机关门诊部药库管理模式探讨

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  【摘要】 目的 提高药库管理的工作效率。方法 分析机关门诊部的实际情况,指出机关门诊部药库管理应采用特殊模式。结果 探索药库管理方式,提高工作效率,从而提高药房服务水平。结论 机关门诊部药库管理模式能够提高。
  【关键词】 部队机关门诊部;药库;管理模式
  药房是门诊部的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响门诊部的医疗质量[1],而药库管理工作作为门诊部药事管理的一部分,是药房工作的核心所在,它的合理运作直接影响门诊部药房工作的有序进行。笔者对我机关门诊部药库管理模式进行了分析,希望与大家共同探讨。
  1 “零库存”概念的引入
  “零库存”作为一个概念首先出现在二十世纪六十年代的日本[2]。“零库存”的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为“零”,即不保持库存[3]。如今,随着物流业的迅速发展,“零库存”概念也逐渐进入到了医药行业。
  2 我门诊部特殊的药库管理运行模式
  部队机关门诊部主要服务对象是机关干部、战士和家属,药品种类不是很多。但是部队机关门诊部服务对象中也有一部分是部队离休干部和在职或退休的军职首长,他们药品保障品种和标准要求比较高,凡是患者需要的药品都应保证供应。鉴于这种特殊情况,经过多年的摸索和实践,我门诊部逐渐采用了一种将传统实库存管理与“零库存”管理模式相结合的药库管理运行模式。遵循药品流通规律,合理采购,减少库存,并保证药品的临床供应,力保医院社会效益和经济效益的同时实现[4]
  2.1 对于临床需求量比较大且相对比较固定的品种,或由于季节性原因能确定使用量比较大的品种,例如某些降压、降脂药品,冬季时感冒清热颗粒、板蓝根颗粒、止咳糖浆等,根据临床使用周期确定大体的采购数量,一次性多采购一些,存入药库,这样可以有效避免重复采购、药批重复送货、账目管理人员重复入账,同时也能确保临床用药。这就体现了传统实库存管理模式的优势。
  2.2 对于临床使用的人群相对较少或仅保障供应个别首长的药品,使用数量很难确定,则可以采用“零库存”的模式来管理。例如百令胶囊、依折麦布片、甲状腺素片、米格来宁片等。一次性采购不需要太多,也不需要存入药库,直接发到药房调剂室即可,省去了入库、请领的中间环节,提高了工作效率。
  3 我门诊部药库管理运行模式的优缺点
  将传统实库存管理与“零库存”管理模式相结合的运行模式有很多的优点,可以缩小药库占地面积,为门诊部节约有限的房源,优化空间配置;可以有效减少库存占压资金,按临床需要采购,加速资金周转;可以有效降低过期浪费药品数量;便于药库管理人员盘点。同时也有一定的缺点,例如药批意外断货,而我们储备不足,容易造成临床药品供应不及时。
  要使这种特殊的药库管理模式运行好,药库管理人员必须要具备相应的药学专业知识,具有高度的责任心和事业心,要与调剂室的工作人员配合好、沟通好,确保既能保障临床用药,又合理做好药品采购计划。另外,对于一些不易采购到的緊缺药品,可适当加大采购量。抢救药品及麻醉药品的储备应充足,随时应对临床突发抢救[5]
  4 结 论
  我门诊部经过多年的实践,将传统实库存管理与“零库存”管理模式相结合的药库管理模式不断改进与完善,认为这种模式非常适合部队机关门诊部的实际情况,值得推广应用。
  参考文献
  [1] 张贞霞,刘媛,刘长海.加强门诊部药房管理的做法[J].人民军医,2011,54(1):7.
  [2] 王琳.零库存模式在我院药库管理中的应用[J].求医问药,2012,10(2):488.
  [3] 周枫,徐慧芳,邱红茂.对中药调剂中常见问题解决办法的思考[J].中国医药导报,2010,7(29):111-112.
  [4] 杨人泽,李燕,杨志文.规范药库管理及做好临床用药服务[J].中国现代药物应用,2007,10(7):66-67.
  [5] 宁洁.做好医院药库管理,保障临床用药[J].中国城乡企业卫生,2011,(2):6-7.
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