检查和指导工作的效率。
其次,应注重“简化”例会过程而多一些反馈意识。非开不可的会议可“分类”进行解决,减免不必要的会议程序,直指会议议题,简明扼要地说明问题、安排好相关工作,增强会议的灵活性。发言者必须精心备“课”,定时间、定内容、定目的,注重增强发言的生动性、新颖性和吸引力。每一个管理细节都应注意尊重教师的感受,例会的召开应多听取一下一线教师的意见,从细节处给教师以体贴和关怀,让冰冷的制度也充满民主化和人性化。
再次,应注意“简化”到会人数而多一些便捷手段。许多学校动辄召开全体教师参加的例会,却讲的只是针对一部分人的问题,让许多人“云里雾里”听不明白。所以,例会应严格控制人数。比如开的是课题实验会议,就组织和实验课题相关的人员参加,以增强会议的针对性。特别现在很多学校都开通了校园网、通讯网等,一些所谓的“例会”内容,可以发送到学校的网站上、具体教师的邮箱或者手机里。这样,各种指导和规范信息就可以真正实现快捷、高效的传递。
学校管理者只有坚持以人为本,在实际工作中及时转变思路,创造性地简化、优化校园例会,让其合理有序运行,才可以解放教师们的身心,成为教师们提高自身工作的“加速器”,才可以与其他工作进行有机协调、融合,成为校园活动的“助推器”,才可以成为校园里的一种和谐景致,而不是校园活动的无奈障碍。
一是“肥皂剧式”的慢节奏让教师们在无法弄清“故事情节”的同时,除了疲惫也就只剩下反感。每位领导轮番上阵,“你方唱罢我登场”,你回顾前一段工作,我强调下一步工作,真可谓事无巨细;这位耐心述说,那位细心补充,绝对面面俱到;看看时间还早,再读两篇文章。
二是“八股文式”的老套路让教师们无法滋生“参与其中”的兴趣,只会顿感无聊和顿生抵触。例会内容几乎形成了固定的条条框框,或谈谈成绩,说说不足,或表扬表扬某人,批评批评某人,有时甚至就是读一读人手一份的每周工作安排、或者干脆不厌其烦地读文件。
三是“为了例会而例会”的做法只会徒增教师们的心理负担。例会大多安排在下午放学前,这时教师们或者心揪着打扫卫生的学生,或者惦记着来访的学生家长,或者想着幼儿园等着自己去接的孩子……与他们心急如焚形成鲜明对比的是例会上有些领导东拉西扯、有头无尾的发言,有时仅仅点名就要花费半天时间,更有别出心裁者为例会还加入了“名曲欣赏”环节……
学校工作无小事,特别是在建设和谐校园的今天,校园例会必须进行不同层面的“简化”,让教师们尽快从会议的沉重负担中解脱出来。
首先,应注意“简化”例会次数而多一些走动指导。在日常管理中管理者必须努力淡化例会意识,改例会为第一线检查,利用开例会的时间把管理人员集中起来,深入到具体的部门、班级、教研组,及时、准确地了解和掌握鲜活的管理信息,真正提高常规检查和指导工作的效率。
其次,应注重“简化”例会过程而多一些反馈意识。非开不可的会议可“分类”进行解决,减免不必要的会议程序,直指会议议题,简明扼要地说明问题、安排好相关工作,增强会议的灵活性。发言者必须精心备“课”,定时间、定内容、定目的,注重增强发言的生动性、新颖性和吸引力。每一个管理细节都应注意尊重教师的感受,例会的召开应多听取一下一线教师的意见,从细节处给教师以体贴和关怀,让冰冷的制度也充满民主化和人性化。
再次,应注意“简化”到会人数而多一些便捷手段。许多学校动辄召开全体教师参加的例会,却讲的只是针对一部分人的问题,让许多人“云里雾里”听不明白。所以,例会应严格控制人数。比如开的是课题实验会议,就组织和实验课题相关的人员参加,以增强会议的针对性。特别现在很多学校都开通了校园网、通讯网等,一些所谓的“例会”内容,可以发送到学校的网站上、具体教师的邮箱或者手机里。这样,各种指导和规范信息就可以真正实现快捷、高效的传递。
学校管理者只有坚持以人为本,在实际工作中及时转变思路,创造性地简化、优化校园例会,让其合理有序运行,才可以解放教师们的身心,成为教师们提高自身工作的“加速器”,才可以与其他工作进行有机协调、融合,成为校园活动的“助推器”,才可以成为校园里的一种和谐景致,而不是校园活动的无奈障碍。