提高勘察设计劳资统计质量的建议

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  摘 要:勘察设计在工程建设中起到龙头作用,是提高工程项目投资效益、社会效益、环境效益的关键环节。劳资统计是企业内部各项统计工作的重要组成部分。劳资统计的基本任务是: 及时、准确、全面、系统地搜集、整理、分析,提供统计资料和咨询意见,实行统计监督。统计质量是统计工作的生命,统计质量的高低直接影响到各项劳动政策的科学性和合理性。错误、虚假的统计数据,影响决策者对未来企业发展的研判,真实、准确的统计数据能为社会发展、企业进步起着指导性作用。影响统计质量的因素很多,找准影响因素,是提高统计质量的最好方法。本文通过对影响劳资统计质量的主要因素分析,提出加强劳资统计质量的措施建议。
  关键词:勘察设计企业;劳资统计;统计质量;建议
  1. 研究背景
  随着高铁技术的兴起,中国铁路走向了一个新的发展阶段,铁路成为经济发展不可替代的重要基础设施,为推动区域协调发展、新型城镇化建设,促进经济社会可持续发展提供有力支撑。加快推进铁路建设,既利当前,又利长远,对稳增长、调结构、惠民生具有重要意义。勘察设计企业在铁路建设中,起到非常重要的作用,为满足企业快速发展,决策者对劳资统计质量要求越来越高。影响劳资统计质量的问题很多,存在于劳资统计的各个环节。提高劳资统计质量,在快速发展铁路的今天越来越重要。.
  2.劳资统计过程中出现的问题
  2.1 统计人员大多数由财务、人事、生产等部门人员兼职承担,填报人员手头工作繁多,在概念不清情况下,凭借个人理解填报,导致数据错误。例如A集团是一家大型企业,每月劳资报表由下面几家分子公司填报,由集团分管统计部门汇总进行上报,但其中一家公司月月报表出现问题,纠查原因,是凭借个人理解去填报各个项目,并没认真阅读填报要求,对填报中的概念不清,造成统计数据不准。
  2.2统计人员作为统计工作的执行者,是劳资统计工作质量的根本保证,没有经过统计培训,统计工作的真实性难于保证,错报、漏报现象时有发生。所以提高统计人员全面素质,增强责任心,端正统计工作态度,是劳资统计工作的一部分。
  2.3统计时间口径与填报时效不一致进行填报,导致数据有误。例如:A集团统计归口部门,在汇总年终劳资报表时发现,子公司统计人员提供的劳动报酬与集团财务提供的劳动报酬有偏差 ,在寻找偏差的过程中发现,子公司财务部门提供的数据,出现多次调整,而子公司统计人员未与财务人员沟通,最终出现数据偏差。
  2.4劳资统计报表在无原始记录、统计台账及相关资料下进行填报,造成统计数据不准确,无依据可查。例如A集团下属有一家子公司,劳资报表由综合部张三负责填报,在没有人事库的情况下,根据财务部提供的劳动报酬、人事部门提供的人员数据,张三将两个部门的数字填在表上,报表出现错误,也不知错在那里。
  2.5统计人员少统计人员队伍不稳定,经常出现人员调离,接替者没培训即上岗;时常发生交接不清、档案忘移交等现象,造成劳资统计工作不能正常进行,出现延报情况。
  3.劳资统计报表填报流程
  3.1理清劳资统计概念,提高统计质量
  (1) 劳动工资统计是指对劳动力资源和利用以及职工工资总额的统计。是构成国民经济统计的关键部分。劳动工资统计工作具备很强的及时性、专业性和规范性,备受各级政府和企事业单位重视。
  (2)从业人数:指在用人单位工作,取得工资或其他形式劳动报酬的人员。包括在岗职工和其他从业人员两部分。从业人员由形成劳动关系的用人单位进行统计,个人与用人单位签定劳动合同统计为在岗职工,聘用的离退休人员、外单位下岗人员、借用的外单位人员、第二职业、兼职人员及其他人员等社会保险关系不在该单位的人员,统计到其他从业人员。
  (3)从业人员的劳动报酬
  在一定时期内直接支付给本单位全部从业人员的劳动报酬。包括在岗职工的工资总额和其他从业人员的劳动报酬。
  (4)在岗职工工资总额
  一定时期内直接支付给职工的劳动报酬总额。工资总额计算原则,应以直接支付给职工的全部劳动报酬为依据。
  3.2建立劳资人事库
  劳资人事库是填报劳资报表的依据。劳资人事库反映企业人员增减变动情况的库。所谓库是由几个EXCEL表组成,由基础资料表、增减在岗人员明细表、增减非在岗人员表、报表平均人数表、财务数据表、其他从业人员台账表、劳资月报表等组成。具体报表要根据各个企业特点进行设置。以基础资料表为例:纵列设在岗、调入、调出、长病 、解除合同、新生等项目。横行设姓名、年龄、学历、专业、职称、职务、新增人员分类、减少人员分类等项目。每月根据人事、财务等部门提供的信息,打开人事库相关表格填写相关内容,补充、更新、维护人事库,月终与财务、人事等部门进行数据核对,最终形成劳资月报表。
  4.提高劳资统计质量的建议
  4.1强化统计诚信意识,坚持统计人员持证上岗
  劳资统计人员应具备劳资统计工作所需的专业知识,并取得统计部门颁发的统计上岗证,并定期参加统计部门的培训,企业统计归口部门可根据日常报表出现的问题,定期不定期开展经验交流会,解决报表中出现的问题。
  4.2为保持统计队伍的稳定,统计人员变动时要在统计归口部门进行备案。统计人员工作调动时必须办理交接手续,调离人员不仅将所负责的统计工作交接清楚,也将历年的统计台账、电子文档、纸质报表一并移交,并列出清单,双方签字。
  4.3遵守职业道德,认真对待劳资统计工作,掌握劳资统计规定的计算方法、统计口径、统计时间、统计范围,不得随意改变计算方法、统计口径、统计时间、统计范围。
  4.4规范统计行为,强化劳资统计质量考核。
  建立劳资统计数据质量逐级负责制,实行严格领导负责、部门负责、岗位负责,层层落实统计质量责任,加强对劳资统计数据从采集到汇总的全过程监控,确保劳资统计数据的完整性和真实性。
  4.5加强劳资统计基础工作,建立健全原始记录、统计台账及统计工作责任制。建立健全统计资料管理制度,充分发挥统计的服务与监督作用。根据企业特点,将劳资统计工作放在合适的部门,做到劳资统计报表在有原始记录、统计台账及相关资料下进行填报,做到数出有据,保证源头数据真实、准确。
  4.6实行劳资统计执法检查制度,自查与抽查相结合。上级部门定期、不定期进行执法检查,监督、检查企业劳资统计数据的准确性、及时性和真实性,建立并实施统计奖惩办法。劳资统计归口部门应设立,专、兼职监察员,对违法违规行为的单位和责任人提出处罚意见,对先进个人和单位提出表彰。监督、指导统计的原始数据填报质量,纠正不符合统计规定的计算方法和计算口径。
  5.结束语
  综上所述,统计质量是统计生命,要提高勘察设计企业的劳资统计质量,在有制度的前提下,加强统计人员的素质和责任心,是提高企业劳资统计质量最关键的问题。(作者单位:中铁工程设计咨询集团有限公司)
  参考文献:
  [1] 苏毅.《浅析铁路劳资统计登记误差》武汉市经济管路干部学院学报 2004年6月
  [2] 才新艳.《铁路劳资统计工作存在的问题及建议》 中国新技术新产品2012.11.079
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