小名片传递大信息

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  在职场中,名片是人与人之间联系的一種重要方式。一张小小的名片,不仅传递着许多让你感兴趣的信息,而且他人对你的印象往往起源于那张表明你身份的名片,发挥着无法估量的作用。
  
  名片彰显个人性格
  
  不少心理学家通过人的各种行为和生活习惯来判断人的性格,诸如,从举止言谈看性格;从着装看性格;从读什么书看性格;等等。现在,我们就从名片看看性格。
  印有各种头衔的人——注重自身价值,爱表现自己,同时也爱炫耀自己。
  不印任何头衔,只印名字及联络方式的人——务实,不张扬。
  只印办公电话,不留手机号码的人——较势利眼、看人下菜碟,怕人干扰。
  联络方式(尤其是手机号)多少年都不变的人——注重情感,性格稳定或保守。
  
  名片折射一个人的交际圈
  
  记得2006年,著名经济学家温元凯来沈阳给企业家们讲“财富是怎样炼成的”的大型公开课时,非常风趣地问台下的企业家们: “请问你们有多少人拥有001(美国),0033(法国),和0044(英国)……电话区号打头的名片……”其实,他是在告诉大家,交友的范围一定要宽泛。尤其是在中国和国际接轨后,中国的企业家要多结识在国际上知名度高的大企业的领军人物,只有这样,你才能全方位、多角度地了解世界同行业的动态和发展趋势,你才能头脑清醒,在同行业中保持竞争优势。同时,你拥有的他人的名片,也反应你的交友档次和你的身价。所以,交友一定要海纳百川,广交天下志士,不仅立足于国内的非正式的聚会,如,校友聚会、生日聚会、各类酒会等,还要着眼于较正式的国内和国际会议,如,行业聚会、规模较大的经理人沙龙、招聘会、展览会,以及各类与所从事职业相关的研讨会,这都是拓宽交际圈的有效途径。我们要把握每一次与他人交往的机会,用真情和智慧挑选自己交际圈的核心成员,有些人可能只有一面之缘,而有些人则可能成为一生的至交。
  
  递送名片反映一个人的素养
  
  注意自己的表情和动作。向对方递名片时,应面带微笑注视对方,将名片正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角递送给对方。
  注意自己的言行。如果自己是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些“我叫×××,这是我的名片,请笑纳”,“我的名片,请您收下”之类的客套话。
  注意递送名片的顺序。递送名片时,地位低的人先递给地位高的人,男性先递给女性。当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免让对方误认为有厚薄之感。
  注意递送名片的时机。首先,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时,不要急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。有些时候他人并没有跟你要名片的意思,你却硬塞给人家,这更是递送名片的大忌。其次,递名片时,要看他人是否方便接。如果人家正在谈话,更不要打断谈话去递名片。再次,要保持名片的整洁,不要轻易在自己或他人的名片上随意涂改或做笔记,这样会造成他人心理上的不快。
  注意整理和保管好名片。在职场中,要记住他人的名字,名片的整理很重要。要对接到的他人的名片及时整理,并且稍微记录一下,再将名片做分类整理,之后做好联络工作,这是建立人际网络很重要的一点。
  
  接收名片反映一个人的内涵
  
  接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说“谢谢”、“能得到您的名片,深感荣幸”等等。随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当及时向对方表示歉意,再如实说明理由。在对方离去之前,或交流的话题尚未结束前,不必急于将对方的名片收藏起来。
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